HÖGSKOLAN FÖR SCEN OCH MUSIK

(1)

HÖGSKOLAN FÖR SCEN OCH MUSIK

Beslut

Diarienummer:

PA 2020/5186

Ärendemening Kompetensförsörjningsplan Bakgrund och

beslutsunderlag Enligt konstnärliga fakultetens kompetensförsörjningsstrategi ska institutionerna årligen göra en kompetensförsörjningsplan för att säkra kompetensförsörjningen på kort och lång sikt.

Underlag har samlats in från samtliga chefer vid HSM och sammanställts av personalhandläggare.

Förslaget till kompetensförsörjningsplanen har sedan diskuterats i ledningsråd vid flera tillfällen, senast 2021-01-12. Det har diskuterats på IR och Höstdialog med dekan.

Föredragande och övriga närvarande

Marit Albertson, personalhandläggare

Beslutas att fastställa kompetensförsörjningsplan för 2021

………. / Petra Frank, prefekt Kopia till

Original till registrator Datum för beslut 2021-01-18

(2)

2020-12-10 / Dnr: PA 2020/5186

HÖGSKOLAN FÖR SCEN OCH MUSIK

Kompetensförsörjningsplan, 2021

A Bakgrund

B Nuläge och önskat läge 2021–2025, C Extra utmaningar 2021, 2022-2025 D Handlingsplan 2021

E Kända bemanningsbehov HSM 2021–2025

F Uppföljning av föregående års kompetensförsörjningsplan G Extra utmaningar 2020

H Bilagor

A, Bakgrund

Enligt konstnärliga fakultetens kompetensförsörjningsstrategi gör institutionerna årligen en kompetensförsörjningsplan för att säkra kompetensförsörjning på kort och lång sikt utifrån verksamhetens nuvarande och kommande behov. Underlag till kompetensförsörjningsplanen har samlats in från enhetschefer, prefekt och proprefekt och sammanställts av

personalhandläggare. Kompetensförsörjningsplan 2021 är en något annorlunda version mot tidigare år med hänsyn tagen till arbetsbelastning i samband med Covid-19.

HSMs arbete kopplat till Konstnärliga fakultetens strategiska kompetenförsörjningsmål:

Attrahera, rekrytera och introducera En plan för att öka HF anställningar och hitta vägar för en breddad rekrytering tas fram. Skapa förutsättningar för en väl fungerande konstnärlig forskningsmiljö. Att arbeta i funktionsgrupper ökar möjligheterna för utveckling och

informationsspridning.

Chef och ledarskap, Ha väldimensionerade och attraktiva ledningsuppdrag. Alla chefer, med verksamhets- och personalansvar, ska genomgå det universitetsgemensamma

Chefsutvecklingsprogrammet (CUP) samt utbildningar som tillhandahåller konkreta

chefsredskap inom fyra områden – arbetsmiljö, arbetsrätt, förvaltningskunskap samt ekonomi (Ekonomispelet Göteborgs universitet).

(3)

Den som är chef eller har en ledarroll inom forskning, utbildning eller verksamhetsstöd ska erbjudas kompetensutveckling och stöd i form av coachande samtal eller chefshandledning.

Syftet är att utveckla sitt ledarskap anpassat till sin egen arbetssituation och behoven i sin verksamhet.

Kompetensutveckling Ett arbete pågår för att säkerställa ett gott ledarskap genom att ge förutsättningar för att medverka i interna utbildningsinsatser för chefer.

Kompetensutvecklingstiden för lärare behöver tydligare följas upp och högskolepedagogiska meriter ska säkerställas.

Internationalisering I dokumentet ’Målsättning internationalisering HSM’ finns

institutionens intentioner kring internationalisering beskrivna. Bland annat finns målsättning att institutionen ska ge fler studenter, lärare, doktorander, forskare och övrig personal

internationella erfarenheter genom utbyte och genom utbildning/fortbildning utomlands. Samt att HSM ska attrahera studenter, forskare och lärare från andra länder.

Arbetsmiljö HSM har ett aktivt och fokuserat arbetsmiljöarbete. Den nya processmodellen ARK, som bygger på balans mellan krav och resurs sätter nytt fokus på arbetsmiljön.

Modellen skapar förutsättningar för utveckling av arbetsmiljöarbetet och skapar engagemang och handlingskraft i ett redan välfungerande arbetsmiljöarbete.

Lönebildning HSM tillämpar individuell lönesättning. I nuläget har HSM en väl motiverad lönebild, inga oskäliga skillnader råder. En homogen lönebild speglar de tidigare åtgärder som gjorts för att höja de med lågt löneläge. Över tid kommer den individuella lönesättningen utifrån prestation som tillämpas och externa rekryteringar med marknadspåverkade löner ge en mer spridd lönebild.

B, Nuläge och önskat läge 2021-2025,

HSM har följande målsättningar:

• Öka mängden forskning inom institutionen, samt även se över karriärvägar för doktorander

• Att öka antalet tidsbegränsat anställda med grund i Högskoleförordningen –dels konstnärlig verksamhet (HF 4:10) och dels adjungerade adjunkter, lektorer och forskare

• Ha en väldimensionerad bemanning inom samtliga enheter i samband med utlokalisering och inför samlokalisering i nya lokaler.

• Arbeta för en jämn könsfördelning inom samtliga enheter.

• Säkerställa ledarförsörjning genom att ha väldimensionerade lednings- och ansvarsuppdrag, samt identifiera och motivera lämpliga personer.

(4)

Strategiskt definiera utlysningar av lärar-, forsknings- och doktorandtjänster i förhållande till forsknings- och utbildningsområden. Detta utifrån att tydligare definiera ett antal

fokusområden och ämnesinriktningar där forskning och utbildning ges ett större gemensamt kreativt rum, och därigenom ökade möjligheter till olika karriärvägar.

