Protokoll Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. 21 mars 2019

(1)

Protokoll

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 21 mars 2019

(2)

Plats och tid Dagö, Rådhuset Visborg, 21 mars 2019, klockan 08.30–12.30

Närvarande Beslutande Ersättare

Andreas Unger (M), Ordförande Philip Swärd (M)

Joakim Samuelsson (C), 1:a vice ordförande Malin Åberg (C)

Kjell Genitz (C)

Aino Friberg Hansson (S), 2:a vice ordförande Birgitta Nylund (S)

Wolfgang Brunner (MP) ej § 29 Victoria Öjefors-Quinn (V)

Aydin Akyüz (M) Lena Celion (M) Therese Olofsson (C) Sara Granath (C) Ulla-Brithe Jacobsson (S) Cecilia Herdenstam (Fi) tjg ers § 29, ej § 32

Peter Barnard (V)

Övriga Anders Jolby, utbildningsdirektör, Bo Eriksson, chef för kvalitet och utveckling, §§ 29, 30-34,36,38-39, Eva Edin, HR-chef, §§ 30-31,40, Jimmy Söderström, ekonomichef, §§

29, 30-31, 36, 38-39,, Lena Nordström, chef gymnasie- och vuxenutbildning, Malin Bergström, nämndsekreterare, Rolf Andersson, försörjningschef,§§ 29, 10-11, Cecilia Kollai, projektledare, ,§§ 29, 10-11, Sara Vilhelmsson, chef ledningsstöd, §§ 30-31,40, My Monzón-Preis, informatör, §§ 3-7, 9, 13-15,31,40. Camilla Solnes,

antagningshandläggare, §§29, 36,38-39

Utsedd att justera Victoria Öjefors-Quinn Justeringens plats

och tid

Paragrafer § 29-43 Omedelbart

justerade

Underskrifter

Sekreterare Malin Bergström

Ordförande Andreas Unger

Justerande Victoria Öjefors-Quinn

(3)

Register

GVN § 29 Överföring av resultat från år 2019, verksamhetsnivå 5

GVN § 30 Strategisk plan och budget 2020-2021 7

GVN § 31 Remiss regionstyrelsen. Informationssäkerhetspolicy 9

GVN § 32 Remiss regionstyrelsen. Biblioteksplan Region Gotland 2019-2021 10 GVN § 33 Regelbunden tillsyn av huvudman Gotlands kommun; fritidshemmet, förskolan,

grundskolan samt gymnasiet 12

GVN § 34 Information. Servicemätningen 13

GVN § 35 Information om uppdraget gällande Studieförbunden Gotland från Regionfullmäktige 14 GVN § 36 Gymnasiets organisation. Utbildningsutbud gymnasieskolan läsår 2019/2020 15

GVN § 37 Rapport. Upphandling Transportutbildningen 17

GVN § 38 Rapport. Projekt Campus Wisby gymnasiet 18

GVN § 39 Rapport. Elevboende Nygårds, folkhögskolan Hemse 20

GVN § 40 Revidering. Delegationsordning gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 21

GVN § 41 Information inkomna handlingar 22

GVN § 42 Anmälningsärenden. Beslut fattade med stöd av delegation 23

GVN § 43 Förvaltningschefens information 24

(4)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Underskrift

Malin Bergström

Organ Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden

Sammanträdesdag 2019-03-21 Datum då anslaget sätts upp 2019-03-28 Anslaget får tas ned tidigast 2019-04-18

Förvaringsplats för protokollet Utbildning- och arbetslivsförvaltningen

(5)

GVN § 29 Överföring av resultat från år 2019, verksamhetsnivå

GVN 2019/56 GVN au § 15

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut

• Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar för år 2019 att anvisa

224 200 kronor ur nämndens Eget kapital för överföring av resultat till de enheter som redovisat ett positivt resultat för år 2018.

Förvaltningen föreslår gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden att i likhet med barn och utbildningsnämndens fastställda regler tillämpa avsnittet om överföring av överskott. Barn- och utbildningsnämndens beslutade regelverk är framarbetat med Regler för styrning och kontroll i Gotlands kommun - den del som avser ”Hantering av årets resultat” som underlag.

