Utdragsbestyrkande Justerarsignaturer
Plats och tid SR Gräsö, kommunhuset, Östhammar, 2021-01-26 kl. 09.30-13.35
Beslutande Jacob Spangenberg (C)
Margareta Widén Berggren (S) Tomas Bendiksen (S)
Pär-Olof Olsson (M) Martin Wahlsten (SD)
Övriga deltagande Kommunsekreterare Rebecka Modin
Verksamhetschef växande kommun Marie Berggren
§§ 1-11: Kommundirektör Peter Nyberg
§§ 1-7, 9-10:Sektorchef samhälle Ulf Andersson
§ 1: Mark och exploateringssamordnare Johan Morén, utredare Anna Bergsten
§§ 1-2: Planarkitekt Emil Lindblom, översiktsplanerare Oscar Kanzler
§ 3: Förvaltare Fredrik Nyman, verksamhetschef måltid Annelie Wallén
§§ 3-4: Verksamhetschef fastighetsdrift Lars Karlsson
§§ 5, 7: Markstrateg Carina Hemlin Karlsson
§ 6: Verksamhetschef attraktiv kommun Elin Dahm
§ 12: Sektorchef verksamhetsstöd Helen Åsbrink Utses att justera Pär-Olof Olsson (M)
Justeringens plats och tid Kommunhuset 2021-01-26
Underskrifter Paragrafer 1-16
Sekreterare
Rebecka Modin Ordförande
Jacob Spangenberg (C) Justerande
Pär-Olof Olsson (M)
ANSLAG/BEVIS
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Kommunstyrelsens tekniska utskott >
Sammanträdesdatum 2021-01-26 >
Datum för anslags uppsättande 2021-01-26 >
Anslags nedtagande 2021-02-17 >
Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Östhammar >
Underskrift
Rebecka Modin >
Utdragsbestyrkande Justerarsignaturer
§ 1.Lagen om allmänna vattentjänster och bostadsexploatering ... 3
§ 2.Information om arbete med tätorterna i översiktsplanen samt tidsplanen ... 4
§ 3.Nybyggnad matsal Frösåkersskolan ... 5
§ 4.Information om inriktningsbeslut om utökning av servicebostäder enligt Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) ... 6
§ 5.Köpekontrakt fastigheten Snesslinge 29:22 ... 8
§ 6.Arrendeavtal med Alunda IBF om padelbanor ... 9
§ 7.Köpekontrakt del av fastigheterna Hargshamn 2:1 och 3:7 för fullföljande av detaljplan ... 11
§ 8.Lägesrapport om Vision Öregrund ... 12
§ 9.Samhällsutvecklingsprojekt Alunda ... 13
§ 10. Information om Alunda Vårdcentral ... 14
§ 11. Lägesrapport om Lokalförsörjningsplan ... 15
§ 12. Verksamheten inom tekniska utskottets område 2021 ... 16
§ 13. Årshjul för tekniskt utskott ... 18
§ 14. Information från kommunförvaltningen ... 19
§ 15. Anmälningsärenden från bolag, stiftelser, etc. ... 20
§ 16. Anmälningsärenden, rapporter med mera ... 21
Utdragsbestyrkande Justerarsignaturer
Dnr KS-2021-39
§ 1. Lagen om allmänna vattentjänster och bostadsexploatering
Beslut
Tekniska utskottet tar del av redovisningen.
Ärendebeskrivning
Det har nu gått ungefär sju månader sedan vårt första möte med Länsstyrelsen där syftet är att beskriva hur vi avser att utveckla vår VA-försörjning.
Vid det inledande mötet talade vi bl.a. utifrån en nulägesbild om småskaliga lösningar, ny teknik och vårt intresse över att – gärna tillsamman med andra – se hur vi kan bidra till att minska belastningen på miljön samtidigt som nya bostäder skapas.
Detta möte följdes upp under hösten 2020 och vi är nu framme vid ett steg där Länsstyrelsen och vi vill gå in i konkreta fall.
Parallellt har vi exploatörer som trycker på. Exploatörer som vill utveckla bostäder och på det sättet också bidra med en annan av våra utmaningar.
