AVGIFTSHÄFTE Utrymmen och tjänster i Borgå kyrkliga samfällighet

(1)

AVGIFTSHÄFTE 2021

Utrymmen och tjänster i

Borgå kyrkliga samfällighet

(2)

2

Innehåll

1 Läger- och kursavgifter, församlingsverksamhet 3

2. Klubbavgifter 4

3. Samfällighetens bespisnings-, fest- och mötestjänster 5

3.1 Servering 6

4 Uthyrning av utrymmen 7

4.1 Finska församlingshemmet (Lundagatan 5, 06100 Borgå) 7

4.2 Mariagården (Slingervägen 1, 06400 Borgå) 8

4.3 Brobacksstugan (Mellangatan 19, 06100 Borgå) 9

4.4 Domprostgården (Finnbyvägen 6, 06100 Borgå) 10

5 Kyrkor och kapell 11

5.1 Uthyrning av kyrkor och kapell för kyrkliga förrättningar 11

5.2 Konserter, andra framträdanden och tillställningar 12

6 Övriga avgifter 13

7 Bokning av utrymmen och annulleringar 14

8 Kontaktuppgifter 15

(3)

3

1 Läger- och kursavgifter, församlingsverksamhet

SKRIFTSKOLANS LÄGERAVGIFTER (priset inkluderar helpension) Egna församlingsmedlemmar

Medlemmar i andra församlingar 15,00

35,00

€/dygn/person

€/dygn/person FÖRSAMLINGENS ÖVRIGA LÄGERAVGIFTER (priset inkluderar helpension)

Läger som ordnas av ungdomsarbetet, diakonin, familjearbetet, barnarbetet 19,00 €/dygn/person 12,00 €/dygn/barn 4-11 år*

Övriga läger färre än 15 deltagare 55,00 €/dygn/medlem i Borgå församlingar

(t.ex. retreater, vuxenarbetets läger och parrelationsveckoslut) 75,00 €/dygn/annan person

färre än 15 deltagare 35,00 €/dygn/medlem i Borgå församlingar 55,00 €/dygn/annan person

DAGSUTFLYKTER OCH -TILLSTÄLLNINGAR (priset inkluderar frukost, lunch och mellanmål) 10,00 6,00

€/vuxen

€/barn 4-11 år*

* För barn som fyller 12 år under läger-/utflyktsåret debiteras fullt pris.

INKVARTERING

Inkvartering beroende på lägertyp i grupprum (skriftskolor). Möjlighet till en eller två personers rum t.ex. under retreater eller parrelationsveckoslut.

SÄNGKLÄDER

Avgiften inkluderar inte sängkläder utan lägerdeltagarna bör ha med sig sängkläder och handduk.

AVGIFTER FÖR BARN

Syskonrabatt tillämpas inte på lägeravgifterna. För barn som fyller 12 år under läger-/utflyktsåret debiteras fullt pris.

(4)

4

2. Klubbavgifter

Dagklubbar Dagklubbar Dagklubbar

dagar/vecka 1

2 3

Avgift

2 timmars klubbar 3 timmars klubbar Vid faktureringen tillämpas Borgå stads linje

om avgiftsfrihet

Öppna dagklubbar 1 Ingen avgift

Eftermiddagsklubbar 5 Vid faktureringen tillämpas av Borgå stad

fastställda avgifter

Sommarklubbar Avgift €/vecka

inkl. lunch i församlingshemmet/Mariagården mån–fre 15,00

ingen lunch mån-fre 10,00

EFTERMIDDAGSKLUBBSVERKSAMHETENS VILLKOR

 Vid faktureringen tillämpas av Borgå stad fastställda avgifter.

 Månadsavgiften fastställs enligt den längsta klubbtiden och den gäller hela månaden.

 Skolornas lovdagar eller månadernas längd inverkar inte på avgiftens storlek.

 Avgiften kan debiteras för varje månad som barnet deltar i verksamheten.

