Verksamhetsplan Gränna Golfklubb
2021 - 2022
Innehållsförteckning:
1. Bakgrund/analys 2. Affärsidé
3. Mål
4. Värdegrund
5. Handlingsplan
6. Kommittéer
1. Bakgrund/analys
Fördelar Bra läge i Sverige. Tillgängligt. Vänlig, avstressande och vacker miljö.
Gränna är ett positivt laddat varumärke och känt turistmål. Många sommarboende i området.
Slottsmiljö som höjer imagen.
Bra konferensmiljöer – Gyllene Uttern, Västanå slott samt i Jönköping.
Många bra boendemöjligheter för besökare, i olika prisklasser t.ex. camping, stugor, hotell, B&B.
Trevliga utflyktsmål t.ex. Visingsö, Trolska båtturer m.m.
Bra kvalitet på banan.
Hög standard på klubbhus.
Bra restaurang som på senare år fått en förhöjd kvalitetsstämpel.
Högt fokus på att förbättra banans kvalitet under senare år har gett gott resultat och gett bra respons hos såväl medlemmar som greenfee-gäster.
Ekonomi i balans.
Nackdelar Litet befolkningsunderlag i närområdet.
Hård konkurrens – många golfbanor i Jönköpingsområdet
Anläggning
Allmänt en mycket välskött bana med hög ambition att förbättra utifrån givna
ekonomiska ramar. Ett långsiktigt förändringsarbete pågår kontinuerligt. Skötselprogram finns för att bättre kunna planera kostnader, resurser och nå givna kvalitetsmål.
Masterplan 2018-2022 har arbetats fram. Åtgärder för att successivt höja kvaliteten på drivingrangen har inletts.
Shop Shopen ägs av klubbens medlemmar. Sedan 2016 har vi ett Puma/Cobra-sortimentet som säljs till konkurrenskraftiga priser.
Ekonomi De senaste årens stegvisa stabilisering av ekonomin grundar sig på en traditionell småländsk ekonomisk grundsyn och stora ideella insatser. För att ytterligare förbättra den ekonomiska situationen så behöver intäkterna från framförallt medlemskap, sponsorer och företagsgolf öka under de närmaste åren. Medlemmarna är grunden för vår verksamhet och medlemsfrågorna har därför särskild prioritet.
Kansli &
Personal Golfklubbens totala verksamhet leds av två funktionsansvariga chefer:
Golfchefen ansvarar för kansli, marknadsföring, produktutveckling samt sponsorkontakter. Golfchefen är också klubbens pro.
Banchefen ansvarar för banan och angränsande fastigheter.
Golfchefen och banchefen har var och en för sig sitt eget områdesansvar och gemensamt ansvaret för golfklubbens totala verksamhet. Båda är direkt underställda styrelsen.
Miljö &
Kvalitet Gränna GK arbetar löpande för att utveckla klubbens verksamhet inom miljö- och arbetsmiljöområdena. Tillsammans med Arbetsmiljöverket identifierar och åtgärdar vi eventuella arbetsmiljörisker i samband med arbetet på banan.
2. Affärsidé
- Gränna GK skall verka inom idrotten golf.
- Klubben är en ideell förening och är inte vinstdrivande.
- En god ekonomi skall eftersträvas på både kort och långs sikt.
- Klubben vänder sig till följande målgrupper:
Prioritet 1: Enskilda /familjer i vanliga inkomstlägen, vilka bor inom ett bilreseavstånd på cirka 15 minuter d.v.s. Grännabygden, samt inom 30 minuter d.v.s. Kaxholmen, Huskvarna, Jönköping
Prioritet 2: Greenfee-spelare. Förbipasserande på E4:an, övernattningsgäster på närliggande hotell, campinggäster, kamratgrupper m.fl.
Prioritet 3: Företagskunder.
Prioritet 4: Sommarhusboende i främst Grännabygden.
- Klubben skall aktivt arbeta för att rekrytera medlemmar i alla åldersgrupper.
- Strävan skall vara att få en jämn fördelning i medlemslistan mellan damer och herrar.
- Vi skall sträva efter en trevlig, vänlig, lugn och välkomnande atmosfär.
(Gränna GK har här en viktig konkurrensfördel jämfört med den ofta stressade miljön i de golfklubbar som är belägna i och utanför de större städerna, vilket innebär en unik tillgänglighet jämfört med många andra banor.)
- En god, kamratlig klubbmiljö skall vårdas och klubben skall vara en naturlig samlingspunkt även om man inte har för avsikt att spela golf.
- Det är viktigt hålla en god och professionell standard på klubbhus, restaurang, kiosk, golf-shop och reception.
- En hög standard på banan skall eftersträvas.
- För att på ett målmedvetet sätt kunna leva upp till ovannämnda ambitioner skall en verksamhetsplan och en kortsiktig 1-årig handlingsplan upprättas och ”rullande” förnyas.
3. Mål
Marknad - Behålla medlemmar och få nya genom att erbjuda passande medlemsformer och betalningsalternativ.
- Öka med minst 30 nya medlemmar per år och långsiktigt öka medlemsantalet till cirka 1000 totalt (f.n. ca 800)
- Öka antalet besök av greenfee-gäster med minst 5% per år.