Ärendet ger en beskrivning av läget och förslag på nästa steg Beslutsunderlag
Presentation
Dagens sammanträde Muntlig föredragning
Sektorchef samhälle Ulf Andersson föredrar ärendet. Kommundirektör Peter Nyberg, mark och exploateringssamordnare Johan Morén och verksamhetschef växande kommun Marie Berggren deltar i diskussionen.
Beslutet skickas till
Gästrike Vatten AB, Lena Blad
Sektor samhälle: Johan Morén och Marie Berggren
Utdragsbestyrkande Justerarsignaturer
Dnr KS-2019-520
§ 2. Information om arbete med tätorterna i översiktsplanen samt tidsplanen
Beslut
Tekniska utskottet tar del av informationen.
Ärendebeskrivning
I det sista KSAU för 2020 informerade vi att kartor för våra tätorter börjar bli färdigställda.
Under detta TU får ni se ett utkast till kartor över samtliga serviceorter som ska vara med i kommande översiktsplan. Information om tidsplanen.
Beslutsunderlag Kartor visas under TU.
Ärendets behandling
Projektplan och statusrapporter har behandlats löpande i kommunstyrelsen och dess arbetsutskott.
Dagens sammanträde Muntlig föredragning
Översiktsplanerare Oscar Kanzler, verksamhetschef växande kommun Marie Berggren, sektorchef samhälle Ulf Andersson och planarkitekt Emil Lindblom föredrar ärendet.
Diskussion om tidsplan, remisser och samråd. Genomgång av kartor med möjliga utvecklingsområden.
Utdragsbestyrkande Justerarsignaturer
Dnr KS-2021-24
§ 3. Nybyggnad matsal Frösåkersskolan
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen beslutar att bygga ny matsal till Frösåkerskolan inom befintlig budget för Nya skolan.
Ärendebeskrivning
I projekt för Nya skolan så har tekniska förvaltningen tillsammans med SH-bygg gjort inköp och materialval under projektets produktionstid för att klara budgeten för nya skolan. Det har även medfört att projektet ligger under budget och har påbörjat en förstudie samt
programhandling för utbyggnad av en ny matsal. I samband med den projekteringen tas även köket med för att anpassat till ett storkök med en kapacitetsökning med ca 500 portioner totalt får köket en kapacitet på 2000 portioner. Den befintliga matsalen kommer på sikt att bli för liten för den skolutveckling vi ser komma inom ett antal år. Så en utbyggnad kommer på sikt att behöva genomföras och vi ser att det kan genomföras redan nu i pågående projekt med Frösåkerskolan.
Information om relation till utredning av måltidshantering.
Dagens sammanträde Muntlig föredragning
Verksamhetschef fastighetsdrift Lars Karlsson, förvaltare Fredrik Nyman och verksamhetschef måltid Annelie Wallén föredrar ärendet.
Utdragsbestyrkande Justerarsignaturer
Dnr KS-2020-767
§ 4. Information om inriktningsbeslut om utökning av
servicebostäder enligt Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS)
Beslut
Tekniska utskottet tar del av informationen.
Ärendebeskrivning
Socialnämnden har under hösten 2020 haft en genomlysning för förutsättningarna att anordna ett sammanhållet bestånd av servicebostäder enligt LSS. Tre alternativ har varit föremål för utredning;
• Avrop av SKR:s ramavtal.
• Upphandling fastighetsentreprenör.
• Anpassning och upprustning invändigt/utvändigt av Solgården.
Vid socialnämndens sammanträde i december beslutades att förorda att kommunstyrelsen går vidare med planerna på anpassning/upprustning av Solgården.
Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) ska tillförsäkra
personer med funktionshinder, avgränsade i 1 §, goda levnadsvillkor och en möjlighet att leva och delta i samhället som övriga människor. För målgruppen ska kommunen tillhandahålla tio särskilt lagstadgade insatser. En av dessa är bostad med tillgång till särskilt stöd reglerat i 9 § 9 p. Där anges alternativen gruppbostad, servicebostad samt särskilt anpassad bostad.
Gemensamt för samtliga alternativ av boende är att bostaden måste vara tillhandahållen av kommunen.
Motiven för val av lösning
Det är angeläget att arbetet kommer igång snarast då behovet är stort och att det i dagsläget finns brukare med omedelbart behov av boende. Östhammarshems alternativ medger inflyttning inom 4 månader till skillnad mot de övriga boendealternativen.