ERA, en satsning för forskning inom det pedagogiska området har initierats via Konstnärliga fakulteten.

Vi måste arbeta med att bli strategiskt tydligare inom våra olika områden kring balansen mellan tidsbegränsade och tillsvidareanställningar. Att kunna se långsiktig ämnes- och forskningsutveckling pågående i tillräcklig omfattning parallellt med en relevant del expertkunskaper med internationell verkshöjd.

Prefekt och enhetschefer identifierar potentiella ledare och uppmuntrar dessa att gå ’Nyfiken på ledarskap’ och andra interna chefsutbildningar.

Säkerställa behovet av disputerade lärare och handledare till forskarutbildningen genom strategiska rekryteringar samt genom att öka samarbete mellan enheter och över

institutionsgränserna.

Säkerställa behovet av disputerade lärare till lärarutbildningarna genom samverkan mellan enheterna men även genom strategisk rekrytering.

C, Extra utmaningar 2021, 2022-2025 Utmaningar 2021 kopplat till Covid-19

Vi vill öka antalet internationaliseringsprojekt med internationella gästlärare och föreläsare.

För att både motverka smittspridning och för att närma oss Göteborgs universitets klimatmål behöver vi minska resandet och hitta fler sätt och tillfällen att arbeta på distans genom digitala lösningar.

Utmaningar 2021 kopplat till budgetsituationen

Se över bemanning med syfte att under 2021 nå ekonomisk balans inom enheten för klassisk musik, arbetet är påbörjat under 2020 och förväntas skapa nya förutsättningar.

Inför stundande pensionsavgångar särskilt bland professorer planera för ett strategiskt rekryteringsarbete som både gynnar enhetens ekonomi samt forskningsaktivitet.

Fortsätta arbetet med minska ofördelad tid för lärare genom att identifiera fler gemensamma lösningar mellan enheterna.

Utmaningar 2021 kopplat till Tillfälliga lokaler /Nya konst, Planera för teknisk organisation under evakueringstiden

(5)

Öka med en heltidstekniker under våren 2021. Dessutom behöver samordnare teknik gå upp till 100%, vilket betyder att vikarie behöver tillsättas om 50%. En utökning på med 1.5 tjänst.

Inför hösten 2021 behöver vi en person på heltid för samordning av utflytt. Förslagsvis en av våra ordinarie tekniker. Det innebär att vi behöver ytterligare en heltidsresurs som ersätter ordinarie tekniker från HT 2021. En utökning med 1 tjänst.

Identifiera, precisera och genomföra angelägna strukturella förutsättningar för gemensam och diversifierad arbetskultur och organisation inför samlokalisering.

Se över en gemensam stödverksamhet, detta ska vara slutfört innan inflyttning 2025.

Utmaningar 2022-2025 kopplat till Tillfälliga lokaler / Nya konst

Arbetet med gemensamt verksamhetsstöd fortsätter med sikte på en första period i tillfälliga lokaler och därefter med samordning av verksamhetsstödet inför inflyttning 2025.

Evakuering, i nuläget är det inte överblickbart hur mycket extra arbete för teknikenheten som kommer att krävas med anledning av att bedriva verksamhet i a) nya lokaler som ej är

anpassade för verksamheten och b) lokaler som ligger spridda över staden.

Det är rimligt att anta att vi kommer att behöva utöka personalresurser utöver de redan gjorda utökningarna 2021.Prognosen ovan är gjord med hänsyn tagen till ekonomiska konsekvenser.

Inflyttning kommer naturligtvis kräva enorma mängder arbete (se KMH där det tog ett helt år för teknikerna bara att färdigställa lokalerna) men det kan vi vänta med att ge prognos för.

D, Handlingsplan 2021

Handlingsplanen ska innehålla aktiviteter på både kort och lång sikt. Här kan också ingå fakultetsgemensamma aktiviteter eller förslag på fakultetsgemensamma aktiviteter.

Målbildsområde Aktivitet/Åtgärd Tidplan Ansvarig Kommentar- Ekonomi/rekrytering Ny tillfällig rutin

implementeras för att säkerställa HSMs kompetensförsörjning kopplat till det

ekonomiska läget och behovet av ökad forskningskompetens.

Inventering av

rekryteringsbehov sker vid enhetschefsmöte Prefekt deltar vid inledande

Dec 2020

Prefekt

(6)

diskussioner kring rekrytering. Hänsyn ska tas till

högskoleförordningen och fördelningen av kompetens inom lärarlaget för att säkerställa undervisning på avanceradnivå.

Avstämning görs mot budget

Bemanning Ta fram principer för hur och när man kan ta in tillfällig personal/

intermittent anställda, fakturering etc

VT 21 HR

Bemanning Skapa principer för

bemanning utifrån det nya arbetstidsavtalet

VT 21 HR

Bemanning Se över en gemensam stödverksamhet, detta ska vara slutfört innan

inflyttning 2025

2025 Adminchefer och fakultet

Forskning Strategiska rekryteringar för att matcha prioriterade forskningsområden

Viceprefekt forskning

Nya Konst Säkerställa en rimlig arbetsbelastning för personer som arbetar i projekt kring Nya Konst

Prefekt Samordning med hela KF krävs Tillfälliga lokaler Planera evakuering och

inflyttning i tillfälliga lokaler

Teknisk samordnare Rekrytering Stämma av samtliga

rekryteringar mot

kompetensförsörjningsplan

2021 Chefer

Bemanning/

Ekonomi

Skapa en gemensam policy kring hur timmar fördelas till olika kurser

Vt 21 Enhetschefer

(7)

E, Kända bemanningsbehov HSM 2021-2025

Med utgångspunkt i pensionsavgångar, tidsbegränsade uppdrag och andra förändringar.

