TFN Mötesprotokoll 2018-12-13

(1)

Plats och tid Bergendal 16:3 0 - 19:15

Närvarande ledamöter Moa Rasmusson (L), ordförande Peter Godlund (MP), 2:e vice ordförande Maud Lindberg (M)

Carlos Romero (KD) Jonas Hedman (KD) Roger Sjöberg (S) Berit Forsberg (S) Frånvarande ledamöter

och tjänstgörande ersättare

Jonas Löfgren (M) ersätter Birgitta Schwinn (M) Per Lindgren (L) ersätter Erik Fahl (M)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Göran Eidenert (SP) Lars Olof Bäckman (S) Mariam Jeng (S) Per Wångstedt (MP)

Övriga Manfred Holmelin, förvaltningschef

Sofia Lindh, projektledare gata Emelie Elmertoft, trafikplanerare Mårten Johansson, trafikplanerare Malin Berger, trafikplanerare

Maria Tideström Lager, avdelningschef projekt Susanna Arbro, avdelningschef fastighet Reine Jonsson, enhetschef fastighetsförvaltning Mats Näve, teknisk förvaltare

Johannes Lin dqvist, kundansvarig förvaltare Henrik Axelsson, avdelningschef trafik och natur Rikard Dahlén, naturvårdschef

Ulrika Grahl, verksamhetscontroller Anna Dunge, byggprojektledare

Eva Ljung byggprojektledare, Björn Engblom , konsult Ajla Todorovac, controller

Pernilla Enfors, nämndsekreterare Jenny Wiik, nämndsekreterare

Utsedda att justera Peter Godlund (MP)

Justeringens plats och tid Trafik - och fastighetskontoret, plan 1 i Turebergshuset

2018 - 12 - 14 , kl. 13.00

Paragrafer § § 92 - 114

...

Sekreterare Pernilla Enfors och Jenny Wiik

...

Ordförande Moa Rasmusson (L)

...

Justerare 1 Peter Godlund (MP)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ § 92 - 114

Datum för anslags uppsättande 2018 - 12 - 15

Datum för anslags nedtagande 2019 - 01 - 06

Förvaringsplats för protokollet Trafik - och fastighetskontoret, plan 1, Turebergshuset

...

Underskrift Pernilla Enfors

(3)

Innehållsförteckning

Förvaltningsinformation § 92

Meddelanden § 93

Delegationsbeslut § 94

Åtgärdsförslag Trygg i trafiken 2018 - Helenelund och Viby

§ 95

Utveckling av skötseln av park och natur, återrapport för 2016 - 2018 samt beslut om målområden och åtgärder under 2019 - 2022

§ 96

Redovisning av utredning av kostnader ny skola/förskola Väsjön

§ 97

Slutredovisning Bygatans förskola (Texten 1) § 98 Slutredovisning evakueringsskola i Fågelsångsparken § 99

Slutredovisning Skälbyskolan § 100

Slutredovisning för åtgärder på Ebbas förskola, (Ritbesticket 1) Ebba Brahes väg 3.

§ 101

Slutredovisning av anläggning av näridrottsplats i Rotebro § 102 Slutredovisning byte av ispist B - hallen, Sollentunavallen § 103 Slutredovisning av stambyte av avloppsstammar på

Rudbecksskolan

§ 104

Slutredovisning av genomförande av radonsanering på huvudbyggnaden på Sollentunavallen, Tureberg 29:54

§ 105

Slutredovisning av fönsterbyte på Rudbeckskolan (Edsberg 10:30) Malla Silverstolpes väg

§ 106

Slutredovisning av f önsterbyte och ytskiktsrenovering på Kärrdalsskolan (Sjöstjärnan 1), Lomvägen 23

§ 107

(4)

Slutredovisning av f önsterbyte på Rotebroskolan,

innehållande verksamheterna Mikael - , Futura Hertig Karl - samt Brag eskolan (Ritsalen 3)

§ 108

Slutredovisning fönsterbyte på Sollentuna International School (Tentamen 1) och Rösjöskolan (Examen 1)

§ 109

Införande av parkeringsreglering på kommunal fastighetsmark

§ 110

Tecknande av överlåtelse avseende Nattvakten 2 för socialkontorets inhyrning

§ 111

Årlig redovisning av förekommande bisysslor inom trafik - och fastighetsnämndens förvaltning 2018

§ 112

Tillkännagivande av delegationsbeslut på den digitala anslagstavlan

§ 113

Omdisponering avseende infrastruktur investeringar inom investeringsbudgetram 2019

§ 114

(5)

§ 92/2018 Dnr 2018/0011 TFN - 1 Diariekod: 031

Förvaltningsinformation

Sammanfattning

Sofia Lindh, projektledare gata, informerar om:

Årlig återkoppling parkeringsplanen

Målen med parkeringsplanen och åtgärder som genomförts och påbörjats 2018 .

Infartsparkering – utvärdering

Beläggningsgrad och reslängd med slutsatser.

Revidering parkeringsplan

Syfte och mål och vad som ingår i revideringen; inkorporering av parkeringsnormen, parkeringszoner, tidsplan, åtgärdsförslag och handlingsplaner.

Aktuella rättsprocesser

Upphävda lokala trafikföreskrifter på Markörvägen på grund av boendes överklagan till Länsstyrelsen.

Emelie Elmertoft, trafikplanerare och Mårte n Johansson, trafikplanerare, informerar om:

Utvärdering Trygg i Trafiken; Häggvik och Norrviken Metod för utvärdering , slutsatser och förbättringsområden.

Malin Berger, trafikplanerare, informerar om:

Sollentuna cykelpark vid Väsjöbacken

Bakgrund, uppdraget, arbetet under 2018 och samordning med Väsjöenheten och Edsbergs sportfält.

Resultatet för Cyklist velometern

Sollentuna på 5.e plats i Sverige och första plats i länet.

(6)

Ulrika Grahl, verksamhetscontroller, informerar om:

Statis tik bullerbidrag 2013 - 2018

Statistik över antal ansökningar, avslag och beviljade bullerbidragsansökningar samt kostnader för dessa.