Förvaltningens förslag är att överskott som överförs beräknas på enhetsnivå med 10 procent av resultatet dock högst 50 000 kr. Utav enheternas samlade överskott blir andel av personalkostnadsutfall för året den faktor som slutligen bestämmer enhetens belopp att överföra till nästkommande år.

Organisation 3pos

Personal- Årsbokslut Avkastning Andel personal- Omfördelning

kostnadsutfall

2018, tkr 2018, tkr

10 procent max 50

000 kr

kostnadsutfall kronor

462 Integration 6 235 5 059 50 000 3,50% 7 839

463 Vuxenutbildning 23 088 3 725 50 000 12,95% 29 029

464 Folkhögskolan ^Not - 353 - - -

465 Ungdomsverksamheten 14 573 242 24 200 8,17% 18 323

467 Arbetsmarknad 42 247 1 344 50 000 23,69% 53 118

Wisbygymnasiet 92 172 5 972 50 000 51,69% 115 890

Summa 178 315 16 695 224 200 100,00% 224 200

Not Folkhögskolan uppnådde inte resultatkravet om 1 000 tkr

Forts…

Forts. GVN § 29

(6)

Omfördelat belopp avrundas till närmaste tusental.

Förslag till beslut avser endast hantering av överskott i 2018 års bokslut, totalt 224 200 kronor. Något förslag till överföring av underskott föreligger inte.

Arbetsutskottet

Arbetsutskottet förslår att nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag.

Ärendets behandling under mötet

Föredragande: Ekonomichef Jimmy Söderström Yrkande

Ordförande Andreas Unger (M), föreslår att besluta i enlighet med arbetsutskottets förslag.

Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

Beslutsunderlag

Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-02-25

(7)

GVN § 30 Strategisk plan och budget 2020-2021

GVN 2019/6 GVN au § 16

• Strategisk plan och budget för 2020-2022 fastställs, inklusive bilagorna 1-3 utefter det redaktionella ändringar som diskuterades på nämnden.

Förändringstakten inom nämndens ansvarområde är fortsatt hög med flera statliga reformer som påverkar verksamheten. Det handlar dels om satsningar på

vuxenutbildningar och folkhögskola, dels om omfattande reformer inom gymnasieskolan, men även aviserade för-ändringar inom den statliga

arbetsmarknadspolitiken och dess påverkan på kommuner och Arbetsförmedlingen.

Andra avgörande utmaningar är hur vi ska kunna hantera de demografiska

förändringarna med fler elever samtidigt med färre medborgare i arbetsför ålder och ett mer ansträngt ekonomiskt läge för Region Gotland.

Jämfört med Skolverkets riksprislista är den budgeterade kostnaden för det samlade pro-gramutbudet på Gotland betydligt högre än i riket. Den viktigaste förklaringen är att antalet gymnasieutbildningar kopplat till elevkullarna ger många små grupper med en förhöjd lokalkostnad och ökad lärartäthet som följd. På grund av ö-läget har Gotland svårt att sam-verka med andra kommuner i gymnasieförbund kring att gemensamt erbjuda gymnasieutbildningar. Nämnden har sedan 2012 totalt avvecklat två program och sjutton inriktningar. Om ytterligare gymnasieutbildningar ska avvecklas uppstår frågan om kravet på allsidighet i utbildningsutbudet kan uppfyllas liksom likvärdigheten för gotländska elever. För att lösa utmaningarna med dels möta behoven av att försörja det gotländska näringslivet med kompetens dels behoven av att ge fler gotlänningar utbildning och sysselsättning krävs en fort-satt utvecklas samverkan mellan nämnder, förvaltningar samt externa aktörer.

Resultatet för helåret 2018 för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden (GVN) visar ett positivt resultat på 12,2 miljoner kronor. Finansieringen av nämndens verksamhet bestod till över 30 procent av statsbidrag, vilket innebär att den statliga politiken har avgörande be-tydelse för nämndens verksamheter.

