Barn- och utbildningsförvaltningen

(1)

Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, Gröna rummet 14:00-16:45

Beslutande Fredrik Axelsson (M), ordf. Jonas Fasth (FP), 1:e vice ordf.

§§ 10 - 14

Anders Tell (S), 2:e vice ordf.

Barbro Barnestam (ÅÅ) Johan Wagnström (C) §§ 10 –

13 Peter Isacson (S)

Ann-Marie Hermansson (FP) Hampus Algotsson (MP) Qazim Hasanaj (S) Karl Gemfeldt (C), §§ 14-19 Sylvia Olander (M) Emma Bruce (S) Malin Emilson (S) Johan Karlsson (FP), §§ 15-19 Ida Nilsson (MP) Anna Wigenstorp (SD) Niclas Nilsson (SD)

Ersättare Johan Karlsson (FP), §§ 10-14 Johan Wagnström (C), §§ 14-19 Anne Wågström (S)

Lena Fantenberg (S)

Övriga närvarande Kenth Olsson, förvaltningschef Anna Thomasson, sekreterare Marie Karlsson, registrator Ulf Stenåsen, skolchef Carl-Gunnar Sandahl, utredare Hans Thorsson, ekonomichef Anna Soutine, controller Håkan Nilsson, planeringschef Birgitta Olsson,

personalföreträdare TCO Eva-Lena Hjertstrand,

personalföreträdare SACO

Utses att justera Anders Tell

Justeringens

tid och plats Barn- och utbildningsförvaltningen 2013-03-12

Sekreterare ... Paragrafer Anna Thomasson

10-19

Ordförande ……… ……….

. ……….

Fredrik Axelsson

Justerare ……… ……….

. ……….

Anders Tell

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Styrelse/Nämnd Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2013-03-05

Datum då

anslaget sätts upp 2013-03-13 ^{Datum då}

anslaget tas ned 2013-04-05

Förvaringsplats

för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen

(2)

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Ärenden Sid

Information, förvaltningschefen 3

Delgivningsärenden 4

Redovisning av delegeringsbeslut 5

Genomlysning av skolområdenas budgetförutsättningar 6 Svar till Skolinspektionen angående granskning av barn- och 10 utbildningsnämndens resursfördelningsmodell

Årsredovisning 2012 12

Budgetuppföljning februari 2013 14

Kursutbud för Vuxenutbildningen höstterminen 2013 15

Installation av hiss på Everöds skola 17

Dokumenthanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden 19

(3)

Sammanträdesdatum

Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-05

BUN § 10

Information, förvaltningschefen BUN

Beslut

 Informationen läggs till handlingarna.

Barn- och utbildningsnämnden

- Barn- och utbildningsnämnden har haft utvärderingsdagar 2013- 02- 25—26, då bland annat verksamhetsmål har följts upp.

- Förvaltningschef Kenth Olsson informerar om ett projekt i åk 7-9 och gymnasiet mot nedskräpning som ordnas av barn- och

utbildningsförvaltningen och tekniska förvaltning C4 Teknik tillsammans med Renhållningen Kristianstad.

- Förvaltningschef Kenth Olsson informerar om utbildning i brandskydd för alla medarbetar i barn- och

utbildningsförvaltningen som ska ske under året.

- Förvaltningschef Kenth Olsson informerar om den strategiska lokalgruppens arbete med prioriterade investeringsbehov.

- Förvaltningschef Kenth Olsson informerar om en genomförd kartläggning av planerad somalisk anhöriginvandring till Kristianstad.

- Skolchef Ulf Stenåsen informerar om en preliminär sökandebild till gymnasieskolan höstterminen 2013.

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (20)

Sammanträdesdatum

Utdragsbestyrkande Justerarens signatur

BUN § 11

Delgivningsärenden

Änr BUN 2013/977

Beslut

 Delgivningsärenden D 47 – D 98 läggs till handlingarna.

Sammanfattning

Föreligger delgivningsärenden D 47 – D 98. Barn- och utbildningsnämnden

(5)

Sammanträdesdatum

BUN § 12

Redovisning av delegeringsbeslut

Änr BUN 2013/965

Beslut

 Informationen läggs till handlingarna.

Sammanfattning

Föreligger för information till barn- och utbildningsnämnden redovisning 2013-02-20 avseende perioden 2013-01-16 – 2013-02-15.

Barn- och utbildningsnämnden

(6)

Sammanträdesdatum

BUN § 13

Genomlysning av skolområdenas budgetförutsättningar

Änr BUN 2012/5688

Beslut

 Barn- och utbildningsnämnden godkänner rapporten och lägger den till handlingarna.

