Arbetsmiljöarbete Ringhals - Vattenfall

(1)

Arbetsmiljöarbete Ringhals - Vattenfall

SIS Stockholm 27 aug 2008 Del 1 Ringhals riskförebyggande arbete Del 2 Vattenfall satsar på arbetsmiljöfrågorna

Morgan Börjesson

Ansvarig för Kompetenscenter Arbetsmiljö inom Vattenfall

Riskförebyggande arbete Ringhals

Nollvision

N o llv is io n e n N o llv is io n e n

In g a a v s te g fr å n s ä k e r h e ts r e g le r In g a M y n d ig h e ts -

a n m ä r k n in g a r

In g e n o h ä ls a In g a m iljö o ly c k o r

In g a d r o g e r / a lk o h o l In g a s t r å ln in g s in c id e n te r

In g a a r b e ts s k a d o r In g a b r ä n d e r

(2)

Riskförebyggande arbete- Händelsestyrt

Riskförebyggande arbete- Riskstyrt

(3)

Riskförebyggande arbete

Grundläggande

• Öppenhet

• Mänskligt att fela

• Säkerhet måste alltid prioriteras före t.ex. tidplaner och ekonomi

• Ledningen måste vara föredöme inte bara i ord utan framför allt i handling

• Återkoppling viktigt, personalen skall kunna se vad blev det av ”mitt” tillbud och arbetsolycka ”min”

riskobservation m.m.

• Arbeta förebyggande - Riskidentifieringar - Riskobservationer

- Riskbedömningar och riskanalyser

• Rapportera felhändelser - Tillbud

- Arbetsskador ( arbetsolyckor, arbetssjukd., färdolyckor) - Drifttillbud

• Utreda felhändelser - MTO-utredningar - Övriga utredningar

- Följa utvecklingen och trender över inträffade felhändelser

Riskförebyggande arbete

Viktigaste punkterna

(4)

Riskförebyggande arbete

Riskobservationer

• Riskobservationer

- Gemensamma rutiner för rapportering av risker inom arbetsmiljö, yttre miljö och reaktorsäkerhet mm

• Rapportering via intranät alternativt blankett

• Behandlas inom respektive block - Handläggare utses

- Värderas *åtgärdas *senareläggs *ingen åtgärd - Åtgärdas

- Uppföljning

Riskförebyggande arbete

Certifierad arbetsmiljö

• Varför certifierade Ringhals sitt arbetsmiljöarbete?

• Hade ett miljöledningssystem där yttre miljö och arbetsmiljö ingick.

• Var redan certifierad inom yttre miljö

• Stora investeringar i befintliga anläggningar

• Stort behov av nyrekryteringar närmaste åren

• Viktigt signalvärde mot anställda, entreprenörer, leverantörer, allmänhet och myndigheter

• Bra för arbetsmiljöarbetet, säkrar ständiga förbättringar

(5)

Riskförebyggande arbete Certifierad arbetsmiljö

Riskförebyggande arbete

Certifierad arbetsmiljö

(6)

Riskförebyggande arbete

100 42 8

94 77 28 10

95 60 46 6

106 83 45 9

159 108 71

6

172

108

67

15 80

97

73

11 184

158

73

13

98

0 200 400 600 800 1000 1200

Riskobservationer Tillbud Arbetsskador utan frånvaro Arbetsskador med frånvaro

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007

Riskförebyggande arbete

”Händelsetriangel” på Ringhals

(7)

Arbetsmiljöarbete i Vattenfall

SIS 27 aug 2008

Del 2 Vattenfall satsar på arbetsmiljöfrågorna

Riskförebyggande arbete

Vattenfall prioriterar arbetsmiljö

¾ Ingen i Vattenfall ska skadas eller bli sjuk på grund av arbetssituationen

¾ Vattenfall ska ha Sveriges friskaste medarbetare

¾ Alla bolag skall ha certifieringsbar arbetsmiljö före 31.12 2009

¾ Kompetenscenter i Arbetsmiljö

Vattenfalls arbetsmiljöingenjörer samlade organisatoriskt inom ett Shared Servicekoncept

(8)

Vad innebär SAM?

