VÄLKOMMEN TILL PROCESSLEDARE MÖTE 2021-03-26
VO COLLEGE SKÅNE
MATS RENARD,
VACCINATIONSSAMORDNARE
Uppföljning från förra tillfällets info
Uppdatering – tillgången till vaccin påverkar planering Information från Region Skåne
Då det nu råder brist på vaccin i Sverige och Skåne så pausas till vidare vaccinering av personal/studenter till förmån för
vaccinering av de äldre. När vaccinering av personal/studenter återupptas kommer Region Skåne informera om detta.
GEMENSAMT TEMA PÅ ÅRETS VERKSAMHETSMÖTE
Språkutvecklande arbetsplatser och utbildningar
I slutet av året gör vi en uppföljning på regional styrgrupp för att se vad vi behöver arbeta med som
regionalt stöd!
Enkät för en nulägesbild utskickad!
Sista svarsdag 7/4.
Punkt 1
CHEFENS ROLL I ATT LEDA LÄRANDE
EN LÄRANDE KULTUR
&
EN LÄRANDE STRUKTUR PÅ ARBETSPLATSER DÄR ALLA LÄR!
EN FÖRANKRINGSMÖJLIGHET ATT ANVÄNDA I DET LOKALA COLLEGE MED MÅLGRUPP FÖRSTA LINJENS CHEFER!
Påminnelsepunkt
MÅLINDIKATORER
För uppföljning av övergripande mål VO College Skåne 2021 – 2025
Uppföljningen sker i samband med bokslut och verksamhetsberättelse i mars månad.
Mål 1: Vi attraherar studerande och medarbetare
1. Ökat söktryck på vård och omsorgsprogrammet, gymnasiet och vuxenutbildning.
• Utgångsläge 2021
• Hur: Varje lokalt college redovisar antal sökande och antal platser i slutet av februari från föregående år.
2. Ökat antal som påbörjar vård och omsorgsprogrammet på gymnasiet och vuxenutbildning.
• Utgångsläge 2021
• Hur: Underlaget kan hämtas på regional nivå av regional processledare.
Punkt nr 2
Dessa indikatorer fanns det samsyn
om!
DETTA BEHÖVER ARBETAS VIDARE MED!
Mål 2: Vi har medarbetare med rätt kompetens
Öka andelen medarbetare med adekvat utbildning.
• Utgångsläge 2021
• Hur: Varje ansluten kommun redovisar årligen till det lokala colleget hur stor andel av medarbetare i yrkeskategorierna vårdbiträde, undersköterska samt stödbiträde som har adekvat utbildning.
Ökad andel USK med specialistutbildning
- VIKTIGARE ATT FÅNGA UPP ANTAL MED UPPDRAG SOM
• Utgångsläge 2021
• Hur: Varje ansluten kommun redovisar årligen till lokalt college.
Ökat antal Språkombud.
• Hur: Underlaget kan hämtas på regional nivå av regional processledare.
Punkt 2
ÄVEN DETTA OMRÅDE FANNS DET SAMSYN OM!
Mål 3: Vi erbjuder de bästa utbildningarna
• Ökad andel som avslutar sin utbildning med VO diplom.
• Hur: Årlig statistik på intyg tas fram av det nationella kansliet på regional och lokalt college på utbildningar; vårdbiträde, vård och omsorgsprogrammet, barn och fritidsprogrammet på
gymnasienivå och vuxenutbildning.
Ökning årligen med minst 220 nya handledare steg 1 - 2 regionalt.
• Hur: Statistiken av intyg hämtas på regional nivå via nationella VO College kansliet.
Ökat antal handledare steg 3 med minst 20 årligen.
• Utgångsläge 2020 – 180 utbildade handledare steg 3.
• Hur: Efter varje lokal utbildning meddelar utbildningsansvariga till regional processledare.
´punkt 2
ÅTERKOPPLING FRÅN REGIONAL STYRGRUPP 22/3
• Bokslut 2020 redovisats
• Beslut om överskjutande medel överförs till budget 2021 Aktuellt överskott 2020
567.287 kr
De större överskottsposterna
• Konferenskostnader 250 tkr
• Marknadsföring 140 tkr
• Personalkostnader 170 tkr
Förslag till beslut enligt ekonomiska fördelningsprinciper, rutin överförs evt överskott till kommande år efter beslut i styrgrupp.