Sammanfattningsvis antas uppdragen för nämnden öka då dels utmaningarna till att matcha arbetssökande med arbetsmarknadens behov av kompetens ökar liksom de statsbidrag som ska stärka dessa verksamheter, dels att etablering av nyanlända gotlänningar fortsatt kom-mer att vara en utmaning vilket även innebär

utvecklingsbehov inom gymnasieskolan, vuxenutbildningen och folkhögskolan.

Forts…

(8)

Forts… GVN § 30

Arbetsutskott

Arbetsutskottet beslutade att ärendet återremitteras för revidering av förslaget i enlighet med förd diskussion. Samt att ärendet ska återkomma till nämndens sammanträde i mars.

Ärendets behandling på sammanträdet

Föredragande: Förvaltningschef Anders Jolby

Yrkande

Ordförande Andreas Unger (M), föreslår i enlighet med förvaltningens förslag.

utefter det redaktionella ändringar som diskuterades på nämnden.

Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att dessa vinner bifall.

Beslutsunderlag

Strategisk plan och budget 2020–2022 – arbetsmaterial Bilaga 1 lokaler

Bilaga 2 invest. lokaler Bilaga 3 invest. IT

(9)

GVN § 31 Remiss regionstyrelsen.

Informationssäkerhetspolicy

GVN 2019/19 GVN au § 17

• Nämnden tillstyrker förslaget till informationssäkerhetspolicy och riktlinjer för informationssäkerhet.

Regionstyrelsen har till nämnderna remitterat ett förslag till uppdaterad informa- tionssäkerhetspolicy och riktlinjer för informationssäkerhet (RS § 386/2018).

Uppdateringen har gjorts med anledning av införandet av EU:s dataskyddsförordning (GDPR), som trädde i kraft 25 maj 2018.

Region Gotland har utarbetat två styrdokument gällande informationssäkerhet. Det ena styrdokumentet är en informationssäkerhetspolicy som antas av regionfullmäk- tige. Det andra dokumentet är riktlinjer för informationssäkerhet vilka fastställs av regionstyrelsen.

För att kunna arbeta strukturerat med informationssäkerhet och uppfylla krav från lagstiftare, myndigheter och leverantörer behöver policy och riktlinjer finnas för att ange inriktning på arbetet. Informationssäkerhet påverkar alla informationstillgångar i alla verksamheter. Informationssäkerheten skall ses som en naturlig del i verksamheten.

Arbetsutskottet

Arbetsutskottet föreslår till nämnden att besluta i enlighet med förvaltningens förslag.

Yrkande

Beslutsunderlag

(10)

GVN § 32 Remiss regionstyrelsen. Biblioteksplan Region Gotland 2019–2021

GVN 2019/18 GVN au § 18

• Planen bör tydliggöras med vikten av ett fortsatt gemensamt och utvecklat samarbete mellan berörda förvaltningar

• Förslag till redaktionella ändringar

o Under rubriken "Biblioteken vid gymnasium, särskola och folkhögskola “bör texten kompletteras med ett innehåll

o Texten ”Vi driver inte skolbibliotek inom vår avdelning” Under rubriken Övergripande ansvar för folkbiblioteken på Gotland bör texten ”vi har ett nära samarbete med skolbiblioteken” stå.

• I övrigt tillstyrks förslaget till Biblioteksplan Region Gotland 2019–2021

Biblioteksplanen ska ses som ett policydokument som anger färdriktning för alla bibliotek inom Region Gotland. Syftet med planen är att den ska bidra till en fortsatt utveckling av biblioteken. Planen tar upp strategiska frågor och anger mål för att ge ytterligare kvalitet åt det arbete som redan bedrivs. Samverkan är en viktig

framgångsfaktor för det fortsatta arbetet och biblioteksplanen ger riktlinjer för det arbetet.

Biblioteksplan Region Gotland 2019–2021 omfattar biblioteken inom kultur- och fritidsavdelningen/ regionstyrelseförvaltningen, utbildnings- och

arbetslivsförvaltningen (UAF) samt hälso- och sjukvårdsförvaltningen.