 Uppföljning av rapportens slutsatser och rekommendationer sker till nämnden senast mars 2014.

Barn- och utbildningsnämndens behandling

Utredare Carl- Gunnar Sandahl föredrar rapporten och besvarar frågor i samband med föredragning.

Tilläggsförslag

Anders Tell (S) överlämnar och kommenterar förslag till tillägg från den socialdemokratiska gruppen enligt följande:

Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att:

- Belysa de pedagogiska konsekvenserna av de rekommendationer som lämnas i rapporten, innan förändringar genomförs.

Se även bilaga A.

I övrigt enligt arbetsutskottets förslag.

Ajournering 15.25 – 15.50 Yrkanden

Ordföranden yrkar å majoritetens vägnar bifall till arbetsutskottets förslag.

(7)

Anders Tell (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med den socialdemokratiska gruppens tilläggsförslag.

Niclas Nilsson (SD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Propositionsordning

Ordföranden ställer proposition på bifall respektive avstyrkan till arbetsutskottets förslag och finner att barn- och utbildningsnämnden bifallit arbetsutskottets förslag.

Ordföranden ställer proposition på bifall respektive avstyrkan för den socialdemokratiska gruppens tilläggsförslag och finner att barn- och utbildningsnämnden inte bifallit tilläggsförslaget.

Omröstning begärs.

Barn- och utbildningsnämnden godkänner följande propositionsordning:

Ja-röst för bifall till att tilläggsförslaget avstyrks.

Nej-röst för bifall till den socialdemokratiska gruppens tilläggsförslag.

Omröstningsresultat

Med 10 ja-röster för bifall till att tilläggsförslaget avstyrks mot 5 nej- röster för bifall till den socialdemokratiska gruppens tilläggsförslag beslutar barn- och utbildningsnämnden att inte bifalla tilläggsförslaget.

Ledamot/tjänstgörande

ersättare Ja-röst Nej-röst

Avstår från att rösta

Fredrik Axelsson (M) X

Barbro Barnestam (ÅÅ) X

Ida Nilsson (MP) X

Sylvia Olander (M) X

Jonas Fasth (FP) X

Ann-Marie Hermansson (FP) X

Johan Wagnström (C) X

Hampus Algotsson (MP) X

Anders Tell (S) X

Emma Bruce (S) X

(8)

Sammanträdesdatum

Qazim Hasanaj (S) X

Malin Emilson (S) X

Peter Isacson (S) X

Niclas Nilsson (SD) X

Anna Wigenstorp (SD) X

Summa 10 5

Voteringsprotokoll bilaga B.

Således har barn- och utbildningsnämnden beslutat att bifalla arbetsutskottets förslag.

Reservation

Mot beslutet att avslå den socialdemokratiska gruppens tilläggsförslag anmäler Anders Tell (S) reservation till förmån för eget yrkande.

Sammanfattning

Den 6 november 2012 erhöll barn- och utbildningsnämnden information om att Skolområde Södra uppvisar ett prognosticerat budgetunderskott för innevarande år om – 1,5 Mkr. Mot bakgrund av att innevarande års budgettillskott om 2 Mkr i strukturstöd för mindre skolor upphör vid årsskiftet kan det innebära att skolområdets resultat för 2013 riskerar att bli mer negativt vad avser grundskoleverksamhet.

Av denna anledning lades ett ordförandedirektiv vid nämnden 2012-12- 04, där ordföranden gav förvaltningschefen i uppdrag att ansvara för att det sker en extern genomlysning av skolområdenas

budgetförutsättningar.

Genomlysningen är nu genomförd och i rapporten redovisas förslag på hur skolornas ekonomi ska komma i balans.

Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till Barn- och utbildningsnämnden

(9)

Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden

 Uppföljning av rapportens slutsatser och rekommendationer sker till nämnden senast mars 2014.

Beslutsunderlag

Arbetsutskottets beslut 2013-02-25, § 6

Rapporten ”Genomlysning av skolområdenas budgetförutsättningar”

2013-02-13

(10)

(11)

(12)

Sammanträdesdatum

BUN § 14

Svar till Skolinspektionen angående granskning av barn- och

utbildningsnämndens resursfördelningsmodell

Änr BUN 2012/4574

Beslut

 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att svara Skolinspektionen i enlighet med förvaltningens förslag.

Nämndens behandling

Ekonomichef Hans Thorsson informerar i ärendet.

Yrkande

Ordföranden yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Anders Tell (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Sammanfattning

Mot bakgrund av Skolinspektionens rapport 2012-10-11, i vilken de kvalitetsgranskade Kristianstad kommuns resursfördelning inom förskola, fritidshem och grundskola, beslutade barn- och

utbildningsnämndens ordförande 2012-10-22 om direktiv till förvaltningschef att utreda och presentera förslag till ny resursfördelningsmodell.

