Tjänsteutlåtande
Utbildningskontoret
2019-10-07 Sidan 1 av 3
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2019/3883 UN-1
Diariekod: 023 Utbildningsnämnden
Revidering av utbildningsnämndens delegationsordning
Förslag till beslut
Utbildningskontoret föreslår att utbildningsnämnden fastställer följande:
Utbildningsnämnden reviderar sin delegationsordnings
delegatförteckning enligt kontorets förslag som finns redovisat för i tjänsteutlåtande 2019-10-07 samt i tjänsteutlåtandets bilaga 1.
Sammanfattning
Utbildningsnämnden har antagit sin nuvarande delegationsordning och dess tillhörande delegatförteckning 2019-01-08. Dessa reviderades senast 2019- 04-23, ändringarna trädde i kraft 201-05-01.
Utbildningskontoret bifogar här ett förslag med reviderad
delegationsordning. Förslaget innehåller kontorets förslag till justeringar av delegationsrätt med anledning av vissa beslut som kan fattas med stöd av Dataskyddsförordningen (GDPR) samt lagen (2018:218) med
kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning.
Vidare har kontoret föreslagit att gymnasiechefen läggs till som delegat för beslut om reseersättning för elevresor där färdvägen är minst sex kilometer för en elev som har Sollentuna som hemkommun och som har rätt till studiehjälp enligt studiestödslagen (1999:1395).
I förslaget har kontoret även lagt till en delegation för ansvaret för arbetet med diskrimineringslagens krav på att utreda och vidta åtgärder mot trakasserier och sexuella trakasserier, både som arbetsgivare och som utbildningsanordnare. Likaså har ansvaret med upprättande av riktlinjer, rutiner och dokumentation angående arbetet med de aktiva åtgärderna enligt diskrimineringslagen tagits med i förslaget. Även ansvaret för att årligen utarbeta plan mot kränkande behandling enligt skollagens bestämmelser har lagts till.
Kontoret har också föreslagit att nämnden ger chefen för kontorets
avdelning för stöd och utveckling möjlighet att besluta om stödtransport för elev som har Sollentuna som hemkommun och som är i behov av särskilt stöd, när bestämmelserna om skolskjuts inte är tillämpliga för eleven samt stödtransporten är nödvändig för elevens möjlighet att kunna fullgöra sin skolplikt. Chefen för stöd och utveckling föreslås även vara delegat för den del av interkommunala ersättningar som rör sig om tilläggsbelopp, för
Godkänt dokument, 2019-11-19, Linda Ekstrand
Tjänsteutlåtande
2019-10-07
Dnr 2019/3883 UN-1 Sidan 2 av 3
Sollentuna elever som går på ett nationellt program i en annan kommuns gymnasieskola.
Dessutom har kontoret även har gjort vissa ändringar av redaktionell karaktär i enlighet med beslut i nämnden 2019-01-08, §
4/2019,diarienummer 2019/0436 UN, där kontoret fick i uppdrag att göra redaktionella ändringar i samtliga delar av nämndens regelverk.
Kontoret föreslår att den reviderade delegationsordningen träder i kraft 2020-01-01.
Bakgrund
Utbildningskontoret har gjort en översyn av utbildningsnämndens delegationsordning vilket har medfört att kontoret nu vill föreslå att nämnden beslutar om ett antal ändringar.
Utbildningskontoret bifogar här ett förslag med reviderad delegationsordning. Det har nyligen kommit direktiv från
kommunledningskontoret om att varje nämnd behöver justera sin
delegationsordning med anledning av vissa beslut som kan fattas med stöd av Dataskyddsförordningen (GDPR) samt lagen (2018:218) med
kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning. Dessa justeringar har gjorts i bifogat förslag.
Vidare föreslår kontoret att även gymnasiechefen läggs till som delegat gällande beslut om reseersättning för elevresor där färdvägen är minst sex kilometer för en elev som har Sollentuna som hemkommun och som har rätt till studiehjälp enligt studiestödslagen (1999:1395). Anledning är en
effektivisering av de administrativa rutinerna, där gymnasiechefen beslutar om resorna för elever som går på Sollentuna kommuns gymnasieskola och gymnasiesamordnaren beslut om resorna för elever som går i skolor i andra kommuner.
I gällande delegationsordning finns ansvaret för att skyndsamt utreda omständigheterna kring kränkande behandlingar delegerat till rektor.
Kontoret föreslår att en delegation även för att årligen utarbeta plan mot kränkande behandling läggs till. Likaså anser kontoret att ansvar för arbetet med diskrimineringslagens krav på att utreda och vidta åtgärder mot
trakasserier och sexuella trakasserier, både som arbetsgivare och som utbildningsanordnare, bör delegeras på samma sätt. Dessutom har ansvaret med upprättande av riktlinjer, rutiner och dokumentation angående arbetet med de aktiva åtgärderna enligt diskrimineringslagen tagits med i förslaget.
För verksamheterna föreslås rektorer vara delegat och för utbildningskontoret, närmaste överordnade chef.
Kontoret föreslår även att nämnden ger chefen för kontorets avdelning för stöd och utveckling möjlighet att besluta om stödtransport, dvs. en
motsvarighet till skolornas verksamhetstransport, men på kommunalnivå.
Stödtransport är tänkt som ett verktyg för kontorets avdelning för stöd och utvecklingsavdelning, gällande elev i behov av särskilt stöd, när
Godkänt dokument, 2019-11-19, Linda Ekstrand
Tjänsteutlåtande
2019-10-07
Dnr 2019/3883 UN-1 Sidan 3 av 3
bestämmelserna om skolskjuts inte är tillämpliga för eleven i de fall som avdelningens utredning visar att eleven är beroende av stödtransporten för att kunna fullgöra sin skolplikt. Det ska inte finnas något
ansökningsförfarande för stödtransport, utan det är avdelningen för stöd och utveckling som ska ta initiativet om behovet finns. Bedömningen av rätt till stödtransport ska vara individuell samt mycket restriktiv.
Chefen för avdelningen för stöd och utveckling föreslås vara delegat även för den del av interkommunala ersättningar som rör sig om tilläggsbelopp, för Sollentuna elever som går på ett nationellt program i en annan kommuns gymnasieskola. I nuläget är det endast ekonomichefen som har delegation för dessa interkommunala ersättningar i sin helhet men kontoret anser att delegationen ska delas så att ekonomichefen har ansvaret för beslut gällande grundbeloppsdelen och chefen för stöd och utveckling för beslut gällande tilläggsbeloppsdelen.
Dessutom har kontoret även har gjort vissa ändringar av redaktionell karaktär, detta i enlighet med beslut i nämnden 2019-01-08, §
4/2019,diarienummer 2019/0436 UN, där kontoret fick i uppdrag att göra redaktionella ändringar i samtliga delar av nämndens regelverk.
Huvudsakligen rör det sig om förtydliganden av vilken tjänstemannaroll på kontoret som har den aktuella delegationen, dock har inte något ändrats i sak.
Kontoret föreslår att den reviderade delegationsordningen träder i kraft 2020-01-01.
Linda Ekstrand Lynn Wärn
Förvaltningschef Administrativ specialist och rådgivare
Bilagor
1. 19XXXX UN delegationsordnings DELEGATFÖRTECKNING träder ikraft 2020XXXX ÄNDR
Beslutsexpediering
Godkänt dokument, 2019-11-19, Linda Ekstrand
