SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(17) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2016-09-29

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(17)

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum

2016-09-29

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Tid Torsdag 29 september 2016, klockan 13.15 – 18.00. Paus klockan 14.50-15.15.

Plats Svansjörummet, kommunhuset

Beslutande M Jannicke Wichne tjänstgör för Ylva Höglund (MBP) C Eva Åberg Andersson tjänstgör för Niklas Herneryd (L) MP Lo Göthberg Larsson

S Thord Harrysson S Birgitta Andersson

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare

S Anders Manskog §§ 69-77 kl. 13.15-17.10 V Karin Jageby

Tjänstemän

Christian Dahl, förvaltningschef §§ 69-72 Gunilla Sandqvist, nämndsekreterare

Andreas Lybacken, utredare/samordnare §§ 69-72 Maria Skarnehall Lövgren, utvecklingsledare §§ 73-75 Niklas Gusténius, enhetschef §§ 73-77

Utses att justera Thord Harrysson (S)

Justeringens plats och tid

Kultur- och fritidsförvaltningen, 2016-10-03

Underskrifter Sekreterare §§ 69 - 81

Gunilla Sandqvist

Ordförande

Lo Göthberg Larsson (MP) Justerande

Thord Harrysson (S)

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(17)

2016-09-29

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2016-09-29 Datum för anslags

uppsättande 2016-10-04

Datum för anslags

nedtagande 2016-10-26

Förvaringsplats för

protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, kommunhuset, Kinna

Underskrift /Gunilla Sandqvist

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(17)

2016-09-29

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 69

Projektering av idrottshall i samband med nybyggnation § 70 av högstadieskola.

Horredshallen – utredning § 71

Tygrikeshallen - verksamhet § 72

Ansökan från Horreds IF § 73

Lokal överenskommelse med SISU Idrottsutbildarna § 74 2015-2016 - utvärdering

Remissvar – Granskning detaljplan Hajom 5:2 § 75 Medborgarförslag om att anlägga basketplaner respektive § 76 sätta upp ett antal basketkorgar vid basketgymnasiet

Ansökan från Aktiv ungdom, Distrikt 511 § 77 Nämndplan, kultur- och fritidsnämnden 2017 § 78 Sammanträdesplan, kultur- och fritidsnämnden 2017 § 79

Redovisning av inkomna synpunkter § 80

Redovisning av meddelanden § 81

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(17)

2016-09-29

§ 69/2016

Förändring av ärendelistan

Arbetsutskottets beslut

Ärende 5 flyttas och behandlas efter ärende 10.

I övrigt antas ärendelistan.

Dagens sammanträde

Ärende 5 föreslås flytta till efter ärende 10.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förändring av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

_____

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(17)

2016-09-29

§ 70/2016 Dnr KFN 2016-72 800

Projektering av idrottshall i samband med nybyggnation av högstadieskola

Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden

Kultur- och fritidsnämnden inleder en förstudie och projektering av idrottshall parallellt med övriga inblandade förvaltningars arbete med nybyggnation av högstadieskola.

Reservation

Thord Harrysson (S) och Birgitta Andersson (S) reserverar sig till förmån för Thord Harryssons (S) förslag.

Ärendet

Mot bakgrund av att verksamheten i Lyckeskolan/Lyckehallen stängts ner kommer behovet av en ny idrottshall i Kinna/Skene att bli mer akut, behovet fanns redan före problemen med Lyckeskolan uppdagades.

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande 22 september 2016.

Förvaltningens förslag till beslut

Kultur- och fritidsförvaltningen lämnar ärendet utan förslag till beslut.

Dagens sammanträde

Utredare Andreas Lybacken redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Ledamöternas förslag till beslut.

Eva Åberg Andersson (C) föreslår en förstudie och projektering av idrottshall.

Jannicke Wichne (M) med stöd från Lo Göthberg Larsson (M) föreslår att för- valtningen inleder en förstudie och projektering parallellt med övriga inblandade förvaltningars arbete med nybyggnation av högstadieskola.

Thord Harrysson (S) föreslår återremiss av ärendet.

Beslutsgång

Ordförande sammanfattar diskussionen och finner att det finns två förslag till beslut dels Eva Åberg Anderssons (C) förslag med Jannicke Wichnes (M) tilläggsförslag samt Thord Harryssons (S) förslag.