FÖRÄNDRINGAR I BUDGET 2021
• Regional processledare 90 %
• Kommunikatör 25%
• Administrativt stöd 50%
Totalt 1, 65 ÅA mot tidigare 1,25% ÅA
Den stora volymökning som skett kräver en ökad bemanning.
Många aktörer och aktiviteter kräver ett administrativt stöd.
Minskad budget för aktiviteter pga omställningen digitalt.
Punkt 3
ANDRA FÖRÄNDRINGAR BUDGET 2021
• Minskat bidrag Regional Utveckling – 2021 – 200.000 kr
• Dock annat inspel via Regional utveckling – se senare punkt
• Återcertifieringskostnad 70.000 kr
• Ändrade principer för medlemsavgifter för Skånes kommuner – den nationella avgiften kommer ej betalas
Pga blev det också en stadgeförändring.
MEDLEMSAVGIFTER 2021
739 690 Kr fördelas per college enligt
Fast grundavgift 46.250 Kr per college (år 2020 - 78.500 Kr) Resterande fördelas utifrån invånarantalet 1/1- 2021 i de kommuner som är anslutna per college.
Observera att det blir en lägre avgift 2021 tillfälligt
Ekonomiska fördelningsprinciper uppdateras efter beslut om årets avgift.
Punkt 3
INSPEL REGIONAL UTVECKLING LISELOTT OCH GUDMUNDUR
Kort om uppdrag och bakgrund
Tidig info om förstärkning tom 2022-12-31
13
- Yrkeskategoriers kompetens som omger patienten är likvärdig oavsett arbetsgivare - Ökad förståelse för hälso- och sjukvårdens
kompetensbehov, främst kopplat till undersköterskor
- Stärkt samarbete och ökad förståelse för olika aktörers utmaningar, behov och möjligheter
- Bättre förutsättningar till rörlighet och karriärvägar
- Breddade rekryteringsvägar - Fler anställningsbara
Förväntade effekter
REGION SKÅNES FOKUS PÅ APL
• Kommer att arbeta fram förslag för samsyn i Skåne utifrån Region Skånes APL – akutsjukvården
• De önskar fokus på åk 3
• Önskemålet är 5 veckor
• Eleven måste ha fyllt 18 år
PAUS TILL KLOCKAN ?
ÅTERCERTIFIERING 2021-2025
• Materialet klart för påsyn av ordförande och biträdande ordförande 26/3.
• Sista korrigering och inskickning 31/3
• From april – fokus på avtalen – mall för samverkan skickas ut för underskrift i nästa vecka – åter 31/4.
• Ansökningarna lokalt läggs i gemensam mapp på hemsidan.
ÅRETS HANDLEDARE SKÅNE 2021
• Nominering öppnar den 1/4 - 14/5
• Alla kan nominera
• Material i form av affischer, banners till sociala medier mm kommer ut denna veckan via processledare och kommunikationsgruppen.
• Urval görs av processledare 21/5 – beslut av i regional styrgrupp 3/9.
• Regionalt uppmärksammas Årets handledare på styrgrupp i september samt 14/10 då lärare och handledare steg 3 träffas!
• Nationell utdelning av priset Årets handledare 2021 sker på digital rikskonferens 1/12.
Punkt 5
WORKSHOP NYA VO PROGRAMMET 18/5 KL 9.00 – 12.00
• Digitalt
• Uppdelning i VUX – respektive GY
• Förslag till samtalsledare i varje grupp ?
• Förslag till innehåll/ tema?
• Vilka frågor är nu de mest utmanande?
Punkt 6
ESF VALIDERING I VÅRD OCH OMSORG
Nya datum till modul 1 – i april och maj
Någon uppfattning om hur många som inte fått plats?
Modul 2 med kompetensförstärkning planerad till den 14/10
Målgrupp vård och omsorgslärare, rektorer, handledare steg 3, SYV
VÅRD OCH
OMSORGSAMBASSADÖRER
Nuläget i era lokala college?
Till nästa gång – inventera antalet vård och omsorgsambassadörer i era college?