Bedömning utifrån styrelsens ansvar att tillhandahålla verksamhetslokaler för verksamhet i egenregi
Lösningen bedöms ändamålsenlig. Beslut fattas av verksamhetschef växande kommun på delegation.
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag socialnämnden 2020-12-02, § 157
Rapport - Alternativ för utökning av servicebostäder enligt LSS
Utdragsbestyrkande Justerarsignaturer
Ärendets behandling
Socialnämnden har beslutat 2020-12-02, § 157: Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen att gå vidare med planerna i enlighet med förslag från Stiftelsen Östhammarshem om att utöka andelen servicebostäder enligt LSS genom anpassning och upprustning av befintliga lokaler på Solgården.
Dagens sammanträde Muntlig föredragning
Verksamhetschef växande kommun Marie Berggren föredrar ärendet.
Beslutet skickas till Socialnämnden
Sektorchef omsorg Lina Edlund
Verksamhetschef växande kommun Marie Berggren Östhammarshem
Utdragsbestyrkande Justerarsignaturer
Dnr KS-2021-21
§ 5. Köpekontrakt fastigheten Snesslinge 29:22
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen beslutar att godkänna köp av fastigheten Snesslinge 29:22, på villkor enligt bilagda köpekontrakt.
Ärendebeskrivning
Snesslinge skola är uppförd på båda fastigheterna Snesslinge 2:23 och 29:22. Östhammars kommun är ägare av Snesslinge 2:23 och taxerad ägare till skolbyggnaden men äger inte fastigheten 29:22 som är ”skolgårds fastigheten”. För att försäljning av helheten ska vara möjlig har en utredning av ägarförhållanden på fastigheten Snesslinge 29:22 gjorts och de fyra fastighetsägarna som representeras av en representant för varje dödsbo genom fullmakter från övriga dödsbodelägare har fått tagit del av utförd värdering och är överens om försäljning till Östhammars kommun.
Köpet genomförs för att kunna genomföra en försäljning i ett senare skede. Ärende om försäljning kommer lämnas för beslut till nästa sammanträde.
Köpet ska bokföras som en tillgång (konto 14700), det är ingen kostnad att köpa mark.
Beslutsunderlag Köpekontrakt, med bilaga Värdering Snesslinge 29:22 Dagens sammanträde Muntlig föredragning
Verksamhetschef växande kommun Marie Berggren och markstrateg Carina Hemlin Karlsson föredrar ärendet.
Beslutet skickas till
Sektor Samhälle Verksamhet Växande kommun
Utdragsbestyrkande Justerarsignaturer
Dnr KS-2020-662
§ 6. Arrendeavtal med Alunda IBF om padelbanor
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen beslutar att teckna ett högst tioårigt arrendeavtal med Alunda IBF för uppförande av padelbanor centralt i Alunda tätort. Avtalet är en reviderad version av det kontrakt som beslutades i Kommunstyrelsen 2020-11-24.
Ärendebeskrivning
Alunda är den ort i kommunen, som bedöms ha starkast förutsättning för befolkningstillväxt de närmaste 10-15 åren. Behovet av investeringar för att tillvarata den potential som orten har är stort och redan har Kommunfullmäktige visat att Östhammars kommun är beredda att möta detta med satsningar. Exploatering av två nya bostadsområden kommer inledas så snart överföringsledningen av dricksvatten tagits i drift.
Men det kommer inte att stanna vid detta. Nya skolplatser, nya fritidsanläggningar och ny infrastruktur är bara några av de kommande tio årens investeringsbehov som följer med ortens tillväxt.
I skenet av detta är det särskilt viktigt att Östhammars kommun samarbetar med andra – både för att bidra med kunskap men också för att avlasta kommunens investeringsram.
En föreningsallians har nu bildats i Alunda. De vill bl.a. undersöka förutsättningarna för en idrottshall i Alunda (Alunda Aktivitetscenter), en multisportanläggning (utomhus) samt två utomhus padelbanor i Alunda. Ärendet nu gäller padelbanorna, som placeras på kommunens mark på andra sidan Marmavägen i förhållande Olandsskolan.
