Plats och tid Arbetsförmedlingen i Haninge, Rudsjöterassen 1, sammanträdes- rum Saturnus på plan 7, tisdagen den 28 augusti 2007, kl 13.00 – 15.30
Beslutande Marie Litholm (kd), ordförande Per Ryhd (s)
Henrik Isoz (m) Barbro Nordgren (s) Barbro Rådberg, Fsk Gunni Strandberg, Fsk Siri Persson, LAN Gun Göransson, LAN
Övriga deltagande Lars B Strand (fp) tom § 66 Irene Bergqvist , Fsk
Gertrud Wahlund, Beställarkontoret Ritva Widgren, SH
Åsa Halvarsson, SH Tomas Heghammar, SH
Utses att justera Barbro Rådberg, Fsk Justeringens
plats och tid
Socialförvaltningen, administrativa avdelningen, plan 2, flygel A, torsdagen den 4 september 2007
Sekreterare Paragrafer 61 - 70
Ordförande
Inger Roosvall
Justerare
Marie Litholm (kd)
Barbro Rådberg Fsk
ANSLAG/BEVIS
Justering har tillkännagivits genom anslag Samordningsförbundet Haninge
Sammanträdesda- tum
2007-08-28 Datum för anslags
uppsättande 2007-09-06 Datum för anslags
Nedtagande 2007-09-25 Förvaringsplats
för protokollet Socialförvaltningen, administrativa avdelningen, plan 2, flygel A, tisdagen den 4 september 2007
Underskrift
Inger Roosvall
Innehållsförteckning Sid
§ 61 Val av justerare 4
§ 62 Godkännande av dagordning 5
§ 63 Lägesrapport från insatsen - "Handledarteam för arbetslösa
ungdomar 18-19 år – Arbetsförmedlingen 6
§ 64 Delårsrapport och bokslut 7
§ 65 Attestinstruktion för Samordningsförbundet 9
§ 66 Policy för friskvård för Samordningsförbundet Haninge 10
§ 67 Redovisning av arbetet med en ny samverkansinsats
”Samordning av sjuk- och rehabiliteringsprocessen för nysjukskrivna” (ersätter PROHAB och avstämningsmöten) mellan Försäkringskassan, vårdenheterna och
Arbetsförmedlingen 11
§ 68 Lägesrapport från Samordningsförbundet 12
§ 69 Anmälan av delegationsärenden 13
§ 70 Kännedomsärenden 15
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 61 Val av justerare
Till justerare för dagens protokoll utses Barbro Rådberg, Försäkringskassan.
___________
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 62 Godkännande av dagordning
Styrelsens ledamöter godkänner föreliggande dagordning.
___________
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 63 Lägesrapport från insatsen - "Handledarteam för arbetslösa ung- domar 18-19 år – Arbetsförmedlingen
Elisabeth Häggström och Karin Larsby från Arbetsförmedlingen deltar i sam- manträdet och informerar styrelsen om Ungdomsprojektet.
I ungdomsprojektet ingår förutom Elisabeth Häggström och Karin Larsby, Ar- betsförmedlingen, Kristina Winter, Arbetscentrum och Lasse Smith, från Fred- rika Bremerskolan.
Målgruppen är alla arbetslösa ungdomar mellan 18-19 år boende i Haninge kommun. Projektets mål är att 80% av ungdomarna ska komma i arbete och studier.
Ordföranden tackar för informationen.
___________
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 64 Delårsrapport och halvårsbokslut
Samordningsförbundet ska enligt lagen om kommunal redovisning upprätta en särskild delårsrapport för verksamheten från räkenskapsårets början.
Delårsrapport och halvårsbokslut föreligger och gäller perioden 2007-01-01- 2007-06-30.
Revisorernas skrivelse läggs på bordet.
Ekonomiskt utfall
Samordningsförbundets arbete har under första halvåret kännetecknats av att förbundet startats upp, avtal för Tolvan tecknats, ett nytt resursteam för ar- betslösa ungdomar startats upp samtidigt som ett enhetligt arbetssätt för sjuk- och rehabiliteringsprocessen för alla nysjukskrivna planerats.
Under hösten kommer styrelsen att föra fördjupade diskussioner om visioner och långsiktiga strategier för förbundet samt besluta om verksamhetsplan för 2008.
Helårsprognos för 2007 beräknas ge ett överskott på ca 3 miljoner kronor.
Prognosen bygger på antaganden att höstens arbete med genomförandet av ett enhetligt arbetssätt för sjuk- och rehabiliteringsprocessen inte kräver ytter- ligare resurser än vad som beräknas i höstens verksamhetsplan.
Trots den positiva utvecklingen på arbetsmarknaden är ohälsotalet i Haninge fortsatt högt. Dessutom tenderar de personer som berörs av den finansiella samordningen att uppvisa svårare problembilder med större behov av insat- ser, unga med psykisk ohälsa och utrikes födda är särkilt utsatta grupper i Haninge, där förbundet vill planera ytterligare insatser. Uppgifter vi har om del- tagarna i våra nuvarande insatser ger en tydlig bild av att en majoritet av dem står långt från arbetsmarknaden och många av dem är unga. De har olika former av fysiska eller psykiska besvär samt arbetsmarknadsmässiga eller sociala problem.