Henrik Axelsson avdelningschef trafik och natur, informerar o m:

Omtag för utvecklingen av Norrvikens IP

Ett helhetsgrepp tas för parkeringssituationen för he la Norrvikens IP där Sjösportcentret, fotbollshallen och vägen in behöver samordnas.

Aktuella rättsprocesser

Upphandlingen isolering av 10 broar.

Anna Dunge, byggprojektledare, informerar om:

Tegelhagens skola

Statusuppdatering och ekonomisk situation för förseningar på grund av förändringar i omläggningen av VA i området.

Manfred Holmelin, förvaltningschef, informerar om:

Kvarvarande uppdrag för trafik - och fastighetsnämnden - Revidering av parkeringsplan

- Regle r för uthyrning av enfamilj s - och fritidshus Moa Rasmusson (L), ordförande, informerar om:

Önsk emål om hastighetssänkning Ebba gårdsvägen

Boenden på Ebba gårdsvägen har vid olika tillfällen under två års tid tillskrivit trafik - och fastighetskontoret samt o rdföranden om önskemål om hastigh etssänkande åtgärder. Kontoret genomför hastighetssänkande åtgärder där behov et är som störst varav man inte har kunna t tillmötesgå de boendes önskan. Nu har åter

ordföranden och förvaltningschefen fått skrivelse från de boenden men håller fast vid kontorets tidigare beslut. Inga avvikande åsikter framkom på nämnden.

(7)

Avtackning

Manfred Holmelin, förvaltningschef, tackar nämnden för ett oerhört gott samarbete, utmaningarna och uppdragen som nämnden gett kontoret.

Moa Rasmusson (L), ordförande, tackar alla nämndens ledamöter och ersättare samt kontorets tjänstemän. Å majoritens vägnar riktas ett tack till oppositionen.

Peter Godlund (MP) tackar å oppositionens vägnar Moa Rasmusson och majoriteten samt önskar god jul och gott nytt år till alla.

Göran Eidenert (SP) tackar alla i nämnden och på kontoret.

Trafik - och fastighetsnämndens beslut Informationen läggs till handlingarna.

Beslutsexpediering:

Akt

(8)

§ 93/2018

Meddelanden

2018 - 11 - 13 KS 2018 - 11 - 12 § 192 Trafik - och fastighetsnämndens redovisning av hur klottersaneringsarbetet organiserats och kvalitetssäkrats Dnr 2018/0012 TFN

2018 - 11 - 13 KS 2018 - 11 - 12 § 195 Tid - och aktivitetsplan, ekonomi - och verksamhetsstyrning 2019 Dnr 2018/0012 TFN

2018 - 12 - 05 KS 2018 - 12 - 03 § 200 Samverkansöverenskommelsen mellan kommunen och polisen 2019 - 2020, samt

tillhörande medborgarlöfte 2019 Dnr 2018/0012 TFN

Trafik - och fastighetsnämndens beslut Meddelandena läggs till handlingarn a .

Beslutsexpediering:

Akt

(9)

§ 94/2018

Delegationsbeslut

Mikaela Edestav

2018 - 11 - 15 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2018/0136 TFN 2018 - 11 - 15 Parkeringstillstånd beviljas passagerare

Dnr 2018/0158 TFN

Pernilla Enfors

Tillstyrks, upplåtelse av mark, knallemarknad, Edsbacka Marknad, Edsbergs parken 2019 - 09 - 15, Turebergs Friidrottsklubb Dnr 2018/0301 TFN

Tillstyrks, upplåtelse av mark, julgranständning på Turebergs torg 1 december 2018 Dnr 2018/0597 TFN Tillstyrks, upplåt else av mark, container Sköldvägen Sollentunavägen Dnr 2018/0627 TFN

Tillstyrks, upplåtelse av mark, Turebergsstafetten i Edsbergs slottspark den 2019 - 05 - 04 Dnr 2018/0630 TFN 2018 - 11 - 12 Tillstyrks, upplåtelse av mark, byggställning,

Johannesberg svägen - Sollentunavägen, Skanska Sverige AB Dnr 2018/0481 TFN

2018 - 11 - 12 Tillstyrks, upplåtelse av mark Julgransförsjälning Yxvägen - Rudbecksväg 12 - 23 december

Dnr 2018/0555 TFN

Ulrika Grahl

2018 - 11 - 14 Remissvar - Granskning Förslag till detaljplan Älgen 3 (Röda skolan), Norrviken Dnr 2018/0514 TFN

2018 - 11 - 15 Remissvar inför bygglovsprövning återvinningsstation Törnskogen 3:2, Norrsätra Dnr 2018/0560 TFN

2018 - 11 - 20 Remissvar - Samråd Förslag till detaljplan Älgen 3 (Röda skolan), Norrviken Dnr 2018/0514 TFN

2018 - 11 - 26 Remissvar inför prövning av ansökan om tidsbegränsat bygglov för bodetablering och upplag på fastigheterna Tårpilen 12, Tureberg 29:33 och Tätörten 3 Dnr

2018/0594 TFN

2018 - 12 - 03 Remissvar - samråd Förslag till ändring av detaljplan nr

(10)

476 avseende del av kv. Militären, Helenelund Dnr 2018/0529 TFN

2018 - 12 - 04 Remissvar inför prövning av ansökan om tidsbegränsat bygglov för staketsvepa på fastigheten Tårpilen 11 Dnr 2018/0605 TFN

Helena Hassinen

2018 - 11 - 13 Parkeringstillstånd beviljas passagerare Dnr 2018/0601 TFN

2018 - 12 - 05 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2018/0571 TFN 2018 - 12 - 05 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2018/0606 TFN 2018 - 12 - 05 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2018/0607 TFN

Rodger Jacobs Pudas

2018 - 11 - 30 Beviljat bidrag för bullerdämpande åtgärder

(Bullerbidrag) fastighet Torpeden 3, Love Almqvistväg 4 Dnr 2018/0345 TFN

Sofia Johansson

2018 - 11 - 22 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 201 8/0538 TFN

Petra Lindau

2018 - 11 - 15 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2018/0610 TFN 2018 - 11 - 20 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2018/0603 TFN 2018 - 11 - 20 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2018/0617 TFN 2018 - 11 - 20 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2018/0618 TFN 2018 - 12 - 04 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2018/0577 TFN 2018 - 12 - 04 Parkeringstillstånd beviljas passagerare

Dnr 2018/0634 TFN

2018 - 12 - 04 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2018/0447 TFN 2018 - 12 - 04 Parkeringstillstånd avslag förare Dnr 2018/0510 TFN

(11)

Mauro Marino

2018 - 11 - 15 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2018/0149 TFN

Yusuf Mohamed

2018 - 11 - 09 Parkeringstillstånd som passagerare beviljas.

