Jämshögs Gästgivargård

(1)

Mats Lindstén Per-Olof Larsen Carl-Eric Birgersson Bengt-Åke Karlsson Olle Olsson

Gert Gustavsson Nelly Alvarsson

Jan Maltestam Anita Martinsson

Ej tjänstgörande ersättare Torsten Cairenius Berith Gustavsson

Övriga närvarande Gunlög Kjerstensson, Erik Aronsson

Magnus Kärvhag, Anna Johansson, Lars-Håkan Svensson

Göran Olsson, Peter Gertsson, Örjan Svensson, Sören Andersson

Justerare Nelly Alvarsson

Justeringens plats och tid

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 329-339

Anna Johansson

Ordförande

Mats Lindstén

Justerare

Nelly Alvarsson ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Direktion

Sammanträdesdatum 2010-12-15

Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned

Förvaringsplats för protokollet Underskrift

Mats Berglund

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

RVB § 329

Sammanträdets öppnande

Ordförande hälsar alla välkomna, öppnar sammanträdet och företar upprop. Ordförande tillser att justeringsman utses samt tid och plats för justeringen.

Beslut

Direktionen beslutar att utse Nelly Alvarsson till justeringsman och protokollet sändes hem till henne för justering.

(3)

Föregående mötes protokoll

Ordförande går kortfattat igenom protokoll från föregående möte och följer upp punkterna från detta möte. Beslutspunkter från föregående möte var:

• Fastställande av budget 2011

• Beslut om förändring i delegationsordning

Beslut

Direktionen lägger informationen med godkännande till handlingarna.

(4)

Ekonomisk uppdatering

R E S U L T A T R Ä K N I N G Budget Budget Redovisat Periodi- Utfall Avvik.

t o m nov 2010 helår t o m nov t o m nov sering t o m nov mot

tkr budget

Verksamhetens intäkter 3 951 3 622 3 943 3 943 321

Verksamhetens kostnader -43 175 -39 577 -39 872 -39 872 -295

Avskrivningar -3 891 -3 567 -3 457 -3 457 110

Verksamhetens nettokostnader -43 115 -39 522 -39 386 -39 386 136

Medlemsavgift Räddningstjänst 41 691 38 217 38 217 38 217 0

Medlemsbidrag Krissamordning 1 902 1 744 1 895 -158 1 737 -7

Finansiella poster -471 -432 -192 -192 240

Resultat före extraordinära poster 7 6 534 -158 376 370

Periodens resultat 7 6 534 -158 376 370

Periodisering har skett för medlemsbidrag avseende krissamordning som erhålls en gång per år.

Semesterlöneskuld bokas upp löpande varför den i början av året påverkar resultatet i större omfattning.

Pensionsavsättning och ränta på pensionsavsättning periodiseras löpande utifrån budget som baseras på erhållen prognos från KPA.

V E R K S A M H E T S T A L nov -10 Utfall 09 Kostnadsfördelning % av totalt

Brandlarm, st 130 185 Arbetskraft -29 734 75%

Räddningslarm, st 164 191 Lokaler -3 746 9%

Automamatlarm, ej brand 196 201 Övrigt -6 392 16%

Övrigt 116 158 -39 872 100%

Totalt 606 735

Antal faktiska larmtimmar: 3 979 4 616

D R I F T S R E D O V I S N I N G Budget Budget Redovisat Periodi- Utfall t o m nov 2010 helår t o m nov t o m nov sering t o m nov tkr

Direktion, ledning -1 565 -1 435 -1 215 -1 215

Revision -95 -87 -116 -116

Gemensamma kostnader -2 485 -2 278 -1 756 -1 756

Förebyggande räddningstjänst -122 -112 -140 -140

Operativ räddningstjänst -37 626 -34 491 -34 972 -34 972

Säkerhet och kris -1 693 -1 552 -1 379 -1 379

Medlemsavgift och bidrag 43 593 39 960 40 112 -158 39 954

SUMMA 7 6 534 -158 376

Sammanställningen visar ett bättre resultat än budgeterat för samma period. Detta beror främst på att arbetet med övningsfältet blivit försenat och troligen inte kommer att kunna färdigställas helt före årsskiftet. Förbundet arbetar med att försöker tidigarelägga andra materielinköp som var planerade till första kvartalet 2011 för att på så sätt kunna följa budget så bra som möjligt.