För att kunna skapa ett utrymme för införandet av nya insatser för utsatta grupper inklusive förstärkning av tidiga insatser mellan Försäkringskassan, vårdenheterna och Arbetsförmedlingen under 2008 hemställer styrelsen hos huvudmännen om att få överföra överskottet från 2007 till verksamhetsåret 2008.
Ett beslut från huvudmännen avseende hantering av överskottet är en mycket viktig planeringsförutsättning för nästa års verksamhetsplan. Förbundet ser framemot ett beslut i frågan. Förbundet vill även få klarhet om nuvarande budget med indexuppräkning gäller även för verksamhetsåret 2008.
Justerare Utdragsbestyrkande
Styrelsen föreslås besluta:
• Delårsrapport och halvårsbokslut godkänns och överlämnas med reviso- rernas skrivelse till huvudmännen.
• Styrelsen hemställer hos huvudmännen om att få överföra överskottet från 2007 till verksamhetsåret 2008.
___________
Vid dagens styrelsemöte läggs Revisionsrapport och granskning delårsrapport på bordet.
Styrelsen beslutar:
Enligt förslag.
___________
Exp. Kommunfullmäktige i Haninge kommun Landstingsfullmäktige i Stockholms län Försäkringskassan
Länsarbetsnämnden Stockholms län Arbetsmarknadsstyrelsen
Justerare Utdragsbestyrkande
Dnr SH 29 / 2007
§ 65 Attestinstruktion för Samordningsförbundet
Instruktion för kontroll och attest ska fastställas av Samordningsförbundets styrelse. Instruktionen är tillsammans med delegationsordningen ett viktigt styrdokument som har till syfte att skapa rationella och säkra rutiner vid an- skaffning av varor och tjänster, fakturahantering, utbetalning av ersättning till insatserna samt löne- och arvodesutbetalningar. Attestinstruktion är därmed en förutsättning för en tillfredställande intern kontroll vid utbetalning av pengar från Samordningsförbundet.
Attestinstruktionen hålls aktuell genom kanslifunktionen på Samordningsför- bundet.
Attestinstruktionen skall följas av alla anställda och förtroendevalda inom Samordningsförbundet. Attesten är en del av Samordningsförbundets interna kontroll och en bekräftelse på att uppsatta regler följs.
1. Vad är attest?
Att attestera innebär att:
attestanten med sin namnteckning alt. signatur bekräftar sitt ansvar för att transaktionen är i överensstämmelse med beslut och planer
attestanten kontrollerat riktigheten av innehållet i transaktionen.
Ärendet redovisas i tjänsteskrivelse daterad 25 juni 2007.
Styrelsen föreslås besluta:
• fastställa attestinstruktion för Samordningsförbundet i Haninge.
___________
Styrelsen beslutar:
Enligt förslag.
___________
Justerare Utdragsbestyrkande
Dnr SH 30 / 2007
§ 66 Policy för friskvård för Samordningsförbundet Haninge
Samordningsförbundet vill främja medarbetarnas hälsa och välbefinnande. En generös inställning till friskvård ingår som en del i detta och utgår från tanken om en hälsofrämjande arbetsplats. Friskvårdsförmånen inom samordningsför- bundet föreslås bestå av två delar; friskvårdsubvention som är en ekonomisk ersättning och en friskvårdstimme som kan nyttjas på arbetstid.
Friskvårdssubvention
Friskvårdssubvention är en skattefri förmån under förutsättning att vissa regler uppfylls:
Aktiviteten ska vara av enklare slag
Subventionen måste omfatta alla anställda.
En rimlig nivå på friskvårdssubventionen är till exempel ett årskort på Simhall, Friskis och Svettis eller liknande.
Friskvårdstimme
Varje medarbetare kan ta ut en friskvårdstimme per vecka om arbetet så tillå- ter. Den tas ut proportionellt mot arbetad tid där en tjänstgöringsgrad på 50 procent eller mindre ger rätt till en halvtimmes friskvård och mer än 50 procent tjänstgöringsgrad berättigar till en hel timme. Friskvårdstimmen kan inte ac- kumuleras.
Samordningsförbundet fastställer en friskvårdssubvention på 1500 kronor per medarbetare och år.
Styrelsen föreslås besluta:
• godkänna Samordningsförbundets policy för friskvård.
___________
Ordförandens förslag
Vid dagens styrelsemöte föreslår ordföranden att Samordningsförbundets friskvårdssubvention fastställs till 1000 kr per medarbetare och år.
Styrelsen beslutar:
• Godkänna Samordningsförbundets policy för friskvård, samt att
• Samordningsförbundets friskvårdssubvention fastställs till 1000 kr per medarbetare och år.