Almedalsbibliotekets universitetsdel styrs utifrån strategier för Uppsala universitetsbibliotek och omfattas inte av den här planen.

Biblioteksplan Region Gotland 2019–2021 är en revidering av tidigare biblioteksplan;

Bibliotek för alla – biblioteksplan för Region Gotland 2014–2017.

Arbetsutskottet

Arbetsutskottet beslutade att informationen tas emot och ärendet återkommer till nämnden i mars.

Föredragande: Chef för kvalitets och utvecklingsavdelningen Bo Eriksson Forts…

(11)

Forts. GVN § 32

På grund av jäv lämnade Cecilia Herdenstam (Fi) lämnade rummet och deltog inte i beslutet.

Yrkande

Ordförande Andreas Unger (M), föreslår i enlighet med förvaltningen.

Beslutsunderlag

(12)

GVN § 33 Regelbunden tillsyn av huvudman Gotlands kommun; fritidshemmet, förskolan,

grundskolan samt gymnasiet

GVN 2019/51 GVN au § 19

• Informationen tas emot

Chef för kvalitet och utvecklingsavdelningen Bo Eriksson informerar om den kommande tillsyn som Skolinspektionen kommer göra under våren 2019. Av informationen framgick det vilka uppdrag Skolinspektionen har så som till exempel kontrollera och granska men även ge råd och vägledning om vad skolan behöver rätta till.

Arbetsutskottet

Arbetsutskottet beslutade att informationen tas emot.

Yrkande

Ordförande Andreas Unger (M), föreslår att informationen tas emot.

Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att dessa vinner bifall.

(13)

GVN § 34 Information. Servicemätningen

GVN 2019/25 GVN au § 20

Region Gotland och ett stort antal andra kommuner har under flera år genomfört mätningar av servicenivån i teleservicen och e-posthanteringen inom ramen för KKiK (Kommunens Kvalitet i Korthet) inom SKL. Syftet med undersökningen är att se sin egen utveckling och få möjlighet att jämföra kommunens service med likvärdiga kommuner. Resultatet av mätningen ska ses som ett arbetsinstrument för målsättning och policy.

Region Gotland totalt sett visar bättre resultat än snittet gällande svarstider på e-post, men ett lägre resultat än snittet gällande svarskvalitet. I övrigt ligger Region Gotland som helhet i nivå med snittet för jämförbara kommuner. GVN´s resultat ligger som helhet i nivå med, eller högre än snittet vilket innebär att tillgängligheten i GVN står sig väl i jämförelse med Regionen som helhet.

Arbetsutskottet

Föredragande: Chefen för ledningsstöd Sara Wilhelmsson.

Yrkande

Beslutsunderlag

Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-02-13 Gotlands Servicerapport 2018

(14)

GVN § 35 Information om uppdraget gällande Studieförbunden Gotland från

Regionfullmäktige

GVN 2018/224 GVN au § 21

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ansvarar för handläggningen av bidrag till studieförbunden på Gotland sedan den 1 januari 2018, ett uppdrag som

regionfullmäktige överlämnade i samband med avvecklingen av kultur- och fritidsnämnden. Det behövs vissa klargöranden kring uppdraget, bland annat vilka förväntningar studieförbunden har på sin nya organisation. Förvaltningen har därför bjudit in studieförbundens representanter för en dialog i syfte att hitta former och arbetssätt.

Arbetsutskottet

Föredragande: Chefen för gymnasie- och vuxenutbildningen Lena Nordström.

Yrkande

Beslutsunderlag

(15)

GVN § 36 Gymnasiets organisation. Utbildningsutbud gymnasieskolan läsår 2019/2020

GVN 2019/57 GVN au § 22

• Antalet platser på Barn- och fritidsprogrammet (BF) justeras från 24 till 26 platser

• VVS- och fastighetsprogrammet (VF) inriktning Fastighet, startar ej.

• Fordons och transportutbildningen, inriktning lastbil och mobila maskiner startar om minst 8 behöriga elever antagits.

• För övriga program fastställs programutbud och antagningsplatser enligt Tabell 1.