Dnr 2018/0587 TFN

2018 - 11 - 16 Parkeringstillstånd som förare beviljas.

Dnr 2018/0567 TFN

2018 - 11 - 19 Bifall passagerare. Dnr 2018/0308 TFN 2018 - 11 - 19 Avslag passagerare Komplettering saknas.

Dnr 2018/0457 TFN

Dnr 2018/0613 TFN

Dnr 2018/0379 TFN

Dnr 2018/0585 TFN

Dnr 2018/0586 TFN

Dnr 2018/0600 TFN

Dnr 2018/0629 TFN

Carl Näslund

2018 - 11 - 19 LTF 2018:306 Laddplats på Rotebrovägen inom Rotebro Dnr 2018/0062 TFN

2018 - 11 - 19 LTF 2018:307 Tillåten parkering på Rotebrovägen inom Rotebro Dnr 2018/0062 TFN

2018 - 11 - 19 LTF 2018:319 Tillåten parkering på Silverdalsvägen inom Helenelund Dnr 2018/0062 TFN

2018 - 11 - 19 LTF 2018:323 Förbud att parkera på Rudbe cks väg inom

(12)

Edsberg Dnr 2018/0062 TFN

2018 - 11 - 19 LTF 2018:342 Tillåten parkering på Kanalvägen inom Tureberg Dnr 2018/0062 TFN

2018 - 11 - 19 LTF 2018:349 Tillåten parkering på Platåvägen inom Edsberg Dnr 2018/0062 TFN

2018 - 11 - 19 LTF 2018:280 Laddplats på Platåvägen inom Edsberg Dnr 2018/0062 TFN

2018 - 11 - 19 LTF 2018:281 Laddplats på Allfarvägen inom Tureberg Dnr 2018/0062 TFN

2018 - 11 - 19 LTF 2018:350 Tillåten parkering på Allfarvägen inom Tureberg Dnr 2018/0062 TFN

2018 - 11 - 26 LTF 2018:376 Förbud att parkera på Brunkebergsåsen inom Norrviken Dnr 2018/0062 TFN

2018 - 11 - 26 LTF 2018:430 Vändplats på Engelbrekts väg inom Tureberg Dnr 2018/0062 TFN

2018 - 11 - 26 LTF 2018:382 Hastighetsbegränsning 40 km/h inom Häggvik Dnr 2018/0062 TFN

2018 - 11 - 29 LTF 2018:308 Tillåten parkering på Kanalvägen inom Tureberg Dnr 2018/0062 TFN

2018 - 12 - 03 LTF 2018:133 Tillåten parkering på Ebbagårdsvägen inom Tureberg Dnr 2018/0062 TFN

Romina Petersson

2018 - 11 - 14 Parkeringstillstånd bevilja s förare Dnr 2018/0609 TFN 2018 - 11 - 22 Parkeringstillstånd avslag förare Dnr 2018/0271 TFN 2018 - 11 - 22 Parkeringstillstånd beviljas passagerare

Dnr 2018/0616 TFN

2018 - 11 - 22 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2018/0622 TFN 2018 - 11 - 22 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2018/0624 TFN

Christer Zetterqvist

2018 - 11 - 15 Beviljat bidrag för bullerdämpande åtgärder

(bullerbidrag) fastighet Tavlan 13. Götavägen 1a. Dnr 2017/0523 TFN

2018 - 11 - 15 Beviljat bidrag för bullerdämpande å tgärder

(bullerbidrag) fastighet Hyacinten 9, Edsviksvägen 124.

Dnr 2017/0524 TFN

(13)

Robert Persson, VOK

Beslut om hyresupplåtelser av enskilda lägenheter i äldreboenden

2018 - 11 - 07 Lägenhet, Terrinen, Tingsvägen 24

2018 - 11 - 08 Lägenhet, Norrviken 2:13, Johann Berndes väg 7 2018 - 11 - 15 Lägenhet, Eliten 2, Ribbings väg 87

2018 - 11 - 16 Lägenhet, Ekipaget 1, Ribbings väg 28 2018 - 11 - 22 Lägenhet, Ekipaget 1, Ribbings väg 28 2018 - 11 - 22 Lägenhet, Eliten 2, Ribbings väg 87

2018 - 11 - 26 Lägenh et, Rökpipan 3 o 4, Wesströms väg 1 2018 - 11 - 28 Lägenhet, Ekipaget 1, Ribbings väg 28 2018 - 12 - 04 Lägenhet, Eliten 2, Ribbings väg 87

2018 - 12 - 04 Lägenhet, Norrviken 2:13, Johan Berndes väg 7

Trafik - och fastighetsnämndens beslut Delegationsbesluten lägg s till handlingarna .

Beslutsexpediering:

Akt

(14)

Åtgärdsförslag Trygg i trafiken 2018 - Helenelund och Viby

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 19 från trafik - och

fastighetskontoret. Ärendet föredras muntligt på sammanträdet av Emelie Elmertoft, trafikplanerare och Mårten Johansson, trafikplanerare.

Sammanfattning

Trafik - och fastighetskontoret har tagit fram en åtgärdsplan för

genomförandet av trafiksäkerhetsåtgärder i kommundelar na Helenelund och Viby inom Sollentuna kommun.

