Förbundsstyrelsen Protokoll nr 9/2020 2020-10-25
Tid: Söndag 25 oktober kl 20:00-22:00
Plats: Videomöte, Zoom
Närvarande: Lennart Neovius – ordförande Madeleine Eriksson, t.o.m. § 16 Jan Wahlén
Ola Kvist Mattias Forsman Lena Tholse
Malin Holm, t.o.m. § 14 Simon Dahl, adj.
Martin Kihlström, adj.
Anmält förhinder: Jonas Håård, Annika Sjöberg
§ 1 Öppnande
Ordförande förklarade mötet öppnat.
§ 2 Val av justeringsperson Förbundsstyrelsen beslutade
att utse Ola att justera mötesprotokollet.
§ 3 Fastställande av föredragningslistan Förbundsstyrelsen beslutade
att lägga till punkten §18.1 Domarutbildningsmaterial klubbdomare under övriga ärenden,
att §10 Landslag referensgrupp stryks från dagordningen, att fastställa föredragningslistan för sammanträdet,
att protokollföra beslut Per Capsulam behandlat 4 september 2020 i protokoll 9-2020.
§ 4 Föregående protokoll
Styrelsen gick igenom protokoll 8-2020.
Förbundsstyrelsen beslutade
att godkänna protokoll 8-2020 och lägga protokollet till handlingarna.
§ 5 Ekonomi, lägesrapport pandemipåverkan och personal
Martin föredragande. Ett nytt protokoll för inomhussäsongen är framtaget. Riskbedömning görs av lokala arrangörer inför varje arrangemang. Genom pandemins inledning har vi haft ett försiktigt förhållningssätt vad det gäller kostnader. Trots nya uppgifter och ökad tävlings- och
serieadministration har bemanningen tillfälligt minskats. Det gör att vi nu har en stabil ekonomi för att klara en fortsatt osäker höst och vår. Int. förbundschef (ansvar landslag och Sveab) anställd fr.o.m. 1 november. Vikarierande projektledare väntas börja i slutet av november.
Förbundsstyrelsen beslutade att notera informationen.
§ 6 Tävlingsbestämmelser beachvolley
Martin föredragande. Tävlingsbestämmelserna revideras varje år. Tävlingsledningen (TL) har sammanställt de inkomna förslagen och skickat ut på remiss till medlemsföreningarna.
Förbundsstyrelsen beslutade
att anta nya tävlingsbestämmelser beachvolley enligt förslag,
att de nya tävlingsbestämmelserna gäller från och med 1 januari 2021.
§ 7 Streamingsamarbete Genius Sports
Martin föredragande. Behovet av en samlad streaminglösning var i ljuset av pandemin större än någonsin. Tre olika företags lösningar jämfördes innan valet föll på Genius Sports.
Avtal, implementering och uppstart har genomförts under september/oktober. Samtliga 22 lag har försetts med utrustning och samtliga matcher har sedan seriestarten streamats. Första månaden startade 2600 personer ett konto för att se matcher. Över 100 timmar volleyboll har producerats hitintills. Betalningsfunktionen startar 1 november. Förra året utvecklades Serieportalen då samtliga serier samlades på en och samma plattform. Streaminglösning integreras i Serieportalen.
Förbundsstyrelsen beslutade
att notera att ett flerårigt avtal tecknats för streaming av Elitseriens samtliga matcher, att SVBFs PPV-intäkter oavkortat ska tillfalla Elitseriens klubbar säsongen 2020/2021, att ge Martin i uppdrag att ta fram lämplig fördelningsnyckel och efter säsongen betala ut PPV-intäkterna.
§ 8 Nevza extra årsmöte och val av ordförande
Lennart är numera ledamot i CEV:s styrelse. Då det är en fördel att Nevza:s ordförande även är medlem i CEV:s styrelse har sittande Nevza-ordförande föreslagit nyval på ett extrainsatt årsmöte.
Förbundsstyrelsen beslutade
att stödja Lennarts kandidatur som ordförande i Nevza:s styrelse,
att uppdra åt Martin att som delegat rösta i enlighet styrelsens intentioner.
§9 Hall of Fame
Lennart föredragande. Under 2020 har en arbetsgrupp arbetat med formerna för att införa en svensk Volleyboll Hall of Fame.
Förbundsstyrelsen beslutade
att notera att arbetsgrupp för svensk volleybollhistoria och invalskommitté för Hall of Fame består av Lennart Neovius, sedan är det Agneta och Lennart Kristiansson, Åke Lager, Maggi Nylén, Henrik Tingdahl och Olle Åström,
att arbetsgruppen ska följa styrdokumenten Ansvarsbeskrivning för Arbetsgruppen Volleybollhistoria, Ansvarsbeskrivning för Invalskommittén Hall of Fame samt Reglemente Volleybollens Hall of Fame.
