Sundbybergskretsen
Verksamhetsberättelse 2021
Röda Korset Sundbybergskretsen
Styrelsen har under året bestått av:
Christer Wallgren, Ordförande och Medlemsansvarig och ansvarig för företagssamarbeten
Melinda Sundsten, Vice ordförande och Krisansvarig Nina Tienvieri, Kassör
Selma Kalkan, Sekreterare. Naod Habte (avgick Okt 2022) Lisa Forsman, Kommunikations- och hemside-ansvarig
Revisorer:
Emanuela Kamenarova, Revisorssuppleant
’Madelene Lindberg, Revisor
Frivilligledare:
Christer / Företagssponsring Vakant / Språk Hallonbergen Vakant / Språk Rissne
Vakant / Besöksverksamheten Vakant / Event
Vakant / HLR (Anordning av utbildningar inom Hjärt- och lungräddning) Nina Tienvieri, Insamlingsansvarig
Christer Wallgren / Rekrytering Vakant / Företagssponsring
Styrelsesammanträden
Under året har styrelsen haft 8 sammanträden. Selma, Hur många möten kan du räkna ihop?
Medlemsantal
Medlemsantalet var vid årets utgång 266 (Minskning från 2019 med 54 st).
Genomförda insamlingar har inbringat: Nina Bössor i affärer i Sundbyberg 9 539 Kr Eventinsamling 0 Kr
Totalt 2020 9 593 Kr
Insamling från föregående år 11 540 Kr
Insamling
Vi har inte haft någon utsedd ansvarig för insamling under året, utan ansvaret har legat på styrelsen och aktiviteter har utförts av frivilliga. Praktiskt har det utförts av Susanna Bävertoft, Nora Fenlin och Christer Wallgren. Insamlingsverksamheten i Sundbybergskretsen har främst skett genom bössor i lokala livsmedelsbutiker. Dessa har bytts ut, tömts och räknats ca en gång i kvartalet under året.
Kretsen har under året genomfört en utdelning till centrala Röda Korset om totalt 130 000 kr till centrala Rödakorset, allmän fond.
Event
Under 2020 har ingen verksamhet bedrivits pga. Corona pandemin.
Samarbeten
Sundbybergskretsen samarbetar med flera andra volontära aktörer så som Sundbybergs kommun, Svenska kyrkan Sundbyberg, Lions, ICA Sundbyberg, Fastighetsbolaget Förvaltaren. Vi har även flera företagssamarbeten.
Vi har inte medverkat i samverkansråd med Solna Kommun, ”Solnakretsen” och
”Bergshamrakretsen” under 2021. Däremot har samråd skett inom respektive KRISorganisation.
Lokal i Rissne
Föreningen har tecknat kontrakt med Förvaltaren om att använda en lokal på Kavallerigatan 10, Rissne för olika aktiviteter, helt utan kostnad för oss. Motiveringen att göra detta för Förvaltaren är att få ”liv och rörelse” i området och skapa trygghet i området.
Lokalen skall även användas av kyrkan och andra föreningar.
Vårt mål är att använda lokalen för Språkverksamhet (redan påbörjad) samt HLR- verksamhet.
HLR – Hjärt- och lungräddning
Ingen verksamhet har bedrivits då vi inte hittat lämpliga ledare och att coronapandemin stoppade oss.
Medlemsadministration
Medlemsanvarig har i huvudsak arbetat med underhåll av medlemsregister (REDY), medlemsstatistik, medlemskommunikation och välkomstbrev till nya medlemmar samt företagssponsring. Det totala medlemsantalet har under 2021 minskat från 320 till 266.
Antalet betalande medlemmar minskade från 154 till 145 st.
Respektive funktionsområde ansvararar för att rekrytera frivilliga att medverka inom frivilligverksamheterna men även att rekrytera medlemmar. Detta genomförs även vid planerade HLR-kurser då deltagarna erbjuds ett års gratis medlemskap, vilket förhoppningsvis övergår i ett livslångt medlemskap.
Medlemsansvarig har löpande samlat in relevant information från kretsens arbete och förmedlat detta till våra medlemmar genom digitala nyhetsbrev.
Företagssponsring
Arbete med Företagssponsring kunde inte genomföras pga. kapacitetsbrist och coronapandemin. Rekrytering pågår och beräknas bli klar vid årsskiftet
Språkcafé-verksamhet
Språkcaféet i Hallonbergens har pga. pandemin inte kunnat genomföras.