Åtgärdsförslaget består av både fysiska åtgärder och informationsrelaterade åtgärder. Åtgärderna bygger delvis på arbetet med deltagande skolor i

projektet Säkra skolvägar. Samtidigt är det en del i den översy n av

trafikmiljön som genomförs inom Trygg i trafiken. Åtgärderna bygger på de nulägesrapporter som kontoret tagit fram för områdena. Nulägesrapporterna består av en rad olika undersökningar såsom:

Webbenkätundersökning Dialogmöte

Hastighets - och trafikflö desmätning Olycksstatistik

Platsbesök Övrigt material

Det primära syftet med åtgärdsförslaget är att säkerställa en trygg och säker trafikmiljö i de berörda områdena. I åtgärdsförslaget läggs ett stort fokus på två åtgärdsgrupper. Dels att förbättra de pun kter där oskyddade trafikanter och bilar delar samma yta samt att separera oskyddade trafikanter från motorfordonstrafik. En viktig del i detta är att anlägga gång - och cykelbanor och hastighetssäkrade övergångsställen.

De föreslagna åtgärderna bedöms ha goda möjligheter att uppfylla något av målen:

1. Säkerställa en trygg och säker trafikmiljö i Helenelund och Viby 2. Få de boende att uppleva delaktighet i arbetet

Kostnaden för åtgärderna i Helenelund uppskattats till cirka 6,0 miljoner kronor. Kostnaden för åt gärderna i Viby uppskattats till cirka 6,3 miljoner kronor. Dessa summor fördelas på ett antal olika investeringsprojekt inom den investeringsbudget som trafik - och fastighetsnämnden har till

förfogande.

Genomförandet av åtgärdsförslaget är planerat för g enomförande under år 2019. Ambitionen är att merparten av åtgärderna ska vara slutförda innan årsskiftet 2019/2020.

(15)

Arbetsutskottets förslag

Arbetsutskottet föreslår at trafik - och fastighetsnämnden beslutar följande:

1. Trafik - och fastighetsnämnden godkän ner redovisningen av genomfört insamlingsarbete i Helenelund och Viby i enlighet med bilagda rapporter, Trafikmiljön i Helenelund – Nulägesrapport samt Trafikmiljön i Viby – Nulägesrapport.

2. Trafik - och fastighetsnämnden godkänner genomförande av åtgärder i Helenelund och Viby i enlighet med bilagda rapporter,

Trafikmiljön i Helenelund – Åtgärdsförslag samt Trafikmiljön i Viby – Åtgärdsförslag.

3. Kontoret får i uppdrag att kommunicera åtgärdsförslaget till berörda målgrupper.

Proposition

Ordförande Moa Rasmu sson (L) frågar om trafik - och fastighetsnämnden bifaller förslaget och finner att så är fallet.

Trafik - och fastighetsnämndens beslut

1. Trafik - och fastighetsnämnden godkänner redovisningen av genomfört insamlingsarbete i Helenelund och Viby i enlighet m ed bilagda rapporter, Trafikmiljön i Helenelund – Nulägesrapport samt Trafikmiljön i Viby – Nulägesrapport.

2. Trafik - och fastighetsnämnden godkänner genomförande av åtgärder i Helenelund och Viby i enlighet med bilagda rapporter,

Trafikmiljön i Helenelund – Åtgärdsförslag samt Trafikmiljön i Viby – Åtgärdsförslag.

3. Kontoret får i uppdrag att kommunicera åtgärdsförslaget till berörda målgrupper.

Beslutsexpediering:

Akt

(16)

Utveckling av skötseln av park och natur, återrapport för 2016 - 2018 samt beslut om målområden och

åtgärder under 2019 - 2022

fastighetskontoret. Ärendet föredras muntligt på sammanträdet av Rikard Dahlén, naturvårdschef.

Sammanfattning

Trafik - och fastighetsnämnden fastställde 2016 - 04 - 28 § 42 trafik - och fastighetskontorets skötselunderlag, Utveckling av skötseln av Sollentunas parker och naturområden . Åtgärderna i underlaget har nu slutrapporterats och ett nytt underlag f ör mandatperioden 2019 - 2022 har tagit s fram. Det nya und erlaget är uppbyggt på samma sät t med en nulägesbeskrivning,

beskrivning av målområden och en åtgärdskatalog.

Arbetsutskottet lämnade inget eget förslag till beslut.

Överläggning i trafik - och fastighetsnämnden

Ordförande Moa Rasmusson (L) yrkar att trafik - och fastighetsnämnden beslutar följande:

1. Trafik - och fastighetsnämnden godkänner bifogad redovisning av utförda åtgärder enligt åtgärdskatalogen för 2016 - 2018, bila ga 1.

2. Trafik - och fastighetsnämnden godkänner/fastställer trafik - och fastighetskontorets skötselunderlag, Utveckling av skötsel av Sollentunas parker och naturområden 2019 - 2022 enligt bilaga 2.

3. Nämnden ger kontoret i uppdrag att genomföra åtgärder 2019 enligt bifogad åtgärdskatalog, bilaga 3.

4. Nämnden ger kontoret i uppdrag att i december 2019 redogöra för utförda insatser 2019 och presentera åtgärder och finansiering av kommande insatser 2020.

Proposition

Ordföranden frågar om trafik - och fastighetsn ämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet.

(17)

1. Trafik - och fastighetsnämnden godkänner bifogad redovisning av utförda åtgärder enligt åtgärdskatalogen för 2016 - 2018, bilaga 1.

2. Trafik - och fastighetsnämnden godkänner/fastställer trafik - och fastighetskontorets skötselunderlag, Utveckling av skötsel av Sollentunas parker och naturområden 2019 - 2022 enligt bilaga 2.

3. Nämnden ger kontoret i uppdrag att genomföra åtgärder 2019 enligt bifogad åtgärdskatalog, bilaga 3.

4. Nämnden ger kontoret i uppdrag att i december 2019 redogöra för utförda insatser 2019 och presentera åtgärder och finansiering av kommande insatser 2020.