AML kap 3 § 2 ”Arbetsgivaren skall vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att arbetstagare utsätts för ohälsa eller olycksfall”

SAM är ett verktyg vi skall använda för att nå en bra arbetsmiljö och ständiga förbättringar

Beroende på typ av verksamhet behöver vi olika insatser-åtgärder för att nå det ”goda arbetet”

Ingen i Vattenfall ska skadas eller bli sjuk på grund av arbetssituationen.

Vattenfall ska ha Sveriges friskaste medarbetare.

Nå SAM nivå 4 senast 31.12 2009.

SAM-status

Bedömningsskalan nivå 1 – 4 enligt Arbetsmiljöverket

1 SAM saknas 2 SAM påbörjat

Chefer och arbetsledare har särskilda kunskaper om arbetsmiljön

Arbetsgivaren har tydliga planer på att genomföra en första skyddsrond, enkät eller annan undersökning av arbetsmiljön

(9)

SAM-status

3 SAM fungerar

Undersökning , riskbedömning, åtgärder och

handlingsplaner görs regelbundet och dokumenteras Arbetsmiljöpolicy, rutiner och uppgiftsfördelning har tagits fram. Arbetstagarna ges möjlighet att medverka.

Arbetsmiljöaspekter beaktas vid beslut som påverkar arbetsmiljön.

4 SAM fungerar och ger effekt.

Arbetsgivaren bedriver ett aktivt systematiskt

arbetsmiljöarbete enligt nivå 3, vilket ger effekt i form av fortlöpande arbetsmiljöförbättringar

Vilken är fördelen med shared service?

• Ekonomiska skalfördelar: Delande av resurser är kostnadseffektivt

• Kompetens-skalfördelar: Kompetens förädlas när den samlas

• Ett Vattenfall: Att dela resurser möjliggör realisering av gräns-

överskridande synergier

Det som är lika, kan delas.

(10)

Grundprincip – ”lika för alla”

– Alla medarbetare inom Vattenfall Norden ska ha samma möjlighet till en god arbetsmiljö oavsett BU/bolag.

– Förutsättningarna för arbetsmiljöansvarig chef att kunna skapa en god arbetsmiljö ska vara lika oberoende av BU/bolag.

Gemensamt är alltså att alla bolag ska ha ett

välfungerande systematiskt arbetsmiljöarbete som ger effekt i form av friskare medarbetare och bättre lönsamhet.

Styrning

HR Norden

BU/Bolag

Shared Service

Policys, instruktioner

Strategisk inriktning Controlling

Utförande Service

Board Service Board: Beslutar

om tjänsteutbud och gemensamma frågor

Rådet: Förbereder och tar fram beslutsunderlag

Koncernstab HR

Rådet för Arbetsmiljö-

Hälsa

Koncerngemensamt

(11)

Roller

En mycket viktigt grund i arbetsmiljöarbetet är att det inte går att ta bort ansvaret från linjeverksamheten. Däremot innebär inte detta ansvar att man behöver utföra allt själv inom området.

Strategi/Controlling Service

BU/Bolag

Arbetsmiljöansvar SSC

Beställarfunktion Utförarfunktion

Beslut

Beslutet innebar att det skapats ett Kompetenscenter för arbetsmiljö innehållande expertfunktion och volymtjänster.

Kompetenscenter innebär inte att alla resurser centraliseras till en geografisk lokalisering utan endast organisatoriskt

Strategi/Controlling BU/Bolag

• Styr

• Leder

• Driver

• Beslutar

• Planerar

• Beställer*

• Säkerställer

• Följer upp

Service - SSC

• Medverkar

• Utför

• Stöttar

• Föreslår

• Rekommenderar

• Bedömer

• Utvärderar

• Analyserar

• Bistår

• Rapporterar

(12)

Motiv

• Det starkaste motivet till denna lösning är att synergier kan tas tillvara på ett bättre sätt när allt stöd inom arbetsmiljöarbetet samlas på ett ställe. Likartat arbetssätt, effektivare resursutnyttjande m.m