 Halva avgiften debiteras om verksamheten i fråga ordnas högst 10 dagar eller om barnet p.g.a. sjukdom inte kan delta i verksamheten mer än 10 dagar under månaden i fråga.

 Om sjukfrånvaron från verksamheten fortgår hela månaden debiteras ingen avgift.

 Sjukintyg bör företes över sjukfrånvaro.

 Om barnet är borta från verksamheten en hel kalendermånad, av någon annan anledning än sjukdom, debiteras hälften av månadsavgiften.

 Skriftlig uppsägning med motiveringar ges till klubbledaren. Uppsägningstiden är en hel

 kalendermånad.

Se Borgå stads webbsidor för noggrannare information om eftermiddagsverksamheten för skolelever.

(5)

5

3. Samfällighetens bespisnings-, fest- och mötestjänster

Församlingsluncher Lunchpriser

Kökspersonal, tilläggsersättning

vuxen arbetslös

+ barn i sällskap med vuxen jul- och påsklunch

vardagar kl. 8 - 17

kvällar kl. 17 – 22 och lördagar (2020=48€) söndagar och söckenhelger (2020=48€)

7,50 3,00 2,50 9,50 25,00 42,00 60,00

€

€/h/anställd

Luncherna betalas på plats, ingen förhandsanmälning. Luncher ordnas året om, förutom under sommar- och julpauser samt helgdagar.

Om servering till bordet bör avtalas redan då beställningen görs. Debiteringen bestäms enligt antalet serveringspersonal som behövs vid tillställningen.

Pris för servering som bespisningstjänsten producerar, se Prislista sida 5.

Om eventuell uthyrning av tilläggskärl till tillställningar som ordnad självständigt kan man höra sig för hos husmor. Se Samfällighetens Bespisnings-, fest och mötestjänster sida 3 eller Kontaktuppgifter sida 10. Kärl hyrs inte ut under Bespisnings, fest- och mötestjänsternas sommar och julpauser.

(6)

6

3.1 Servering

HELHETER SOM BESTÅR AV FLERA PRODUKTER Buffé (min. 24 pers.)

Buffé med soppa Buffé med matig sallad Buffé med kött

20,00 15,00 28,00–29,50

€/vuxen

7,00 5,00 7,00

€/barn (5-10 år)

barn under 5 år gratis barn under 5 år gratis barn under 5 år gratis Kaffebord (min. 15 pers.) 11,00–12,50 €/vuxen 5,00 €/barn (5-10 år) barn under 5 år gratis ENSKILDA PRODUKTER (med vilka man kan komplettera de färdiga helheterna eller skräddarsy en egen meny)

Grönsallad

Smörgåsar och salta pajer, pris från Söta pajer, pris från

3,00 5,00 3,00

€/person

€/st

€/st Tårtor

Tårtor för 20 personer

Skinksmörgåstårta för 20 personer Laxsmörgåstårta för 20 personer

62,00 70,00 71,00

€/st

€/st Kaffe och drycker

Kaffe eller te Saft

1,50 1,00

€/portion ('=2 koppar)

€/glas GLUTENFRIA PRODUKTER (tillreds separat enligt förhandsbeställning)

Salt kaffebröd Sött kaffebröd

5,00 4,00

€/st

BESPISNINGS-, FEST- OCH MÖTESTJÄNSTERNAS RESERVERINGS- OCH ANNULLERINGSVILLKOR

Samfällighetens bespisnings-, kaffe- och mötestjänster bokas i samband med bokningen av utrymmen på pastorskansliet (uppskattning av antalet personer, önskad servering, andra tjänster). Det slutliga antalet personer samt specialdieter bekräftas skriftligen per e-post till ifrågavarande kök minst 10 vardagar före tillställningen. I annat fall faktureras enligt ursprunglig beställning. För kontaktuppgifter se s. 14. Om tillställningen ordnas med kortare varsel kan man höra sig för hos husmödrarna om det finns bespisnings-, fest- och mötestjänster att tillgå, kontaktuppgifter på s. 14.

