KFN-2017-09-14P web

(1)

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sid

2017-09-14 1 (13)

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Sr Ormön, Kommunhuset, Östhammar, kl. 13:00-16:45

Beslutande Jonas Lennström (S)

Lisa Norén (S) Hans Lagenius (S) Katarina Ståhlbrand (C) Lisa Landberg (C) Maria Nyström (KD) Mats Olsson (SD)

Övriga deltagande Anna Frisk (S) Caroline Schnell (S)

Kultur- och fritidschef Susanna Westman Nämndsekreterare Peter Källman

Evenemangsansvarig, Lisa Karm Togo § 55, 56 Enhetschef Per Åsberg § 58-62

Ekonom Magnus Andersson § 57, 58 Enhetschef Sanna Hansson § 55 Ungdomsledare Jonas Österblom § 55

Utses att justera Maria Nyström (KD) Justeringens

plats och tid Räddningstjänsten, Östhammar, 2017-09-19

Underskrifter Sekreterare ……….. Paragrafer 55-65

Peter Källman

Ordförande ………..

Jonas Lennström (S)

Justerande ………..

Maria Nyström (KD)

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2017-09-14

Datum för

anslags uppsättande 2017-09-20 anslags nedtagande 2017-10-11

Förvaringsplats för protokollet

Underskrift ………..

Peter Källman

(2)

Kultur- och fritidsnämnden

Datum Sid

2017-09-14 2 (13)

§ 55

Information från Kultur- och fritidsförvaltningen

Information från Kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att skapa medvetenhet om och insyn i förvaltningens olika verksamheter.

Kultur- och fritidschef Susanna Westman föredrar ärendet.

Lisa Norén (S), Katarina Ståhlbrand (C), Lisa Landberg (C) och Mats Olsson (SD) yttrar sig i ärendet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.

_____

(3)

Datum Sid

2017-09-14 3 (13)

§ 56 Dnr KFN-2017-142 Dpl 670

Östhammars kulturfestival 2017 Rapport

Bilaga 1

Evenemangsansvarig Lisa Karm Togo föredrar ärendet.

Lisa Norén (S), Katarina Ståhlbrand (C), Lisa Landberg (C) och Mats Olsson (SD) yttrar sig i ärendet.

Kultur och fritidsnämndens beslut

_____

(4)

Datum Sid

2017-09-14 4 (13)

§ 57 Dnr KFN-2016-38 Dpl 041

Budget 2017 – Budgetuppföljning Information

Ekonom Magnus Andersson föredrar ärendet.

_____

(5)

Datum Sid

2017-09-14 5 (13)

§ 58 Dnr KFN-2017-139 Dpl 041

Budget 2018

Budget 2018 och flerårsplan 2019 – 2021 Bilaga 2

Ekonom Magnus Andersson föredrar ärendet.

Arbetsutskottets förslag

Kultur- och fritidsnämnden godkänner Budget 2018 och flerårsplan 2019 – 2021.

_____

Lisa Norén (S) och Lisa Landberg (C) yttrar sig i ärendet.

Kultur- och fritidsnämndens förslag

Kultur- och fritidsnämnden godkänner Budget 2018 och flerårsplan 2019 – 2021.

_____

(6)

Datum Sid

2017-09-14 6 (13)

§ 59 Dnr KFN-2017-121 Dpl 382

Lokalbokning 2017/2018 Beslut

Skrivelser från fyra föreningar har inkommit angående lokaltilldelning i kommunens fritidsanläggningar.

Arbetsutskottet har att fatta beslut om lokaltilldelning i kommunens fritidsan- läggningar 2017/2018.

Enhetschef Per Åsberg och utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet.

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet beslutar enligt befintlig lokaltilldelning i kommunens fritidsanläggningar 2017/2018 med följande justeringar:

- Alunda IBF tilldelas tid i Olandshallen fredagar 16:30 – 19:00 A + B hall.

- Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att justera lokaltilldelningen i Frösåkershallen i enlighet med lokalbokningsprinciperna.

Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till Kultur- och fritidsförvaltningen att, i dialog med berörda föreningar, ta fram förslag på nya lokalbokningsprinciper till nämndens sammanträde 2017-12-07.

Alunda SK beviljas ett särskilt föreningsstöd om 50 000 kronor för säsongen 2017/2018 för att kunna nyttja IFU Arena för träning.

Alunda SK beviljas ett särskilt föreningsstöd om 3 000 kronor för inköp av redskap i syfte att möjliggöra träning i Furuhöjdskyrkans lokaler.

Östhammar FI beviljas ett särskilt föreningsstöd om 16 500 kronor för säsongen 2017/2018 för att kunna nyttja IFU Arena för träning.

_____

Enhetschef Per Åsberg föredrar ärendet.

Lisa Landberg (C) och Lisa Norén (S) yttrar sig i ärendet.

(7)

Datum Sid

2017-09-14 7 (13)

Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till Kultur- och fritidsförvaltningen att, i dialog med berörda föreningar, ta fram förslag på nya lokalboknings- principer till nämndens sammanträde 2017-12-07.

Alunda SK beviljas ett särskilt föreningsstöd om 50 000 kronor för säsongen 2017/2018 för att kunna nyttja IFU Arena för träning.

Alunda SK beviljas ett särskilt föreningsstöd om 3 000 kronor för inköp av redskap i syfte att möjliggöra träning i Furuhöjdskyrkans lokaler.

Östhammar FI beviljas ett särskilt föreningsstöd om 16 500 kronor för säsongen 2017/2018 för att kunna nyttja IFU Arena för träning.

_____

(8)

Datum Sid

2017-09-14 8 (13)

§ 60 Dnr KFN-2017-124 Dpl 915

Dnr KS-2017-498

Medborgarförslag angående utbyggnad/ombyggnad, Alundabadet Bilaga 3

I medborgarförslag daterat 2017-05-30 framförs följande;

I Alunda är det vattenbrist och brist på sommarjobb till unga. Särskilt nu när värmen och sommaren börjar komma. Pooler kommer att fyllas och unga kommer söka sommarjobb. Därför har vi tänkt att det kan vara en smart idé att bygga en plats där unga har möjlighet att få sommarjobb. På denna plats kommer det behövas unga med stor arbetsvillighet och energi. Denna plats kan också minska vattenbristen genom att människor i Alunda kommer att besöka denna plats istället för att fylla sina egna pooler. Vi vill bygga om/ut Alunda- badet. Kostnaden för detta kommer vara stor men i längden kan utbyggnad utav Alundabadet förbättra Alunda ekonomiskt, miljömässigt och socialt. Om utbyggnad utav Alundabadet sker, kommer unga ha möjlighet att få sommarjobb, vattenbristen kan minska, unga kommer ha möjlighet att lära sig simma och en motioneringspool kommer att byggas. Kommunen kommer kunna tjäna stora summor pengar med all försäljning.

Kommunfullmäktiges beslut 2017-05-30

Medborgarförslaget överlämnas till kultur- och fritidsnämnden.

_____

Föreligger tjänsteförslag till svar på medborgarförslaget.

Utveklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet.

Medborgarförslaget besvaras i enlighet med Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteförslag.

_____

Enhetschef Per Åsberg föredrar ärendet.

Medborgarförslaget besvaras i enlighet med Kultur- och fritidsförvaltning- ens tjänsteförslag.

_____

(9)

Datum Sid

2017-09-14 9 (13)

§ 61 Dnr KFN-2017-125 Dpl 915

Dnr KS-2017-499 Medborgarförslag angående Social hållbarhet Alunda Bilaga 4

I medborgarförslag daterat 2017-05-30 framförs följande;

Vårt förslag handlar om att bygga en sporthall med fler våningar för att utveckla de sociala i Alunda och för att ta så liten yta som möjligt. För att sporterna med olika mycket tider ska bli mer jämna och få en chans att utvecklas. För barn att träffa nya kompisar och för att ha en plats att få visa att alla kan vara bra på något.

