Page 1(4)
www.novia.fi
Anbudsförfrågan gällande nationell kontroll (First Level Control) och revision av projekt
Kontaktuppgifter
AB Yrkeshögskolan vid Åbo Akademi / Yrkeshögskolan Novia Adress: Wolffskavägen 33, 65200 Vasa
FO-nummer: 2059910-2
Kontaktperson: Johanna Liinamaa E-post: johanna.liinamaa@novia.fi
Beskrivning av upphandlingsföremål
Beställaren ber in anbud gällande nationell kontroll (First Level Control, FLC) och revision av projekt.
Upphandlingen gäller inte bokslutsrevision. FLC är ett kontrollsystem som kontrollerar att utgifter som varje stödmottagare i projekt har redovisat är lagenliga och korrekta. Med kontrollant avses en oberoende revisor och revisorn ska godkännas som kontrollant genom arbets- och näringsministeriets förfarande för tillsättning av kontrollant.
Ett typiskt forsknings-, utvecklings- och innovationsprojekt som Yrkeshögskolan Novia har är av storleksklassen 0,2-2 miljoner euro och sträcker sig över två eller tre år. En stor del av projekten är EU finansierade projekt och projekt finansierade av Finlands Akademi eller Business Finland. I medeltal görs FLC revision årligen på 30 st av Yrkeshögskolan Novias projekt.
Yrkeshögskolan Novia har projekt på fyra verksamhetsorter dvs Vasa, Raseborg, Jakobstad och Åbo. Ifall anbudsgivaren har möjlighet att använda olika kontrollanter på verksamhetsorterna ska detta
framkomma i anbudet.
Ramavtalets längd är tidigast från 11.6.2021 eller så snart val av revisor gjorts och godkänts av arbets- och näringsministeriet och är i kraft fram till 11.6.2025.
Delanbud förkastas.
Faktorer som har betydelse är prissättning och kvalitet enligt bedömningskriterierna. Priset anges utan mervärdesskatt.
I anbudet specificeras timpris för arbetstid exkl. moms och inkl. resekostnader och övriga kostnader.
Page 2(4)
www.novia.fi
Upphandlingsförfarande
I upphandlingsförfarandet beaktas principerna om öppenhet, proportionalitet, icke-diskriminering och likvärdighet.
Upphandlingen underskrider det nationella tröskelvärdet enligt lagen om offentlig upphandling och koncession (2016/1397). Tjänsten konkurrensutsätts enligt Yrkeshögskolan Novias rutin om inköp av produkter och tjänster godkänd 9.3.2020. Inköpsverksamheten styrs av Lagen om offentlig upphandling (2016/1397), Lag om beställarens utredningsskyldighet och ansvar vid anlitande av utomstående arbetskraft (2006/1233), Manualen för Yrkeshögskolan Novias ledningssystem och direktiv från ekonomiservice.
Minimikrav
Följande minimikrav måste uppfyllas. Anbudsgivaren utesluts ifall minimikraven inte uppfylls.
Obligatoriska krav av anbudsgivarna
Revisorerna eller revisionssammanslutningarna
Ja Nej
1. Utmärkta kunskaper i svenska
2. Goda kunskaper i engelska och finska
3. Gedigen kunskap och erfarenhet av revision av EU-projekt.
4. CGR-examen och en revisor med OFGR-examen
5. Presentation av utnämnd(a) revisor(er) för upphandlingen
6. Intygen för lämplighetskraven som finns listade i upphandlingen
Intyg över ovanstående minimikrav bör kunna uppvisas enligt begäran.
Page 3(4)
www.novia.fi
Tidsfrist
Anbud lämnas in senast 15.6.2021 kl. 16.00 elektroniskt till johanna.liinamaa@novia.fi. Eventuella frågor skickas till johanna.liinamaa@novia.fi senast 8.6.2021 och besvaras även på Yrkeshögskolan Novias hemsida.
Bedömningskriterier
Beställaren väljer det totalekonomiskt fördelaktigaste anbudet och vid bedömning beaktas följande faktorer
1. Priskriterier, vikt 50 %
Prisbedömningen utgår ifrån det lägsta priset (kostnad, pris per timme inklusive resekostnader och övriga kostnader).
2. Kvalitetskriterier, vikt 50%
I kvalitetsbedömningen beaktas kunskap och erfarenhet av EU- och Interreg-projekt. Erfarenhet av övriga projekt ss Finlands Akademi, Business Finland och erfarenhet från den offentliga sektorn beaktas också i kvalitetsbedömningen.
I kvalitetsbedömningen beaktas också övriga språkkunskaper utöver minimikraven.
Lämplighetskrav
Intyg som bör redovisas i anbudet i enlighet med Lagen om beställarens utredningsskyldighet 2006/1233 är:
- utredning om huruvida företaget är infört i förskottsuppbördsregistret och i registret över mervärdesskatteskyldiga
- handelsregisterutdrag
- utredning om att företaget inte har skatteskulder - intyg att lagstadgade försäkringar är betalda
Intygen och utdragen får vara högst 3 månader gamla.
Föreslagen revisor, revisorers erfarenheter från liknande uppdrag, med angivande av referenser på organisation och kontaktperson
Page 4(4)
www.novia.fi
Föreslagen revisor, revisorers beskrivning av dennes insikt i Yrkeshögskolan Novias organisation och verksamhet
Delgivning
Ett upphandlingsbeslut fattas angående upphandlingen. Anbudsgivarna meddelas ifall deras anbud inte gått vidare.
En skild beställning eller avtal görs med den vinnande anbudsgivaren.
Betalningsvillkor
• 30 dagar netto
• Betalningen görs enbart mot faktura
• Beställaren har rätt att betala fakturan på förfallodagen
Gällande allmänna villkor
De allmänna avtalsvillkoren för offentlig upphandling av tjänster (JYSE 2014 tjänster) gäller i denna upphandling.
