Nykvarns kommun Ledarskapsutveckling - leda i förändring. Dag

(1)

Henrysson, Åkerlund & Sjöberg AB

Nykvarns kommun

Ledarskapsutveckling

- leda i förändring. Dag 1 191016

Sara Henrysson Eidvall leg psykolog/specialist i arbets- och organisationspsykologi sara.henrysson@henakesjo.se

0702668761

(2)

Roll

Mål Grupp

Person

Sammanhang/Organisation

Ledarrollen i Nykvarn

(3)

Henrysson, Åkerlund & Sjöberg AB Henrysson, Åkerlund & Sjöberg AB

Roll

Organisation Grupp/team

Mål

Sammanhang

Person

Upplägg

§ Dag 1 Ledarskap och ledarroll.

Vision

§ Dag 2 Om grupper

§ Dag 3 om mål och feedback

§ Dag 4 Förändring

(4)

Min roll

Överordnad chef

Medarbetare

Kolleger/

ledningsgrupp Externa/

interna kontakter

Därför vill

jag leda

(5)

Ledarskap

(6)

Att samarbeta är smart

Vara tillsammans i grupp:

- ett funktionellt beteende för överlevnad och

utveckling

- Ensam är inte stark

utan död.

(7)

Ledarskap – spelar roll?

• Samordna

gemensamma

ansträngningar för att nå mål

• Det lönar sig att följa

bra ledare

(8)

Snabb process

• Ledar- och följarskap uppstår efter ca 25 +

25 sekunder

(9)

• Känner ni igen följarskapsprocessen?

• Hur är ni själva som följare?

(10)

Ledarskap utvecklades för att hantera

• Gemensam problemlösning

• Resursfördelning

• Konfliktlösning

• Bestraffning

• Och förutsätter följarnas mandat – som kan

dras tillbaka

(11)

• Ledarskap – förtroende och mandat från gruppen

• Chefskap – förtroende och mandat från

organisationen

(12)

Goda ledare

• Fokuserar på uppdraget – inte sig själv

• Visar sig i gruppens

prestation

(13)

Ledarens viktigaste fråga :

(Robert Hogan)

Varför vill mina medarbetare följa mig

?

(14)

Därför

• Riktning – mål

• Mening – varför

• Tillhörighet

• Trygghet

• Framgång & förbättring

• Kompetens & generositet

(15)

Vad fungerar – vad säger

forskningen?

(16)

Två aspekter av ledarskap

Transaktionellt ledarskap

• Resultatmål

• Vad

• ”Gör det här så får du det där”

• Yttre motivation

• Fokus på uppgift

• Tydliga avgränsade arbetsuppgifter

• Repetitivt

• ”Uppnå alla förväntningar”

• Bäst: uppgiftsprestation på individuell nivå

Transformerande ledarskap

• Vision

• Varför

• ”Gör det här därför att…”

• Inre motivation

• Fokus på samarbete och engagemang

• Komplexa arbetsuppgifter

• Innovation

• ”Överträffa alla förväntningar”

• Bäst: komplexa

arbetsuppgifter som kräver

samarbete

(17)

(18)

(19)

Transformerande ledarskap

• Fyra aspekter:

1.Idealiserat inflytande – föredöme 2.Inspirerande motivation

3.Intellektuell stimulans – inspiration

4.Individualiserad omtanke

(20)

Varför har transformerande ledarskap effekt?

• Förtroende och tillit

• Organisationens värderingar snarare än egna

• Stimulerar inre motivation

• Påverkar självförtroende positivt

• Myndigt medarbetarskap – empowerment

• Samsyn och sammanhållning i gruppen

• Reducerar stress

• (Konstruktivt ifrågasättande)

(21)

Ledardeklaration

• Vad vill DU med ditt ledarskap? Gör en

ledardeklaration som du kan presentera för dina medarbetare

1. Det här är jag som ledare, min ledarstil, min syn på ledarskap. Det här är bra för er att känna till om mig som person och mig som ledare för er.

2. Det här förväntar jag mig som ledare av er som

grupp. Kan röra båda uppgiftsorienterade beteenden men även samarbetsorienterande beteenden. T ex kommunikation, återrapportering och uppföljning, samarbete, problemlösning mm

23

(22)

Ledarrollen

(23)

Roll

Mål Grupp

Person

Sammanhang/Organisation

Ledarrollen

(24)

Verkligheten?