Arbetsdokument som kommer att uppdateras.

2021

Admin ^• Föräldravikariat ekonom hösten

• Arbetet med tillfälliga lokaler för producent/produktionssamordnaren kräver vikarie för 50% av tjänsten

• Eventuell uppsägning utbildningshandläggare som är tjänstledig medför rekrytering

Teknik • Planera för förändringar i nuvarande arbetssätt för att frigöra tid för samtliga tekniker att påbörja etappvis utlokalisering och planera inför samlokalisering

• Planera för hur kompetensförsörjningen bör se ut i de olika klustren.

Eventuella rekryteringsbehov på grund av att vi inte har samordningsfördelar under utlokaliseringen

• Ht21 innebär att teknikerna lägger stor del av sin arbetstid på att förbereda inför utlokalisering. Ev. rekryteringsbehov beroende på hur övrig verksamhet planeras

• januari 2021 bör tillsvidareanställa en heltidstekniker för att öka och uppdrag inom

utbildningarna Bemanning/

Rekrytering

Administrativ chef

kommer inom de närmaste åren gå i pension. Ett arbete pågår vid institution i samråd med fakultet kring hur denna position kan ersättas

Prefekt

Bemanning/

Rekrytering

Pedagogik områdets chef avgår i december 2021, ett arbete pågår för att hitta en resurs internt

EC och prefekt

Rekrytering Breddad rekrytering, mångkultur och mångfald, prioritera representation när man tar in gästlärare

EC

(8)

stabiliteten och undvika att ödsla tid på terminsvisa utlysningar av visstidsanställningar

• Vid pensionsavgång utlysa ett vikariat så länge det finns behov Scen • Perspektivet barn- och unga tas om hand genom ett treårigt samarbete

med fyra professionella teatrar i Göteborg 2021-2024

• Genomlysning av forskande kompetensprofil

• Rekrytering av två doktorander i en profil som stödjer såväl utbildning som HSMs/fakultetens forskningsprofil.

• Rekrytera en lektor för att stärka kompetens inom ”performance”- området för att bättre motsvara utbildningens nya profil

Musik (AK)

• 2020/2021 översyn av tjänstestruktur pågår i samband med minskat uppdrag inom enheten. Inga rekryteringar planerade

Musik (TJ)

• Fortsatt rekryteringsprocess för att ersätta professorer som går i pension. Strategi för i vilken utsträckning ersätta professorer. Behov av etablerade seniora forskare

• Utöka forskning

• Förmodligen slutföra rekryteringsprocess eller intern bemanning på teoriområdet

• Rekrytering i relation till pensionsavgångar med särskilt fokus och fortsatt strategi för jämställdhet och mångfald. Säkerställa kompetens för handledning och examination på alla nivåer i relation till

pensionsavgångar. Fokus på enhetens ekonomi

• Eventuell intermittent/ timanställning som lösning för VM IMP instrumentallärare

Pedagogik • Musiklärare: Pensionsavgång adjunkt i musikdidaktik jan 2022, bemannas förhoppningsvis genom utökning av deltidsanställd adjunkt/lektor

• Om någon av de tre VR-ansökningarna bifalles behöver vi akut en lektor på 50-100% från jan 2021

• Utökningen av dans- och teaterlärarutbildningarna innebär att en lektor (30-50%) behöver rekryteras

• Programansvarig för dansutbildningarna

• Kompetens inom rytmik, sceniskt projekt och handledning

• Ettårig anställning av adjungerad adjunkt ca 10% med inriktning mot ensemble och ensembleundervisning - ca 10%

• Treårig utlysning av adjungerad adjunkt i teaterdidaktik som vikarie för lärare som går forskarutbildning - ca 20%

• Ett- eller tvåårig utlysning av adjungerad adjunkt i dans/dansdidaktik - ca 15%

Ledning • Avstämning med administrativ chef ang.pensionsavgång, eventuell rekrytering.

(9)

• Rekrytera enhetschef till pedagogikområdet

• Ledningsuppdrag som viceprefekt för forskning kan behöva ersättas

• Översyn inför att mandatperiod för ledamöter i IR, LFN och KFS går ut 2021-06-30.

2022

Admin • Arbete i tillfälliga lokaler kan ha påverkan på vilken resurs och kompetens som behövs

• Arbetet med gemensamt verksamhetsstöd på fakulteten kan påverka vilken resurs och kompetens som behövs

Teknik • Eventuell pensionsavgång

• I princip heltidsarbete vt22 för samtliga tekniker bara med flytt.

• Eventuella rekryteringsbehov, beroende på hur övrig verksamhet planeras. Gör vi t ex säsongsprogram som vanligt?

• Utlokalisering, vem är var? Eventuella rekryteringsbehov på grund av att vi inte har samordningsfördelar under utlokaliseringen Musik

(AK)

• Inga rekryteringar är aktuella Musik

(TJ)

pensionsavgångar. Fokus på ekonomin. Rekrytera seniora forskare för ökad aktivitet och resultat, se över anställningsformer

Pedagogik • Pensionsavgång universitetsadjunkt musikteori/ensemble/bas (50%).

Musikteori och ensemble kan täckas inom huset. Kanske behövs baslärare utifrån

• Pensionsavgång universitetsadjunkt (50%)

• Eventuell pensionsavgång programansvarig. Kan behöva

ersättas VFU-samordning (10%) samt programansvar (30-40%).

• EC avslutar sitt uppdrag och arbetar heltid vårterminen ut (därefter 50-80%). Kan temporärt ta undervisning i musikteori, ensembleledning och musikdidaktik mellan pensionsavgångar och nyrekrytering

• Tvåårig utlysning av adjungerad adjunkt ca 10% med inriktning mot gymnasiemetodik i musik.

