Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum Gräsö (SR 1), Östhammar, kl. 08.30 – 15.30
Beslutande Enligt närvarolista
Övriga deltagande Lisbeth Bodén, barn- och utbildningschef Per-Åke Berg, nämndsekreterare
Sara Ersund, ekonom, §§ 131-134, 138
Anne Lee Larsson, verksamhet förskolan, § 138 Pernilla Eklund, Lärarförbundet, §§ 131-136, 138 Sofia Lindgren, Lärarnas Riksförbund, §§ 131-142
Utses att justera Christer Lindström (M)
Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret, 2018-11-15
Underskrifter Sekreterare ……….. Paragrafer § 131-142
Per-Åke Berg
Ordförande ………..
Roger Lamell (S)
Justerande ………..
Christer Lindström (M)
ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum 2018-11-15 Datum för
anslags uppsättande 2018-11-15 anslags nedtagande 2018-12-07
Förvaringsplats
för protokollet Barn- och utbildningskontoret
§ 131
Tillkommande ärenden
- Samverkansavtal rörande vuxenutbildning – Upplandskommuner i sam- verkan (ReSam)
_____
§ 132 Dnr BUN-2018-117 Dpl 600
Sammanträdesdagar 2019
Barn- och utbildningsnämnden ska besluta om sammanträdesdagar för 2019.
Förslaget diskuteras och justeras.
Arbetsutskottets förslag 2018-11-01
Barn- och utbildningsnämnden fastställer följande sammanträdesdagar samt da- gar för budgetseminarium och skolriksdag 2019:
Arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnd
- 10 januari
17 januari 31 januari
14 februari 7 mars
21 mars 11 april
25 april 16 maj
23 maj 13 juni
27 juni 15 augusti
5 september 19 september
10 oktober 7 november
28 november 12 december
Budgetseminariet hålls den 5-6 mars 2019.
Skolriksdag 6-7 maj 2019.
_____
Förslaget diskuteras och justeras.
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-11-15
Barn- och utbildningsnämnden fastställer följande sammanträdesdagar samt dagar för budgetseminarium och skolriksdag 2019:
Arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnd
- 10 januari
17 januari 31 januari
14 februari 7 mars
21 mars 11 april
25 april 16 maj
23 maj 13 juni
27 juni 15 augusti
5 september 19 september
10 oktober 7 november
28 november 12 december
Måldiskussion hålls den 30 januari 2018.
Budgetseminariet hålls den 5-6 mars 2019.
Skolriksdag 6-7 maj 2019.
_____
§ 133 Dnr BUN-2018-116 Dpl 610
En ny bestämmelse i skollagen: Skolchef
Enligt en ny bestämmelse i skollagen (2 kapitlet 8a §) ska huvudmannen utse en skolchef som ska biträda huvudmannen med att se till att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs i huvudmannens verksamhet inom skolväsendet.
Lagändringen trädde i kraft den 1 juli 2018 och ska tillämpas första gången för verksamhet som bedrivs efter utgången av 2018.
Huvudmannen kan utse en skolchef för hela verksamheten eller flera skolchefer för delar av verksamheten. Skolchefens uppgift är att biträda huvudmannen med att se till att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs. Bestämmelsen in- nebär inte någon ny ansvarsnivå inom skolväsendet. I stället inrättas en ny funkt- ion hos huvudmannen. Den nya bestämmelsen är en markering om att det ska finnas en eller flera personer i huvudmannens organisation som ska se till att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs
Arbetsutskottets förslag 2018-11-01
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse barn- och utbildningschefen till
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-11-15
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse barn- och utbildningsche- fen till att fullgöra funktionen skolchef för samtliga skolformer i Östham- mars kommun.
_____
§ 134 Dnr BUN-2017-34 Dpl 041
Årsbudget 2018: Budgetuppföljning avseende kvartal 3
Driftbudgetuppföljning för kvartal 3 redovisas.
Arbetsutskottets förslag 2018-11-01
Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
_____
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-11-15
Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
_____
§ 135
Pågående projekt
Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén informerar om:
− Det kommer att vara ett styrgruppsmöte angående ”Nya skolan” under kommande vecka. Efter det mötet vet vi mera.
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-11-15 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
_____
§ 136
Information från förvaltningen
Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén informerar om:
− Redovisning av resultat avseende meritvärden, andel elever som uppnått kunskapskraven i alla ämnen och elever som är behöriga till yrkespro- gram. Resultaten har blivit sämre i Östhammars kommun, medan resulta- ten har blivit bättre på riksnivå.
− Resultat av elevenkät för årskurs 5 och årskurs 9 redovisas
− Ett system håller på att utvecklas, tillsammans med några kommuner, för att kunna följa elever på individ- och gruppnivå.
− Alla kvalitetsdialoger är nu klara.
− Det kommer att vara en utbildning för rektorerna i hållbart lärande.
Kommunen har utbildningscheckar från FoSam,
− Det kommer att göras en fördjupad undersökning på Myrans förskola under februari 2019, när barnen flyttats till andra lokaler.
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-11-15
Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.
_____
§ 137
Rapporter från skolråd m.m.
− Gunnel Wahlgren (C) rapporterar från skolråd vid Öregrund skola 2018-11-06.
− Irmeli Bellander (L) rapporterar från skolråd vid förskolorna i Gimo 2018-10-12.