Beslut

(5)

Taxa 2011

Controller Anna Johansson presenterar taxeförslag för 2011.

Taxan har räknats upp med ca 3 procent (föregående år gjordes en rensning och genomgång av taxan varför en del priser, t ex pris för utbildning då ej reglerades). Föreslagen prislista bilades kallelse.

Förslag presenteras att taxan framöver delas upp i två delar, en del avseende myndighetsutövning som beslutas årligen av direktionen och en del som avser övrigt som kan vara mer föränderlig.

Detta gör förbundets prissättning för övriga tjänster och varor mer flexibel och lättare att justera löpande under året. Förslag till uppdelning presenteras på mötet.

Beslut

Direktionen fastställer taxa för 2011 enligt framlagt förslag och enligt föreslagen uppdelning i myndighetsutövning och övrigt.

(6)

Tillsynsprogram 2011

Stf räddningschefen presenterar program för tillsynsverksamheten 2011. Bilades kallelse.

Förbundet fortsätter att lägga upp tillsynsverksamheten efter tema. För 2011 föreslås tillsynerna fokusera på:

• Större butiker

• Campingplatser

• Krogverksamhet

• 2:4 anläggningar

• Övriga objekt

Per-Olov Larsen frågar hur vår tillsynsverksamhet fungerar jämfört med andra. Magnus Kärvhag svarar att antalet tillsyner är nog ungefär som genomsnittet i landet men upplägget med att göra tematillsyner är vi nog ensamma om.

Torsten Cairenius föreslår att tillsyner på campingplatser sker i början av året så att de därefter hinner korrigera ev. problem innan säsongen börjar. Magnus Kärvhag håller med och säger att förbundet även brukar skicka ut information till campingplatserna varje år.

Mats Lindstén frågar vad räddningstjänsten har för sanktionsmöjligheter avseende campingplatser om det skulle finnas brister. Magnus Kärvhag svarar att det är samma som vid andra tillsyner, dvs vi kan utfärda föreläggande och i förlängningen vite och förbud.

Beslut

Direktionen fastställer tillsynsprogram enligt framlagt förslag.

(7)

Informationsplan

Stf räddningschef presenterar ärendet. Informationsplanen har hittills fastställts årligen på

decembermötet. I framtiden avser förbundet att väva in informationsplanen i handlingsprogrammet för att använda den mer långsiktigt. Den årliga informationsplanen förefaller därför ha spelat ut sin roll. Förslaget är att ingen årlig informationsplan längre fastställs. Handlingsprogrammet läggs fram på direktionsmötet den 13 april 2011.

Beslut

Direktionen beslutar att ingen årlig informationsplan tas utan istället kommer att ingå i handlingsprogram.

(8)

Verksamhetsplan för krissamordning 2011

Krissamordnare Malin Lind Mattsson presenterar verksamhetsplan för krissamordning 2011.

Bilades kallelse.

Fokusområden för krissamordningen 2011 kommer att vara:

• Risk- och sårbarhetsanalys. MSB har gett ut en ny föreskrift med riktlinjer avseende detta.

• Oljeskyddsplan.

• Styrel. Ett projekt med MSB och Elskyddsmyndigheten som i stort går ut på att

kommunerna skall prioritera elförsörjningen till olika verksamheter när det råder elbrist.

• Övning och utbildning av både tjänstemän och politiker.

• POSOM

• Övrigt

Mats Lindstén frågar om vattenproblematiken, som exempelvis har inträffat i Östersund, ingår i detta. Malin Lind Mattsson svarar att vattenfrågan har arbetats med under innevarande år.