___________
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 67 Redovisning av arbetet med en ny samverkansinsats ”Samord- ning av sjuk- och rehabiliteringsprocessen för nysjukskrivna” (ersätter PROHAB och avstämningsmöten) mellan Försäkringskassan, vårdenhe- terna och Arbetsförmedlingen
Åsa Halvarsson informerar styrelsen om arbetet i samverkansinsatsen ”Sam- ordning av sjuk- och rehabiliteringsprocessen för nysjukskrivna. Samordnings- förbundet kommer att vidareutveckla samverkan mellan försäkringskassan och primärvården och satsa på målgruppen nysjukskrivna i behov av samver- kansinsatser.
Ordföranden tackar för informationen.
___________
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 68 Lägesrapport från Samordningsförbundet
Ritva Widgren redogör för:
▪ Översyn av förbundsordningen
▪ Arbetet med uppföljning, mål och styrtal
▪ Hantering av överskott
Styrelsen får också en visning av samordningsförbundets dokumentportal.
Ordföranden tackar för informationen.
___________
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 69 Anmälan av delegationsärenden
Förteckning över samordningsförbundets delegationsärenden för 2007.
Enligt 6 kap 35 § kommunallagen skall delegationsbeslut anmälas till för- bundsstyrelsen.
Förbundsstyrelsen anmäler följande delegationsbeslut.
Kopior av delegationsbeslut förvaras på Samordningsförbundets kansli.
Del.
nummer
Ärenden Dgat An
10 Nr 1/2007
Uppdragsavtal avseende projektet Resursrå-
det/Rehabiliteringspotten mellan SH och Försäkrings- kassan Områdeschef Barbro Rådberg den 19 februari 2007
Förbunds- ansvarig
28/3 2007
31 Nr 2/2007
Anställningsavtal och lönesättning 2007 avseende för- bundsansvarig enligt styrelsens beslut den 30 januari 2007
Förbunds- ordförande
10/5 2007
10 Nr 3/2007
Avtal avseende Tolvan mellan SH och Stockholms läns landsting genom HSN – enligt beslut i styrelsen 10 maj
Förbunds- ansvarig
15/6 2007 30
Nr 4/2007
Medlemskap i arbetsgivarorganisationen Pacta.
Genom medlemskap är SH bunden av kollektivavtal som är det samma som för landets kommuner och landsting. Med medlemskap följer även en skyldighet att teckna avtal med försäkringsgivare när det gäller pensioner och försäkringar.
Förbunds- ansvarig
15/6 2007
30 Nr 5/2007
Anmälan om tjänstegrupplivförsäkring ( TGL-KL) Vid dödsfall ( skyldighet enligt Pactas avtal)
Förbunds ansvarig
15/6
30 Nr 6/2007
Anmälan om Avtalsgruppsjukförsäkring AGS-KL och Trygghetsförsäkring vid arbetsskada TFA-KL
( Skyldighet enligt Pactas avtal)
Förbundsansva- rig
15/6
31 Nr 7/2007
Anställningsavtal och lönesättning avseende process- stödjare enligt styrelsens beslut den 10 maj 2007 fr o m 1 juli 2007
Förbunds- ansvarig
15/6
31 Nr 8/2007
Ritva Nordins ledighet enligt avtal för enskild angelä- genhet ( 1 dag för begravning)
Förbunds- ansvarig
15/6
30 Nr 9/2007
Avtal avseende pensionsförvaltning mellan Samord- ningsförbundet och KPA Pension AB
Förbunds- ansvarig
28/8
Justerare Utdragsbestyrkande
30 Nr 10/2007
Avtal om förmedlingstjänst avseende försäkring enligt KAP-KL mellan Samordningsförbundet och Pen- sionsvalet AB
Förbunds- ansvarig
28/8
30 Nr 11/2007
Avtal om pensionsförsäkring med fortlöpande premie- betalning mellan Samordningsförbundet och KPA Pensionsförsäkring AB
Förbunds ansvarig
28/8
30 Nr 12/2007
Avtal om pensionsförsäkring avseende inlösen av pen- sionskuld mellan Samordningsförbundet och KPA Pensionsförsäkring AB
Förbunds- Ansvarig
28/8
31 Nr 13/2007
Lönesättning av samordningsförbundets assistent – löneöversyn enligt avtal.
Förbunds- Ansvarig
28/8
31 Nr 14/2007
Tidsbegränsad anställning samt lönesättning av sam- ordningsförbundets ekonomihandläggare
Förbunds- Ansvarig
28/8
20 Nr 15/2007
Avtal avseende hyra av tjänst Brainpools Samverkans- och Projektportal
Förbunds- ansvarig
28/8
Styrelsen föreslås besluta:
Lägga anmälan till handlingarna.
___________
Styrelsen beslutar:
Enligt förslag.
___________
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 70 Kännedomsärenden
Samordningsförbundets styrelse delges för kännedom följande ärenden:
- Skrivelse 2007-06-20 från Försäkringskassan – Beslut till arvoden i för- bundsstyrelsen”.
- Utdrag ur protokoll från sammanträde 2007-06-12, § 155, från Stockholms läns landsting - Beslut till arvoden och ersättningar i förbundsstyrelsen.
- SKL´s yttrande till regeringen ”Förbättra förutsättningar för finansiell samord- ning”.
Styrelsen föreslås besluta:
Lägga anmälan till handlingarna.
___________
Styrelsen beslutar:
Enligt förslag.
___________
