Deltagare Svemo
Håkan Leeman Ordförande
Åke Knutsson Vice Ordförande
Anja Claesson Ledamot
Josefin Lundin Ledamot
Ola Hansson Ledamot
Robert Svensson Ledamot
Thomas Avelin Ledamot
Ulla Peterson Ledamot
Jonas Gustafsson Adjungerad
Per Westling Generalsekreterare
Anna Wilhelmsson GS Koordinator
Cecilia Winterqvist COO
Martin Jarl Ekonomichef (fram till och med punkt 5.4)
1. Mötets öppnande samt godkännande av dagordningen Ordförande Håkan Leeman öppnade dagens möte.
Den utskickade dagordningen godkändes.
2. Val av justerare
Åke Knutsson valdes att justera dagens protokoll.
3. Föregående protokoll
Styrelseprotokoll nr 13 2021 godkändes och lades till handlingarna.
4. Resultatrapport (RS)
Ekonomirapporten för år 2021 visar just nu ett positivt resultat jämfört med budget för samma period, och prognos efter justeringar visar även den på ett positivt resultat för helåret 2021.
5. Ärenden
5.1 Tillsättning av medlemmar i Trialsektionen (HL)
Bakgrund:
Vid styrelsens förra möte den 11 december 2021, beslutades att bordlägga frågan om tillsättning av Trialsektionen, då inga förslag på medlemmar fanns. Ett antal personer tillfrågades återigen av valberedningen och andra, men ingen har till dags dato anmält intresse för att sitta i sektionen, med undantag för Madeleine Englund som meddelat att hon kan fortsätta i sektionen.
Det är på många sätt problematiskt att driva en av Svemos grenar med enbart en ideell person då det blir ett tungt arbete och en betydande svårighet vid beslutsfattande om det inte finns flera sektionsmedlemmar som kan delta i diskussioner och beslut.
Beslut:
Styrelsen beslutade att utse Madeleine Englund att fortsätta som sammankallande i Trial sektionen tom. 31 december 2023. Övriga sektionsmedlemmar är därmed vakanta och ska kunna tillsättas senare av styrelsen. Styrelsen ber “Trial-Sverige” fortsätta leta nya
sektionsmedlemmar då situationen med enbart en person i sektionen är otillfredsställande.
5.2 Organisation för etiska frågor (PW) Bakgrund:
Styrelsen har tidigare tagit upp frågan om tillskapande av en Etisk kommitté. Kommittén ska ha uppdraget att hantera den typ av svårare konflikter som inte i första hand hör hemma inom idrottsjuridik eller inom andra delar av förbundets organisation. Etiska kommitténs uppgift ska då vara att ge förslag till hantering av problematiska frågor där individer på ett eller annat sätt blivit illa behandlade av olika anledningar. Kommittén kommer inte att ha någon dömande funktion utan enbart vara rådgivande, eller, vara anmälande till en dömande funktion.
Följande organisationsuppbyggnad föreslås därför:
- Två personer på kansliet utgör mottagare av ärenden. Dessa två har inom sig uppgiften att bedöma huruvida ärenden som kommer in ska hänvisas till Etiska kommittén eller bör handläggas av någon annan instans i Svemo, dess klubbar, sektioner och distrikt. Eller i aktuella fall hänvisas till en instans utanför Svemos organisation. Dessa två personer utgör samtidigt den Etiska kommitténs handläggare och administratörer.
Kommitténs ledamöter bör naturligtvis ha särskilt god kompetens att hantera den här typen av frågor och det är en klar fördel om någon av dessa har juridisk erfarenhet.
Kommittén ska vid vissa omständigheter kunna agera anmälare om en sådan situation uppstår.
Beslut:
Styrelsen beslutar skapa en organisation enligt ovan. Organisationen ska kallas Etisk kommitté.
Styrelsen uppdrar åt GS att i enlighet med de synpunkter styrelsen framfört, påbörja insamling av namn som kan vara aktuella, samt ta fram en mera detaljerad beskrivning för hur den Etiska kommittén och kanslifunktionen ska arbeta praktiskt.
Styrelsen vill, vid marsmötet, ha en uppföljning av arbetet.
5.3 Svemo Förtjänstmedalj Guld (AW)
Bakgrund:
Till Svemos styrelse har det inkommit ansökningar om Förtjänstmedalj Guld.
Beslut:
Styrelsen beslutade bifalla ansökningarna om Förtjänstmedalj Guld. Förtjänstmedaljerna ska i första hand delas ut på Förbundsmötet den 2 april 2022. Namn på mottagarna finns bifogat separat till protokollet.
