Anvisningar för uppföljningen av systematiskt arbetsmiljöarbete. (SAM) 

(1)

Anvisningar för uppföljningen av systematiskt arbetsmiljöarbete.

(SAM)

 Uppföljningen skall ske årligen och omfatta perioden 1 juli – 30 juni.

 Uppföljningen sker genom att bifogad enkät besvaras på arbetsplatsnivå /samverkansgrupp

 Syftet med den årliga uppföljningen är att undersöka om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt föreskriften om systematiskt arbetsmiljöarbete. Med hänvisning till respektive paragraf skall frågorna besvaras. Kommentera svaren.

 Förvaltningschefen ansvarar för sammanställningen på förvaltningsnivå. Avvikelser analyseras. Systemförbättrande åtgärder anges i handlingsplan.

 Sammanställningen behandlas i förvaltningens samverkansgrupp.

 Sammanställningen behandlas av nämnden.

 Sammanställningen skickas till personalkontoret .

 Personalkontoret gör sammanställning på kommunnivå utifrån nedanstående enkät.

 Behandlas i CESAM.

 Behandlas av kommunstyrelsen under hösten.

3§ Det systematiska arbetsmiljöarbetet skall ingå som en naturlig del i den dagliga verksamheten.

Det skall omfatta alla fysiska, psykologiska och sociala förhållanden som har betydelse för arbetsmiljön.

1. Finns

arbetsmiljöfaktorerna med när beslut ska fattas och åtgärder vidtas i det vardagliga arbetet?

Ja Nej Delvis

Kommentera:

Riskbedömningar inom SBF görs i stora drag men behöver fördjupas och systematiseras.

(2)

2. Hanteras såväl fysiska som pyskologiska och sociala

arbetsmiljöförhållande n i verksamheten?

Kommentera:

4§ Arbetsgivaren skall ge arbetstagarna, skyddsombuden och elevskyddsombuden möjlighet att medverka i det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Se samverkansavtal.

3. Ges arbetstagare och arbetsplatsombuden möjlighet att

medverka i

arbetsmiljöarbetet?

Ges elevskyddsombud möjlighet att

medverka i

arbetsmiljöarbetet?

Ja Nej Delvis Ja Nej Delvis

Kommentera:

4. Finns det en fungerande

samverkansgrupp som behandlar

arbetsmiljöfrågor?

Ja Nej

Kommentera:

5. Är

samverkansgruppens arbetsätt och uppgifter klart uttalade?

Kommentera:

6. Deltar

samverkansgruppen aktivt i förändrings- och utvecklingsarbete?

Kommentera:

(3)

5§ Det skall finnas en arbetsmiljöpolicy som beskriver hur arbetsförhållandena i arbetsgivarens verksamhet skall vara för att ohälsa och olycksfall i arbetet skall förebyggas och en

tillfredställande arbetsmiljö uppnås. Det skall finnas rutiner som beskriver hur det systematiska arbetsmiljöarbetet skall gå till. Arbetsmiljöpolicyn och rutinerna skall dokumenteras skriftligt om det finns minst 10 arbetstagare i verksamheten.

Se av kommunstyrelsen antagen arbetsmiljöpolicy.

7. Har all personal fått information om arbetsmiljöpolicyn?

Kommentera:

8. Har all personal fått information om den verksamhetsanpassade arbetsmiljöpolicyn?

Ja Nej

Finns ingen

SAM-Pärmen

9. Finns skriftliga rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet?

Säkerställs det att rutinerna är kända i verksamheten?

Säkerställs det att rutinerna följs i vardagsarbetet?

Ja Nej Ja Nej Ja Nej

Kommentera:

SAM-Pärmen

6§ Arbetsgivaren skall fördela uppgifterna i verksamheten på ett sådant sätt att en eller flera chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare får i uppgift att verka för att risker i arbetet förebyggs och en tillfredställande arbetsmiljö uppnås.

Arbetsgivaren skall se till att de som får dessa uppgifter är tillräckligt många och har de befogenheter och resurser som behövs. Arbetsgivaren skall också se till att de har tillräckliga kunskaper om : Regler som har betydelse för arbetsmiljön, Fysiska, psykologiska och sociala förhållanden som innebär risker för ohälsa och olycksfall samt arbetsförhållanden som främjar en tillfredställande arbetsmiljö.

Arbetsgivaren skall se till att de som får uppgifterna har tillräcklig kompetens för att bedriva ett väl fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete. Uppgiftsfördelningen skall dokumenteras skriftligt

(4)

om det finns minst 10 arbetstagare i verksamheten.