Ledning • Översyn/planering inför att 3+3 års uppdrag (prefekt, enhetschefer, programansvariga mfl) tar slut 2023. EC pedagogik vill bara ha 1,5 års förlängning från juli 2020 och behöver därför ersättas från jan 2022. Om ny EC rekryteras internt kan det leda till ytterligare rekryteringsbehov.

(10)

2023 Musik (TJ)

pensionsavgångar. Fokus på ekonomin. Rekrytera seniora forskare för ökad aktivitet och resultat, se över anställningsformer.

Pedagogik

• Rekrytering av professor i musikpedagogik behöver påbörjas.

2024

Scen • I samband med planer av nytt fakultetsgemensamt hus bör följande planer intensifieras:

• Rekrytering av professor i filmskådespeleri, alt. ett långsiktigt

samarbetsavtal med Akademin Valand. (Inom scenområdet finns fyra omfattande kurser i filmskådespeleri på grund- och avancerad nivå.

Idag anlitas gästlärare på adjunktnivå till dessa kurser).

• Film- och tv-mediet är scenkonstområden i snabb utveckling, varför vi behöver knyta forskningskompetens till HSM i samarbete med HDK Valand

• Rekrytering av sångpedagoger opera (HF§4) då nuvarande pedagogers avtal löper ut

Musik (TJ)

• Rekrytering i relation till pensionsavgångar med särskilt fokus och fortsatt strategi för jämställdhet och mångfald. Fokus på ekonomin Pedagogik • Teaterlärare: Scenografilärare går i pension. Nyrekrytering 10%

• Musikpedagogik: Professor ev. delpension och docent minskar sin tjänstgöring till mindre än 50%. Ny professor behöver rekryteras och disputerades deltider utökas

2025 Musik (TJ)

• Rekrytering i relation till pensionsavgångar med särskilt fokus och fortsatt strategi för jämställdhet och mångfald. Fokus på ekonomin

F, Uppföljning av föregående års kompetensförsörjningsplan Utdrag från kompetensförsörjningsplan 2020 med kort kommentar.

Utmaningar inför 2020 redovisas här med en kort kommentar kring det arbete som gjorts.

De främsta utmaningar som institutionen står inför 2020. när det gäller att försörja

(11)

verksamheten med rätt kompetens (Attrahera, Engagera, Utveckla, Avsluta) rör budgetsituationen (som innebär att vi måste se över vår verksamhet och dess kostnader), forskningstid i tjänst, docentbrist, ofördelad tid/”luft i tjänst”,

utlokalisering/samlokalisering och stress i samband med förändringar. Dessa samt ytterligare några punkter beskrivs nedan.).

Institutionen fortsätter arbetet med hitta lösningar för att förbättra budgetsituationen delvis genom konkreta åtgärder som verksamhetsförändring och ett utvecklingsarbete inom enheten för klassisk- och kyrkomusik. Det har skett en ökad tilldelning av fakultetsmedel.

Forskningstid i tjänst

För pedagogiska enheten är det ett stort problem att HSM inte har forskningstid i tjänst för alla disputerade. Detta innebär problem för att undervisningen ska vara forskningsanknuten, samt problem att knyta rätt kompetens till oss. Ett antal forskningskompetenta och framgångsrika lektorer även inom andra enheter är en outnyttjad resurs på HSM då de inte har forskningstid i tjänst. En tilldelning av minst 10% och gärna 20% forskningstid i tjänst vore önskvärt, utöver

kompetensutvecklingstiden (10%).

Ett nytt arbetstidsavtal kan bli mer styrande. Vi avvaktar dess konsekvenser. Vilka principer skall gälla för att få forskningstid i tjänst?

Docentbrist m.m.

Lektorer på vetenskaplig grund måste vara docenter för att t ex bli huvudhandledare i forskarutbildning eller examinera på avancerad nivå. I nuläget finns två och

ytterligare en kan lånas in. Enheten har fyra disputerade lärare som skulle behöva forskningstid i tjänst för att meritera sig för docentur, alternativt behöver

docent/professor rekryteras utifrån.

För att öka andelen disputerade har det under höstterminen anställts en adjunkt som disputerade i oktober och plan finns för att utöka anställningen hos några av de

deltidsanställda lektorerna. Två lektorer med sammanlagd anställning på 110% har också ansökt om docentkompetens under året vilket kommer att till viss del täcka behovet av examinatorer. Fortfarande är det för låg andel disputerade lärare och för få docenter och professorer vilket innebär problem att hantera handledning och examination av självständiga arbeten.

Inom scenområdet sker kontinuerligt samtal mellan utbildning och forskning om

profilområden - detta för att kunna rekrytera disputerad personal som gynnar såväl utbildning som HSMs forskarprofil.

.

Ofördelad tid/”luft i tjänst”

Redan idag finns ofördelad tid/”luft i tjänst” i vissa ämnen, främst inom

musikområdet. Situationen kan komma att förstärkas då vi vet konsekvenserna av de reviderade kandidatprogrammen med start ht-2020.

Inom enheten för musikenhet har ofördelad tid minskat. Inom Klassisk musik är en verksamhetsförändring startad, detta kommer att på sikt minska ofördelad tid.

(12)

Rekrytera utbildningshandläggare:

Inom administrationen är det framförallt en utmaning att rekrytera

utbildningshandläggare. Det är en kompetens som bara finns inom högskolan och vår verksamhet ställer stora krav på både bredd och djup.

Det finns en back-up för schemaläggare och kursplanegranskare där det tidigare fanns en sårbarhet.