5.4 Ny arbetsordning för styrelse och generalsekreterare (RS)
Bakgrund:
Under året kommer det med stor sannolikhet att ske ett skifte på posten som
generalsekreterare. Det är styrelsens uppgift att anställa en generalsekreterare eller motsvarande position inom Svemo. Det är därför lämpligt att redan nu se över den tidigare instruktionen för generalsekreterare, och uppdatera densamma. Den tidigare GS-
instruktionen är nästan tio år gammal och skrevs när förbundet och omvärlden såg relativt sett annorlunda ut. Även arbetsordningen för styrelsen är därmed i behov av en uppdatering.
Beslut:
Styrelsen beslutade att anta de nya arbetsordningarna för styrelse respektive generalsekreterare.
5.5 Styrelsens representation vid internationella tävlingar (HL)
Bakgrund:
Det är brukligt att styrelsen vid årets första möte bestämmer vilka i styrelsen som ska representera förbundet vid de internationella tävlingar som vi arrangerar i Sverige. På grund av Corona/Covid-19 är dock fortfarande den internationella kalendern preliminär, och det är därför bättre att avvakta till styrelsens möte i mars för att göra fördelningen. Generellt brukar förbundet representeras av de som har kontaktpersonsansvaret för respektive idrott, men detta kan styrelsen givetvis frångå om skäl till detta finns.
Beslut:
Styrelsen beslutade att bordlägga ärendet till nästa styrelsemöte i mars.
5.6 Års- och förseningsavgifter samt beslut om uteslutning (ÅK)
Bakgrund:
Förening ska för att vara medlem i Svemo följa förbundets stadgar som bl a innebär att års- och förseningsavgifter ska erläggas enligt förbundsmötets fattade beslut. Förening som vägrar att erlägga dessa avgifter blir föremål för uteslutning enligt förbundets stadgar Kap. 8
§2.
Beslut:
Under föregående år har ett antal medlemsföreningar trots påminnelser ej erlagt beslutade avgifter.
Samtliga dessa föreningar har fått tillfälle att yttra sig enligt RF:s stadgar Kap. 2§.
Styrelsen beslutade att utesluta nedanstående föreningar och anger som skäl för detta att, föreningarna har trots upprepade påminnelser underlåtit att följa förbundets stadgar Kap.8 2§, 3§ p.2 och 5§.
Beslutet träder i kraft 2022-02-28. Förening som erlägger sin skuld innan detta datum berörs ej av ovan beslut.
Berörd förening får överklaga beslutet till Riksidrottsnämnden (RIN) adress:
Riksidrottsförbundet, Idrottens Hus, 114 73 Stockholm. Överklagandet ska ha kommit in till RIN senast tre veckor från den dag då beslutet meddelats.
Beslutet gäller följande föreningar:
Gotlands ATV Förening
Offerdals SSK
Norbergs MCK Gröndal MSK
5.7 SM-Final Isracing och krav på årslicens (OH) Bakgrund:
Kravet för deltagare som ska medverka i SM i våra discipliner är bland annat att förarna ska ha årslicens. Något styrelsen i samråd med sektionerna tidigare beslutat. Isracingsporten har varit hårt drabbad av nedstängning i stort sett under två säsonger pga Covid-restriktioner.
Detta har medfört att isracingen har tappat många licenser och man vill nu göra en kraftsamling för att försöka få tillbaka förarna till sporten. Tyvärr är saknaden av förare kännbar och det är svårt att fylla ett SM-finalfält då det även kolliderar med en sent inlagt EM.
Beslut:
Styrelsen beslutade att frångå kravet på årslicens för SM-finalen år 2022 för isracingförare, detta för att hjälpa igång sporten efter pandemins återverkningar på Isracingen. Finns inte tillräckligt många förare bör SM statusen i framtiden bytas till RM (Riksmästerskap).
6. Rapporter
6.1 Licensrapport (CW)
Under december månad år 2021 har totala antalet licenser ökat och vi har fått fler licensierade förare jämfört med motsvarande period år 2020.
Totalt har antal licenser ökat jämfört med samma period förevarande år och antalet förare har också ökat.
Säsongen är över för vattensporterna och därmed inga lösta licenser under december månad år 2021.
6.2 Säkerhet (UP)
Säkerhetsrådet har nästa planerade möte på måndag 7 februari.
Dokumentet Hälsodeklaration (förare som under kalenderåret 2022 fyller 65 år och ska köpa tävlingslicens i TA) finns tillgängligt sedan den 1 december 2021. Det är många som har inkommit med deklarationer. Dessa behöver i dagsläget manuell hantering.
Det medicinska rådets möte planeras till torsdag 24 februari.