(7)

7

4 Uthyrning av utrymmen

Som stöd för församlingsarbetet har Borgå kyrkliga samfällighet och dess församlingar förutom Borgå domkyrka och Lilla kyrkan också bland annat kapell, ett församlingshem i centrum och ett församlingscentrum i Gammelbacka (Mariagården) till sitt förfogande och vars lokaler kan hyras för till exempel dopfester och minnesstunder samt bröllopsfester. Den trevliga Brobacksstugan är ett ypperligt utrymme för bland annat dopfester, medan man i den ståtliga Domprostgårdens lokaler till och med kan ordna bröllopsfester. I församlingshemmet finns också hyreslokaler som lämpar sig för möten och olika slag av evenemang. Många lokaler kan också hyras för konserter och andra evenemang. Ytterligare information om våra lokaler finns på våra nätsidor, https://www.domkyrkan.fi/kyrkor-och-lokaler.

4.1 Finska församlingshemmet

(Lundagatan 5, 06100 Borgå) Lokal som hyrs ut

(mån–fre kl. 9–18)

pris

€/5 h

nedsatt pris *

tilläggstimmar

€/påbörjad timme

nedsatt pris *

Information om lokalen

Församlingssalen (festsalen) Lilla salen

Café + kokplats

180,00 70,00 55,00

135,00 52,50 41,25

50,00 30,00 30,00

37,50 22,50 22,50

205 m2 (bordsplacering max. 120 pers.) 52 m2 (bordsplacering 24 pers.)

38,5 m2 (23 pers.). Kan hyras av utomstående för egna tillställningar.

Lämpar sig för t.ex. kaffekokning, uppvärmning eller gräddning av kaffebröd, framläggning men inte matlagning. I caféet kan hållas småskaliga möten. Utrustning bl.a. kaffeservice för ca 100 personer, storköksdiskmaskin, hushållsugn, mikrovågsugn, kaffekokare, 2 vattenkokare, termoskannor samt olika serveringskärl.

Lundagatans kapell Mötesrum 1 Mötesrum 2 Mötesrum 1-2 Mötesrum 3 Musikrummet

Andra tidpunkter + 100 % enligt ett separat avtal.

50,00 40,00 40,00 65,00 75,00 65,00

37,50 30,00 30,00 48,75 56,25 48,75

30,00 30,00 30,00 30,00 30,00 30,00

22,50 22,50 22,50 22,50 22,50 22,50

67,5 m2 (45 pers.) 20,6 m2 (10 pers.) 16,7 m2 (8 pers.) 37,3 m2 (18 pers.) 33,9 m2 (16 pers.)

51,7 m2 (33 pers.) Obs! Reserveras via kantorerna.

*Egna församlingsmedlemmar beviljas 25 % rabatt på lokalhyran för konfirmationsfester och bröllopsfester som ordnas i församlingens utrymmen. En 25 % rabatt på lokalhyran beviljas likaså för minnesstunder som ordnas i församlingens utrymmen till minne av en medlem i Borgå församlingar.

(8)

8

4.2 Mariagården (Slingervägen 1, 06400 Borgå)

Lokal som hyrs ut (mån–fre kl. 9–18)

pris

€/5 h

nedsatt pris * €

tilläggstim.

€/påbörjad h

Kapellet

Församlingssal + kapell 1 Aulan

Jugendsalen Sidorummen

Bastun och brasrummet Brasrummet

Småköket (gemensamt utrymme)

45,00 160,00 90,00 55,00 70,00 45,00 25,00

33,75 120,00 67,50 41,25 52,50 33,75 18,75

30,00 50,00 30,00 30,00 30,00 15,00 15,00

22,50 37,50 22,50 22,50 22,50 11,25 11,25

75,5 m2 (25-30 pers.)

190 m2 (stolsplacering max. 170 pers., bordsplacering 120-170 pers.) 137 m2 (ca 60 pers.)

65 m2 (bordsplacering 30 pers) 91 m2 (25 pers.)