• Nämnden delegerar till ordförande att ta beslut om eventuella smärre justering/utökning av organisationen innan slutantagningen är avslutad.

• Förvaltningens ges i uppdrag att utreda samarbetsavtal kopplat till NIU.

Gymnasieantagningen är en process som sker i flera olika steg med start året innan eleverna påbörjar sin utbildning. Processen föregås av ett omfattande analys- och prognosarbete. Nämnden fattar beslut om såväl programutbud som antal platser i gymnasieorganisationen. Den preliminära antagningen sker i april och den slutliga antagningen ska vara klar innan 1 juli det år eleverna börjar sin utbildning

Den viktigaste delen i det arbete med att föreslå vilka utbildningar som skall erbjudas är en prognos av hur många elever som söker sig till ett program eller, i vissa fall, en programinriktning. Eftersom den preliminära antagningen görs efter nämnden fattat beslut om vilka utbildningar som skall erbjudas, är testkörningar med olika

antagningsalternativ ett nödvändigt instrument i prognosarbetet. I årets process har 4 olika testkörningar gjorts

Ursprunglig organisation är det utbildningsutbud och de antagningsplatser som nämnden fastställde 2018-10-23 (GVN § 101). Tabell 1

Forts…

(16)

Forts. GVN § 36

Arbetsutskottet

Yrkande

Ordförande Andreas Unger (M), föreslår att besluta i enlighet med förvaltningens förslag. Samt att förvaltningen ges i uppdrag att utreda förutsättningarna för NIU Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

Beslutsunderlag

Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-03-15 Bilaga 1 – oförändrad organisation,

Bilaga 2 – justerad organisation, (BF26+VFFAS0) Bilaga 3 - justerad organisation,

(BF26+VFFAS0+EK52+ESBIL12+ESMUSIK20+HT12+RL20) Bilaga 4 - justerad organisation, (BF26+VFFAS0, HT12+RL20)

(17)

GVN § 37 Rapport. Upphandling Transportutbildningen

GVN 2019/67 GVN au § 23

• Nämnden beslutar att en första utbildningsomgång av yrkesförarutbildning genomförs, under förutsättning att det finns tillräckligt med behöriga sökanden.

• Till rektor för vuxenutbildningen delegeras att själv besluta om en andra utbildningsomgång ska genomföras.

Det finns ett behov av att utbilda yrkesförare på Gotland och vuxenutbildningen har därför sökt statsbidrag för 2019 (som delvis beviljats) från Skolverket samt gjort en upphandling gällande leverantör av yrkesförarutbildningen (persontransport och godstransport). Även om behovet finns så täcker inte statsbidraget hela kostanden för yrkesförarutbildningen. Förslaget är därför att nämnden beslutar att en första utbildningsomgång av yrkesförarutbildning genomförs, under förutsättning att det finns tillräckligt med behöriga sökanden samt att rektorn för vuxenutbildningen ges mandat att själv besluta om en andra utbildningsomgång ska genomföras. Detta eftersom en start av utbildningen påverkar vuxenutbildningens totala ekonomi och utbud.

Arbetsutskottet

Yrkande

Ordförande Andreas Unger (M), föreslår att besluta i enlighet med förvaltningens förslag.

Beslutsunderlag

Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-03- 14

(18)

GVN § 38 Rapport. Projekt Campus Wisby gymnasiet

GVN 2017/100 GVN au § 24

• Nämnden bifaller förnyat förslag om renovering av Wisbygymnasiets lokaler på Herkulesväg och Broväg till en totalkostnad på 8 mnkr.

• Tidigare beviljade medel för detta ändamål med totalt 20 mnkr kommer inte att förbrukas.

• Driftskostnaden beräknas öka med 640 tkr/år enligt schablon 8%.

Vid en tidig uppskattning om enklare anpassning av fordonshuset för VVS- och fastighetsprogrammet (VF), Sjöfartsutbildningen (RX) samt El och

Energiprogrammets (EE) inriktning för Elteknik uppskattades kostnaden för dessa enklare åtgärder till totalt 20 mnkr. Detta beviljades och finns i budget för åren 2019 till 2023.

