Beslutande Ledamöter Ersättare Bo Andersson
Henry Gustafsson Lars-Åke Gustavssonkl.17.30-18.00 §§ 109-110
Roger Hansson Birger Lagerström Gunilla Josefsson
Bengt Johansson Stig Samuelsson Holger Formgren
Claes Nordevik Lars Fröjmark
Hans Pernervik kl.17.50-18.10 §§ 111-112
Övriga deltagande Ewa Reinhold, kommunchef Mona Olsson, kommunjurist Övriga deltagare, se sidan 2 Utses att justera
Justeringens
plats och tid Kommunstyrelsekontoret Henån måndagen den 30 juni 2003 kl. 16.00
Sekreterare ... Paragrafer 109 - 112 Mona Olsson
Ordförande ...
Roger Hansson
Justerare ...
Bengt Johansson
___________________________________________________________________________
BEVIS
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 2003-06-26
Datum för anslags Datum för anslags
uppsättande 2003-07-01 nedtagande 2003-07-23 Förvaringsplats
för protokollet Kommunledningskontoret, Henån
...
Mona Olsson
Övriga deltagande:
Lars Wiberg, förvaltningschef barn- och utbildningskontoret, §§109-111 Jan Johansson, teknisk chef, §§109-111
Perolof Melin, fastighetsingenjör, §§109-111
Olle Jannesson, biträdande rektor Ellös skola, §§109-111 Britt-Marie René, rektor Ellös skola, §§109-111
__________
2003-01-01 – 2006-12-31
Parti
1
Ledamot/ersättare
2
När- va- rande
Omröstningsprotokoll
Ks § 110 Ks § Ks §
ja nej avst ja nej avst ja nej avst
M o Bo Andersson X 1
M o Henry Gustafsson X 1
S o Roger Hansson X 1
S o Birger Lagerström X 1
S o Gunilla Josefsson X 1
C o Bengt Johansson X 1
Fp o Holger Formgren X 1
Fp o Claes Nordevik X 1
Kd o Lars Fröjmark X 1
FpO o Hans Pernervik -
V o Sven Sundkvist -
M e Birgit Strömberg
M e Lars-Åke Gustavsson X 1
S e Eva Thorberntsson S e Lars-Olof Hermansson S e Maivor Johansson
C e Stig Samuelsson X 1
Fp e Roland Persson Fp e Erik Isberg
Kd e Ingemar Martinsson FpO e Els-Marie Ragnar
Mp e Sven-Arne Olsson
Summa 6 5
1 o = ordinarie, e = ersättare
2 närvaro markeras med x frånvaro markeras med -
Exp:
Barn- och utbildningsnämnden Ekonomienheten
Ks § 109 Dnr 2003.099 040
Godkännande av s k mindre investering
Enligt ekonomireglementet kap 6 kan kommunstyrelsen under vissa förutsättningar godkänna investeringar som inte överstiger 15 basbelopp
(ca 575 tkr). En sådan förutsättning är att samtliga kostnader som sammanhänger med investeringen skall belasta den förslagsställande nämnden/styrelsen.
Kommunstyrelsen äger tillämpa dessa regler även för investeringar i egna verksamheter.
Föreligger förslag från barn- och utbildningsförvaltningen 2003-06-12 rörande följande investering enligt ovanstående regler:
Byte av diskmaskin, Ängås skola 420 tkr
Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2003-06-16 § 78 bl a att godkänna föreslagen investering avseende bytet av diskmaskin vid Ängås skola.
__________
Kommunstyrelsen beslutar att godkänna investeringen.
__________
Ks § 110 Dnr 2003.049 287 Extra anslag för projekt Ellös skola F-6
Kommunfullmäktige beslutade 2002-12-10 § 92 att anvisa medel i Investeringsbudgeten till Ellös skola 1-5 om 11.130.000 kr.
Efter hemställan från barn- och utbildningsförvaltningen dat 2003-02-27 att förutsättningarna för projekteringen av rubricerade projekt har ändrats. Årskurs 6 har bedömts inte fortsättningsvis kunna rymmas i 7-9 skolan varför lokaler för denna årskurs måste rymmas i ombyggnaden vilket står för den största
merkostnaden i sammanhanget. Vidare så kommer Mollösunds skola att fungera som ersättningslokal under byggtiden. Den nya måltidsorganisationen förändrar också själva ombyggnaden.