Per-Olov Larsen frågar om Länsstyrelsen är med i planering av övning och utbildning. Malin Lind Mattsson svarar att de var det tidigare men nu är Länsstyrelsen mycket lite involverad.

Beslut

Direktionen fastställer verksamhetsplan för krissamordning enligt framlagt förslag.

(9)

Verksamhetsplan för säkerhetssamordning 2011

Krissamordnare Malin Lind Mattsson presenterar verksamhetsplan för säkerhetssamordning.

Bilades kallelse.

Under året har Jonas Pettersson tillsatts som säkerhetssamordnare. Hans fokusområden för 2011 kommer att vara:

• Tillbuds- och olycksrapportering. Arbetet går ut på att i respektive kommun hitta ett fungerande sätt för rapportering för att få en bättre uppföljning och överblick.

• Säkerhetsrutiner för kommunanställda och politiker. Projektet började som en fråga gällande skyddet för kommunens alkoholhandläggare men har växt till att omfatta en total översyn av säkerhetsrutinerna.

• Uppgradering av brandskydd i vårdboenden. Projekt har genomförts under året för

genomlysning av hur brandskyddet ser ut. Det visade sig att en uppgradering behöver göras på flera ställen.

• 3 kommunspecifika åtaganden.

Beslut

Direktionen beslutar verksamhetsplan för säkerhetssamordning enligt framlagt förslag.

(10)

Räddningschefen informerar Revisionsrapport.

Förtroendevald revisor Erik Aronsson redovisar resultatet från höstens granskning av förbundets styrning som gjorts av PWC. Den sammanfattande bedömningen är att Räddningstjänsten Västra Blekinges ledning och styrning fungerar tillfredsställande.

Erik Aronsson rapporterar också kring upphandling av revisionstjänster som genomförts under hösten. Upphandlingen vanns av PWC som alltså fortsätter biträda de förtroendevalda revisorerna.

Upphandling tankbilar

Stf räddningschef Magnus Kärvhag informerar att underlag för upphandling av tankbilar till Olofström och Sölvesborg är klart och kommer att skickas ut före årsskiftet. Tankbilarna kommer att bli lastväxlarfordon som avser att göra fordonen mer flexibla och ge fler användningsområden.

Leverans är beräknad till 2011 respektive 2012 enligt fastställd investeringsbudget.

Fastighet – förfrågan från polisen.

Ordförande Mats Lindstén informerar direktionen om brev som inkommit från Polisförbundet Blekinge där det skrivs att de är intresserade av att vara med i fastighetsutredningen som inletts med Räddningstjänsten och Landstinget.

Utbildningsdag för den nya tillträdande direktionen föreslås till den 2-3 februari 2011.

Tänk efter före

Stf Magnus Kärvhag informerar om projektet Tänk efter före som pågår fortlöpande.

Räddningstjänsten har numera en helt annan nivå på informationsverksamheten. I projektet ingår flera utåtriktade aktiviteter som till exempel närvaro i sociala medier som Facebook samt personliga möten i bostadsområden, förskolor och skolor.

Beslut

(11)

Utdelning av hedersgåva

Räddningstjänsten vill uppmärksamma följande medarbetare som har uppnått 25 år i tjänst:

Göran Olsson Karlshamn anställdes 1985

Sören Andersson Svängsta anställdes 1985

Peter Gertsson Mjällby anställdes 1985

Örjan Svensson Mjällby anställdes 1985

Beslut

(12)

Övriga frågor

Förslag till mötesdatum för 2011:

2-3 februari – utbildning

23 februari – bokslutsmöte i Sölvesborg 13 april – handlingsprogram i Karlshamn 15 juni – Olofström

21 september – delårsrapport i Sölvesborg 26 oktober – budget i Karlshamn

14 december – julavslutning i Olofström

Stf räddningschef Magnus Kärvhag visar bildspel över året som gått

Stf räddningschef Magnus Kärvhag och ordförande Mats Lindstén tackar för året som gått och tackar särskilt de ledamöter som ej kommer att finnas kvar i direktionen under nästa mandatperiod.