Området bedöms planmässigt lämpligt och skolans möjligheter att få sina behov tillgodosedda de närmaste åren bedöms inte påverkas av att kommunen upplåter mark för ändamålet.Men det betyder inte att ärendet inte saknar utmaningar. Några av dessa är:
• Vägen till elljusspåret kommer att påverkas givet att banorna etableras på det sätt som beskrivits för kommunens bygglovsenhet.
• Arrendeavtalet behöver vara tioårigt eftersom föreningsalliansen också söker
kompletterande finansieringsstöd – ett villkor från en komplementär bedöms kan vara att föreningen har rimliga förutsättningar att bedriva verksamheten över en lång tidshorisont (10 år).
• Behovet av förskole-och grundskoleplatser i Alunda är akut. Den aktuella platsen kan inte ianspråktas för det ändamålet (eftersom det förutsätter en detaljplaneändring) – men det är av yttersta vikt att frågan om nya skolplatser i Alunda får sin långsiktiga lösning så snart det är möjligt.
Östhammars kommun tillhör tillväxtkommunerna i Sverige. Det är tydligt och det finns inget som tyder på att detta kommer förändras de närmaste åren. Tvärtom.
Vi kommer behöva hantera alla de utmaningar som tillväxtkommuner har. På den resan får vi möjlighet att konkret visa vad vårt värdeord ”Tillsammans” innebär när det gäller att hantera
Utdragsbestyrkande Justerarsignaturer
dessa utmaningar. Därför är det viktigt för att visa att vi vill utveckla våra tätorter i nära samarbete med lokalt närings- och föreningsliv.
Ärendet godkändes 2020-11-24 av Kommunstyrelsen men efter överläggning med föreningen fanns behov av revidering för att möjliggöra genomförandet. Förändringar i detta kontrakt:
Det som förändrats i jämförelse med den version som tidigare beslutats är att kommunen inte villkorar kontraktet genom att tala om vilken finansiering som föreningen ska använda.
Formuleringen i tidigare version fastslog att finansieringen skulle vara via Allmänna arvsfonden. Den andra ändringen rör den klausul som sa att kommunen vid behov kunde upphäva kontraktet när som helst under kontraktstiden. Denna möjlighet finns kvar i denna version men med tillägget att kommunen har för avsikt att finna annan lämplig mark om detta skulle ske. Utan detta tillägg kan föreningen inte söka bidrag för anläggningen vilket är en förutsättning för förverkligande.
Beslutsunderlag Avtalsförslag Karta
Ärendets behandling
Kommunstyrelsen beslutade 2020-11-24, § 271, att teckna ett högst tioårigt arrendeavtal med Alunda IBF för uppförande av padelbanor centralt i Alunda tätort. (Bilaga 4)
Dagens sammanträde Muntlig föredragning
Verksamhetschef attraktiv kommun Elin Dahm och verksamhetschef växande kommun Marie Berggren föredrar ärendet.
Beslutet skickas till
Kultur- och fritidsnämndens ordförande Jonas Lennström Kommunstyrelsens ordförande Jacob Spangenberg Sektor samhälle: Elin Dahm, Marie Berggren Sektorchef verksamhetsstöd Helen Åsbrink Alunda IBF, jorgen.olsson@uppsala.se
Utdragsbestyrkande Justerarsignaturer
Dnr KS-2010-141
§ 7. Köpekontrakt del av fastigheterna Hargshamn 2:1 och 3:7 för fullföljande av detaljplan
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen beslutar att godkänna försäljning av markområden enligt tidigare beslut, KS 2019-03-05 § 60, på villkor enligt bilagda köpekontrakt.
Ärendebeskrivning
Östhammars kommun har sedan tidigare ingått avtal om planändring mm med Jaco Fabriks AB i Hargshamn. Planarbetet har av olika anledningar dragit ut på tiden.
För att Östhammars kommun ska kunna fullgöra sina åtaganden enligt tidigare ingått avtal togs ett beslut i kommunstyrelsen med villkor om att upprätta giltigt köpekontrakt mellan Östhammars kommun och köparen av de aktuella markområdena.
Beslutsunderlag
Köpekontrakt, område A, del av fastigheterna Hargshamn 2:1 och 3:7 med bilagor.
