Hannabads Fiber
Ekonomisk förening.
FÖRVALTNINGSPLAN.
Tidsperiod för förvaltningsplan.
Förvaltningsplanen omfattar tiden 2018-2020
Beskrivning av bredbandsnätet.
Hannabads Fiber ekonomisk förening, i fortsättningen kallad Föreningen, bildades i september 2015 för att bygga och driva ett eget kommunikationsnät baserat på
fiberteknik, som skulle ge medlemmarna nätkapacitet för data- och telekommunikation.
2015-09-15 var ansökan om stöd till fibernätet inlämnad till Länsstyrelsen i Kronobergs län. 2916-05-10 beslutade Länsstyrelsen om att bevilja stöd med 60 % av godkända kostnader upp till 11 242 560 kronor.
Under 2016 fortsatte medlemsvärvningen, projektet organiserades, nätet grovplanerades och beslut om projektstart togs i juli 2016. I juli gjordes upphandlingen av entreprenaden.
Samtidig gjordes även upphandlingen av tjänsten som kommunikationsoperatör.
Totalentreprenör för entreprenaden blev BN Schakt AB Strömsnäsbruk som i sin tur anlitade JTD i Ljungby att utföra fiberentreprenaden.
Kommunikationsoperatör blev Zitius i Göteborg.
El-arbetena som låg utanför entreprenaden utfördes av Markaryds El tjänst AB.
Under andra halvåret 2017 togs fibernätet i drift och medlemmarna kunde börja köpa tjänster via nätet.
Föreningens nodhus är placerat i Holma vid vägen mot Hishult, i jämnhöjd med vägen in till Boda.
Fibernätet slutbesiktigades 2018-01-10.
Mål och intentioner med ägande och förvaltning.
Avsikten med att bygga ett eget fibernät är att möjliggöra för föreningens medlemmar att få tillgången på ett väl fungerande utbud av bredbandstjänster.
Avsikten är att föreningen själv långsiktigt ska äga och förvalta fibernätet i egen regi och därmed säkerställa att nätet inte blir någon handelsvara för olika riskkapitalbolag.
Hantering av förändring och utveckling.
Styrelsen ansvarar för att hanterar alla ärenden som berör utveckling och förändring.
Förändring genom utökning av eller annan ändring av nätet dokumenteras och hanteras digitalt.
Drift- och underhållsplan.
Föreningen har driftsavtal i sju år, för tjänsten som kommunikationsoperatör, med Zitius AB, Göteborg. Som ersättning får föreningen 60 kronor per månad och uppkopplad medlem.
Avtalet innebär att kund/medlem själv anmäler till sin tjänsteleverantör om problem uppstår. Vid behov kontaktar tjänsteleverantören Zitius som i sin tur kontaktar JTD i Ljungby.
Föreningen har även ett ramavtal med JTD Ljungby vad gäller rep och underhåll.
Säkerhet.
Endast styrelsen och JTD har nycklar till nodhuset och ledningsskåp. Driftslarm och inbrottslarm finns i nodhuset. Tjänsteleverantörer får endast tillträde till nodhuset tillsammans med någon från JTD eller från styrelsen. Föreningen hanterar endast medlemmarnas adressuppgifter och ingen uppgift lämnas till utomstående.
Alla uppgifter förs digitalt och lagras som säkerhet hos minst 2 styrelseledamöter
Styrning och ledning.
Föreningens ordförande är firmatecknare och verkställande i alla drifts-och förvaltningsfrågor.
Till sin hjälp ha ordföranden styrelsen som består av lägst tre personer
. Budget för verksamhetsåren 2018-2019
Inkomster kostnader
Ersättning Zitius 260 000 kr.
Nya anslutningar 46 000 kr.
Ränta på lån 340 000 kr.
Försäkringar 24 000 kr.
Bokföring 27 000 kr.
Ledningsvisning 5 000 kr.
El 36 000 kr.
Div. Rep. 15 000 kr.
Ersättning JTD 10 000 kr.
Medlemsinbetalning 165 000 kr.
Möjligt överskott 14 000 kr Summa: 471000 kr. 471 000 kr.
Anm: Budgeten avser två verksamhetsår. Räntan är hög därför att byggnadskreditivet inte beräknas vara betalt under 2018..
Ny medlemsinbetalningar måste beslutas av stämman.
Uppföljning av drift och underhåll.