Se av kommunstyrelsen antaget dokument för fördelning av arbetsmiljöarbetsuppgifter.

10. Är

uppgiftsfördelningen skriftligt

dokumenterad?

Kommentera:

11. Säkerställs det att fördelade

arbetsuppgifter utförs?

Kommentera:

12. Kan balans mellan uppgifter,

befogenheter, resurser upprätthållas?

Kommentera:

Ekonomiska resurser saknas till viss del.

13. Ges chefer och

arbetsledare möjlighet till nödvändig

kompetensutveckling i gällande

arbetsmiljöregler?

Kommentera:

7§ Arbetsgivaren skall se till att arbetstagarnas kunskaper om arbetet och riskerna i arbetet är tillräckliga för att ohälsa och olycksfall skall förebyggas och en tillfredställande arbetsmiljö uppnås. När riskerna i arbetet är allvarliga skall det finnas skriftliga instruktioner för arbetet.

Se av kommunstyrelsen antaget dokument för riskbedömning samt planerade förändringar av verksamheten. Handlingsplan och checklista finns.

14. Sker introduktionen av nyanställda på ett tillfredställande sätt?

Kommentera:

15. Säkerställs det att arbetstagarna har tillräckliga kunskaper om arbetet och

Ja Nej

Kommentera:

(5)

riskerna i arbetet? Delvis Görs i stora drag men behöver fördjupas och systematiseras.

16. Finns skriftliga instruktioner för riskfyllda

arbetsuppgifter?

Säkerställs det att dessa instruktioner följs?

Ja Nej Delvis Ja Nej Delvis

Kommentera:

Görs i stora drag men behöver fördjupas och systematiseras.

8§ Arbetsgivaren skall regelbundet undersöka arbetsförhållandena och bedöma riskerna för att någon kan komma att drabbas av ohälsa eller olycksfall i arbetet. När ändringar i verksamheten planeras, skall arbetsgivaren bedöma om ändringarna medför risker för ohälsa eller olycksfall som kan behöva åtgärdas. Riskbedömningen skall dokumenteras skriftligt. I riskbedömningen skall anges vilka risker som finns och om de är allvarliga eller inte.

Se av kommunstyrelsen antaget dokument för riskbedömning samt dokument för planerade förändringar av verksamheten. Handlingsplan och checklista finns.

17. Finns det uttalat vilka metoder för

undersökning av arbetsförhållanden som skall användas såväl för den fysiska som psykosociala arbetsmiljön?

Kommentera:

Medarbetarenkät genomförs

18. Genomförs undersökning och riskbedömning återkommande?

19. Riskbedömning minderåriga?

Ja Nej Delvis Ja Nej

Kommentera:

Genom skyddsronder

(6)

20. Dokumenteras riskbedömningarna?

Ja Nej

Kommentera:

21. Hanteras

riskbedömningarna inom ramen för samverkansavtalet?

Kommentera:

22. Görs riskbedömningar i samband med olika typer av förändringar i verksamheten eller organisation?

Kommentera:

23. Genomförs årliga medarbetarsamtal?

Kommentera:

9§ Om någon arbetstagare råkar ut för ohälsa eller olycksfall i arbetet och om något allvarligt tillbud inträffar i arbetet, skall arbetsgivaren utreda orsakerna så att risker för ohälsa och olycksfall kan förebyggas i fortsättningen.

24. Finns det rutiner för tillbudshantering?

Säkerställs det att dessa följs?

Ja Nej Ja Nej

Kommentera:

På samverkansmöten

25. Finns det rutiner för utredning av ohälsa och olycksfall?

Säkerställs det att dessa följs?

Ja Nej Ja Nej

Kommentera:

På samverkansmöten

26. Har tillbud, olycksfall och ohälsa utretts?

Ja Nej

Kommentera:

(7)

Delvis 27. Hanteras kunskap om

de tillbud och olycksfall som förekommer inom ramen för

samverkansavtalet?

Kommentera:

10§ Arbetsgivaren skall omedelbart eller så snart det är praktiskt möjligt genomföra de åtgärder som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet. Arbetsgivaren skall också vidta de åtgärder som i övrigt behövs för att uppnå en tillfredsställande arbetsmiljö.

Åtgärder som inte genomförs omedelbart skall föras in i en skriftlig handlingsplan. I planen skall anges när åtgärderna skall vara genomförda och vem som skall se till att de genomförs.

Genomförda åtgärder skall kontrolleras.

Finns som bilaga till dokument riskbedömning och dokument planerade förändringar av verksamheten.

28. Finns det i

förekommande fall en uppdaterad

handlingsplan?