38,5 m2 (6-10 pers.) 38,5 m2 (6-10 pers.)

Ingen skild debitering, kan bokas i samband med bokning av en sal.

Småköket lämpar sig för kaffekokning och framläggning av kaffebröd men ingen matlagning. Till småkökets utrustning hör bl.a. hushållsspis och - ugn, -kylskåp och -diskmaskin. Till utrustningen hör också mikrovågsugn, kaffekokare med 2 plattor, kaffeservice för 50 personer, 2

pumptermoskannor för kaffe, 1 pumptermos för vatten samt olika serveringskärl.

(9)

9

4.3 Brobacksstugan (Mellangatan 19, 06100 Borgå)

pris

€/5 h

tilläggstim.

70,00 52,50 30,00 22,50 Kan hyras för kyrkliga tillställningar. Lämpar sig för t.ex. dopfester och minnesstunder som ordnas självständigt (max. ca 30 pers.). Den som hyr Brobacksstugan sköter själv om eventuell servering. Man kan dock beställa produkter (kaffebröd, inte varma) av samfällighetens Bespisnings-, fest- och mötestjänster så att man avhämtar dem vid avtalad tidpunkt, se Bespisnings-, fest- och mötestjänsterna sida 3.

(10)

10

4.4 Domprostgården (Finnbyvägen 6, 06100 Borgå)

pris

€/5 h

tilläggstim.

Salen, matsalen och köket Andra tidpunkter + 100 % enligt ett separat avtal.

270,00 202,50 50,00 37,50 Salen, matsalen och köket i huvudbyggnaden på den ståtliga fastigheten hyrs ut som helhet för självständig användning. Salen max 53 pers., matsalen max.

24 pers. Till köksutrustningen hör bl.a. spis och ugn, separat ugn, mikrovågsugn, diskmaskin av storköksklass, kylskåp, kyl- och frysskåp, kaffekokare och vattenkokare, termoskannor, serveringskärl av olika slag samt kaffe- och matservice för 100 pers.

(11)

11

5 Kyrkor och kapell

Som stöd för församlingsarbetet har Borgå kyrkliga samfällighet och dess församlingar förutom Borgå domkyrka och Lilla kyrkan också ett kapell i Mariagården och Lundagatans kapell i Finska församlingshemmet, som alla kan bokas för kyrkliga förrättningar. Näsebackens kapell tjänar som den primära lokalen för

begravningsförrättningar. I den lugna Mariagården finns ett ljust kapell som är värt ett särskilt nämnande eftersom det lämpar sig väl för alla slag av kyrkliga förrättningar, även jordfästningar. Det är fri passage till Mariagården, där det också finns furstligt med parkeringsutrymme.

Stämningen i kyrkorna gör dem också lämpliga för framföranden av andlig musik - Domkyrkan och Lilla kyrkan kan hyras för olika slag av framträdanden.

5.1 Uthyrning av kyrkor och kapell för kyrkliga förrättningar

I SAMBAND MED KYRKLIGA FÖRRÄTTNINGAR

Vigslar Jordfästningar

Egen försam- lingsmedlem *

Icke medlem Medlem i ev.luth kyrkan**

Övrig Domkyrkan

Lilla kyrkan Mariagården

Lundagatans kapell i finska förs.hemmet Näsebackens begravningskapell

Utan avgift Utan avgift Utan avgift Utan avgift

440,00 320,00 200,00 150,00

440,00 320,00 Utan avgift

150,00 Utan avgift

440,00 320,00 200,00 150,00 200,00 Inte i bruk för detta ändamål

* Vigselförrättningar för egna församlingsmedlemmar utan debitering. Någondera av paret bör uppfylla ovannämnda kriterier för medlemskap för att lokalhyran inte ska debiteras. Samma princip tillämpas vid välsignelse av äktenskap.

** För jordfästning av egen församlingsmedlem debiteras ingen lokalhyra.

I kyrkornas lokalhyra ingår grundstädning samt en vaktmästares närvaro som representant för fastighetsägaren.