Kommunfullmäktiges beslut 2017-06-13

Medborgarförslaget överlämnas till kultur- och fritidsnämnden.

_____

Föreligger tjänsteförslag till svar på medborgarförslaget.

Utveklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet.

Medborgarförslaget besvaras i enlighet med Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteförslag.

_____

Enhetschef Per Åsberg föredrar ärendet.

Medborgarförslaget besvaras i enlighet med Kultur- och fritidsförvaltning- ens tjänsteförslag.

_____

(10)

Datum Sid

2017-09-14 10 (13)

§ 62 Dnr KFN-2017-134 Dpl 386

Österby Gymnastikklubb

Ansökan om bidrag för nyinförskaffning av inventarier

Österby Gymnastikklubb ansöker om 71 940 kronor i bidrag för införskaffning av motionscyklar till sin verksamhet.

Enhetschef Per Åsberg och utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet.

Österby Gymnastikklubb beviljas 35 970 kronor i särskilt föreningsstöd för införskaffning av motionscyklar till sin verksamhet.

_____

Enhetschef Per Åsberg föredrar ärendet.

Mats Olsson (SD) och Lisa Landberg (C) yttrar sig i ärendet.

Österby Gymnastikklubb beviljas 35 970 kronor i särskilt föreningsstöd för införskaffning av motionscyklar till sin verksamhet.

Mats Olsson (SD) reserverar sig mot beslutet.

_____

(11)

Datum Sid

2017-09-14 11 (13)

§ 63 Dnr KFN-2017-84 Dpl 671

Konstinventering 2016 Rapport

Bilaga 5

En inventering av kommunens konstsamling har genomförts och en rapport sammanställts. Rapporten ger en bild av nuläget och förslag på utveckling av konstverksamheten.

Kulturstrateg Peter Källman föredrar ärendet.

Kultur- och fritidsnämnden godkänner rapporten.

_____

Lisa Norén (S) yttrar sig i ärendet.

Kultur- och fritidsnämnden godkänner rapporten.

_____

(12)

Datum Sid

2017-09-14 12 (13)

§ 64 Dnr KFN 2017-12 Dpl 904

Anmälningsärenden

a) Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut 2017-06-20. Budget 2018 och flerårsplan, ramförslag

b) Kommunfullmäktiges beslut 2017-06-13. Valärende, val av ersättare i kultur- och fritidsnämnden

c) Kommunstyrelsens beslut 2017-05-30. Stöd till föreningslivets och civilsamhällets integrationsarbete

d) Kommunstyrelsens beslut 2017-08-22. Delegationsbeslut, kostnadsregle- ring för bygglov-bygganmälan gällande ideell förening

e) Kommunstyrelsens beslut 2017-08-22. Östhammars stad fyller 650 år – Östhammars kommuns roll

f) Kommunstyrelsens beslut 2017-08-22. Delegationsbeslut, integrations- medlen

g) Föreningen HjärtLung Östhammar. Inspektion Hälsans stig i Östhammar h) Upplandsstiftelsen. Protokoll från möte med anläggningsrådet Rävsten

2017-05-09

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av anmälningsärendena.

_____

(13)

Datum Sid

2017-09-14 13 (13)

§ 65 Dnr KFN 2017-13 Dpl 002

Delegationsärenden

a) Samrådsyttrande Detaljplan för Öregrunds hamn, del av fastigheten Öregrund 12 m.fl.

b) Hargshamns Folketshusförening - Beviljande av arrangemangsstöd, Sarajevo Big Bang

c) Hargshamns Folketshusförening - Beviljande av arrangemangsstöd, Ludde och hans syster

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av delegationsärenden.

_____