Köpekontrakt, område B och C, del av Hargshamn 3:7 med bilagor.
Dagens sammanträde Muntlig föredragning
Verksamhetschef växande kommun Marie Berggren och markstrateg Carina Hemlin Karlsson föredrar ärendet.
Beslutet skickas till
Sektor Samhälle Verksamhet Växande kommun Jaco Fabriks AB, Badvägen 1, 742 50 Hargshamn
Utdragsbestyrkande Justerarsignaturer
Dnr KS-2021-35
§ 8. Lägesrapport om Vision Öregrund
Beslut
Tekniska utskottet tar del av lägesrapporten Ärendebeskrivning
Tidigare under 2020 påbörjades ett arbete med Vision Öregrund som syftar till att skapa en gemensam vision över hur utvecklingen i hamnområdet ska te sig i samverkan med detaljplan och trafiksituation. Med anledning av organisationsöversyn lades projektet tillfälligt på is i höstas. Nu återupptas arbetet.
Sektor samhälle ger en lägesrapport.
Dagens sammanträde Muntlig föredragning
Verksamhetschef växande kommun Marie Berggren föredrar ärendet.
Beslutet skickas till
Sektor samhälle: Marie Berggren
Utdragsbestyrkande Justerarsignaturer
Dnr KS-2021-34
§ 9. Samhällsutvecklingsprojekt Alunda
Beslut
Tekniska utskottet tar del av presentationen.
Ärendebeskrivning
Östhammars kommun har under det senaste decenniet höjt sina tillväxtambitioner och arbetar målmedvetet utifrån en antagen tillväxtstrategi. Alunda är en av kommunens fem tätorter med ett strategiskt läge med närhet till Uppsala och en attraktiv prisnivå på boende. Det ger orten goda förutsättningar för tillväxt. Det visar sig genom ett starkt efterfrågetryck på bl.a.
bostäder och industrifastigheter.
Samtidigt innebär den ökande tillväxten också stora utmaningar för Alunda. Ett ökat behov av offentlig service med ett ingående underskott i samhällsinvesteringar påkallar att insatser sätts in akut men också att ekonomiskt hållbara lösningar skapas över tid.
Östhammars kommun avser genomföra en gränsöverskridande förstudie kring vilka behov som föreligger, relevanta beroenden och att alternativa vägval ställt i relation till tiden.
Insatserna behöver samordnas och timing är viktigt för att de ska få bäst effekt.
Syftet med förstudien är att utarbeta och sammanställa en tidsatt plan för Alundas utveckling för att möta ortens tillväxt på ett hållbart sätt.
Kommunens ledningsgrupp är förstudiegruppens uppdragsgivare.
Gruppens arbete leds av en extern projektledare och förstudieprojektet bör kunna redovisa sitt resultat till Kommunens ledningsgrupp i april 2021.
Dagens sammanträde Muntlig föredragning
Sektorchef samhälle Ulf Andersson föredrar ärendet.
Utdragsbestyrkande Justerarsignaturer
Dnr KS-2021-10
§ 10. Information om Alunda Vårdcentral
Beslut
Tekniska utskottet tar del av informationen.
Ärendebeskrivning
Region Uppsala har att etablera en lösning både på kort och lång sikt för en hälso/vårdcentral.
Sektor Samhälle avger en statusuppdatering på ärendet.
Dagens sammanträde Muntlig föredragning
Verksamhetschef växande kommun Marie Berggren föredrar ärendet.
Beslutet skickas till Sektor samhälle
Verksamhetschef Växande kommun Marie Berggren
Utdragsbestyrkande Justerarsignaturer
Dnr KS-2020-782
§ 11. Lägesrapport om Lokalförsörjningsplan
Beslut
Tekniska utskottet tar del av lägesrapporten.
Ärendebeskrivning
Ett arbete är har bedrivits i kommunen med att identifiera alla de lokaler som kommunen äger men som det också bedrivs verksamhet i. Såväl barn- och utbildningsnämnden som kultur- och fritidsnämnden har beslutat om planeringsunderlag. Socialnämnden har ett påbörjat underlag men som ännu inte varit uppe i nämnd för beslut. Kommunstyrelsens lokaler är ännu inte hanterade. Många av kommunens lokaler har många år på nacken och är i behov av upprustning eller andra åtgärder (kan vara rivning eller nybyggnation alternativt hyrlösningar för att täcka verksamheternas behov). Utifrån inventeringen av lokaler och identifiering av verksamheternas behov på kortare och längre sikt kommer en lokalförsörjningsgrupp prioritera de investeringar som är nödvändiga för de olika behoven och överföra i
investeringsplan. Aktualitetsprövning av den gemensamma lokalförsörjningsplanen kommer att ske varje år i samband med budgetprocessen.