Handlingsplan 2020, De åtgärder som redovisas tas från handlingsplanen från föregående år. Utvärderingen görs genom att markera status (JKL C Corona) samt en kommentar. Utvärderingen sker i nedan tabellformat

Målbilds-

område Aktivitet/Åtgärd Tidplan Ansvarig Status J

KL C Kommentar uppföljning Bemanna Bemanna enligt

behov angivna i bilaga 3. Löpande Chefer

J

Nödvändiga rekryteringar gjorda under 2020.

Då PARSE-professors avtal ej förlängdes behöver området förstärka forskningskompetens ino m scenisk gestaltning

Återstår en rekrytering under 2020.

Påbörjat strategiarbete inför kommande pensionsavgångar och inför rekrytering av ny enhetschef.

Kartlägga behovet och göra plan för åtgärd av docentbrist. Undersöka med ämneslärarprogram- rådet om möjlighet finns att frångå docentkravet.

Vt20 Enhetschef Pedagogik och viceprefekt fors kning

K

Vi kommer sannolikt att ha fyra lärare med docentkompetens vid ingången till 2021 inom

pedagogikområdet. Eftersom två av dessa förväntas gå i pension eller delpension under den närmaste femårsperioden behöver vi dock ge våra lektorer

forskningstid så de kan meritera sig för docentur och även lysa ut en professorstjänst inom en tvåårsperiod.

Regelbundet stämma av bemanningsplaneringen med cheferna utifrån pensionsavgångar och önskat läge 2025, så att vi bemannar rätt utifrån långsiktiga behov, samt har balans mellan större och mindre anställningar inom respektive enhet för möjlighet till relevant utvecklingsarbete.

VT/ht20 Prefekt och personalhandlä ggare

C Pågående men arbete kvarstår

(13)

Föra dialog med medarbetare kring när man planerar att gå i pension.

Löpande Chefer

J

Sker fortlöpande

Ta fram plan för ledarförsörjning inför pensionsavgångar och uppdrag som löper ut 2022.

Ht20 Prefekt och personalhandlä ggare

C ^påbörjat

Arbetsleda Besluta om och implementera rutin för hantering av förändringar såsom ändrade budget- förutsättningar och program-/kursutveckling (inklusive konsekvensanal ys lokaler, bemanning, tekniska resurser och verksamhetsstöd) med syfte att genomföra förändringar på ett genomtänkt och välplanerat sätt.

Januari Prefekt

J

Ny rutin finns framtagen

Gå över till kursbudgetar

på samtliga enheter. Vt20 Enhetschefer o ch

programansvar iga

K

TJ, programbudget AK, programbudget CB kursbudget

OZ kursbudget (PA får summa och fördelar sedan mellan kurser) Se över ansvarsfördelning

och arbetsuppgifter för utbildningshandläggarna.

Vt20 Administrativ

chef

J

Har gjorts tillsammans med gruppen. Fördelning

arbetsuppgifter har gjorts för att undvika sårbarhet. Uppföljning planerad senare i höst och efter terminsslut

Införa arbetssättet att ekonomiadministratörer med ansvar för inköp arbetar över

institutionerna för att möjliggöra back-up.

Inför ht20

Administrativa

chefer C Ej genomfört eftersom inköp och resebeställningar drastiskt minskat

Införa arbetssättet att forskningshandläggningen på fakulteten är

gemensam eller arbetar tillsammans. Forskningsha ndläggare rekryteras i samförstånd mellan institutionerna.

Funktionen arbetar i team.

Vt20 Administrativa chefer

och viceprefekt forskning

K

Forskningshandläggare som arbetar med doktoranderna är från ht20 samma person.

Forskningshandläggaren som arbetar med ekonomi mm på HDK- Valand har inte haft tid att samarbeta eller ta uppgifter från HSM.

Utveckla arbetsformer för tätare samarbete mellan

Vt20 Enhetschefer

och ekonom

J

Kontinuerliga uppföljningar sker

(14)

chefer/ekonom för enklare och effektivare budgetarbete.

Kompetens- utveckla

I samband

med budgetarbete se om det är möjligt att hitta öppningar för att allokera mer forskningstid i tjänst till lektorer.

Ht20 Viceprefekt

forskning

K

Det är ett mål att strategiskt kunna stödja lektorers forsknings- och ansökningsarbete. Det kommande arbetstidsavtalet ger oss en möjlighet att tänka nytt kring fördelningen i

forskningsbudgeten på HSM Skapa ett

introduktionsupplägg för chefer och

programansvariga.

Februari Personal-

handläggare C Arbete påbörjat

Ställa

om/avveckla Genomföra insatser för att vi inte ska

ha ofördelad tid/”luft i tjänst”.

Löpande Enhetschefer och personal- handläggare

J

TJ ofördelad tid har minskat AK, verksamhetsförändring genomförs 2020/2021

OZ Färre lärare med ofördelad tid.

Utifrån revidering av kandidatprogram, göra översyn av utlagda timmar enligt tjänsteplaneringen jämfört med föregående läsår.

April Enhetschefer

Musikområdet

J

En översiktlig översyn har gjorts

Utlokalisera Arbeta enligt

projektplaner framtagna under 2019.

VT/Ht 2020

Delprojektledar e publika scener

J

^Pågår

Samlokalisera Arbeta enligt

projektplaner framtagna under 2019.

VT/Ht

2020 HSMs arbetsut skott Nya Konst

J

^Pågår

G, Extra utmaningar 2020

Utmaningar 2020 kopplat till Covid-19

Covid-19-pandemin innebär en kraftansträngning för all personal på HSM, ett stort arbete har gjorts för att digitalisera och hitta undervisningsmetoder som fungerar för

distansundervisning. Det har även gjorts insatser för att säkra den fysiska och psykosociala arbetsmiljön. Nya mötesformer och sociala aktiviteter på distans, öppna Zoom rum för möten och fikarum. Kontorsutrustning och teknisk utrustning har införskaffats eller hyrts in för att möte behovet i hemmiljön.