Ordförande ställer Eva Åberg Anderssons (C) förslag tillsammans med Jannicke Wichnes (M) tilläggsförslag mot Thord Harryssons (S) förslag

och finner att arbetsutskottet röstar för Eva Åberg Anderssons (C) förslag och Jannicke Wichnes (M) tilläggsförslag.

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(17)

2016-09-29

Reservation

Thord Harrysson (S) och Birgitta Andersson (S) reserverar sig till förmån för Thord Harryssons (S) förslag.

_____

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(17)

2016-09-29

§ 71/2016 Dnr KFN 2016-74 82

Horredshallen - utredning

Kultur- och fritidsnämnden ser i dagsläget inte någon möjlighet att göra så stora investeringar som en tillbyggnad av Horredahallen innebär.

Mot bakgrund av de om- och till-byggnadsalternativ som föreligger(enligt bilaga) får förvaltningen i uppdrag att, tillsammans med föreningslivet, söka andra vägar för att tillgodose de behov och önskemål som finns gällande Horredshallen.

Ärendet

Kultur- och fritidsförvaltningen har på uppdrag av kultur- och fritidsnämnden utrett vilka möjligheter det finns att tillgodose det ökande behovet av verk- samhetsyta i Horredshallen.

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår, mot bakgrund av de om- och till- byggnadsalternativ som föreligger(enligt bilaga), att nämnden ger förvalt- ningen i uppdrag att tillsammans med föreningslivet, söka andra vägar för att tillgodose de behov och önskemål som finns gällande Horredshallen.

Dagens sammanträde

Förvaltningschef Christian Dahl och utredare Andreas Lybacken redogör för ärendet.

Ledamöternas förslag till beslut

Lo Göthberg Larsson (MP) förslår följande tillägg:

Kultur- och fritidsnämnden ser i dagsläget inte någon möjlighet att göra så stora investeringar som en tillbyggnad av Horredahallen innebär.

Lo Göthberg Larsson (MP) föreslår också att arbetsutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag till beslut med den ändringen at.

Beslutsgång

Ordförande frågar om arbetsutskottet kan besluta enligt Lo Göthberg Larssons (MP) förslag och finner att så sker.

_______

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(17)

2016-09-29

§ 72/2016 Dnr KFN 2016-73 82

Tygrikeshallen - verksamhet

Kultur- och fritidsnämnden fattar ett inriktningsbeslut enligt förvaltningens förslag till beslut om ny och bibehållen verksamhet i Tygrikeshallen.

Omställningsförslag finns färdiga och nämnden har sedan tidigare avsatt inve- steringsmedel till detta, KFN §18 2016.

Ärendet

Kultur- och fritidsförvaltningen har under ett antal månader utrett ny verksamhet till Tygrikeshallen. Förvaltningen kan nu presentera inriktningsförslag för de olika ytorna inne i Tygrikeshallen.

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår nämnden att fatta ett inriktningsbeslut enligt förslag på ny och bibehållen verksamhet i Tygriksehallen.

Dagens sammanträde

Ledamöternas förslag till beslut

Lo Göthberg Larsson (MP) föreslår att arbetsutskottet beslutar enlig förvalt- ningens förslag till beslut:

Kultur- och fritidsämnden fattar ett inriktningsbeslut enligt förvaltningens för- slag till beslut om ny och bibehållen verksamhet i Tygriksehallen.

Omställningsförslag finns färdiga och nämnden har sedan tidigare avsatt inve- steringsmedel till detta, KFN §18 2016.

Beslutsgång

Ordförande frågar om arbetsutskottet kan besluta enligt Lo Göthberg Larssons (MP) förslag till beslut och finner att så sker.

_______

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(17)

2016-09-29

§ 73/2016 Dnr KFN 2016-67 805

Ansökan från Horreds IF

Ärendet återremitteras med uppdraget att förvaltningen inleder en dialog med föreningen om framtida lösningar för skötsel av Eksätersvallen i Horred.

Ansökan kommer att behandlas, tillsammans med övriga föreningars an- sökningar, som ett underhålls- och reparationsbidrag under hösten 2016.

Ärendet

Horreds IF har inkommit med en begäran om extra stöd med anledning av föreningens mycket ansträngda situation rörande skötsel av föreningens idrottsanläggning, Eksätersvallen.

