Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Bengt Hilmersson (C), Ordförande Gunnar Andersson (M), vice ordförande, närvarande digitalt
Ersättare
Tony Willner (S), närvarande digitalt Mats Palm (S), närvarande digitalt Övriga
närvarande Lars Björkqvist, kommunchef Vårgårda Ior Berglund, kommundirektör Herrljunga, närvarande digitalt
Linda Rudenwall, ekonomichef, närvarande digitalt
Jenny Nyberg, controller, närvarande digitalt Kristian Larsson, personalchef, närvarande digitalt
Sara Gårdeson, kanslichef och kommunsekreterare
Utses att Justera Gunnar Andersson (M) Plats och tid för
Justering Kommunhuset i Vårgårda, tisdagen den 25 maj kl. 09:30 Paragrafer §§ 7-10
Underskrifter Bestyrkande av anslag
Sekreterare Från och med Till och med
2021-05-25 2021-06-08
Sara Gårdeson Tid för anslag av protokollet
Ordförande
Bengt Hilmersson (C) Bestyrkande av protokollsutdrag Justerare
Gunnar Andersson (M) Sara Gårdeson
Protokollet förvaras på kommunkontoret i Vårgårda
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Ekonomichefen informerar 2021 ... 3
§ 8 Dnr 2021-000121
Personalchefen informerar 2021 ... 4
§ 9 Dnr 2021-000228
Uppföljning av intern kontroll per den 30 april 2021 -
information ... 5
§ 10 Dnr 2021-000229
Prognos per den 30 april 2021 ... 6 Övriga frågor ... 7
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 7 Dnr 2021-000120
Ekonomichefen informerar 2021
Gemensam servicenämnd Ekonomi/Personals beslut Servicenämnden tar emot informationen.
Sammanfattning
Servicenämnden informeras om pågående aktiviteter inom de fyra målområdena digitalisering, analys och effektivisering, internhandel och personalekonomi.
Vidare information delges gällande nya livslängdsantaganden (RIPS) för den gamla pensionsskulden. Mer information kring detta kommer även i
ekonomirapporten som släpps den 11 maj.
Förvaltningens förslag till beslut Servicenämnden tar emot informationen.
I servicenämnden
Linda Rudenwall redogör för ärendet.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Personalchefen informerar 2021
Gemensam servicenämnd Ekonomi/Personals beslut Servicenämnden tar emot informationen.
Sammanfattning
Kort genomgång av Personalenhetens prioriterade aktiviteter i Vårgårda och Herrljunga per maj 2021.
- Chefsprogram - Arbetsmiljö - Gdpr
- Rehabsystem (Adato) - Lönerevision
- Bisyssla - Introduktion
- Personalsituationen på personalenheten
Förvaltningens förslag till beslut Servicenämnden tar emot informationen.
I servicenämnden
Kristian Larsson redogör för ärendet.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 9 Dnr 2021-000228
Uppföljning av intern kontroll per den 30 april 2021 - information
Gemensam servicenämnd Ekonomi/Personals beslut Servicenämnden tar emot informationen.
Sammanfattning
Ekonomi- och personalchef redogör för uppföljning av internkontroll per sista april 2021. Information om genomförd internkontroll avseende ekonomi och personal Vårgårda kommun, går till kommunstyrelsen i Vårgårda för beslut i maj månad.
Förvaltningens förslag till beslut Servicenämnden tar emot informationen.
I servicenämnden
Linda Rudenwall och Kristian Larsson redogör för ärendet.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Prognos per den 30 april 2021
Gemensam servicenämnd Ekonomi/Personals beslut Servicenämnden godkänner upprättad prognos.
Sammanfattning
Ekonomiavdelningen och personalavdelningen visar på en prognos enligt budget för budgetåret 2021. För de båda enheterna ses kostnader och intäkter följa budget.
.
Förvaltningens förslag till beslut
Servicenämnden godkänner upprättad prognos.
I servicenämnden
Jenny Nyberg redogör för ärendet.
Paragrafen skickas till Lars Björkqvist, kommunchef
Linda Rudenwall, ekonomichef och Jenny Nyberg, controller Kristian Larsson, personalchef
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Övriga frågor
Servicenämndens sammanträde den 13 oktober flyttas till den 20 oktober kl. 9-12 i Vårgårda.