I samband med att mycket undervisning sker på distans samtidigt som alla praktiska moment genomförs på campus, innebär detta merarbete på tekniksidan. Det gäller främst ett ökat behov av lektionssupport, både på distans och i huset.

Utmaningar 2020 kopplat till budgetsituationen

(15)

En verksamhetsförändring, omställning och arbetsbrist har startat på enheten för klassisk musik. Ett utvecklingsarbete inom enheten har initierats med syfte att skapa större söktryck och stärka HSMs profil.

För året 2020 har teknikavdelningen fått resurser till en heltidsanställning.

Utmaningar 2020 kopplat till tillfälliga lokaler och Ny Konst

Arbetet med lokaler är uppdelat i arbetet med att ta fram en plan för det nya huset (Nya Konst) samt möjliggöra fortsatt verksamhet under tiden för nybyggnation (Tillfälliga lokaler) kräver många teknikers medverkan. Som kuriosa kan nämnas att ca 1500 timmars arbete utfördes av tekniker bara i författande och granskning av REP ( Rumsfunktionsprogram) för nya huset mellan mars och juni 2020. Att det var möjligt var faktiskt för att vi inte bedrev verksamhet i huset under denna period. Där blev vi räddade av Covid-19 ironiskt nog.

Arbete som gjorts för att säkerställa rätt kompetens. Organisering av arbete och rekryteringar 2020

Skapa lärarlag i ämnesområdet teori/komposition/gehör på improvisationsutbildningen genom en kombination av rekrytering av ny lärare och befintlig personal.

Konstruerat en vikarielösning för programansvaret världsmusik där programansvarig komposition delar uppdraget med lärarkollegiet. Rekryterat ny lärare i teori/komposition på improvisation. Rekryterat ny lärare inom musikteknik/produktion. Inlett strategiska

diskussioner med prefekt och HR kring kommande rekryteringsbehov i och med stundande pensionsavgångar bland enhetens professorer för att på sikt öka HSMs forskningsresultat och externfinansierade projekt

Utmaningarna kring programansvaret världsmusik har fått en fungerande lösning.

Jämställdheten inom improvisationskollegiet har förbättrats genom nyrekrytering av

teori/kompositionslärare. Genom rekrytering av lärare i musikteknik/produktion har vi löst ett mångårigt problem där tekniker tidigare undervisat utifrån felaktig tjänstgöringsgrad

Huvudutmaningar för pedagogikområdet på ettårs sikt: hitta enhetschef, bemanna

danslärarutbildningen med disputerad personal och programansvarig, öka andelen disputerade lärare med minst docentkompetens,

Vår enda lektor i dansdidaktik söker annan tjänst och vi har en pågående utlysningsprocess av en lektorstjänst i dansdidaktik där det finns en sökande, men givet det svaga söktrycket till ämneslärarutbildningen dans kan vi behöva göra utlysningen tidsbegränsad vilket kan påverka den sökandes intresse för anställningen. För att öka andelen disputerade har vi under

höstterminen anställt en adjunkt som disputerade i oktober och planerar att utöka anställningen hos några av våra deltidsanställda lektorer. Två lektorer med sammanlagd anställning på 110% har också ansökt om docentkompetens under året, vilket kommer att nästan täcka behovet av examinatorer.

(16)

H, Bilagor, Statistiska underlag till kompetensförsörjningsplan Innehåll

Anställningsform ... 16

Fördelning heltid/deltid ... 17

Tjänstgöringsgrad (Anställningens omfattning) ... 18

Anställningsform – tjänstgöringsgrad (NY!) ... 19

Fördelning T/A-personal och undervisande personal ... 21

Könsfördelning ... 21

Pensionsavgångar inom en tioårsperiod ... 21

Fördelning av professorer/lektorer/adjunkter ... 22

Tillfällig personal ... 23

Högsta examina ... 25

Högskolepedagogiska kurser (HPE) ... 26

Antal anställda per chef ... 26

Antal doktorander ... 27

(17)

Anställningsform

(rapport ”Anställningar vid viss tidsperiod” 200701-200731 från Datalagret) HSM

Anställningsform Antal 2020

% 2025

%

Tidsbegränsad anställning* 21 12% 26%

Tillsvidare 152 88% 74%

Totalsumma 173 100% 100%

*Varav 4 är anställda med anställningsform HF konstnärlig verksamhet

Enhet

01. Tillsvidare (inkl.

provanställning)

02.

Tidsbegränsad HF Konst

03.

Tidsbegränsat övrigt (HF,

vikariat m.m.) Totalsumma

Administration 15 5 20

Enbart prefekt 7 7

Musikområdet -

imp/vm 13 13

Musikområdet -

klassisk musik 32 1 33

Musikområdet -

komp/mlp 17 1 18

Musikområdet -

kyrkomusik 11 1 12

Pedagogikområdet - fd estetiska

uttrycksformer 22 1 23

Pedagogikområdet -

fd musikpedagogik 13 4 17

Scenområdet -

opera 4 1 5

Scenområdet -

skåd/musikal 6 4 2 12

Tekniker 12 1 13

Totalsumma 152 4 17 173

(18)