En fördjupad förstudie har sedan genomförts för att flytta dessa program till Fordonshuset på Solrosen. I förstudien har även ingått att Bygg- och anläggning (BA) flyttar till en nybyggd bygghall i anslutning till de övriga programmen. Den preliminära kostnaden för detta omfattande förslag uppgår till 150–200 mnkr vilken ansetts för hög varför programmen beräknas kvarstå i befintliga men nyrenoverade lokaler.

Med anledning av att förstudien översteg den förväntade kostnaden har

förvaltningen beställt en alternativ utredning som innebär att skolan finns kvar på Herkulesväg och Broväg i norra Visby de närmaste tio åren. Behov finns för

upprustning och anpassning av lokalerna för VF, EE, RX och BA. Kostnaden enligt den uppskattning som TKF gjort för att anpassa och renovera dagens lokaler uppgår till ca 8 mnkr. Detta innebär att befintliga lokaler renoveras till väl fungerande undervisningslokaler för yrkeskurserna för gymnasieprogrammen och

vuxenutbildning. Förslaget innebär ingen utökning av lokalytan.

En förnyad förstudie om flytt till Solrosenområdet beräknas starta år 2024 för att vid beslut kunna stå färdigt till år 2030.

Forts…

(19)

Forts. GVN § 38

Arbetsutskottet

Arbetsutskottet förslår till nämnden att besluta i enlighet med förvaltningens förslag.

Föredragande: Försörjningschef Rolf Andersson, projektledare Cecilia Kollai.

Yrkande

Ordförande Andreas Unger (M), föreslår i enlighet med arbetsutskottets förslag.

Beslutsunderlag

Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-02-26 Rapport Förstudie Campus WG

Lokaler för GVN

(20)

GVN § 39 Rapport. Elevboende Nygårds, folkhögskolan Hemse

GVN 2016/145 GVN au § 25

• Ärendet återremitteras och förvaltningen ges i uppdrag att:

o göra en ekonomisk analys hur en byggnation påverkar folkhögskolan i Hemse ekonomiskt (inklusive hyresintäkter) samt

o att göra en tydlig jämförelse mellan nybyggnation och renovering.

• Ärendet återkommer till nämnden i juni.

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden (GVN) beslutade i mars 2018 att nämnden skulle begära hos regionfullmäktige investeringsmedel med 25,5 miljoner kronor för en nybyggnation av elevhem på folkhögskolan i Hemse.

Beslutet gjordes under förutsättning att regionfullmäktige tillstyrker

investeringsmedel ska Gotlands folkhögskola stå för driftkostnaden inom den egna budgeten. I juni 2018 fastställd regionfullmäktige GVN:s begäran i strategisk plan och budget

I det investeringsmedel som regionfullmäktige tillstyrkte i juni 2018 ingick det rivning av befintlig byggnad och en nybyggnation av ett nytt elevhem. En grundligare

förstudie genomfördes våren 2019 som resulterade i ett nytt omarbetat förslag som innebär en renovering av befintlig byggnad. Kostnaden för det omarbetade förslaget beräknas till 19 mnkr vilket skulle innebära att budget för 2020 blir 4 mnkr.

Arbetsutskottet

Arbetsutskottet beslutade att ärendet lämnas öppet till nämnden

Yrkande

Ordförande Andreas Unger (M), föreslår att ärendet återremitteras och förvaltningen ges i uppdrag att göra en ekonomisk analys hur en byggnation påverkar

folkhögskolan i Hemse ekonomiskt (inklusive hyresintäkter) samt att göra en tydlig jämförelse mellan nybyggnation och renovering. Ärendet återkommer till nämnden i juni.

Ordförande ställer proposition på Ainos förslag och finner att det vinner bifall.

Beslutsunderlag

Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-02-26 Förstudierapport Elevhem Nygårds.

Visbyark kostnadsindikation Visbyark skissombyggnad

(21)

GVN § 40 Revidering. Delegationsordning gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden

GVN 2018/46 GVN au § 26

• Nämndens delegationsordning kompletteras på så sätt att det delegeras till förvaltningschefen att besluta om uppsägning och avsked med undantag för de som är anställda inom OSA (offentligt skyddad anställning).