• Bästa möjligheten att åstadkomma ett bra fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete inom alla bolag

Gapanalys av alla bolag

• Gapanalys genomförs för att identifiera gapet mellan föreskriftens krav och nuläget

• Analysen kan bygga på intervjuer med HR/BP, chefer, skyddsombud, medarbetare eller genomförda

arbetsmiljörevisioner

• Analys och slutsatser stäms av med HR/BP och skyddsombud

• Liksom den handlingsplan som tas fram

• Gapanalys och handlingsplan fastställs i skyddskommitté eller annat beslutsforum

(13)

Arbetsuppgifter för Kompetenscenter arbetsmiljö

Medverkar, stöttar, bedömer

- Vid framtagning av handlingsplaner - Verksamhetspolicy

- Arbetsmiljömål

- Rutiner i det systematiska arbetsmiljöarbetet

- Deltar i arbetsplatsträffar samt övriga arbetsmiljöforum

• Utför

- Arbetsmiljörevisioner - Riskanalyser

- Arbetsmiljöutbildningar

- Analys, trenduppföljning, utredning samt föreslår åtgärder av inträffade AO, tillbud och risker

- Arbetsmiljömätningar samt övriga arbetsmiljöfrågor - Samordnar Elsäkerhetsfrågor

- Svarar för funktionen ”Säkerhetsrådgivare farligt gods”

Arbetsuppgifter för Kompetenscenter arbetsmiljö

•Analyserar

- Orsaksanalyser av inträffade felhändelser.

- Om genomförda åtgärder haft den effekt som avsetts samt ger förslag på kompletterande åtgärder

• Bistår

- Lagkravsbevakning - Utvärdering av SAM

Rapporterar

- Brister och förbättringsförslag i säkerhetskulturfrågorna inom hela Vattenfall Norden, Sverigedelen

(14)

POTENTIAL FEE STRUCTURE FOR WORK ENVIRONMENT

Illustrative only Illustrative only Work Environment

Work Environment

Example: Small BU with Office environment at SAM level 3 makes a total index of (200+100)x(80/100) = 240 equaling a cost of 283k SEK

Category Index

Size index

Environment index

Staff, BU <100 employees Small BU, 100–299 employees Medium BU, 300–799 empl.

Large BU, >800 employees Office environment

Office environment and layout⁽¹⁾ Office environment,

layout in several places

100 200 300 400 100 200 300

SAM index

SAM level 4 Forsmark, 3 blocks Ringhals, 4 blocks SAM level 1 SAM level 2 SAM level 3

600 800 100 90 80 70

Calculation

Total index =

(Size index + Environment index) x (SAM index / 100) Price per point: 1.082 SEK per year

Vad är på gång? Vilka behov ser vi

•Gapanalyser genomförda mot alla bolag.

•Handlingsplaner fastställda för att nå nivå 4

•Stöd i genomförande av åtgärder

•Riskanalyser genomförs vid förändringar mm

•Framtagning av system och enhetliga rutiner för rapportering av arbetsskador, tillbud och farliga förhållanden inom Vattenfall Norden

•Samordning av lagkravsbevakning är ”på banan” första halvåret 2008

•Fokusera på elsäkerhetsarbete genom samordning via kompetenscenter. Nätverk är etablerat.

•Återrapporteringar till bolagen sker kvartalsvis

(15)

Vad är på gång? Vilka behov ser vi?

•Samordning av arbetsmiljöutbildningar genom ett nytt upplägg Viktig uppgift under 2008 är att sprida kunskap om arbets- miljöfrågor (BAM-utb), regler angående samordningsansvar, entreprenadarbete och arbete med inhyrd personal. Skallkrav för att nå nivå 4.

•Deltar i arbetet med förbättrad säkerhetskultur i Vattenfall

•Samordna inköp av personlig skyddsutrustning, rätt sortiment och kvalitet till ett bra pris, starta upp under 2008

•Största uppgiften är att ge stöd i bolagens arbete mot SAM nivå 4 samt skapa positiva effekter av arbetsmiljöarbetet.

•Utbildning och utveckling för personalen i Kompetenscenter Arbetsmiljö