Protokoll för Bildningsförvaltningen Samverkansgrupp FSG
Torsdagen den 3 december 2020 kl. 13.00-15.00 Via Teams
För Bildningsförvaltningen Annica Steneld
För LR Anneli Johansson
Lärarförbundet Camilla Ström
Katarina Ölvebo
För DIK Håkan Nilsson
För Vårdförbundet Anita Hjalmarsson
För Vision ---
För Kommunal Philip Johansson
Övriga närvarande: Birgitta Fredriksson Handläggare, Charlotte Gustafsson HR, Håcan Lundqvist controller.
§ 1. Mötet öppnas
Bildningschefen hälsade välkommen och öppnade mötet.
§ 2. Justering av föregående protokoll
§3. Information:
• Nuläge – Corona
Nu gäller att endast 8 personer får samlas i allmänna sammankomster. Denna regel gäller inte för omsorg och skola. Samtliga verksamheter har organiserat möten och andra sammankomster utifrån gällande restriktioner. Inga nya kända fall i våra verksamheter. Nya rekommendationer från FHM vilket innebär att om någon i familjen har konstaterad covid-19 bör barn/elever stanna hemma och inte vara i omsorg eller skola. Kommunens krisledningsgrupp sammanträder för närvarande varannan vecka.
• Lärarförbundets rankning 2020
Herrljungas resultat, plats 58 av 290 kommuner, utifrån 10 kriterier. Syftet är att synliggöra omsorg och skola utifrån lokala förutsättningar.
• HR informerar:
- Löneöversyn
Det pågår en löneöversynsprocess just nu.
- Nya kollektivavtalen
Finns att läsa om nya kollektivavtalen på SKR:s hemsida.
https://skr.se/arbetsgivarekollektivavtal/kollektivavtal/huvudoverenskommelsehok.147.
html
• Organisation 20/21. Reviderad organisation för bildningsförvaltningen presenteras.
• Pågående rekrytering
Intervjuer med ny bibliotekschef pågår.
Meddelande 1
§ 4. Dialog
BN 2020-12-14, genomgång av handlingarna
Följande ärenden ingår i Bildningsnämndens kallelse till den 14 december 2020:
- Månadsuppföljning, ekonomi per 2020-01-31 - Tillsyn av föräldrakooperativet Påskliljan
- Information om oroande frånvaro för elev vid Altorpskolan 2020:1 - Information om oroande frånvaro för elev vid Altorpskolan 2020:2
- Beslut om bidrag till enskild huvudman – Svenska kyrkan Herrljunga pastorat (Knattebo pedagogisk omsorg).
- Beslut om bidrag till enskild huvudman – Förskolan i Ur och Skur Igelkotten i Herrljunga Ekonomisk förening
- Beslut om bidrag till enskild huvudman – Föräldrakooperativet Påskliljan
- Beslut om bidrag till enskild huvudman – Tallkotten i Ljung, ekonomisk förening.
- Kvalitetsrapport – måluppfyllelse i förskolan
- Revidering av kontaktpolitikerskap för bildningsnämndens verksamheter
- Meddelande: KF § 121/2020-10-19 svar på motion om porrfilter i skolans nätverk Bildningschefen går igenom kommande ärenden till Bildningsnämnden. Samtliga för FSG relevanta ärenden har föredragits och är godkända inom samverkan.
§5. Ekonomi
Controller presenterade beslutade budget 2021 för bildningsförvaltningen.
§ 5. Arbetsmiljö – SAM-årshjul
• Medarbetarenkäten / Handlingsplaner
Gemensamma områden och aktiviteter i fokus på enheterna:
- Kollegialt samarbete och trivsel - Arbetsbelastning
- Ledarskap
- Rutiner introduktion.
§ 6. Beslut
Beslut: Föreslag till ny ledningsorganisation presenterades.
Utifrån att parterna är överens och arbetsgivaren har uppfyllt sin samverkansskyldighet i ärendet.
En risk och konsekvensanalys görs med anledning av tjänsten som intendent 50 % tas bort från och med 2021-01-01.
Förslag kalendarium för FSG – 2021 presenterades och godkändes. Parterna är överens om att arbetsgivaren har uppfyllt sina samverkansskyldigheter i ärendet.
Meddelande 1
§7. Övriga frågor:
Fråga ställdes från Lärarförbundet om personal kan få munskydd och visir.
Finns behov görs beställning av rektor till Ann-Sofie Svahn.
Behöver medarbetare göra ett coronatest, meddelas chef/rektor som beställer ett test till Ann-Sofie Svahn som kontaktar medarbetaren och avtalar plats och tid för test.
§ 8. Mötet avslutas
Ordföranden tackar för gott arbete under ht-20 och avslutade mötet.
Nästa möte i FSG
21 januari 2021, kl 13.00-15.00
Herrljunga 2020-12-03
Vid protokollet Birgitta Fredriksson
Justeras
För arbetsgivaren
____________________________________
Annica Steneld 2020-12-03
LR Lärarförbundet Kommunal
Meddelande 1
Anneli Johansson Camilla Ström Philip Johanson
2020-12-03 2020-12-03 2020-12-03
DIK Vårdförbundet Vision
Håkan Nilsson Anita Hjalmarsson Anette Wigertson
2020-12-03 2020-12-03 2020-12-03
Meddelande 1
LEDNINGSORGANISATION
Dnr - UNRektor Horsbyskolan Klass F-3
Inkl fritidshem
Rektor
Fyrskolan Eggvena skola Eriksberg skola Hudene skola Od skola Inkl fritidshem
Rektor Horsbyskolan Klass 4-6 Modersmål Inkl fritidshem
Rektor Kunskaps- källan Kooperativ
Igelkottens förskola Herrljunga Påskliljans förskola ” Tallkottens förskola Annelund Stab / Kansli
Handläggare 2,0 Utvecklingsledare 0,75 Kvalitetstrateg 0,4 Bildningschef
Rektor Molla skola Mörlanda skola Inkl fritidshem Rektor
förskola
Ytterby Eggvena fsk Eriksberg fsk Hudene fsk Ods fsk
Elevhälsochef/
Rektor 0.8 Elevhälsan Grundsärskola Gy-särskola Öppna fsk BILDNINGSNÄMND
Specialped
Specialped Specialped Specialped. Specialped Specialped Specialped
Adm stöd
1.0 Adm stöd
1.0 Adm stöd
1,0 Adm stöd
1.0 Rektor
förskola 0.8
Molla/Mörlanda Molla fsk Mörlanda fsk
Rektor 2.0 Altorpskolan
Fritidsgård
Specialped
Knattebo
pedagogisk omsorg
Specialped
Bibliotek
0,5 Kulturskola
0.4 Komvux
0.1
Rektor förskola
Innerby Horsby fsk Lyckans fsk Ugglans fsk Bemanningen Bitr rektor, 0,6
Meddelande 1
LEDNINGSORGANISATION
Dnr - UNBakgrund till revidering:
