Protokoll för Bildningsförvaltningen Samverkansgrupp FSG
Torsdagen den 24 oktober 2019
För Bildningsförvaltningen Annica Steneld
För LR Anneli Johansson
Anders Ekstrand
Lärarförbundet Ann-Sofie Oskarsson
Katarina Ölvebo
För DIK Håkan Nilsson
För Vårdförbundet Anita Hjalmarsson
För Vision Anette Wigertsson
För Kommunal Eva Nilsson
Övriga närvarande: Erik Thaning, Utvecklingsledare, Birgitta Fredriksson, Handläggare
§ 1. Mötet öppnas
Bildningschefen hälsade välkommen och öppnade mötet.
Mötet började med information och dialog.
§ 2. Justering av föregående protokoll
En representant från respektive fackförbund justerar protokollet digitalt och undertecknar vid nästa möte i FSG.
§3. Information:
• Utredning kring NIU och samverkansavtal, gymnasiet
Skolchefsgruppen diskuterar samverkansavtalet under chefsdagar v. 44.
• Pågående rekryteringar organisation 2019/2020
Rekrytering av rektor på Horsbyskolan 4-6, Linda Rogberg, MBL förhandling angående tjänsten 24 oktober kl. 15.30.
• FSG 2020
Punkten bordläggs och tas upp på nästkommande FSG.
• Information kring pågående byggprojekt
Tf teknisk chef rapporterar att byggprojekten fortlöper enligt plan
• Budgetprocess 2020, Håkan Lundqvist arbetar vidare med analysen kring budgetarbetet inför 2020 tillsammans med rektorer.
• Arbetsår uppehållsanställningar
Är klar, information finns tillgängligt på Komnet.
• Nuläge organisation
Medarbetarsamtal pågår ute på enheterna. Lönesamtal sker mellan november till februari. Bildningsförvaltningen har varit delaktig i ett sjukfrånvaroprojekt med bra resultat då korttidsfrånvaron minskat.
Meddelande 3
§ 4. Dialog
BN 2019-11-04, genomgång av handlingarna
Följande ärenden ingår i Bildningsnämndens kallelse till den 4 november 2019:
- Presentation av nya rektorer för grund-och gymnasiesärskolan tillika verksamhetschef för elevhälsan, Frans Stjerna.
- Biblioteksplan för Herrljunga kommun 2020-2023 - Uppföljning av internkontroll per 2019-08-31 - Internkontrollplan 2020 för bildningsnämnden
- Inriktningsbeslut om antagning till Nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) i annan kommun
- Val av kontaktpolitiker för bildningsnämndens verksamheter 2019-2022 - Information om program, inriktningar och programplatser vid Kunskapskällan
2020/2021
- Information om Lärarförbundets skolranking – Bästa skolkommun 2019 - Kvalitetsrapport – Uppföljning av skolnärvaro
- Uppföljning av vårdnadshavares skyldighet enligt skollagens bestämmelser om skolplikt
- Information om likabehandlingsplaner 2019 - Svar på frågor om förvaltningens HBTQ-arbete
- Information om bildningsnämndens pågående byggprojekt
Samverkansgruppen har informerats om handlingarna till Bildningsnämnden, BN 2019-11-04 och de är genomgångna.
•
Timlön för vikarier – strategiska vägval
Lärare som har gått i pension och stannar kvar i verksamheten och vikarierar får samma timlön som man hade när tjänsten avslutades.
Personal utan erfarenhet lönesätts utifrån riktlinjer från löneenheten.
Samarbete mellan bildnings-och socialförvaltningens bemanningsenheter kring vikarier.
§ 5. Fokus på Barn/Elever
• Uppföljning skolnärvaro
§ 6. Personal
• Tilldelning Lärarlönelyft
Nya medarbetare som får ta del av lärarlönelyftet från och med 1 juli 2019.
Anna Andersson Kunskapskällan, Linda Haga Horsby F-3, Viktoria Svahn Hudene skola, Diana Hammarstrand Horsby 4-6.
Meddelande 3
• Anställningsavtal fritidshem
Legitimationskrav och förändrade behörighetsregler för undervisning i fritidshem från och med 1 juli 2019.
§ 7. Arbetsmiljö
• Information kring medarbetarenkät
Under v. 44-45 går enkäten ut till alla medarbetare.
• Hök 18
§8. Övriga frågor
Säkerheten kring bygget av den nya matsalen på Horsbyskolan måste ses över.
Tankar kring kommande Kick off, det bör vara en kvinnlig föreläsare.
Lokalen upplever en del medarbetare inte är optimal.
Titta på någon annan som kan leverera maten.
Komikern Marika Karlsson.
Tina Törner kartläsare Pia Sundhage
§ 9. Mötet avslutas
Ordföranden tackar för visat intresse och avslutade mötet.
Nästa möte i FSG
28 november 2019 kl. 13.00-15.00 i A-salen
Herrljunga 2019-10-24 Vid datorn
Birgitta Fredriksson
Justeras
För arbetsgivaren
____________________________________
Annica Steneld 2019-10-25
Meddelande 3
LR Lärarförbundet Kommunal
Anneli Johansson Ann-Sofie Oskarsson Eva Nilsson
2019-10-25 2019-10-25 2019-10-25
DIK Vårdförbundet Vision
Håkan Nilsson Anita Hjalmarsson Anette Wigertsson
2019-10-25 2019-10-25 2019-10-25