− Irmeli Bellander (L) rapporterar från kvalitetsdialog vid Vallonskolan 2018-10-16.
− Roger Lamell (S) och Christer Lindström rapporterar från skolråd vid för- skolorna i Alunda och Ekeby 2018-11-08.
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-11-15
Barn- och utbildningsnämnden tar del av rapporterna _____
§ 138
Inkomna skrivelser till barn- och utbildningsnämnden
Följande inkomna skrivelser redovisas:
1) Dnr BUN-2018-112 Dpl 631
Skrivelse till barn- och utbildningsnämnden avseende stora barngrupper på för- skolan Skutan.
Arbetsutskottets beslut 2018-11-01
Barn- och utbildningsnämnden ger verksamhetschefen för förskolan i uppdrag att ta fram förslag till svar på skrivelsen till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2018-11-15.
_____
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-11-15 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
Barn- och utbildningsnämnden antar oppositionens förslag till brevsvar.
Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschefen i uppdrag att utreda och identifiera eventuella brister i arbetsmiljön. Uppdraget redo- visas på barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2019-03-07.
_____
§ 139
Redovisning av delegationsbeslut v
Följande förteckningar över delegationsbeslut redovisas:
Verksamhetsfrågor
2018-10-31 Verksamhetscontroller Elisabeth Lindkvist (Beslut om skolskjuts.)
2018-11-05 Förskolechef Helena Åsberg
(Beslut om utökad tid i förskolan)
2018-11-05 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Yttrande/ svar till domstol eller annan myndig- het)
2018-11-07 Rektor Johan Mattsson
(Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.) 2018-11-07 Rektor Anna-Karin Sehlstedt Ståhl
(Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.)
2018-11-07 Rektor Petra Gripemo
(Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.)
2018-11-07 Rektor Håkan Blom
(Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.)
2018-11-07 Rektor Carina Engblom
(Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.) Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-11-15
§ 140
Information v
1) Dnr BUN-2018-096 Dpl 627
Beslut från Skolinspektionen 2018-10-16 avseende uppföljning av Skolinspekt- ionens beslut att lämna anmälan till Östhammars kommuns klagomålshantering.
2) Dnr BUN-2018-091 Dpl 900
Beslut från Förvaltningsrätten 2018-10-18 avseende medflyttning av skolpeng.
Arbetsutskottets förslag 2018-11-01
Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.
_____
3) Dnr BUN-2018-026 Dpl 627
Beslut från Skolinspektionen 2018-10-26 avseende uppföljning av Skolinspekt- ionens beslut gällande Österbyskolan.
4) Dnr BUN-2018-102 Dpl 627
Beslut från Barn- och elevombudet 2018-10-30 avseende anmälan om kränkande behandling vid Vallonskolan
5) Dnr KS-2018-723 Dpl 911
Utdrag ur protokoll fört vid kommunfullmäktiges sammanträde 2018-10-23 av- seende ersättares tjänstgöring i styrelser och nämnder.
6) Dnr KS-2018-724 Dpl 911
Utdrag ur protokoll fört vid kommunfullmäktiges sammanträde 2018-10-23 av- seende yttranderätt för icke tjänstgörande ersättare i styrelser och nämnder.
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-11-15
Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.
_____
§ 141
Kurs- och konferensinbjudningar
Kurs- och konferensinbjudningar redovisas.
Arbetsutskottets förslag 2018-11-01
Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
_____
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-11-15
Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
_____
§ 142 Dnr BUN-2018-119 Dpl 901
Samverkansavtal rörande vuxenutbildning – Upplandskommuner i samverkan (ReSam)
Samverkansavtalet grundas på en gemensam strävan från avtalstecknande kom- muner och Östhammars kommun erbjuds att teckna avtal. Genom en utökad samverkan erbjuds regionens vuxna medborgare ett relevant utbildningsutbud inom hela vuxenutbildningen men framförallt gällande yrkesutbildning. Avtalet syftar även till att optimera resursanvändningen, öka kostnadseffektiviteten samt möta regeringens krav på ökad regional samverkan inom vuxenutbildningen.
Avtalet ska efter godkännande i respektive kommun undertecknas av nämndord- förande och förvaltningschef tillsammans med protokollsutdrag skickas till Ar- betsmarknadsförvaltningen, Uppsala kommun, senast 2018-12-20.
_____
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-11-15
Barn- och utbildningsnämnden godkänner samverkansavtalet rörande vux- enutbildningen.
_____
Namn Parti Närvaro Tjänstgörande ersättare Omröstningar
Ja Nej § §
Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår Ordinarie
Roger Lamell 1 S X
Lisa Norén 2 S X
Lennart Norén 3 S X
Ann-Charlotte Grehn 4 S X Matts Eriksson (S) Gunnel Wahlgren 5 C X
Josefine Nilsson 6 C X
Christer Lindström 7 M X
Jonathan Andersson 8 SD X Fredrik Jansson (BOA)
Irmeli Bellander 9 L X
Ersättare
Sara Hultgren 1 S X
Matts Eriksson 2 S X Tjänstgörande
Sven Olof Svensson 3 S X
Bertil Johansson 4 C X
Lotta Karlsson 5 C X
Emma Helén 6 C X
Niklas Ekström 7 M X
Fredrik Jansson 8 BOA X Tjänstgörande
Freddie Eriksson 9 MP X