En sammanställning för verksamheten i Säkerhetsrådet samt Medicinska rådet 2020–2021 kommer att finnas i Verksamhetsberättelsen inför Förbundsmötet i april.
6.3 Rapport från möte i Motorfederationen (HL, PW)
Årets möte blev fysiskt, med närvaro från samtliga fyra förbund. Vi träffades i vanlig ordning på Villa Godthem på Djurgården i Stockholm, där lokalen även tjänar som Kungliga
Klubbarnas Hus (även Svemo har ju numera en kunglig klubb (KMK) sedan SVERAS klubbar nu också är medlemmar hos oss. Mötet leddes denna gång av Flygsport, och efter formalia gjorde varje förbund en tillbakablick på året som varit, och aktuella frågor med bäring på Motorsport diskuterades. Dagen avslutades med möte i Kungl. Medaljkommittén.
6.4 FIM kommissionernas konferens 11–13 februari (HL, PW)
Det årligen återkommande ”vårmötet i Geneve” då FIM samlar alla kommissioner och arbetsgrupper till möten för att dra upp riktlinjer för årets verksamheter är i år förlagt till Divonne-les Bains i Frankrike, just utanför Geneve. Osäkerheten kring mötets genomförande har varit och är i skrivande stund stort. Man har dock tydligt sagt från FIM att man avser genomföra mötena som planerat, om än med ganska hårda restriktioner för smittskydd. Inom Svemo har en dialog förts mellan våra internationella delegater huruvida man ska åka dit eller inte.
I dagsläget har de flesta bokat biljetter och är inställda på att vara på plats även om det kommer att finnas möjlighet att koppla upp sig för den som vill. Orsaken är svårigheterna att ta aktiv del i ett ”semidigitalt” möte samt självklart att lösa alla direkta frågor med enskilda personer utanför mötesrummen.
Var och en beslutar självklart om sitt eget deltagande och slutligen kan det mycket väl komma att uppkomma restriktioner som på det ena eller andra sättet gör mötet omöjligt att genomföra.
6.5 Kommande SDF-årsmöten (PW)
Styrelsen diskuterade kommande SDF-årsmöten, tider och platser. Dessutom diskuterades frågor som man ville ha belysta vid den presentation som styrelsens medlemmar brukar genomföra. Några distrikt är ännu osäkra på om man kommer att genomföra fysiska eller digitala möten, en rekommendation om att välja antingen eller har lämnats.
6.6 Politiskt påverkansarbete (PW)
Styrelsen har tidigare diskuterat möjligheten att använda sig av en ”lobby-organisation” för att bättre nå fram med de politikiskt viktiga frågorna för Svemos verksamhet. Det handlar
självklart om politiska beslut rörande miljöfrågor men också andra frågor där motorsporten hamnar i ett oönskat läge på grund av politiska beslut. SMC arbetar idag tillsammans med Rud Pedersen Group i sitt politiska påverkansarbete och har goda erfarenheter av det arbetet. Ett förberedande möte hölls på Svemos kansli 18 januari för att närmare granska förutsättningarna för samverkan. Styrelsen diskuterade förutsättningar och möjligheter och avser att återkomma till frågan vid mars-mötet.
6.7 Information om RIG (TA)
Arbetet med att starta upp RIG på Aleholm Gymnasiet inom Sävsjö kommun inom Motocross och Enduro fortgår i stort sett enligt plan. En uttagning har skett via Teams där vi intervjuade tretton elever. De åtta första eleverna har fått besked om att de har blivit antagna till
skolstarten höstterminen 2022. Stefan Andersson är anställd av Sävsjö Kommun som instruktör/tränare. Nästa fas är avtalen som skall skrivas mellan Svemo och Sävsjö Kommun och mellan RF och Sävsjö Kommun. En verksamhetsplan skall också skrivas under våren.
Parallellt pågår arbetet med att förbereda Vrigstad MK motorsportområde för det första åtta eleverna till skolstarten höstterminen 2022.
6.8 Förbundsmöte (AW)
Planeringen inför Förbundsmötet den 2 april 2022 går enligt plan.
En tillsatt grupp på kansliet som arbetar med alla praktiska saker kring Förbundsmötet har möten regelbundet. Scandic Star Sollentuna är bokat och i skrivande stund förutsätter vi att vi kan genomföra Förbundsmötet på plats i Stockholm.
Nu inväntar vi distriktens årsmöten då de ska välja delegater till Förbundsmötet. Det är av yttersta vikt att kansliet får information om vilka delegater som blir valda så snart som möjligt efter respektive distriktsårsmöte. Skicka namn och kontaktuppgifter på samtliga delegater till anna.wilhelmsson@svemo.se så fort ni haft Ert distriktsårsmöte.