Fattas ni?
Nu utbildning startar 1/9
Nätverk den 16/9 – stöd för höstens arbete
Punkt 8
YH VO COLLEGE SKÅNE
YH arbetsgivargrupp –arbetar med områdesanalys 2021 Fortsatt arbete 2021 i RYH – regional YH i Skåne
En regional YH-koordinator har blivit anställd hos
Handelskammaren på uppdrag och finansiering av Region Skåne.
Det blev Caroline Höstgren som närmast kommer fr MYH. Ett uppstartsmöte är planereras tillsammans.
INNOVATIONSSPRINT APL/LIA/VFU
I nuläget ca 40 anmälda
Start med kick off den 14/5
19/5-21/5 arbete i två timmars pass Återkoppling på lösningar den 28/5
Punkt 10
PEER LEARNING
• Malmö ligger i utvärderingsfas – rapport kommer.
• Nationell interjvu – kommer snart på hemsidan.
• Örkelljunga pilot i LSS
• Höör pilot i hemtjänst
• Ytterligare som är intresserade av ovan område?
• Vad mer behöver ni fylla på med att kunna starta upp/ få mera inspiration vad gäller Peer Learning?
REGIONAL HANDLEDARE STEG 3 UTBILDNING START 3/5
7 anmälda i dagsläget – alltså platser kvar Utbildningen är digital
Återkoppling från nätverket Handledare steg 3 den 18/3.
Punkt 12
ÅTERKOPPLING REGIONALT NÄTVERK PROCESSLEDARE
• Rikskonferens 1/12 i år – blir digital
• Skyddad yrkestitel för undersköterskor Förslaget på är skickad på remiss till Lagrådet den 4 mars 2021. Regeringen vill införa en skyddad yrkestitel för undersköterskor från 1 juli 2023
• Yrkesresan Vård och omsorg. Förstudie klar. Tillräckligt många kommuner har anslutit sig ( i Skåne 90%). Nästa steg är
regionala dialoger i april.
• Arbetet med att ta fram regionala verksamhetsuppföljningar fortsätter.
Punkt 13
ÖVRIGT
Referensgruppen i projekt Kartläggning komptensbehov 2025 - prognos 2030 har haft en första workshop. Första enkäten med fokus på Nuläget för arbetsgivare skickas ut efter påsk.
Enkät språkombud skickades ut i går – sista svarsdatum 7/4, bra med en nulägesbild i Skåne. Dels på uppdrag/fråga via
Ängelholm – dels för att skapa oss en karta över hur läget med språkombud ser ut i Skåne. Var är de 100 utbildade
språkombuden, vad gör dem, vad är det önskade läget?
Punkt 14
MER ÖVRIGT
Burlöv önskar ansluta sig – Trelleborg, Vellinge och Svedala.
Vellinge gör ett nytt övervägande om att stanna kvar Tid på Staffanstorp för info och dialog 27/4
OBS från och med 2021 så görs en ansökan även för arbetsgivare – certifiering – dock ingen kostnad.
YRKES SM 2022 OCH SKOLTÄVLINGAR
YrkesSM Växjö Maj 2022 Start - Worldskills
Regionala tävlingar januari 2022 – ej bestämt var ännu
Deltävlingar i Skåne hösten 2021?
Skoltävlingar åk 1-3, koppling till vecka 42
Skoltävlingar i vård och omsorg år 1, 2 och 3 | Vård- och omsorgscollege (vo-college.se)
Övrigt
INNEHÅLL 10/9
Heldag för processledarna – vad behövs för att fylla på energi och ge inspiration till rollen som processledare?
MÖTESTIDER 2021
23/4 kl 9.00 –12.00 Fortsatt planering workshop nya VO programmet 21/ 5 kl 9.00 -12.00 Urval årets handledare
Mötestider processledare ht 21 Regional Styrgrupp mötestider
10/9 kl 9.00 – 16.00 3/9 kl 9.00 – 12.00 15/10 kl 9.00 – 12.00 8/10 kl 9.00 – 12.00 19/11 kl 9.00 – 12.00 12/11 kl 9.00 – 12.00 10/12 kl 9.00 – 12.00 7/12 kl 13.00 – 16.00
