Tjänsteutlåtande
Kultur- och fritidskontoret
2018-11-19
Jonas Törnberg Larsson Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2018/0121 KFN-2
Diariekod: 519 Kultur- och fritidsnämnden
Granskning av bidrag och stöd till föreningar
Förslag till beslut
Kultur- och fritidskontoret föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar följande:
1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner kultur- och fritidskontorets förslag till systematiska stickprovsuppföljningar av utbetalade föreningsbidrag.
2. Kultur- och fritidsnämnden lämnar tjänsteutlåtande 2018–11-19 samt bilaga 1 till kommunstyrelsen samt kommunens revisorer.
Sammanfattning
Utifrån den granskningen av bidrag och stöd till föreningslivet PwC genomförde våren 2018 rekommenderar revisionen att kultur- och
fritidsnämnden och förvaltningen genomför och dokumenterar systematiska stickprovsuppföljningar av utbetalade bidrag.
I uppdraget Trygghet i föreningslivet (dnr 2017/0150 KFN) finns en handlingsplan med stickprovsuppföljningar i föreningslivet med början 2019. Handlingsplanen innehåller ett förslag om samtal med föreningslivet och förvaltningens tjänstepersoner om föreningsutvecklingsfrågor där trygghet är en av flera punkter:
Som ett led i att stötta föreningar i deras arbete med föreningsutveckling kommer individuella dialogmöten genomföras årligen. Det innebär att dialog inleds med 6-10 föreningar per år. Föreningarna som väljs varje år blir ett stickprov av det samlade föreningslivet.
I den dialogen är det naturligt att följa upp det stöd kultur- och
fritidsnämnden ger till föreningslivet, utifrån rådande riktlinjer som finns för kultur- och fritidsnämndens bidrag.
Kultur- och fritidsnämnden antog förslaget till handlingsplan på kultur- och fritidsnämnden den 15 november 2019.
Bakgrund
PwC genomförde under våren 2018 en granskning av kommunens stöd och bidrag till föreningslivet. Syftet med granskningen var att kontrollera om den interna kontrollen avseende utbetalningsrutiner för bidrag är tillräcklig samt om uppgifterna i redovisningen var tillräckliga, fullständiga och rättvisande.
Godkänt dokument, 2018-11-23, Niklas Roos af Hjelmsäter
Tjänsteutlåtande
2018-11-19
Dnr 2018/0121 KFN-2 Sidan 2 av 2
Niklas Roos af Hjelmsäter Jonas Törnberg Larsson
Förvaltningschef Tf. administrativ chef
Bilagor
Bilaga 1. Rapport Granskning av bidrag och stöd till föreningar
Beslutsexpediering
Kommunstyrelsen Kommunens revisorer
Godkänt dokument, 2018-11-23, Niklas Roos af Hjelmsäter