Ärendet omfattar två delar:

Ett kortsiktigt behov där föreningen efterfrågar akut omgående hjälp med skötsel av anläggningen.

En långsiktig lösning där föreningen efterfrågar kommunal skötsel av hela an- läggningen.

Ärendets behandling

Dagens sammanträde

Utvecklingsledare Maria Skarnehall Lövgren och enhetschef Niklas Gusténuis redogör för ärendet.

Ledamöternas förslag till beslut

Lo Göthberg Larsson (MP) med stöd från Birgitta Andersson (S) föreslår åter- remiss av ärendet med uppdraget att förvaltningen inleder en dialog med föreningen om framtida lösningar för skötsel av Eksätersvallen i Horred.

Ansökan kommer att behandlas, tillsammans med övriga föreningars ansök- ningar, som ett underhålls- och reparationsbidrag under hösten 2016.

Beslutsgång

_____

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(17)

2016-09-29

§ 74/2016 Dnr KFN 2016-61 402

Lokal överenskommelse med SISU Idrottsutbildarna 2015-2016 - ut- värdering

Kultur- och fritidsnämnden godkänner utvärdering av lokal överenskommelse med SISU Idrottsutbildarna 2015-2016.

Ärendet

I enlighet med överenskommelsen mellan Marks kommun och SISU idrottsutbildarna Västergötland ska en årlig uppföljning och utvärdering ske. Syftet med överenskommelsen är att upprätthålla ett kvalitativt och utvecklat sam- arbete och överenskommelsen gäller från 2015 till och med 2016.

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att utvärdering av överenskommelsen godkänns.

Dagens sammanträde

Utvecklingsledare Maria Skarnehall Lövgren redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordförande frågar om arbetsutskottet kan besluta att godkänna utvärdering av lokal överenskommelse med SISU Idrottsutbildarna 2015-2016 och finner att så sker.

_____

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(17)

2016-09-29

§ 75/2016 Dnr KFN 2016-70 800

Remissvar – Granskning detaljplan Hajom 5:2

Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom planförslaget i befintligt skick.

Ärendet

Detaljplan för Hajom 5:2 syftar huvudsakligen till att i befintliga nedlagda skolbyggnader ändra gällande användning för att tillåta en bredare verksamhet med handel, kontor, servering, icke störande verksamheter samt bostä- der. Vidare syftar planen till att säkerställa kommunens vattentäkt för Hajom samt förskolan Ur och skurs lokaler på fastigheten.

Såväl kommunen som fastighetsägaren har framfört önskemål om relativt stor flexibilitet beträffande användningen för fastigheten för att öka möjlig- heterna att gynna Hajoms utveckling.

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom planförslaget i befintligt skick.

Dagens sammanträde

Utvecklingsledare Maria Skarnehall Lövgren redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras

Ledamöternas förslag till beslut

Lo Göthberg Larsson (MP) föreslår att arbetsutskottet beslutar enligt förvalt- ningens förslag till beslut.

Beslutsgång

_______

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(17)

2016-09-29

§ 76/2016 Dnr KFN 2016-46 826

Medborgarförslag om att anlägga utebasketplaner respektive sätta upp ett antal basketkorgar vid basketgymnasiet

Kultur- och fritidsnämnden ser, för närvarande, inga möjligheter att anlägga utebasketplaner vid basketgymnasiet.

Det har dock tidigare diskuterats med andra förvaltningar kring ett antal andra ytor, med idrottskoppling, där det redan finns asfalt men ingen direkt aktivitet i nuläget.

Där kan det definitivt vara lämpligt att undersöka möjligheterna och nyttan av att anlägga utebasketplaner och/eller sätta upp basketkorgar.

Ärendet

Mot bakgrund av att Marks kommun kännetecknas av en stark koppling till basket har det inkommit medborgarförslag i syfte att utveckla denna koppling i det område där basketgymnasiet befinner sig – Kunskapens Hus med om- nejd.

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsförvaltningen ser, för närvarande, inga möjligheter att an- lägga utebasketplaner vid basketgymnasiet.

Det har dock tidigare diskuterats med andra förvaltningar kring ett antal andra ytor, med idrottskoppling, där det redan finns asfalt men ingen direkt aktivitet i nuläget.

