Justerandes sign Utdragsbestyrkande Plats och tid Plenisalen, måndagen den 6 april 2020
Beslutande Se sida
Övriga närvarande Kommunsekreterare Jenny Andersson
Protokolljusterare
Justeringens plats och tid Vimmerby 2020-04-06 Underskrifter
Sekreterare Paragrafer § 36-37
Jenny Andersson
Ordförande
Gudrun Brunegård
Protokolljusterare
Marie Nicholson
Protokolljusterare
Anneli Jakobsson
Anslag/bevis
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Kommunfullmäktige
Sammanträdesdatum 2020-04-06
Datum då anslaget sätts upp 2020-04-07 Datum då anslaget tas ned 2020-04-29 Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen, Stadshuset
Underskrift
Kommunsekreterare Jenny Andersson
Kommunfullmäktige
Sammanträdesprotokoll Sida ( ) Sammanträdesdatum
2020-04-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Närvaro under § 36-37
Tjänstgörande ersättare Ordinarie ledamöter: Ersättare:
Ingela Nilsson Nachtweij (C) Dennis Lindström (C)
Peter Karlsson (C) Christoffer Cederstrand (C)
Magnus Danlid (C) Rein Soovik (C)
Anna Svensson (C) Birger Andersson (C)
Erik Paulsson (C) Marita Lindström (C)
Lisbeth Karlsson (C) Krister Bergqvist (C)
Marcus Jonmyren (C) Anna-Karin Cederstrand Karlsson (C)
Lars Sandberg (C)
Bo Svensson (C)
Jacob Käll (C)
Eva Svensson (C)
Kent Skaate (C)
Bertil Carlsson (C)
Marie Nicholson (M) Hannah Gånge (M)
Tomas Peterson (M) Kjell Alexandersson (M)
Johan Blomberg (M) Sören Sjöholm (M)
Maria Lundmark (M)
Niklas Gustafsson (M)
Håkan Nyström (M)
Ola Gustafsson (KD) Christina Sorsa (KD)
Hanna Weckfors (KD) Clara Castelblanco (KD)
Nina Gustafsson (KD) Ann-Sofi Henriksson (KD)
Torbjörn Sandberg (KD)
Daniel Nestor (S) Anders Enqvist (S)
Helen Nilsson (S) Maria Wisberg (S)
Eva Berglund (S) Erik Bouvin (S)
Peter Högberg (S) Maria Modig (S)
Lis-Astrid Andersson (S) Mustafa Badran (S)
Kenneth Björklund (S) Malin Elvingsson (S)
Cissi Hammar (S) Håkan Korán (S)
Pernilla Eriksson (S)
Mats Genfors (S)
Emily Palenzuela (S)
Stig Jaensson (S)
Ann-Marie Blomgren (S)
Lars Johansson (V) Peter Lingeteg (V)
Peter Fjällgård (V) Sandra Sjöblom (V)
Pia Young (V) Jens af Ekenstam Stenman (V)
Johanna Cederstrand (V)
Jacob Kant (V)
Anneli Jakobsson (SD) Mats Hennestig (SD)
Petra Whidotti (SD) Roger Liljegren (SD)
Jimmy Rödin (SD) Fredrik Jakobsson (SD)
Emil Larsson (SD)
Kjell Jakobsson (SD)
Peter Bengtsson (SD)
Presidium: Övriga deltagare:
Lennart Nygren, 2:e vice ordf (S) Kommunsekreterare Jenny Andersson Gudrun Brunegård, 1:e v ordf (KD)
Leif Larsson, ordförande (C)
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 36 Dnr 2018/000514 101
Arbetsordning för kommunfullmäktige mandatperioden 2018-10-15 - 2022-10-14
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige antar upprättat förslag till arbetsordning för fullmäktige.
Sammanfattning
Kommunstyrelseförvaltningen har, i samverkan med kommunfullmäktiges presidium och partiernas gruppledare, gått igenom de frågor som berörs i fullmäktiges arbetsordning. Föreliggande förslag har godkänts av
demokratiberedningen.
Av tjänsteskrivelsen framgår följande.
Förslaget grundar sig på Sveriges Kommuner och Regioners mall, som är anpassad efter nya kommunallagen 2017:725 och EU:s
dataskyddsförordning GDPR. Förslaget innehåller samtidigt lokala anpassningar.
Förslaget till ny arbetsordning effektiviserar rutinen för motioner och medborgarförslag på så sätt att presidiet får utföra den initiala hanteringen.
I syfte att öka kommunmedborgarnas delaktighet införs Allmänhetens frågestund vid varje sammanträde. En nyhet ska också publiceras på hemsidan inför varje sammanträde, med länk till vidare information.
Nämndernas och bolagens återrapportering till fullmäktige förläggs till det sammanträde då årsredovisningarna och frågan om ansvarsfrihet behandlas, samt till det sammanträde på hösten då delårsrapporten kommer upp.
Återrapporteringen bedöms där få ett mer naturligt sammanhang.
Den nya demokratiberedningen har fått ett stycke i arbetsordningen, med formerna för dess arbete.
Kommunfullmäktige
Sammanträdesprotokoll Sida ( ) Sammanträdesdatum
2020-04-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag 2020-03-17 KS § 82
Tjänsteskrivelse – Arbetsordning för kommunfullmäktige, 2020-02-19, Id 69928 Arbetsordning för kommunfullmäktige, 2020-03-03, Id 69466
Beslutet skickas till
Kommunstyrelseförvaltningen
___________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 37 Dnr 2020/000194 101
Möjlighet för förtroendevald att delta i kommunfullmäktige på distans
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige gör följande tillägg till fullmäktiges arbetsordning:
Fullmäktige får, om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamöter närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor.
Ledamot som önskar delta på distans ska senast 7 dagar före sammanträdet anmäla detta till kommunstyrelseförvaltningens administrativa avdelning.
Vid extraordinär händelse kan anmälan göras närmare inpå sammanträdet.
Ordföranden avgör om närvaro får ske på distans.
Sammanfattning
Kommunens förtroendevalda och tjänstemän diskuterar att, med hänsyn till smittrisken för Coronaviruset, möjliggöra deltagande på
kommunfullmäktiges sammanträde på distans. Frågan gäller både enskilda ledamöters deltagande på distans och att genomföra hela sammanträdet på distans.
Av tjänsteskrivelsen framgår att kommunallagen tillåter att ledamöter får delta i fullmäktiges sammanträden på distans, om fullmäktige har beslutat det. Det förutsätter att fullmäktiges arbetsordning reglerar i vilken
utsträckning sådant deltagande får ske. Men ingen sådan regel finns för närvarande i kommunens arbetsordning för kommunfullmäktige. De krav som lagen ställer angående teknisk utrustning kan förutsätta investeringar.
Kommunens tekniska förutsättningar för att uppnå kraven är inte utredda.
Förslaget är ändå att fullmäktige beslutar att deltagande får ske på distans.
Av skrivelsen framgår också att det inte finns laglig grund för att genomföra hela sammanträdet på distans.
Kommunfullmäktige
Sammanträdesprotokoll Sida ( ) Sammanträdesdatum
2020-04-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag 2020-03-24 KS § 121
Tjänsteskrivelse 2020-03-24, Fullmäktiges sammanträden med hänsyn till Coronaviruset
Beslutet skickas till
Kommunstyrelseförvaltningen
___________________