Beslutsexpediering:

Akt

(18)

Redovisning av utredning av kostnader ny skola/förskola Väsjön

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 14 från trafik - och fastighetskontoret. Ärendet föredras muntligt på sammanträdet av Eva Ljung, byggprojektledare.

Sammanfattning

Trafik - och fast ighetsnämnden fick 2018 - 02 - 05 § 15 i uppdrag av

kommunstyrelsen att i samverkan med kommunledningskontoret genomföra en fördjupad utredning för att sänka projektkostnader kring Väsjöskolan.

Under våren och hösten har trafik - och fastighetskontoret tillsam mans med kommunledningskontoret och bern - och utbildningskontoret genomfört den fördjupade utredningen.

I utredningen föreslås att skolan ska utökas från 600 till 900 elever och att skolan byggs i två etapper. Detta innebär lägre initial investeringsutgift , mindre tomma ytor under uppbyggnadsskede samt större kostnadstäckning.

Utredningen redovisades i sin helhet av kommunledningskontoret på kommunstyrelsens sammanträde 2018 - 12 - 03.

Arbetsutskottet lämnade inget eget förslag till be slut.

Trafik - och fastighetsnämnden godkänner redovisningen av utredning till kommunstyrelsen i enlighet med tjänsteutlå tande daterat 2018 - 11 - 14.

Proposition

Ordföranden frågar om trafik - och fastighetsnämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet.

(19)

Trafik - och fastighetsnämnden godkänner redovisningen av utredning till kommunstyrelsen i enlighet med tjänsteutlåtande daterat 2018 - 11 - 14.

Beslutsexpediering:

Akt

(20)

Slutredovisning Bygatans förskola (Texten 1)

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 09 från trafik - och fastighetskontoret.

Sammanfattning

Trafik - och fastighetsnämnden gav 2015 - 05 - 21 § 50 trafik - och fastighetskontoret i uppdrag att genomföra nybyggnad av förskola i Turebe rg, Texten 1 (projektering, upphandling och produktion).

Förskolan är nu färdigställd, driftsatt och överlämnad till

fastighetsavdelningen. Förskoleverksamhet har pågått sedan början av augusti.

Arbetsutskottet lämnade inget eget f örslag till beslut.

Trafik - och fastighetsnämnden godkänner slutredovisningen av investeringsprojekt Bygatan förskola en ligt bilaga till

tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 09.

Proposition

Trafik - och fastighetsnämnden godkänner slutredovisning en av investeringsprojekt Bygatan förskola enligt bilaga till

tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 09.

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen Akt

(21)

Slutredovisning evakueringsskola i Fågelsångsparken

fastighetskontoret. Ärendet föredras muntligt på sammanträdet av Björn Engblom, byggprojektledare.

Sammanfattning

Trafik - och fastighetskontoret fick uppdraget av trafik - och

fastighetsnämn den 2016 - 03 - 27 § 33 att genomföra (projektera, handla upp och bygga) en evakueringskola och förskola i Fågelsångsparken. Skolan är nu färdigställd och driftsatt samt överlämnad till fastighetsavdelningen.

Skolverksamhet utan förskola pågår sedan hösttermis start i augusti.

Trafik - och fastighet snämnden godkänner slutredovisningen av investeringsprojekt evakueringsskola i Fågelsångsparken enligt bilaga till tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 09.

Proposition

Ordföranden frågar om trafik - och fastighetsnämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet .

Trafik - och fastighetsnämnden godkänner slutredovisningen av investeringsprojekt evakueringsskola i Fågelsångsparken enligt bilaga till tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 09.

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen Akt

(22)

§ 100/2018 Dnr TFN 2012/40 - 34 Diariekod: 272

Slutredovisning Skälbyskolan

fastighetskontoret. Ärendet föredras muntligt på sammanträdet av Björn Engblom, byggprojektledare.

Sammanfattning

Trafik - och fastighetsnämnden gav trafik - och fastighetskontoret 2015 - 03 - 19 § 28 uppdrag att genomföra en ny skola för Skälbyskolan (projekte ras, handlas upp och byggas). Skälbyskolan är nu färdigställd och driftsatt samt överlämnad till fa stighetsavdelningen. Skolverksamhet pågår sedan höstterminsstart i augusti.

Trafik - och fastighetsnämnden godkänner slutredovisningen av investeringsprojekt Nya Skälbyskolan och förskola enligt bilaga till tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 09.

Proposition

Ordföranden frågar om trafik - och fastighetsnä mnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet.

Trafik - och fastighetsnämnden godkänner slutredovisningen av investeringsprojekt Nya Skälbyskolan och förskola enligt bilaga till tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 09.

B eslutsexpediering:

Kommunstyrelsen Akt

(23)

Slutredovisning för åtgärder på Ebbas förskola, (Ritbesticket 1) Eb ba Brahes väg 3

Sammanfattning

Projektet grundades i en utredning för att synliggöra vilka åtgärder som behövdes vidtas för att hantera ett miljöföreläggande.

Enligt b eslut i TFN 2015 - 11 - 12 § 89 medgavs en omedelbar evakuering av skolan på obestämd tid tills en statusbesiktning kunde genomföras.

De åtgärder som krävdes var mer omfattande än beräknat. Av den

anledningen väcktes frågan om det var ekonomsikt försvarbart att r enovera byggnaden till lika befintligt skick i förhållande till att bygga en ny förskola.

I samband med detta lade barn - och utbildningskontoret en beställning på en ny förskola för 120 barn enligt beställning daterat 2015 - 10 - 19, med Dnr:

2015/0794 TFN. 2 59.

Utifrån de preliminära kalkyler som togs fram inför beslutet i TFN 2018 - 11 - 12 § 89 antog trafik - och fastighetskontoret att en ny förskola med

prefabricerade moduler inryms inom den givna budget ramen.

Det underskrivna hyresavtalet är baserat på den betalningskapacitet som framgick i beställningen från barn - och u tbildningskontoret. Detta medgav en hyra på 2 120 000 kronor /per år, baserat på en total p rojektkostnad på 41 miljoner kronor med en viktad avskrivningstid på 31 år.