Ny kostnadskalkyl visar enl de nya förutsättningarna på 17 740 tkr exkl.
ersättningslokaler ca 500 tkr.
Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2003-03-03 genom ordförandebeslut i ärendet att med hänvisning till förvaltningschefens skrivelse av 2003-02-27 hemställa hos kommunstyrelsen att den godkänner medel för en fortsatt projektering så att offertunderlag kan begäras in, samt att när en slutsumma därefter kan presenteras, enligt tidplan i juni månad, kommer ärendet att i enlighet med kommunfullmäktiges tidigare beslut slutgiltigt att förelägga
kommunstyrelsen för beslut om renovering/ombyggnad av och medelsanvisning till Ellös F-6 skola.
Kommunstyrelsen beslutade 2003-04-09 § 58 efter nämnd hemställan att godkänna att medel för fortsatt projektering ianspråktas från anslaget för ombyggnad.
Ny kostnadsberäkning kan nu efter inkomna offerter och de nya förutsättningarna presenteras vilket innebär en ramändring från 11.130.000 kr till 14.170.000 kr.
I denna kostnad ingår även ersättningslokaler samt förprojektering av Henåns skola, men ej kostnader för skolans egen lösa utrustning. Ej heller tidigare inkalkylerade kostnader för ombyggnader av kök till personaldel + fritidsgård då
projektering/kostnadsberäkning och ombyggnad av denna del i nuläget ej kan genomföras då ett färdigt förslag till måltidsverksamhet i enlighet med
måltidsutredningens alternativ 3 ännu ej är klart.
__________
Bo Andersson yrkar att för fortsättning av arbetet med projekt Ellös skola F-6 och i enlighet med upprättad kostnadssammanställning anvisa ytterligare 3.040 tkr, varvid den nya ramen blir 14.170 tkr, medel genom upptagande av långfristigt lån.
Holger Formgren yrkar att ärendet återremitteras för ytterligare utredning.
Ordföranden finner att ärendet skall avgöras idag.
Omröstning begärs. Följande omröstningsproposition fastställs: Den som vill att ärendet avgörs idag röstar ja. Den som vill att ärendet återremitteras röstar nej.
Vid omröstningen avges 6 ja-röster och 5 nej-röster. Hur var och röstade framgår av bilagda omröstningsprotokoll.
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar
att för fortsättning av arbetet med projekt Ellös skola F-6 och i enlighet med upprättad kostnadssammanställning, anvisa ytterligare 3.040 tkr, varvid den nya ramen blir 14.170 tkr, medel genom upptagande av långfristigt lån.
Bengt Johansson, Holger Formgren, Claes Nordevik, Lars Fröjmark och Stig Samuelsson reserverar sig mot beslutet.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
__________
Exp:
Tekniska enheten
Ks § 111 Dnr 2003.049 287
Påbörjande av renovering av Ellös skola F-5 (6)
Kommunfullmäktige beslutade 2002-12-10 § 92 att bifalla kommunstyrelsens förslag med det tillägget att de nya objekten i investeringsbudgeten, Ellös skola 1-5 om 11.130.000 kr och ombyggnad av Kaprifolgården om 35.030.000 kr, inte får påbörjas utan kommunstyrelsens särskilda medgivande.
Kommunstyrelsen beslutade 2003-04-09 § 58 för Ellös skola att godkänna att medel för fortsatt projektering ianspråktas från anslaget för ombyggnad.
Tekniska enheten har genom förfrågan lämnat ut projektet för anbudsräkning.
__________
Kommunstyrelsen beslutar
att medge att arbetena får påbörjas.
__________
Exp:
Tekniska enheten Ekonomienheten
Ks § 112 Dnr 2003.049 287
Antagande av entreprenör för ombyggnad av Ellös skola F-6
I budget för 2003 finns medel anvisade för ombyggnad av Ellös skola F-6.
Vid anbudstidens utgång har tre anbud inkommit i ordningsföljden;
PEAB SVERIGE AB, SKANSKA SVERIGE AB samt HANSSON & SÖNER ENTREPRENAD AB.
Vid utvärderingen efter två anbudskompletteringar får HANSSON & SÖNER ENTREPRENAD AB anses ha det fördelaktigaste anbudet och till slutlig anbudssumma om 10.220.000 kr.
__________
Anbuden överstiger 10 mkr och skall därför antas av kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsen beslutar
att anta Hansson & Söner entreprenad AB som entreprenör för ombyggnaden av Ellös skola F-6.
__________