(12)

12

5.2 Konserter, andra framträdanden och tillställningar

I tabellen nedan presenteras de avgifter som debiteras då Domkyrkan eller Lilla kyrkan hyrs ut för konserter eller andra framträdanden och tillställningar samt för övningar inför inspelningar av konserter och andra framträdanden. För separat överenskommen ordningsövervakning debiteras enligt de kostnader som

uppkommit ( se Uthyrning av kyrkor och kapell sida 9).

Obs! Den som hyr lokalen står för kostnader för eventuell stämning av instrument som finns i lokalen, om man ämnar använda dessa vid framträdandet.

PRIS, €/påbörjad timme Gratis tillställningar/Fritt inträde (då

kyrkan bokas för en tillställning med fritt inträde eller tillställningar där det är frivilligt att köpa programblad)

Avgiftsbelagda, icke kyrkliga

tillställningar som arrangeras i vinningssyfte (förhöjd hyra debiteras när tillställningen är avgiftsbelagd eller när

det är obligatoriskt att köpa programblad)

Borgå domkyrka Lilla kyrkan Borgå domkyrka Lilla kyrkan TIDPUNKT

100 80,00

90,00 100,00

245,00 360,00 470,00

120,00 145,00 170,00

Måndag - lördag (före kl. 20) Vardagar efter kl. 20

Söndagar och helgdagar (före kl. 20) samt lördagar/dagar före söckenhelg efter kl. 20

Söndagar och helgdagar efter kl. 20 120

140

260 180,00 920,00 320,00

*Att i samband med Borgå domkyrka hyra Lilla kyrkan som socialt utrymme 50 €/påbörjad timme.

I kyrkornas lokalhyra ingår grundstädning samt en vaktmästares närvaro som representant för fastighetsägaren. Arrangören ansvarar själv för ordnande av ordningsövervakning.

ANNULERINGSAVGIFT 200 € debiteras om avbokningen inte gjorts enligt villkoren.

(13)

13

6 Övriga avgifter

pris €

Av-teknik, €/apparat 25,00 Bärbar dator, dataprojektor, 65" storskärm (Mariagården), 84" storskärm (Finska församlingshemmet, Festsalen), wifi-anslutning.

Kronljus, €/st Borddukar, €/st

2,50 8,50 6,00 5,00 stor

liten Evolin

Priset inkluderar tvätt. Borden förses med bordduk.

Engångsduk. Borden förses med bordduk, ingår i priset (gäller inte Domprostgården och Brobacksstugan).

Blomsterarrangemang faktureras enligt utgift + leveransavgift 25 % av blommornas anskaffningspris.

Om eventuell uthyrning av tilläggskärl till tillställningar som ordnad självständigt kan man höra sig för hos husmor. Se Samfällighetens Bespisnings-, fest- och mötestjänster sida 3 eller Kontaktuppgifter sida 10. Kärl hyrs inte ut under Bespisnings, fest- och mötestjänsternas sommar och julpauser.

ÖVRIGA VAKTMÄSTARTJÄNSTER FÖR BOKNINGEN (minimi 2 h): Kyrkbacken, församlingshemmen och Mariagården

€/h/vaktm. Tidpunkt 35,00

50,00 58,00 106,00

Måndag–lördag (före kl. 20) Vardagar efter kl. 20

Söndagar och helgdagar (före kl. 20) samt lördagar/dagar före söckenhelg efter kl. 20 Söndagar och helgdagar efter kl. 20

Efter användningen städar och återställer den som hyrt lokalen den i dess ursprungliga skick för nästa användare. Den som hyrt lokalen ansvarar för att kärlen, soporna (också från golvet) etc. förs bort och för att borden torkas. För ett utrymme som inte har städats debiteras en straffavgift 250 €.