Fördelning heltid/deltid

Heltid/Deltid Antal 2020 % 2025 %

Deltid 112 65% 65%

Heltid 61 35% 35%

Totalsumma 173 100% 100%

Enhet Deltid Heltid Totalsumma

Enbart prefekt 1 6 7

Musikområdet - imp/vm 12 1 13

Musikområdet - klassisk

musik 31 2 33

Musikområdet -

komp/mlp 11 7 18

Musikområdet -

kyrkomusik 9 3 12

Pedagogikområdet - fd

estetiska uttrycksformer 18 5 23

musikpedagogik 14 3 17

Scenområdet - opera 2 3 5

Scenområdet -

skåd/musikal 8 4 12

Tekniker 3 10 13

Totalsumma 112 61 173

(19)

Tjänstgöringsgrad (Anställningens omfattning)

Anställningens omfattning Antal 2020% 2025%

0-25% 33 19% 15%

26-50% 41 24% 20%

51-75% 21 12% 20%

76-100% 78 45% 45%

Totalt 173 100% 100%

Enhet 0-25% 26-50% 51-75% 76-100% Totalsumma

Enbart prefekt 7 7

Musikområdet -

imp/vm 2 4 4 3 13

Musikområdet -

klassisk musik 12 16 2 3 33

Musikområdet -

komp/mlp 2 3 2 11 18

Musikområdet -

kyrkomusik 4 2 3 3 12

uttrycksformer 6 6 2 9 23

musikpedagogik 6 3 4 4 17

Scenområdet -

opera 1 1 3 5

Scenområdet -

skåd/musikal 4 3 5 12

Tekniker 2 11 13

Totalsumma 33 41 21 78 173

(20)

Anställningsform – tjänstgöringsgrad

(rapport ”Anställningar vid viss tidsperiod” 200701-200731 från Datalagret)

Anställningsform Institution 0-

25% 26-

50% 51-

75% 76-

100% Totalsumm a

01. Tillsvidare (inkl.

provanställning)

01.

Fakultetskansli 10 10

02. HDK-Valand 3 15 25 89 132

03. HSM 32 33 20 67 152

Summa 35 48 45 166 294

02. Tidsbegränsad HF Konst

02. HDK-Valand 2 20 19 24 65

03. HSM 4 4

Summa 2 24 19 24 69

03. Tidsbegränsat övrigt (HF, vikariat m.m.)

01.

Fakultetskansli 1 1 2

02. HDK-Valand 6 8 4 24 42

03. HSM 1 4 1 11 17

Summa 7 13 5 36 61

Totalsumma 44 85 69 226 424

(21)

HSM

Anställningsform Enhet 0-

25% 26-

50% 51-

75% 76-

100% Totalsumma 01. Tillsvidare (inkl.

provanställning) Administration 15 15

Enbart prefekt 7 7

Musikområdet - imp/vm 2 4 4 3 13

Musikområdet - klassisk musik 12 15 2 3 32

Musikområdet - komp/mlp 2 3 2 10 17

Musikområdet - kyrkomusik 4 2 3 2 11

uttrycksformer 5 6 2 9 22

musikpedagogik 6 2 4 1 13

Scenområdet - skåd/musikal 3 3 6

Tekniker 1 11 12

01. Tillsvidare (inkl. provanställning) Summa 32 33 20 67 152 02. Tidsbegränsad

HF Konst Scenområdet - skåd/musikal 4 4

02. Tidsbegränsad HF Konst Summa 4 4

03. Tidsbegränsat övrigt (HF, vikariat

m.m.) Administration 1 4 5

Musikområdet - klassisk musik 1 1

Musikområdet - komp/mlp 1 1

Musikområdet - kyrkomusik 1 1

uttrycksformer 1 1

Scenområdet - opera 1 1

Scenområdet - skåd/musikal 2 2

Tekniker 1 1

03. Tidsbegränsat övrigt (HF, vikariat m.m.) Summa 1 4 1 11 17

Totalsumma 33 41 21 78 173

(22)

Fördelning T/A-personal och undervisande personal

T/A - Undervisande personal Antal 2020 % 2025 %

Teknisk/administrativ personal 39 23% 25%

Undervisande personal* 134 77% 75%

Totalsumma 173 100% 100%

*Inklusive doktorander och forskare

Könsfördelning enligt personnummer

Kön Antal 2020 % 2025 %

Kvinnor 74 43% 50%

Män 99 57% 50%

Totalsumma 173 100% 100%

Enhet Kvinnor Män Totalsumma

Musikområdet - imp/vm 4 9 13

Musikområdet - klassisk musik 9 24 33

Musikområdet - komp/mlp 5 13 18

Musikområdet - kyrkomusik 3 9 12

uttrycksformer 17 6 23

Pedagogikområdet - fd musikpedagogik 8 9 17

Tekniker 3 10 13

Totalsumma 74 99 173

Kön Universitetsadjunkt Universitetslektor Professor

Män 33 31 11

Kvinnor 30 17 5

(23)

Pensionsavgångar inom en tioårsperiod

(rapport ”Pensionsavgångar per år” från Datalagret) HSM

Fördelning av professorer/lektorer/adjunkter

Befattning Antal 2020 % 2025 %

01. Professor 16 13% 15%

02. Universitetslektor 48 38% 40%

03. Universitetsadjunkt 63 50% 45%

Totalsumma 127 100% 100%

Enhet 01.

Professor 02.

Universitets- lektor

03.

Universitets-

adjunkt Total- summa

Musikområdet - imp/vm 3 1 9 13

Musikområdet - klassisk musik 2 14 15 31

Musikområdet - komp/mlp 5 3 9 17

Musikområdet - kyrkomusik 3 7 1 11

uttrycksformer 1 6 16 23

Totalsumma 16 48 63 127

(24)

Tillfällig personal

(rapport ”Person detalj – månadsvis uppd. Med kontering” från Datalagret) Totalt 676 personer har fått utbetalt ersättning för tillfälligt arbete (undervisning,

sakkunniguppdrag, opponent m.m.) under perioden 2019-07-01—2020-06-30. En och samma person kan ha utfört arbete vid flera tillfällen och för olika typer av arbetsuppgifter/uppdrag och finns då med som en person i tabellen nedan. Om personen har arbetat för flera

institutioner finns personen medräknad på samtliga institutioner.