Efter varje verksamhetsår upprättar styrelsen en uppföljande rapport över drift och underhåll av fibernätet.
Upplägg för användarsupport.
Föreningen har haft möte ett på Ekebackens Konferenscenter där medlemmarna fått information och även blivit handledda i uppkoppling av bredbandstjänster. Alla
medlemmar har nu möjlighet att ringa en datatekniker som via hembesök eller via Team Viewer kan ge dem support.
Nuläge.
Idag är 187 medlemmar som är fast boende anslutna till fibernätet till det kommer 50 fritidsboende och företag. Således totalt 237 anslutna medlemmar.
Fibernätet är byggt med överkapacitet bl.a. har 28 hus i området kopplats upp med fiber på yttervägg, 83 sökbollar har lagts ut som förberedelser, vid varje fastighet som
passerats men som ännu inte är ansluten som medlem.
Framtid.
Styrelsen skall alltid verka för att föreningens teknik är i framkant vad gäller teknisk utveckling. Vid förändringar skall styrelsen alltid tillsammans med expertis utvärdera så att föreningen alltid får bästa utbyte vid eventuell förändring.
Betald anslutningsavgift.
Anslutningsavgiften är för respektive fastighet och utgör ett underlag för föreningens verksamhet. Avgiften är således knuten till en speciell fastighet och kan inte återköpas av föreningen.
Anslutning av nya medlemmar.
Kund/medlem som ansluter mot skåp eller sökboll betalar 23 000 kronor i
anslutningsavgiften och de får själva bekosta grävningsarbetena. Vid väg och vid skåp skall föreningen godkänna entreprenören som gräver och lägger kanalisation.
Kund/medlem som redan har fått fiber uppkopplat på ytterväggen betalar 28 000 kronor i anslutningsavgift. Till detta kommer medlemsavgift. JTD debitera föreningen sitt arbete enligt godkänd offert/prislista.
Medlemsavgift.
Nya medlemmar får vid inträde i föreningen betala, i medlemsavgift, lika med vad nuvarande medlemmar totalt betalt. Vid skrivning av denna handlingsplan har varje medlem totalt betalt 800 kronor i medlemsavgift.
Medlemsavgiften bestäms årligen av föreningsstämman.
Nätavgift.
För närvarande finns inget beslut om att debitera nätavgift. Motsvarande fiberföreningar i andra kommuner debiterar årligen något de kallar ”Byanätsavgift” man har bedömt att det finns för många medlemmar som inte nyttjar tjänster på nätet och då blir intäkterna för små för att kunna driva nätet. Kommande Årsstämma får ta beslut om hur föreningen skall finansiera driften av nätet.
Urkoppling.
Kund/medlem som inte hörsammar Stämmans beslut om inbetalning av avgifter kan kopplas ur fibernätet intill dess beslutade inbetalning verkställts.
Avgift för återinkoppling.
Föreningen tar 500 kronor i avgift för att åter inkoppla anslutning som varit bortkopplad p.g.a. bristande betalning.
Garantier.
Entreprenören har garanti på entreprenaden i 5 år. Garantitiden räknas från
slutbesiktningsdatum 2018-01-10. Även vid skador eller andra fel som inte är inom kommunikationsoperatörens åtaganden skall JTD i första hand kontaktas.
Ledningskollen, ledningsvisning.
Föreningen har anmält nätet till Ledningskollen. Ledningskollen kontaktar JTD i Ljungby och JTD kontaktar ordföranden när någon begär ledningsvisning. Föreningen har kartmaterial och utrustning för ledningsvisning.
Karta över fibernätet.
På föreningens hemsida hannabadsfiber.jimdo.com finns kartor över fibernätet. Likaså kan man via ordföranden få utskriven karta över visst område.
Arvoden.
För närvarande ersätts inte ordföranden eller styrelsen ekonomiskt för det arbete de lägger ner i föreningen. Då allt arbete leder till ekonomisk vinst för medlemmarna bör Årsstämman behandla frågan om ersättning till funktionärerna i föreningen.
Ansvar för drift och underhåll.
Ordföranden och styrelsen ansvarar inför föreningsstämman att det löpande förvaltningsarbetet fullföljs på ett för föreningen hedrande sätt.
Antagande av förvaltningsplanen.
Förvaltningsplanen antagen av styrelsen den 10 januari 2018.
Lars-Inge Kristiansson Gunnar Nilsson
Roland Fredriksson