• Nämndens delegationsordning kompletteras på så sätt att det delegeras till förvaltningschef och avdelningschef att genomföra en avstängning av en medarbetare.

En delegationsordning är en lista över de ärendegrupper där nämnden beslutat att delegera sin beslutanderätt. Syftet med delegationsordning är att avlasta nämnden vissa rutinmässiga beslut genom att överlåta dessa beslut till någon annan.

Organisationen blir då mer effektiv genom att beslutsvägarna blir kortare och handläggningen snabbare. Detta skapar också utrymme för mer behandling av principiellt viktiga ärenden och ärenden av större vikt i nämnden. Delegering är en nödvändighet för att den kommunala organisationen och förvaltningen ska kunna fungera på ett effektivt sätt.

Det är dock viktigt att poängtera att ansvaret för delegerade beslut inte följer med beslutanderätten vid delegering. Delegaten fattar beslut på nämndens vägnar och det är därför nämnden själv som är juridiskt ansvarig.

Arbetsutskottet

Arbetsutskottet föreslå till nämnden att besluta i enlighet med förvaltningens förslag.

Yrkande

Beslutsunderlag

(22)

GVN § 41 Information inkomna handlingar

GVN 2019/16

Information ges om nedanstående handlingar inkomna till nämnden. Handlingarna finns att tillgå i bilaga 1.

Regionfullmäktige

Rf § 94 - Riktlinjer för investeringsprocessen Rf §113 - Motion. Ungas sexuella hälsa

Rf § 121 - Samordning av bostadsförsörjning, förslag till organisation samt ansvar

Regionstyrelsen

RS § 5 Förändrad organisation för sommarjobb i Region Gotland

Inkomna skrivelser

SON § 25 Samordning av bostadsförsörjning

ÖVRIGT

Inkommen synpunkt gällande kommunikation

(23)

GVN § 42 Anmälningsärenden. Beslut fattade med stöd av delegation

GVN 2019/12

Beslut fattat av Thomas Nilsson, rektor. Beslut fattat i januari 2019 (GVN 2019/12:8)

Beslut fattade av Malin Bergström, kontaktperson Dataskyddsförordningen Beslut fattade i februari och mars 2019 (GVN 2019/12:9 & 11)

Beslut fattat av Ander Jolby, förvaltningschef. Beslut fattat i februari 2018 (GVN 2019/47)

Beslut fattade av Hanna Sällström Jonasson, rektor. Beslut fattade i januari 2019 (GVN 2018/12:10)

Beslut fattat av Ander Jolby, förvaltningschef. Beslut fattat i februari 2018 (GVN 2019/12:14)

Beslut fattat av Camilla Solnes, antagningshandläggare. Beslut fattat i november 2018 - februari 2019. (GVN 2019/12:13)

(24)

GVN § 43 Förvaltningschefens information

GVN 2019/15

Träff med revisorerna. Nämndens presidium och förvaltningschef träffade nämnden den 5 mars 2019 med anledning av övergripande ansvarsutövande 2018.

Klimatstrejk. Den 18 mars genomfördes en nationell skolstrejk för klimatet. I Region Gotlands skolor hanterades detta så att händelsen tydligt var en del av undervisningen. Beslut hur respektive skola agerade fattades av skolans rektor.

Besparing. Alla förvaltningschefer har fått i uppdrag av regiondirektören att se över hur mycket varje förvaltning skulle kunna anpassa utbud och verksamhet i syfte att kunna hantera de framtida ekonomiska utmaningarna. Slutsatser av detta har diskuterats i koncernledningsgruppen, som en del i det samlade kunskapsunderlaget inför kommande budgetberedning.

UF- mässa. Den 19 mars genomfördes Ung Företagsamhets (UF) mässan på Wisbystrand. Årets UF företag blev På riktigt UF som med Gotland som bas och Sverige som marknad etableras en podd som öppnar upp samtalen om psykisk ohälsa.