Moa Rasmusson (L) yrkar att trafik - och fastighetsnämnden beslutar följande:

Trafik - och fastighetsnämnden godkänner den ekonomiska slutrapporten för Eb bas förskola (Ritbesticket 1) Ebba Brahes väg 3.

Proposition

Ordföranden frågar om trafik - och fastighetsnämnden bifaller förslaget och finner att så är fallet.

(24)

Trafik - och fastighetsnämnens beslut

Trafik - och fastighetsnämnden godkänner den ekonomiska slutrapporten för Ebbas förskola (Ritbesticket 1) Ebba Brahes väg 3.

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen Akt

(25)

Slutredovisning av anläggning av näridrottsplats i Rotebro

Sammanfattning

Trafik - och fastighetsnämnden ga v trafik - och fastighetskontoret 2017 - 06 - 15 § 49 uppdrag att anlägga en när idrottsplats i anslutning till n ya

Rotebrohallen på fast igheten Ritsalen 3. Uppdraget är slutfört och

verksamheten har tagit konstgräsplanen i drift. Ett nyttjanderätts avta l har tecknats m ellan trafik - och fastighets k ontor et o ch kultur - och fritid skontoret s om reglerad ansvarsfördelning s amt e n årsavgift på 3 23 000 kr/år.

Arbetsutskottet föreslår trafik - och fastighetsnämnden besluta följande:

Trafik - och fastighetsnämnden godkänner slutredovisning av investeringsprojekt näridrottsplats i Rotebro enligt bilaga till t jänsteutlåtande 2018 - 11 - 19.

Proposition

Ordförande Moa Rasmusson (L) frågar om trafik - och fastighetsnämnden bifaller förslaget och finner att så är fallet.

Trafik - och fastighetsnämnden godkänner slutredovisning av investeringspr ojekt näridrottsplats i Rotebro enligt bilaga till t jänsteutlåtande 2018 - 11 - 19.

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen Akt

(26)

Slutredovisning byte av ispist B - hallen, Sollentunavallen

I ärendet föreligge r tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 19 från trafik - och fastighetskontoret.

Sammanfattning

Tra fik - och fastighetsnämnden gav 2018 - 03 - 22 § 31 t rafik - och fastighetskontoret i uppdrag att genomföra byte av ispist vid

Sollentunavallen, hall B till en kostnad av 12 miljoner kronor. Uppdraget är nu slutfört och anläggningen tagen i bruk av verksamheten. För redogörelse kring det ekonomiska utfallet se bilagd slutrapport.

Arbetsutskottet föreslår att trafik - och fastighetsnämnden beslutar föl jande:

Trafik - och fastighetsnämnden godkänner slutrapport för rivning av befintlig ispist och utförande av ny ispist i B - hallen på

Sollentunavallen enligt bilaga 1 och 2 till tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 19.

Proposition

Ordförande Moa Rasmusson (L) fråga r om trafik - och fastighetsnämnden bifaller förslaget och finner att så är fallet.

Trafik - och fastighetsnämnden godkänner slutrapport för rivning av befintlig ispist och utförande av ny ispist i B - hallen på

Sollentuna vallen enligt bilaga 1 och 2 till tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 19.

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen Akt

(27)

Slutredovisning av stambyte av avloppsstammar på Rudbecksskolan

I ärendet föreligger tjäns teutlåtande 2018 - 11 - 06 från trafik - och fastighetskontoret.

Sammanfattning

Enligt beslut i trafik - och fastighetsnämnden 2015 - 12 - 10 § 103, direktiv om utökad uppföljning, ska trafik - och fastighetskontoret slutredovisa projekt - investeringar i nämnden.

St amrenoveringen påbörjades 2014 och avslutades under hösten 2018.

Investeringsbudgeten utökades 2016 med 11 mkr till totalt 20 mkr och den slutliga kostnaden uppgår till ca 19,6 mkr.

Tidigare var det stora problem med stopp och läckage på grund av dåliga l edningar. Efter avslutat projekt har dessa problem upphört och

verksamheten är mycket nöjd.

Trafik - och fastighetsnämnden godkänner slutredovisning av investeringsprojekt byte av avloppsstammar på Rudbecksskolan enligt bilaga till tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 06.

Proposition

Ordförande Moa Rasmusson (L) frågar om trafik - och fastighetsnämnden bifal ler förslaget och finner att så är fallet.

Trafik - och fastighetsnämnden godkänner slutredovisning av investeringsprojekt byte av avloppsstammar på Rudbecksskolan enligt bilaga till tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 06.

Bes lutsexpediering:

Kommunstyrelsen Akt

(28)

Slutredovisning av genomförande av radonsanering på huvudbyggnaden på Sollentunavallen, Tureberg 29:54

Sammanfattning

Radonsaneringen genomfördes un der första halvåret 2018 och uppföljande mätning visar på värden under gränsvärdet 200 bq.

Investeringsbeslutet låg på 4,5 mkr och den slutliga kostnaden uppgick till ca 4,55 m iljoner kr onor .

Trafik - och fastighetsnämnden godkänner slutredovisning av investeringsprojekt radonsanering på huvudbyggnaden på Sollentunavallen enligt bilaga till tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 06.

Proposition

Ordförande Moa Rasmusson ( L) frågar om trafik - och fastighetsnämnden bifaller förslaget och finner att så är fallet.

Trafik - och fastighetsnämnden godkänner slutredovisning av investeringsprojekt radonsanering på huvudbyggnaden på Sollentunavallen enligt bilaga till tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 06.

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen Akt

(29)

Slutredovisning av fönsterbyte på Rudbeckskolan (Edsberg 10:30) Malla Silverstolpes väg

I ä rendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 06 från trafik - och fastighetskontoret.

Sammanfattning

Den beräknade budgeten låg på 11 mkr och den slutliga kostnaden blev ca 10,3 mkr.