Besöksverksamhet
Tyvärr avbröts våra aktiviteter på grund av Coronapandemin då besöksförbud infördes.
Krisberedskap
Under verksamhetsåret 2021 så har Röda Korset Sundbyberg på grund av pandemin inte kunnat arbeta så mycket med sin krisberedskap. Kretsen har upprätthållit sitt samarbete och sin kontakt med övriga kretsar i Stockholm, framför allt Solna kretsen. Krisberedskapsplanen har kontinuerligt uppdaterats och vidareutvecklats under året.
Utöver detta har följande aktiviteter ägt rum i Sundbybergskretsen:
1. Fortsatt beslut om att skjuta fram rekrytering av krisstödjare tills efter pandemin.
2. Samverkan med Sundbybergs stad genom att kontinuerligt ha kontakt med deras säkerhetschef samt delta på arbetsmöten med deras POSUM-grupp.
3. Haft dialoger och samverkat med Solnakretsen och deras krisberedskapsgrupp.
Anhörigstödjare
Under september 2020 blev vi kontaktade av Caroline Thingvall som föreslog att vi skulle börja med Anhörighetsstöd. Även här avbröt Coronan aktiviteten.
Rekrytering
Rekrytering har genomförts via ordf Christer. Ny sekreterare och KRISansvarig har engagerats under 2021
Styrelsen
Styrelsen har under året haft 8 protokollförda möten och däremellan arbetsmöten inför kommande aktiviteter. Fokusområden under året har varit att mobilisera krafter och att dela upp ansvarsområden hos ett större antal volontärer.
Övergripande mål
Synlighet har varit ett stort fokusområde, vilket bland annat märks i att vi har en marknadsföringsansvarig, en kommunikations/hemsidesansvarig, en eventansvarig samt att vi utökat med ett fokusområde rörande företags-samarbeten och vi har synts på bl.a. Facebook, hemsidan, våra publika event, reklam i Sundbybergstidningen, samarbeten med kringliggande kretsar, mm. Här kan återigen rekrytering nämnas som ett sätt att synas då potentiella volontärer även är
framtida medlemmar som vi önskat ge en förstärkt och tydlig bild av Röda Korset i Sundbyberg och världen. Styrelsens mål är att flytta fokus för styrelsen från att medverka vid samtliga event och hantera detaljfrågor till att kunna lyfta blicken och arbeta strategiskt och mycket fokus har varit att få in flera volontärer och framför allt nya frivilligledare för att detta skall vara gångbart.
Styrelsens ansvarsuppdelning:
Christer Wallgren har varit ordförande med huvudsakligt ansvarig över möten, struktur, kontakt med centrala Röda Korset, kretsens frivilligledare samt Samverkansrådet i Solna-Sundbyberg. Christer har även varit medlemsansvarig dvs har hanterat medlemsregistret, kommunicerat med befintliga medlemmar via nyhetsbrev och direktkontakt och välkomnat nya medlemmar till kretsen samt ansvarat för företagskontakter.
Madelene Lindberg, Revisor (ej styrelse) har stöttat ordförande och kretsen och vår kassör Nina Tienvieri.
Nina Tienvieri, kassör, har hanterat Sundbybergskretsens ekonomi.
Selma Kalkan, sekreterare, har ansvarat för att protokollföra våra styrelsemöten samt arbetat med Årsmötesdokumentation och mycket annat. Naod Habte slutade i september, 2021.
Melinda Sundsten, Vice ordf. och Krisansvarig, har etablerat vår Krisberedskaps- verksamhet inom kommunen inklusive en ny Krisberedskapsplan.
Lisa Forsman har hanterat kommunikationen via hemsidan på avrop från styrelse och frivilligledare. Till sin hjälp har hon haft Natasha Hahn som volontär.
Styrelsen har under verksamhetsåret 2021 saknat valberedning. Årsmötet beslöt att styrelsen skulle vara valberedning inför 2022.
Vi kan inte annat än att vara så tacksamma för att vi fått vara med och se detta engagemang spira under 2021 och blickar med glädje in i 2022!
Sundbyberg, februari 2021
// Styrelsen för Röda Korset Sundbybergskretsen
Undertecknande i separat bilaga daterad 2022 -01-18
