Personal- och organisationsutskottet

(1)

Just sign Utdragsbestyrkan Beslutande

Ej tjänstgörande ersättare

Dan Ljungström (C), Lola Frödeberg (VF), Klas Håkanson (M), Martina Jansson (S) och Andreas Granlöf (S)

Sven-Eric Lilliequist, (FP) och Tommy Glans (VF)

Övriga deltagare Pierre Thorell, förhandlingschef och Ingela Nyberg, verksamhetschef förskola § 9

Utses att justera Dan Ljungström (C)

Justeringens plats och tid

Underskrifter

Sekreterare Paragrafer 9-15

Ordförande

Pierre Thorell

Justerare

Andreas Granlöf

Dan Ljungström

Anslag/bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Personal- och organisationsutskottet

Sammanträdesdatum 2016-02-17

Datum för anslagets

uppsättande Datum för anslagets

nedtagande Förvaringsplats för

protokollet HR-kontoret

Underskrift

Pierre Thorell

(2)

Just sign Utdragsbestyrkan

Hälsoprojektet förskolan

Personal- och organisationsutskottets beslut Informationen lades till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Verksamhetschef Ingela Nyberg var och informerade om hur förskolan har valt att arbeta vidare med den utredning om hälsan i förskolan som HR-kontoret gjort. Det handlar i hög grad om att jobba mer systematiskt med arbetsmiljön och att cheferna tillsammans med medarbetarna lyfter fram verksamheten tillsammans.

---

Utdrag:

Ingela Nyberg

(3)

Riktlinje för kläder och smycken

Personal- och organisationsutskottets beslut

Föreslå kommunstyrelsen att fastställa riktlinjen för kläder och smycken.

HR-kontoret har arbetat fram ett förslag till riktlinje i kommunen för kläder och smycken. Riktlinjen tar upp frågor kring kläder, smycken och andra frågor som kopplas till detta. Tanken är att riktlinjen ska vara ett stöd till chefer och medarbetare hur man ska tänka i koppling till detta för att kunna tillgodose de behov som vi finns till för.

---

Utdrag:

Kommunstyrelsen Martin Hedström

(4)

Svar på motion ”Fler ska ha jobb i Vetlanda”

Föreslå kommunfullmäktige att motionen ska avslås.

Folkpartiet har lämnat in en motion där man föreslår att Vetlanda kommun ska inrätta en egen förvaltning med fokus på arbetsmarknadsfrågor samt att det ska undersökas vilka verksamheter som ska ingå i den nya förvaltningen.

Kommunledningsförvaltingen har utrett frågan och konstaterar att genom att det inte längre är aktuellt med att slå samman vård- och omsorgsförvaltingen och

socialförvaltingen så saknas politiskt stöd för att gå vidare med motionen. Samtidigt pågår andra utvecklingsinsatser inom området arbetsmarknadsinsatser som kan komma att påverka utvecklingen i positiv riktning.

---

Utdrag:

Kommunstyrelsen Magnus Färjhage

(5)

Motion om studentmedarbetare

Återremitering för vidare beredning enligt utskottets intentioner, att antingen

undersöka om konceptet är relevant för Vetlanda kommun eller om det finns ett sådant behov, utarbeta ett eget koncept i samma anda.

Centerpartiet har i fullmäktige motionerat om att Vetlanda kommun ska införa konceptet studentmedarbetare.

Utskottet har diskterat frågan utefter beredningens förslag enligt aktuell

tjänsteskrivelse. Utskottet är enigt om att konceptet är intressant, men vill veta mer om vad det skulle kunna innebära för Vetlanda kommun. Alternativt att arbeta fram ett Vetlandaalternativ i denna viktiga fråga, innan utskottet tar ställning till motionen och/eller återkommer med ett eget förslag i frågan.

Utskottet lämnar information i ärendet för kännedom till kommunstyrelsen.

---

Utdrag:

Kommunstyrelsen

(6)

Rekrytering av kommunikationschef

Förhandlingschef Pierre Thorell informerade om den pågående processen att rekrytera en ny kommunikationschef.

(7)

Utdata

Utdata för sjukdom, övertid och mertid från de olika förvaltningarna redovisas.

(8)

Delgivningar

Personal- och organisationsutskottets beslut Godkänna fackliga ledigheter 1-4/2016.

Godkänna pensionsbeslut 83-90/2015.

Aktuella delgivningar presenteras gällande fackliga ledigheter och pensionsbeslut.