(14)

14

7 Bokning av utrymmen och annulleringar

BOKNING AV UTRYMMEN, FÖRFRÅGNINGAR OCH ANNULLERINGAR

Porvoon suomalainen seurakunta: kirkkoherranvirasto.porvoo@evl.fi, (019) 661 1213 Borgå svenska domkyrkoförsamling: borga.domkyrkoforsamling@evl.fi, (019) 661 1223

Ytterligare information om uthyrning av utrymmen finns på våra nätsidor: https://www.domkyrkan.fi/information-kansli/boka-utrymmen BOKNING AV LOKALER FÖR KYRKLIGA FÖRRÄTTNINGAR

Kyrkor och kapell bokas för kyrkliga förrättningar vid församlingarnas pastorskanslier.

FÖRFRÅGNINGAR OM BOKNING AV KONSERTER Porvoon suomalainen seurakunta:

Ledande kantor Merja Halmetoja-Sivonen, merja.halmetoja-sivonen@evl.fi, tfn 0400 926 044 Borgå svenska domkyrkoförsamling:

Ledande kantor Reidar Tollander, reidar.tollander@evl.fi, tfn 040 563 2091.

Om vaktmästartjänster vid konserter överenskommes separat med övervaktmästaren, 0400 959 087. Arrangören ansvarar själv för ordnande av ordningsövervakning.

KYRKORNAS RESERVERINGS- OCH ANNULLERINGSVILLKOR

Församlingarnas kyrkoherdar besluter vilka tillställningar som är lämpliga i kyrkorna.

Den som hyr lokalen ansvarar för arrangemangen kring och säkerheten vid tillställningen och för behövliga kontakter till myndigheterna.

I andra än kyrkliga tillställningar FÅR INTE UPPBÄRAS KOLLEKT.

Alla annulleringar bör göras skriftligt till pastorskansliet minst 5 veckor före tillställningen, annars debiteras en annulleringsavgift enligt prislistan. Lokalhyrorna faktureras vid behov i förväg.

ANNULERINGSAVGIFT 200 € debiteras om avbokningen inte gjorts enligt villkoren.

För utrymmen som inte har städats debiteras STRAFFAVGIFT 250 €.

(15)

15

8 Kontaktuppgifter

UTHYRNING AV LOKALER

Bokningar, förfrågningar och annulleringar:

Porvoon suomalainen seurakunta, pastorskansliet:

kirkkoherranvirasto.porvoo@evl.fi, (019) 661 1213, (019) 661 1215 Lundagatan 5, 06100 Borgå Borgå svenska domkyrkoförsamling, pastorskansliet:

borga.domkyrkoforsamling@evl.fi, (019) 661 1223, (019) 661 1224 Lundagatan 5, 06100 Borgå

KONSERTER I DOMKYRKAN OCH LILLA KYRKAN

Förfrågningar angående bokning av konsert:

Porvoon suomalainen seurakunta:

Ledande kantor Merja Halmetoja-Sivonen, merja.halmetoja-sivonen@evl.fi, tfn 0400 926 044

Borgå svenska domkyrkoförsamling:

Ledande kantor Reidar Tollander, reidar.tollander@evl.fi, tfn 040 563 2091.

Vaktmästartjänster:

Övervaktmästare: 0400 959 087 Borgå domkyrka

Kyrkotorget 1, 06100 Borgå Lilla kyrkan

Kyrkotorget 1, 06100 Borgå

BESPISNINGS-, FEST- OCH MÖTESTJÄNSTER

Finska församlingshemmet:

Husmor 040 511 8688, keittio.suomalainen@evl.fi Lundagatan 5, 06100 Borgå

Mariagården:

Husmor 040 596 3615, keittio.gbacka@evl.fi Slingervägen 1, 06400 Borgå

VAKTMÄSTARE och KYRKVAKTMÄSTARE Övervaktmästare: 0400 959 087

Vaktmästaren som är i tjänst i finska församlingshemmet: 0400 619 309 Vaktmästaren som är i tjänst i Mariagården: 040 486 7178

Vaktmästaren som är i tjänst i Borgå domkyrka: 040 538 1716 www.borgaforsamlingar.fi