Verksamheten är nöjd med åtgärden, då inomhusklimatet väsentligt har förbättrats; framför allt är det inte längre kallras från fönstren vinte rtid, och sommartid har solinstrålningen minskat.

Trafik - och fastighetsnämnden godkänner slutredovisning av investeringsprojekt fönsterbyte på Rudbeckssko lan enligt bilaga till tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 06.

Proposition

Trafik - och fastighetsnämnden god känner slutredovisning av investeringsprojekt fönsterbyte på Rudbecksskolan enligt bilaga till tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 06.

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen Akt

(30)

Slutredovisning Fönsterbyte och ytskiktsrenovering på Kärrdalsskolan (Sjöstjärnan 1), Lomvägen 23

Sammanfattning

Trafik - och fastighetsnämnden beslutade 2018 - 03 - 22 § 29 att avsätta 9 140 000kr av 2018 års investeringsbudget för fastighetsägarinitierade investeringar för att handla upp och genomföra fönsterbyte och

ytskiktsrenovering på Kärrdalsskolan i Sjöberg.

Projektet innebar byte av skolbyggnadens samtliga 2 - glasfönster till moderna 3 - glasfönster.

Förskoleavdelningen Ugglan renoverades med nya ytskikt på golv, väggar och tak. Ny belysning installerades, nya innerdörrar monterades, nytt porslin på toaletter, nytt kök och nya målarpentryn samt nya skåp i anslutning till pentryn.

Fönsterbytet och ytski ktsrenoveringen handlades upp som två separata entreprenader, fönsterbytet som en totalentreprenad och

ytskiktsrenoveringen som en utförandeentreprenad. Samordning mellan entreprenaderna krävdes gällande byte av fönster på avdelningen Ugglan vilket föll vä l ut.

Ytskiktsrenoveringen godkändes vid slutbesiktning i augusti 2018.

Fönsterbytet hade godkänt slutbesiktning i november 2018.

Projektet hade en total budget på 9 140 000kr. Slutkostnad för projektet blev 8 463 448kr vilket innebär att ca 7,4 % av proje ktbudgeten underskreds.

Den genomsnittliga avskrivningstiden för investeringen är 26,5 år vilket ger en ökad årlig kapitalkostnad om ca 488 000kr.

Arbetsutskottet föreslår att trafik - och fastighetsnämnden beslutar följande:

Tr afik - och fastighetsnämnden godkänner slutredovisningen av investeringsprojekt 510089 Fönsterbyte och ytskiktsrenovering på Kärrdalsskolan (Sjöstjärnan 1), Lomvägen 23.

Proposition

(31)

Trafik - och fastighetsnämnden godkänner slutredovisningen av investeringsprojekt 510089 Fönsterbyte och ytskiktsrenovering på Kärrdalsskolan (Sjöstjärnan 1), Lomvägen 2 3.

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen Akt

(32)

Slutredovisning Fönsterbyte på Rotebroskolan, innehållande verksamheterna Mikael - , Futura Hertig Karl - samt Brageskolan (Ritsalen 3)

Sammanfattning

Fönsterbytet på Rotebroskolan genomfördes enligt plan och inom tidplan av ramavtalad byggentreprenör som tilldelades projektet via förnyad

konkurrensutsättning av samtliga ramavtalade byggentreprenörer.

Entreprenaden erhöll godkänd slutbesiktning november 2018.

Fönsterbytets budget, 5 400 000 kronor, underskreds med 15 % då fönsterbytets ekonomiska utfall blev 4 578 649 kronor.

Arbetsutsko ttet föreslår trafik - och fastighetsnämnden att besluta följande:

Trafik - och fastighetsnämnden godkänner slutredovisningen för fönsterbyte på Rotebroskolan, innehållande verksamheterna Mikael - , Futura Hertig Karl - samt Brageskolan (Ritsalen 3) enligt bila ga till tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 16.

Proposition

Trafik - och fastighetsnämnden godkänner slutredo visningen för fönsterbyte på Rotebroskolan, innehållande verksamheterna Mikael - , Futura Hertig Karl - samt Brageskolan (Ritsalen 3) enligt bilaga till tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 16.

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen Akt

(33)

Slutredovisning fönsterbyte på Sollentuna

International School (Tentamen 1) och Rösjöskolan (Examen 1)

Sammanfattning

Fönsterbytet på Sollentuna International School och Rösjöskolan

genomfördes enligt plan och inom tidplan av ramavtalad byggentreprenör som tilldelades projektet via förnyad konkurrensutsättning av samtliga ramavtalade byggentreprenörer.

Entreprenaden godkä ndes augusti 2018.

Fönsterbytets budget, 4 300 000 kronor, överskreds med 10 % då fönsterbytets utfall blev 4 729 151 kronor.

Se bilaga 1, slutredovisning för fönsterbyte på Sollentuna International School (Tentamen 1) och Rösjöskolan (Examen 1)

Arbetsut skottets förslag

Arbetsutskottet föreslår trafik - och fastighetsnämnden att besluta följande:

Trafik - och fastighetsnämnden godkänner slutredovisningen för fö nsterbyte på Sollentuna International School (Tentamen 1) och Rösjöskolan (Examen 1) enligt bilaga till tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 12.

Proposition

Trafik - och fastighetsnämnden godkänner slutredov isningen för fö nsterbyte på Sollentuna International School (Tentamen 1) och Rösjöskolan (Examen 1) enligt bilaga till tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 12.

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen Akt

(34)

Införande av parkeringsreglering på kommunal fastighetsmark

fastighetskontoret. Ärendet föredras muntligt av Reine Jonsson, enhetschef fastighetsförvaltning.

Sammanfattning

Kontoret har under 2017 o ch 2018 utrett behovet av reglering av parkeringsplatser på fastighetsmark vid kommunens verksamheter.

Utredningen redovisar förslag på hur parkeringsavgifter bör betalas av slutanvändaren för parkering vid arbetsplatsen. Avgiften bör vara differentierad i kommunens olika områden för att harmonisera med parkeringsplanens zonindelning och avgifter. Djupare utredning av avgifternas fördelning ska ske. Vidare bör regleringen utformas så att parkeringsplatser kan samutnyttjas i lämplig utsträckning under dygnet . En del av förslaget är att med tillstånd reservera parkeringsplatser för

verksamheternas personal under verksamhetstid och tillåta besöksparkering under övriga tider.