Ansvar Antal av

Personnummer

6000 Konstnärliga fakultetsstyrelsen 60

6100 Högskolan för scen och musik 207

6300 HDK - Högskolan för Design och

Konsthantverk 124

6600 Akademin Valand 104

6700 HDK Valand 180

6900 Konstnärliga fakultetskansliet 1

Totalsumma 676

Summan för HDK + Akademin Valand + HDK-Valand blir 408 personer.

Motsvarande siffror för 2018-07-01—2019-06-30

Personnummer

Konsthantverk 250

Motsvarande siffror för 2017-07-01—2018-06-30

Personnummer

Konsthantverk 239

(25)

HSM (ansvar 6100)

Personnummer 106111 K1MUG värdlsmusik f d Kollegiet för konstarter o

lärande 12

106112 K1MUG improvisation 11

10612 Musikalisk gestaltninng Komposition teori

musikhistoria 1

106127 K1MLP Musik- och ljudproduktion 2

10613 Musikalisk gestaltning Kör klaver kyrkomusik 6

10614 Musikalisk gestaltning Klassisk musik 10

106142 K2MUG symfoniskt orkesterspel SNOA 40

10615 Dramatisk gestaltning för scen och musik 2

106151 K1SCE skådespeleri 9

106153 K2PAC Contemporary Performative Arts 11

10616 Musikdramatisk gestaltning 1

106161 K1MAL musikal 7

106162 K1OPE opera 4

106163 K1MUD musikdramatik 1

10617 Estetiska utrycksformer m inr mot

utbildningsvetenskap 45

106380 HDK utbildning gemensamt 1

21 Anslagsfinans forskarutbildn 1

21611 Musikalisk gestaltning Improvisation o världsmusik 3 21612 Musikalisk gestaltning Komposition teori

musikhistoria 2

21615 Dramatisk gestaltning för scen och film 2

21617 Estetiska uttrycksformer m inr mot

utbildningsvetenskap 5

21618 Musikpedagogik 3

256102902 VR Maria Bania 2019-2021 1

310 Ledning. 3

32061010 Utbildningsadministration 32061020 Forskningsadministration

330 Ekonomi- o personaladm 2

34061000 Infrastruktur Teknik 11

34061100 Teknik 11

(26)

Högsta examina

(rapport ”Examina per person” från datalagret) Högsta examina visas i rapporten

Institution Docent Doktor Totalsumma

086120 Högskolan För Scen Och Musik 2 22 24

086700 Hdk-Valand - Högskolan För Konst Och

Design 2 18 20

086900 Konstnärliga Fakultetskansliet

Totalsumma 4 40 44

HSM

Examina Namn

Docent Lindgren Monica Docent Zandén Olle Doktor Ahlstrand Pernilla Doktor Andersson Ninnie Doktor Bania Maria

Doktor Borgström-Källén Carina Doktor Dahlén Lena

Doktor Ekström Christina Doktor Eriksson Joel Doktor Göthberg Martin Doktor Hultqvist Anders Doktor Jansson Dag Doktor Kuuse Anna-Karin Doktor Lagerström Cecilia Doktor Landgren Johannes Doktor Lilliedahl Jonathan Doktor Mars Annette Doktor Menke André Doktor Nelson Karin Doktor Nilsson Per Anders Doktor Norrback Johan Doktor Pettersson Tobias Doktor Skowroneck Tilman Doktor Speerstra Joel

(27)

Högskolepedagogiska kurser (HPE)

Uppföljning HPE-kurser

Bilaga till planen avseende uppföljning: vilka lärare har gått/validerat vilka HPE-kurser.

HSM:

Totalt 127 lärare, varav 35 har godkänt/validerat på alla tre HPE101, HPE102 och HPE103.

Detaljerad lista finns bifogad.

HPE-kurs Godkända Icke godkända/ej påbörjat

HPE101 71 (varav 14 validerade) 56

HPE201 19 (varav 1 validerad) 108 *

*Denna kurs är bara professorer och forskande lektorer behöriga till

Antal anställda per chef (enhet)

Exkl befattning ”arvodist” och ”timlärare” samt anställda med timlön (t.ex. tekniker)

Enhet Antal av

Personnummer

Administration 20

Enbart prefekt 7

Musikområdet - imp/vm 13

Musikområdet - klassisk musik 33

Musikområdet - komp/mlp 18

Musikområdet - kyrkomusik 12

uttrycksformer 23

Pedagogikområdet - fd musikpedagogik 17

Scenområdet - opera 5

Scenområdet - skåd/musikal 12

Tekniker 13

(28)

Antal doktorander

(rapport ”Anställningar vid viss tidsperiod” 200701-200731 från Datalagret) Anställda med tjänstebenämning ”doktorand”, d.v.s. som uppbär lön.

HSM

Enhet Antal av

Personnummer

Musikområdet - komp/mlp 1

Musikområdet - kyrkomusik 1

musikpedagogik 3

Scenområdet - skåd/musikal 2

Totalsumma 7

(29)

Signatursida

Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare:

Namn Petra Frank

Titel, Organisation Prefekt, Högskolan för scen och musik Datum & Tid 2021-01-18 15:17:06 +01:00

Identifikationstyp Göteborgs universitet

Identifikations-id _85192d97-0a9e-4ab6-9ca9-41acf75fd846

Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2021-01-18 15:17:12 +01:00 Ref: 1014710

www.gu.se