Där kan det definitivt vara lämpligt att undersöka möjligheterna och nyttan av att anlägga utebasketplaner och/eller sätta upp basketkorgar. Förvaltningen kan, i det fall nämnden beslutar, undersöka dessa platser och återkomma med ett förslag på utvecklingsytor.

Dagens sammanträde

Ledamöternas förslag till beslut

Birgitta Andersson (S) föreslår bifall till förvaltningens förslag till beslut, men att stryka sista meningen i förslaget.

Beslutsgång

Ordförande frågar om arbetsutskottet kan besluta enligt Birgitta Anderssons (S) förslag till beslut och finner att så sker.

_____

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(17)

2016-09-29

§ 77/2016 Dnr KFN 2016-75 805

Ansökan från Aktiv ungdom, Distrikt 511

Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden Arbetsutskottet lämnar ärendet utan förslag till beslut.

Ärendet

20 maj 2016 inkom en ansökan om fortsatt stöd till ungdomsföreningen Di- strikt 511/Aktiv ungdom. Föreningen behöver fortsatt ekonomiskt stöd för hyra, internet och personal några kvällar i veckan. Föreningen vill också ha hjälp med att utreda om det finns behov av någon försäkring för lokalen, be- sökarna (ungdomarna) och de ideellt arbetande vuxna, då någon sådan inte finns idag. Föreningen vill avslutningsvis ha hjälp med att söka de bidrag (för aktiviteter), som en ungdomsförening har rätt till.

Ärendets behandling

Dagens sammanträde

Ordförande Lo Göthberg Larsson (MP) redogör för ärendet.

Ledamöternas förslag till beslut

Lo Göthberg Larsson (MP) föreslår att lämna ärendet utan förslag till beslut.

Beslutsgång

_______

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(17)

2016-09-29

§ 78/2016 Dnr KFN 2016-80 800

Nämndplan 2017

Kultur- och fritidsnämnden kallas till möte angående arbete med att se över nämndplan inför 2017.

17 eller 20 oktober klockan 10-15.

Dagens sammanträde

Kultur- och fritidsnämnden behöver starta arbetet med att se över nämndplan inför 2017.

Beslutsgång

Ordförande föreslår att nämnden träffas antingen 17 eller 20 oktober klockan 10-15. Till mötet kallas även förvaltningsekonom och folkhälsosamordnare.

Förslaget antas.

_______

(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(17)

2016-09-29

§ 79/2016 Dnr KFN 2016-76 800

Sammanträdesplan för Kultur- och fritidsnämnden 2017

Kultur- och fritidsnämnden godkänner sammanträdesplan 2017 efter att förvaltningen hittat möjliga lösningar på föreslagna möten som krockar med fullmäktigemöten.

Ärendet

Kultur- och fritidsnämnden skall besluta om sammanträdesplan för 2017.

Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram ett förslag att utgå ifrån.

Dagens sammanträde

Nämnden tar del av förslaget.

Förslaget diskuteras.

Beslutsgång

Ordförande föreslår att godkänna sammanträdesplan 2017 efter att förvalt- ningen hittat möjliga lösningar på

föreslagna möten som krockar med fullmäktigemöten.

Nytt förslag presenteras på kultur- och fritidsnämndens möte 13 oktober 2016.

Förslaget antas.

_______

(16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(17)

2016-09-29

§ 80/2016 Dnr KFN 2016-3 809

Redovisning av inkomna synpunkter

Redovisning av inkomna synpunkter godkänns och läggs till handlingarna.

a) Synpunkt från medlemmar i Marks Tennisklubb gällande Marks Ten- nisklubb/Tygriksehallen samt kommentarer från ordförande i kultur och fritidsnämnden.

b) Bemötande av kommentarer från medlemmar i Marks Tennisklubb gällande Marks Tennisklubb/Tygriksehallen.

c) Synpunkt gällande bokning av tennisbanor i Tygrikeshallen.

d) Synpunkt från Horreds IF gällande skötsel av Eksätersvallen i Horred.

_____

(17)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(17)

2016-09-29

§ 81/2016

Redovisning av meddelanden

Redovisning av meddelanden godkänns och läggs till handlingarna.

a) Dnr SÄS 2016-00857, uppdragshandling. Utveckla sjukdomsförebyggande och hälsofrämjande insatser för patienter/invånare i Marks kommun.

_____