6.9 Snöskoter – breddverksamhet (UP)
Med start våren 2021 har det hållits regelbundna månadsmöten för att se hur och vad som behöver göras för att skapa möjligheter för en växande breddverksamhet inom Snöskoter.
Två arbetsgrupper har utkristalliserat sig. Den ena är inriktad på just verksamhet; dvs inte tävling och den andra på breddverksamhet med tävlingsmoment. I den första gruppen finns just nu ett större fokus på barn/ungdom samt tjejer.
I den andra gruppen är snöskoter-backe på gång och i nuläget planeras 3–4 tävlingar efter ett uppehåll på flera år. Den sista tävlingen för säsongen kommer att genomföras som en direktavgörande SM-tävling.
Bland många önskemål finns att kunna genomföra breddarrangemang med tävlingsmoment på ett för föraren mycket enkelt sätt. Dvs man ska kunna anmäla sig i stort sett kvällen innan och sedan komma till banan morgonen efter. Det finns även önskemål om en ökad och tydligare kommunikation mellan klubb/ arrangör – distrikt – sektion och kansli.
Kansliet tillsammans med kontaktpersonen i styrelsen ser nu på olika möjligheter och lösningar inom gällande regelverk. Man ser även på hur det ska kommuniceras.
6.10 Covid/Corona (HL)
I november/december ökade återigen antalet smittade av Covid/Corona i mycket hög grad.
En stor del av den här ökade spridningen är hänförligt till en nyupptäckt variant av viruset – döpt till Omicron. Som en följd av det ökade smittläget har regeringen infört nya restriktioner för idrottsverksamheten. De flesta restriktioner är främst riktade mot inomhusidrotter samt publikidrotter. De senaste restriktionerna är följande:
• Ett maxtak på 500 personer vid allmänna sammankomster och offentliga tillställningar inomhus införs. Dessutom förlängs avrådan att delta i läger eller cuper.
• Från den 12 januari gäller krav på vaccinationsbevis vid offentliga tillställningar med fler än 50 åskådare inomhus. Vid arrangemang med fler än 20 åskådare inomhus tillåts enbart sittande publik, sällskap på maximalt åtta personer och avstånd på minst en meter mellan sällskapen.
I dagsläget är det Svemos uppfattning att idrottsverksamhet som bedrivs utomhus inte omfattas av några restriktioner, men det är förbundets uppfattning att fortsatt försiktighet ska iakttas, och att lämpliga åtgärder för att minska smittspridning fortsatt ska användas inom vår verksamhet.
6.11 Utökad elitsatsning (HL)
Styrelsen har vid tidigare möten diskuterat en utökad satsning på att få fler förare till den yppersta världseliten inom sin sport. I dessa diskussioner har även sportavdelningen på kansliet varit inblandad. Från sportchefen finns nu ett förslag på en utökad elitsatsning, som styrelsen vill diskutera mera ingående vid kommande möte då alla kan vara fysiskt
närvarande.
6.12 Rapport IUP & SPAB (RS, PW)
Spark Plug AB
Ekonomin i Spark Plug AB är under kontroll och bolaget kommer att visa ett positivt resultat för verksamhetsåret 2021 som det ser ut nu.
IUP AB
Ekonomin i IUP AB visar just nu på ett underskott för verksamhetsåret 2021, något vi
förhoppningsvis kan förbättra under slutet av januari då bolaget kommer att fakturera
vidare utvecklingskostnader till några av de större kunderna.
6.13 Kansli & personal (CW)
Kansliets personal arbetar till större delen hemifrån utifrån de nationella direktiven i och med pandemin. Vi nås på mail och telefon, och besök till oss bör planeras i förväg.
Arbetet med förstudie av nytt system för tävlingsadministration samt arbetet med förstudie för ny webbsida pågår. RF kommer att ta fram en lista på leverantörer av hemsidor som
klubbarna ska få ta del av. Gratis eller mindre kostsamma alternativ för att skapa hemsidor.
6.14 Rapport från styrelsens kontaktpersoner (samtliga)
Samtliga kontaktpersoner kompletterade sina skriftliga rapporter från sina respektive distrikt- och kontaktpersonsområden.
7. Nästa möte
Nästa möte är lördagen den 12 mars i Norrköping.
8. Avslutning
Ordförande Håkan Leeman avslutade dagens möte.
Vid protokollet Ordförande
Anna Wilhelmsson Håkan Leeman
Godkänt via mejl 2022–01–25
Justerare
Åke Knutsson
Godkänt via mejl 2022–01–25