Kontoret avser att upphandla entreprenör för bevakning av parkering samt avgifts - och tillståndshantering. Regleringen implementeras successivt med start i områden som är prioriterande på grund av dagens problematiska parkeringssituation. Kontoret avser även att planera investeringar i förbättringsåtgärder avseende bilparkeringar och cykelp arkeringar.

Sollentuna Kommunfastigheter AB kommer enligt förvaltningsavtal beslutat av Kommunfullmäktige 2018 - 11 - 22, Dnr 2018/0533 KS - 1, att förvalta kommunens fastigheter. För att få en enhetlig förvaltning av byggnader och mark föreslås Sollentuna Kommu nfastigheter AB även få uppdrag att förvalta parkeringsplatser vid kommunens fastigheter enligt denna utredning.

Arbetsutskottet lämnar inget eget förslag till beslut.

1. Trafik - och fastighetsnämnden godkänner redovisad utredning och förslag till reglering av parkering på kommunal fastighetsmark enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 19.

(35)

2. Trafi k - och fastighetsnämnden hemställer till kommunstyrelsen att påbörja införande av parkeringsreglering på kommunal

fastighetsmark.

Peter Godlund (MP) yrkar bifall till ordförandens yrkande.

Proposition

1. Trafik - och fastighetsnämnden godkänner redovisad utredning och förslag till reglering av parkering på kommunal fastighetsmark enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 201 8 - 11 - 19.

2. Trafik - och fastighetsnämnden hemställer till kommunstyrelsen att påbörja införande av parkeringsreglering på kommunal

fastighetsmark.

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen Akt

(36)

Tecknande av överlåtelse avseende Nattvakten 2 för socialkontorets inhyrning

Sammanfattning

AB SOLOM hyr en lokal á 1093 kvm i fastigheten Nattvakten 2 som tidigare ägdes av AB Sollentunahem. I den förhyrda lokalen har AB SOLOM drivit ett HVB hem för ensamkommande barn på uppdrag av Sollentuna Kommun.

Sollentuna kommun har inte ensa m kunnat belägga alla platser på grund av att a ntalet ensamk ommande har minskat drastiskt. För at t tillgängliggöra Nattvakten för andra kommuner har Vårljus tagit över driften av Nattvakten.

Från och med 2018 - 10 - 01 har socialkontoret avtal med AB Vårljus avseende drift av verksamhet i den förhyrda lokalen. Därför behöver

hyresavtal överlåtas från AB S OLOM till socialkontoret från och med 2018 - 10 - 01.

Arbetstutskottet föreslår att trafik - och fastighetsnämnden beslutar följande:

Trafik - och fastighetsnämnden ger förvaltningschefen på trafik - och fastighetskontoret i uppdrag att skriva på överlåtelsen av hyresavtal om 20,3 Mkr exklusive indexuppräkning.

Proposition

Trafik - o ch fastighetsnämnden ger förvaltningschefen på trafik - och fastighetskontoret i uppdrag att skriva på överlåtelsen av hyresavtal om 20,3 Mkr exklusive indexuppräkning.

Beslutsexpediering:

Akt

(37)

Årlig redovisning av förekommande bisysslor inom trafik - och fastighetsnämndens förvaltning 2018

Sammanfattning

Alla förvaltningar ska årligen följa upp och sammanställa före kommande bisysslor. Detta ska redovisas för nämnden vid årets sista sammanträde.

Tillämpningsanvisningar för hantering av bisysslor i Sollentuna kommun ger vägledning för chefer och anställda om hur de ska agera när det gäller bisysslor. Samtliga medarbeta re på trafik - och fastighetskontoret har redovisat till sin närmsta chef om bisyssla förekommer eller inte.

På trafik - och fastighetskontoret har två bisysslor redovisats. Dessa kräver dock ingen vidare utredning eftersom de inte strider mot kriterierna.

Arbetstutskottet föreslår att trafik - och fastighetsnämnden beslutar följande:

Trafik - och fastighetsnämnden godkänner redovisningen av bisysslor i enlighet med tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 19.

Proposition

Trafik - och fastighetsnämnden godkänner redovisningen av bisysslor i enlighet med tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 19.

Beslutse xpediering:

Akt

(38)

Tillkännagivande av delegationsbeslut på den digitala anslagstavlan

Sammanfattning

Enligt komm unallagen (2017:725) som trädde i kraft den 1 januari 2018 ska nämnd besluta om i vilken utsträckning beslut som fattas med stöd av delegation från nämnden anmälas till densamma. Trafik - och

fastighetsnämnden beslutade 2018 - 03 - 22 § 24 att delegationsbeslut en även fortsättningsvis ska anmälas till nämnden. Eftersom trafik - och

fastighetsnämnden upphör vid 2018 års slut kommer delegationsbeslut tagna efter sista sammanträdet 2018 - 12 - 13 inte att kunna anmälas till nämnden.

Tillkännagivandet av delegationsbeslu t som fattas efter de som anmälts till årets sista sammanträde föreslås därför att tillkännages på kommunens digitala anslagstavla.

Arbetsutskottet föreslår att trafik - och fastighetsnämnden beslutar följande:

Delegationsbeslut som fattas efter de som anmälts till årets sista sammanträde ska tillkännagivas på kommunens digitala

anslagstavla.

Proposition

Delegationsbeslut som fattas efter de som anmälts till årets sista sammanträde ska tillkännagivas på kommunens digitala

anslagstavla.

Beslutsexpediering:

Kommunledningskontoret Kommunens revisorer Akt

(39)

Omdisponering avseende infrastruktur investeringar inom investeringsbudgetram 2019

Undantagen enligt sekretess. Upphandlingar OSL 19:3 I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 11 - 21 från trafik - och fastig hetskontoret.

Beslutsexpediering:

Akt