§10 Landslag referensgrupp Punkten utgår.
§11 RIG och NIU, utveckling kommande tre år
Madeleine föredragande. Madeleine och Annika hade möte med RIG i augusti. Styrelsen diskuterade att vision och mål i verksamhetsinriktningen är viktiga i arbetet med RIG och organisation. Pandemin har gjort det svårt att komma framåt i arbetet.
Förbundsstyrelsen beslutade
att ge Martin, Simon, Lennart, Madeleine och Annika i uppdrag att till nästa möte ta fram ett beslutsunderlag för ett omtag och arbetsprocess för arbetet med verksamhetsinriktning, RIG- utveckling och organisation.
§12 Organisationsarbete Punkten utgår.
§13 Verksamhetsinriktning
Lennart föredragande. Styrelsen hänvisar till beslut under §11.
§14 Budget landslag
Martin föredragande. Förbundet fick beslut om preliminärt ekonomiskt stöd från RF för 2021 den 19 oktober.
Förbundsstyrelsen föreslås besluta:
att i landslagbudgeten prioritera EM-kval, OS-kval och specialsatsningar för damvolleyboll och herrbeachvolley.
§15 Uppföljning årsmötet
Martin föredragande. Styrelsen har tidigare beslutat att följa upp årsmötesbesluten senast den 30 oktober. Styrelsen gick igenom besluten och nuläge. Sveab:s ägardirektiv ska uppdateras.
Förbundsstyrelsen föreslås besluta:
att notera informationen.
§16 Kommande arrangemang GP, Snowvolley-SM, SBT
Simon föredragande. Osäkerhet kring SM-veckan p.g.a. pandemin. Endast senior GP.
Förbundsstyrelsen föreslås besluta:
att notera informationen.
§ 17 Rapporter
§17a Verksamhetsrapport
Antalet licensierade barn och ungdomar i åldern 7-20 år har ökat med 6 procent sedan förra året. Minst 11 föreningar har varit med i media under hösten om det stora trycket i barn och ungdomsverksamheten. Ex Karlstad, Gävle, Norrköping, Falun, Stockholm och Östersund. Föreningar som har haft äldre-verksamhet söka
projektmedel direkt från RF. Förbundet har sökt om att få vara med i RFs kommande pilotprojekt. 5-6 föreningar har redan visat intresse att de gärna är med om förbundet får vara med i projektet. Det har varit många utbildningar i höst. T.o.m. 1 november:
24 tränarutbildningskurser i volleyboll, 2 tränarutbildningar i beachvolley, 5 e- scorekurser och 1 förbundsdomarkurs. Skatteverket har ansett att förbundet ska anses momspliktigt när det gäller anmälan till en europeisk turnering. SVT efterfrågade material från damernas inledande match i Elitserien. Relativ många spelar utomlands trots pågående pandemi. Totalt 17 utlandsproffs, varav 15 i en högstaliga (spelare i USA ej medräknade).
§17b Verksamhetsrapport Landslag
EM-kval dam och herr flyttat till januari. Beachvolley herr fortsätter träning enligt anpassad plan.
§17c Sveab
Många kommande arrangemang osäkra. U23 inställt. För GP 2021 ser vi nu över anpassningar och endast senior-GP. Snowvolley-SM i februari.
§17d Styrelsens rapporter
§17e FIVB, CEV, NEVZA, övr. intressenter
På CEV-kongress i Österrike (Lennart&Martin) valdes Lennart in i styrelsen. Vi har ansökt om FIVB Development program för damlandslaget. CEV-gav dispens för Elitserien till sista april. SOK hade årsmöte den 28 september (Lennart&Martin).
Förbundsstyrelsen beslutade att notera informationen.
§ 18 Övriga ärenden
§18.1 Domarutbildningsmaterial klubbdomare Jan föredragande.
Förbundsstyrelsen beslutade
att ge Martin i uppdrag att ta fram klubbdomarmaterial.
§ 19 Nästa möte
Förbundsstyrelsen beslutade.
att nästa möte blir den 29 november i Södertälje (alt. digitalt möte om det inte går att
§ 20 Avslutande
Ordföranden förklarade mötet avslutat.
***
2020-09-04:
Beslut Per Capsulam - kompletterande tävlingsbestämmelser volleyboll säsongen 2020/2021 Styrelsen beslutade om kompletterande tävlingsbestämmelser genom skriftligt Per Capsulam den 4 september 2020.
Förbundsstyrelsen beslutade:
att besluta om kompletterande tävlingsbestämmelser enligt förslaget,
att behandla frågan om remissförfarande vid förändrade tävlingsbestämmelser vid ett senare styrelsemöte.
***
Vid protokollet Justeras
Martin Kihlström Lennart Neovius Ola Kvist
Sekreterare Mötesordförande Protokolljusterare