Kommentera:

29. Följs åtgärderna i handlingsplanen upp systematiskt?

Kommentera:

12§ När kompetensen inom den egna verksamheten inte räcker för det systematiska

arbetsmiljöarbetet eller för arbetet med arbetsanpassning och rehabilitering, skall arbetsgivaren anlita företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig hjälp utifrån.

När företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig hjälp anlitas skall den vara av tillräcklig omfattning samt ha tillräcklig kompetens eller tillräckliga resurser för detta arbete.

30. Används företagshälsovården och personalkontoret i

arbetsmiljöärenden?

Ja Nej

Kommentera:

(8)

Delvis 31. Kan det finnas behov av resurser

som inte finns tillgängliga inom företagshälsovård och

personalkontor?

Ja Nej

Kommentera: Kan finnas men vi har inget exempel

Organisatorisk och social arbetsmiljö

Se policy mot kränkande särbehandling samt arbetsmiljöpolicy.

32. Krav i arbetet.

Arbetsmängd, svårighetsgrad, tidsgräns, fysiska och sociala förhållanden.

Om ja kommentera

Kommentera: 63 % av de anställda inom SBF anser att de ofta eller alltid kan påverka sin arbetssituation enligt medarbetarenkät 2017.

37 % anser att de sällan eller inte kan påverka sin

arbetssituation.

33. Kränkande särbehandling.

Handlingar som riktas mot en eller flera arbetstagare på ett kränkande sätt och som kan leda till ohälsa eller utanförskap.

Ja

Nej

Delvis

Kommentera: 92% av de anställda inom SBF anser att det sällan eller aldrig

förekommer kränkande särbehandling på arbetsplatsen

8% anser att det ofta eller alltid förekommer kränkande särbehandling på

arbetsplatsen

(9)

34. Ohälsosam

arbetsbelastning. När kraven i arbetet mer än tillfälligt överstiger resurserna. Psykiskt påfrestande

arbetsuppgifter.

Arbetstidens

förläggning. Om detta är långvarigt kan det orsaka ohälsa.

Ja

Nej

Delvis

Kommentera: 71 % av de anställda inom SBF anser att arbetsbelastningen på arbetsplatsen ofta eller alltid är rimlig enligt

medarbetarenkät 2017 28% anser att

arbetsbelastningen på arbetsplatsen sällan eller aldrig är rimlig

35. Organisatorisk

arbetsmiljö. Villkor och förutsättningar för arbetet som inkluderar ledning styrning, kommunikation, delaktighet,

handlingsutrymme, fördelning av arbetsuppgifter och krav, resurser och ansvar. Påverkan på er arbetsplats?

Ja

Nej

Delvis

Kommentera: Hållbart medarbetarengagemang (HME) för förvaltning i medarbetarenkät 2017 : Motivation, HME 70 Ledarskap,HME70 Styrning, HME 72 Totalt HME 70

(10)

36. Resurser för arbetet.

Det i arbetet som bidrar till att uppnå mål för arbetet eller hantera krav i arbetet.

Kan vara

arbetsmetoder och arbetsredskap, kompetens och bemanning, rimliga och tydliga mål, återkoppling på arbetsinsats,

möjligheter till kontroll i arbetet, socialt stöd och möjligheter till återhämtning.

Kommentera!

Ja

Nej

Delvis

Kommentera: 85 % av de anställda inom SBF anser att det ofta eller alltid finns tillgång till information i tillräcklig omfattning för att kunna utföra sina

arbetsuppgifter enligt medarbetarenkät 2017 15% anser att det sällan eller aldrig finns tillgång till information i tillräcklig omfattning för att kunna utföra sina arbetsuppgifter 65 % av de anställda inom SBF anser att de ofta eller alltid erbjuds tillräckligt med utbildnings och

fortbildningsmöjligheter enligt medarbetarenkät 2017

35% anser att de sällan eller aldrig erbjuds tillräckligt med utbildnings och

fortbildningsmöjligheter Samtliga anställda har haft möjlighet till

sammanhängande

sommarsemester om minst 3 veckor.

(11)

Handlingsplan för systemförbättrande åtgärder

Typ av åtgärd

Ta fram ett fördjupat system/rutin för att :

 arbetsmiljöfaktorerna kommer med när beslut ska fattas och åtgärder vidtas i det vardagliga arbetet,

 att arbetstagarna har tillräckliga kunskaper om arbetet och riskerna i arbetet

 hur vi kontrollerar att att skriftliga instruktioner följs.

Ansvarig

Ledningsgruppen

Klart den

Uppföljning december 2017

Juni 2018

(12)