Grupprepresentanter är utsedda av respektive sektor och arbetet kommer ledas av Johan Morén, mark- och exploateringssamordnare.
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2020-12-03, § 138
Planeringsunderlag för lokaler – barn- och utbildningsnämnden 2021-2030 Ärendets behandling
Lokalförsörjningsplanerna för respektive nämnd har behandlats som parallellärenden i kommunstyrelsen och nämnden.
Dagens sammanträde Muntlig föredragning
Verksamhetschef växande kommun Marie Berggren föredrar ärendet.
Beslutet skickas till Förvaltningen
Utdragsbestyrkande Justerarsignaturer
Dnr KS-2020-813
§ 12. Verksamheten inom tekniska utskottets område 2021
Beslut
Ärendet återupptas på nästa tekniska utskott.
Ärendebeskrivning
Tekniska utskottets uppgifter är att löpande följa och bereda ärenden inom delar av kommunstyrelsens ansvar enligt reglementet:
− Teknisk verksamhet enligt § 7
1. Kommunens mark och fastigheter inklusive fastighetsskötsel, investeringar och underhåll
2. Tillhandahålla verksamhetslokaler åt kommunens samtliga verksamheter i egenregi
3. Gator, parker och allmän platsmark samt skog och annat markinnehav 4. Vatten och avloppsverksamhet
5. Avfallshantering och renhållningsverksamhet 6. Måltidsverksamhet
− Beslut i följande ärendegrupper i § 11:
9. köp, försäljning, byte av fastighet eller fastighetsdel med en kostnadsram på köp och försäljningspris på högst 1 000 000 kronor (en miljon kronor) och ett taxeringsvärde på högst 750 000 kronor (sjuhundrafemtiotusenkronor) Köp, försäljning eller byte av mark som enligt översiktsplan eller detaljplan ska användas till gator, vägar eller annan infrastruktur.
10. utarrendera, hyra ut eller på annat sätt upplåta kommunen tillhörig fast egendom i högst 10 år.
− Trafikuppgifter, under förutsättning att det beslutas i reglemente
− Inom ledningsfunktionen § 3:
o den översiktliga planeringen av användningen av mark och vatten
o mark- och bostadspolitiken och se till att en tillfredsställande markberedskap upprätthålls samt att bostadsförsörjningen och samhällsbyggandet främjas o långsiktig energiplanering samt främjandet av god energihushållning
o miljövårds- och naturvårdspolitiken, införandet av miljöledning i kommunens egen organisation samt att verka för en god miljö i kommunen när ärendet är kopplat till teknisk verksamhet enligt § 7
o trafikpolitiken och verka för en tillfredsställande trafikförsörjning o följa kommunal teknik och lokala trafikfrågor
För att tydliggöra vad som ska följas och beredas under 2021 görs en genomgång av budgeten för 2021 med fokus på:
Hur och när ska redovisning ske av verksamhet, nyckeltal och måluppfyllelse?
Utdragsbestyrkande Justerarsignaturer
Vilka investeringar kräver ytterligare politiska beslut? Syftet är att säkerställa att vi är i fas med förslag till Regler för investeringar och investeringsprocess, där det bland annat fastställs
”Att ett projekt finns omnämnt i investeringsplanen innebär inte att beslut om igångsättande finns utan detta kräver formellt beslut i kommunfullmäktige. Varje ärende i planen beslutas om separat för strategiska investeringar och där storleken för ramanslag beslutas.”
Beslutsunderlag
Budget för 2021 via kommunens webbplats, se särskilt sidorna 36-44
Förslag till Regler för investeringar och investeringsprocess finns till punkt 14 i utskick till KSAU 2020-12-08
Dagens sammanträde Muntlig föredragning
Verksamhetschef växande kommun Marie Berggren, sektorchef verksamhetsstöd Helen Åsbrink och kommunsekreterare Rebecka Modin föredrar ärendet.