MÅL

(25)

Roll, mål och sammanhang

Roll Grupp

Organisation MÅL

Drivand e

Hindrande

(26)

Rollen

– samlande krav och förväntningar - uttalande och outtalade

Rolldilemman:

• Rollkonflikt

• Rollöverbelastning

• Rollotydlighet

• Person-roll-konflikt

(27)

Finns förutsättningar att utöva ledarskap?

• Chefios - Chef i offentlig sektor

• Hur har cheferna det?

• Vad gör cheferna?

• Hur ser organisationen ut?

• Hur ligger verksamheten till?

• Framgång i förändringsarbete?

• https://www.suntarbetsliv.se/forskning/ledarskap-och-organisation/chefios-gor-det- lattare-att-vara-chef/

• https://chefoskopet.suntarbetsliv.se

(28)

Logikkonflikter

Brukarproblem Resursproblem

Personalproblem

Stöd från ledning

Positiva brukare

Stöd från medarbetare

Resurser Belastningar

(29)

Kartlägga ledarrollen

q Varför har jag betalt?

q I vilka sammanhang utövar jag min roll (möten, regelbundna aktiviteter, uppgifter mm)

q Målen för dessa sammanhang?

q Ansvarsskyldighet (”det här kan jag ställas till svars för av denna/dessa person/er”)

q Längsta planeringshorisont (”så här långt fram ska jag tänka”) q Befogenheter (”det här FÅR jag göra, ex fatta beslut om”)

q Styrdokument (”här står det vad jag ska göra”)

q Återkoppling (”så vet jag hur det går för mig”)

(30)

Kraftfältsanalys:

vad är drivande och hindrande för dig att ta en ledarroll?

Drivande Hindrande

Yttre: tex

förutsättningar

Inre: t ex personliga egenskaper,

motivation mm

Yttre: tex förutsättningar

Inre: t ex personliga egenskaper, motivation mm

Enklaste hindret att göra något åt?

Nästa steg?

(31)

Kraftfältsanalys:

Vad är drivande och hindrande för dig att ta din ledarroll?

Drivande Hindrande

Enklaste hindret att göra något åt?

Nästa steg?

(32)

Kollegial coachning –

problemlösning på 20 minuter

• Roller: Problemägare, Två-fyra coacher varav en har ansvar för tidshållning.

• Steg 1 – fem minuter

• Problemägaren berättar om sin frågeställning/dilemma, Coacherna ställer öppna klargörande frågor, (men ska INTE komma med förslag eller åtgärder.)

• Steg 2 – fem minuter

• Problemägaren lyssnar bortvänd utan att svara – sk lyssnarposition. Coacherna reflekterar tillsammans, vända mot varandra: Vad har de hört? Vad tänker de? Vilka idéer får de? Egna erfarenheter?

• Steg 3 - fem minuter

• Problemägaren vänder sig framåt igen, reflekterar, summerar och ställer eventuella klargörande frågor till coacherna.

• Steg 4 – fem minuter

• Gemensam reflektion och vad lärde sig coacherna av problemägarens dilemma?

Lärdomar, upptäckter och överraskningar?

(33)

Kommunikationsknep

BÖRS

ü Bekräfta

ü Öppna frågor

ü Reflektera

ü Summera

(34)

Bekräfta

• Du vill lösa det här

• Du är engagerad

• Jag ser att du försöker

• Du har mycket erfarenhet med dig

L U P K O M M U N I K AT I O N

2019-10-16

37

(35)

Öppna frågor :

Vad? Vem? Vilka? Hur? När? Varför?

Vad tänker du om det här?

1

Hur kan du komma

vidare?

2

Vilka kan du involvera i ditt arbete?

3

2019-10-16

38

(36)

Reflektioner

Du vill verkligen

vidare

Du behöver någon form av

förändring

Det här har varit en

utmaning länge

Det finns flera alternativ

L U P K O M M U N I K A T I O N

2019-10-16

39

(37)

Summering

Tips! Lägg till en fråga: Har jag förstått dig rätt?

• Du säger att du måste ta upp detta med X men det är viktigt för dig att det känns rätt på lång sikt även om det blir tufft för dig just nu. Och du

behöver veta att du har din egen chefs stöd.

2019-10-16

40

(38)

Ledarskapsutveckling Summera dag 1

• 1. Vad har du lärt dig/fått med dig?

• 2. Vad ska du göra till nästa gång 25 november?

• 3. Andra reflektioner/spaningar?

(39)

Läsa?

(40)

Dag 2 25 november

• 9-12.30

• Incheck

• Repetition

• Uppföljning (plus fikat)

• Tema team – grupper i teori och praktik

(41)