(13)

 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att svara Skolinspektionen i enlighet med förvaltningens förslag.

 I enlighet med förvaltningens förslag.

Beslutsunderlag

Arbetsutskottets beslut 2013-02-25, § 7 Skolinspektionens rapport, 2012-10-11 Direktiv från ordförande, 2012-10-22

Förvaltningens förslag till svar på Skolinspektionens rapport, 2013-02-11.

(14)

Sammanträdesdatum

BUN § 15

Årsredovisning 2012

Änr BUN 2013/760

Beslut

 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna årsredovisning för 2012 avseende Barn- och utbildningsnämndens

verksamhetsansvar.

Ekonomichef Hans Thorsson föredrar ärendet.

Sammanfattning

Föreligger årsredovisning med bokslut för verksamhetsåret 2012 för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde.

Bokslutet visar ett resultat på + 8,7 mkr i driftsbudgeten.

verksamhetsansvar.

(15)

Beslutsunderlag

Förvaltningens förslag till årsredovisning 2012, 2013-02-11

(16)

Sammanträdesdatum

BUN § 16

Budgetuppföljning februari 2013

Änr BUN 2013/759

Beslut

 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna budgetuppföljning efter februari 2013.

Ekonomichef Hans Thorsson kommenterar budgetuppföljning för februari 2013.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsförvaltningens prognos efter februari 2013 visar på ett underskott i driftsbudgeten med -3,5 mkr. Underskottet kan

huvudsakligen hänföras till grundskolan som har fortsatta svårigheter att nå balans.

 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna budgetuppföljning efter februari 2013.

(17)

Sammanträdesdatum

BUN § 17

Kursutbud för Vuxenutbildningen höstterminen 2013

Änr BUN 2013/801

Beslut

 Fastställa Vuxenutbildningens kursutbud för höstterminen 2013 avseende teoretiska- och omvårdnadsinriktade kurser enligt föreliggande förslag.

Skolchef Ulf Stenåsen föredrar ärendet.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden skall fatta beslut om inriktning på Vuxenutbildningens kursutbud för höstterminen 2013.

 Fastställa Vuxenutbildningens kursutbud för höstterminen 2013 avseende teoretiska- och omvårdnadsinriktade kurser enligt före- liggande förslag.

 Fastställa Vuxenutbildningens kursutbud för höstterminen 2013 avseende teoretiska- och omvårdnadsinriktade kurser enligt föreliggande förslag.

(18)

Sammanträdesdatum

Beslutsunderlag

Kursutbudsförslag från Vuxenutbildningen 2013-02-14

(19)

Sammanträdesdatum

BUN § 18

Installation av hiss på Everöds skola

Änr BUN 2013/715

Beslut

 För egen del godkänna förslaget.

 Uppdra åt C4 Teknik att genomföra projektet.

 Hos kommunledningskontoret, ekonomi & finans, anmäla internhyresförändringen för budgetreglering.

Barn- och utbildningsnämndens behandling Planeringschef Håkan Nilsson informerar om ärendet.

Sammanfattning

C4 Teknik har på uppdrag av barn- och utbildningsförvaltningen arbetat fram ett förslag på installation av hiss, två HWC samt anpassning med ramp till entré.

Målsättningen är att hissentreprenaden ska kunna påbörjas efter skolav- slutningen 2013-06-17 och vara inflyttningsklar vecka 45 2013.

Kalkylprognosen slutar i en beräknad kostnad av 4,6 mkr kr under år 2013.

(20)

Sammanträdesdatum

Beslutsunderlag

Arbetsutskottets beslut 2013-02-25, § 10 C4 Tekniks PM 2013-02-07

Q2 Arkitekters ritningar rörande installation av hiss på Everöds skola Protokoll samverkansgrupp Everöds skola 2013-01-28

Riskbedömning inför planerad ändring 2013-01-28

(21)

Sammanträdesdatum

BUN § 19

Dokumenthanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden

Änr BUN 2013/583

Beslut

 Barn- och utbildningsnämnden antar dokumenthanteringsplan med gallringsföreskrifter för barn- och utbildningsnämndens ansvars- och verksamhetsområde.

Planeringschef Håkan Nilsson informerar om ärendet.

Sammanfattning

Av kommunens arkivreglemente KFS 2005:452,5 § framgår att varje myndighet skall upprätta en dokumenthanteringsplan som redovisar hur allmänna handlingar skall bevaras, gallras och förvaras. Planen skall kontinuerligt revideras.

(22)

Sammanträdesdatum

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2013-02-05

Dokumenthanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden 2013-02-14