Beslutet skickas till
Verksamhetschef växande kommun Marie Berggren Sektorchef verksamhetsstöd Helen Åsbrink
Sektorchef samhälle Ulf Andersson
Utdragsbestyrkande Justerarsignaturer
Dnr KS-2020-812
§ 13. Årshjul för tekniskt utskott
Beslut
Tekniska utskottet fastställer årshjulet.
Ärendebeskrivning
Kommunstyrelsen har beslutat att införa ett tekniskt utskott. För att säkerställa att uppgiften att löpande följa området föreslås ett årshjul:
Ärende Sammanträden
Status lokalförsörjningsplan andra sammanträdet varje termin Uppföljning långsiktiga investeringsplanen de två sammanträden som ligger
närmast före det ska vara inlämnat enligt budgetprocess
Offentliga miljöer vartannat sammanträde
Gator, vägar vartannat sammanträde, inte samma
som föregående punkt
Synpunktsrapportering varje sammanträde
Markupplåtelser i offentliga miljöer (känsliga
områden Öregrund, delar av Östhammar) inför sommaren men före april månads utgång samt efter sommaren
Årshjulet kommer skrivas in i sammanträdesschemat som finns på intranätet Ines.
Dagens sammanträde Muntlig föredragning
Kommunsekreterare Rebecka Modin och verksamhetschef växande kommun Marie Berggren föredrar ärendet.
Beslutet skickas till
Verksamhetschef växande kommun Marie Berggren
Kommunsekreterare Rebecka Modin för publicering på Ines
Utdragsbestyrkande Justerarsignaturer
Dnr KS-2021-10
§ 14. Information från kommunförvaltningen
Beslut
Tekniska utskottet tar del av informationen.
Ärendebeskrivning
Information i aktuella frågor.
Dagens sammanträde Muntlig föredragning
Verksamhetschef växande kommun Marie Berggren informerar om pågående arbete, främst utifrån att ny tjänstemannaorganisation trätt i kraft.
Utdragsbestyrkande Justerarsignaturer
§ 15. Anmälningsärenden från bolag, stiftelser, etc.
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen tar del av informationen Ärendebeskrivning
Protokoll eller övrig information från kommunens bolag, stiftelser och andra organ där kommunen är representerad.
a) Styrelsemöte Östhammar Vatten AB
Diarienummer: KS-2020-424, KS-2020-1 och KS-2020-783
Protokoll från styrelsemöte 2020-12-04, där § 40 Verksamhetsplan inklusive intern- och investeringsbudget 2021 och § 41 Möjlig anslutning till vatten och avlopp i Östhammars kommun november 2020 särskilt anmäls till Östhammars kommun. Övriga ärenden som behandlades var bland annat verksamhetsuppföljning, verksamhetsinformation och datum för styrelsens möten 2021 samt årsstämma.
Beslutsunderlag
Handlingarna publiceras separat i arbetsrummet
Utdragsbestyrkande Justerarsignaturer
§ 16. Anmälningsärenden, rapporter med mera
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen tar del av informationen.
Ärendebeskrivning
Beslut från olika organ, rapporter och skrivelser som anmäls till kommunstyrelsen som information.
a) Regionens beslut om överenskommelse gällande bytespunkt Gimo Diarienummer: KS-2020-185
Kommunstyrelsen godkände överenskommelse gällande bytespunkt Gimo 2020-11-24, § 272.
Nu har även Region Uppsala, Trafik- och samhällsutvecklingsnämnden, fastställt överenskommelse. Den har signerats av båda parter.
b) Regionens beslut om genomförandeplan för infrastruktursatsningar i Uppsala län 2021-2027
Diarienummer: KS-2020-598
Region Uppsala, Trafik- och samhällsutvecklingsnämnden, har antagit genomförandeplanen som är kopplad till regionala utvecklingsstrategin. Genomförandeplanen är en konkretisering av länsplanen för regional transportinfrastruktur i Uppsala län som fastställts av
regionfullmäktige utifrån ramarna som satts av regeringen.
Beslutsunderlag
Handlingarna publiceras separat i arbetsrummet