- Öka intäkter från företagsgolf med 10% per år.
- Öka intäkter från sponsorer och samarbetspartners med 5% per år.
Banan - Successivt höja kvaliteten på banan med inriktning på att förbättra greenerna.
- Klippa ruffen två gånger per år. -
- Prioritera vilka punkter i Banplanen som ska genomföras med hänsyn till ekonomi och resursläget.
- Successivt fortsätta höja kvaliteten på drivingrange och övningsområden.
- Successivt fortsätta förbättra servicen kring banan, med bland annat fler golfbilar och en ny golfbilsparkering.
Ekonomi - En balanserad budget med god likviditet.
- Ökad affärsmässighet inom alla områden där klubben kan generera intäkter.
Miljö - Att inom miljöområdet vara en ledande golfklubb
Vision - Under vintern 2019-2020 inleddes ett visionsarbete genom att bl.a. samla in medlemmarnas synpunkter och förslag på förbättringsåtgärder. En långsiktig vision ska formuleras ,”Vilken typ av klubb vill Gränna GK vara i framtiden”. Detta arbete utgör fortsättningen på den arbetsprocess som inleddes 2015 och är ett arbetsområde för såväl styrelse som personal.
4. Värdegrund
Öppenhet: All verksamhet i Gränna Golfklubb ska vila på en rättvis grund – lika för alla. Alla medlemmars röst har lika värde. Arbetet i Gränna Golfklubb ska präglas av öppenhet.
Respekt: Som medlem i Gränna Golfklubb visar du alltid respekt mot medlemmar, gäster, personal och mot vår bana. Tillsammans skapar vi en miljö som alla kan trivas i. Som medlem har du även ett ansvar att följa de bestämmelser, riktlinjer och antidopningplan som klubben har bestämt.
Bemötande: På Gränna Golfklubb ska det alltid råda en vänligt bemötande attityd. Du ska alltid känna dig välkommen till klubben oavsett om du är medlem, gäst eller samarbetspartner. En öppen och välkomnande attityd ska råda.
Utveckling: Gränna Golfklubb ska alltid ligga i framkant vad gäller utveckling och nytänkande.
Detta ska alltid genomsyras i verksamhetsplaner och i klubbens framtida ambitioner.
Glädje: Att spela golf på Gränna Golfklubb ska upplevas som glädjefullt och roligt. Alla spelare oavsett spelstandard, ålder, kön, funktionshinder, religion, etnisk tillhörighet eller sexuell läggning ska kunna deltaga och känna glädje och få en positiv upplevelse på vår golfbana.
5. Handlingsplan 2021
Nöjda medlemmar
- Alla medlemmar skall kunna känna stolthet i att tillhöra Gränna GK och se sig som självklara ambassadörer för klubben
- För att stärka klubbkänslan anordnas olika medlemsaktiviteter och klubben tar fram kläder m.m. med Gränna GKs logga.
- Klubben medverkar till att skapa olika mervärden av typ ”Golfköpings- samarbetet”.
- Verka för fler damer och ungdomar i klubben.
- Klubbvärdsverksamheten liksom fadderverksamheten är mycket viktig och ska vidareutvecklas.
- Ha tillgång till ett balanserat och attraktivt tävlings- och träningsprogram för både medlemmar och greenfee-gäster.
- Aktiva insatser görs för att synliggöra och marknadsföra Gränna GK - Olika insatser och aktiviteter genomförs för att få nya medlemmar att trivas
och vilja stanna kvar.
- Analys görs när medlemmar lämnar klubben.
Nöjda greenfee- - Trevligt/vänligt bemötande är en ledstjärna som gäller all personal
gäster och samtliga medlemmar.
- Lyssna på greenfee-gästerna och åtgärda då det finns anledning därtill.
- Utökat nätverk och mer samarbete för att kunna erbjuda fler attraktiva greenfeepaket med boende
- Fortsätta utveckla uppställningsplatserna för husbilar och husvagnar.
- Utöka antalet golfbilar.
Nöjd personal - Personalen är vår viktigaste kugge för att åstadkomma en bra anläggning.
- All personal skall löpande få/kunna söka information gällande mål, förändringar, ekonomiskt utfall m.m. för att känna sig motiverade att göra ett ännu bättre jobb.
Samarbetspartners/
sponsorer - Hålla kontakt och medverka i olika sammanhang för allas bästa.
- Uppdaterad information på klubbens hemsida.
Idrott - Stödja de aktiva på junior- och elitnivån i mån av ekonomiska förutsättningar.
Shop - Shopen skall ha ett anpassat sortiment och ett efterfrågestyrt urval.
- Alla varor läggs upp i datasystemen. Försäljningen följs upp kontinuerligt.
- Fortsätta utveckla sortimentet av klubb-plagg.
Kansli/personal - Anpassa och dimensionera personalstyrkan så långt som möjligt efter säsong.
Restaurang - I samarbete med krögare och arrendator av golfrestaurangen fortsätta utveckla restaurangen till en naturlig mötesplats för klubbens medlemmar, greenfeegäster och andra besökare.
Ekonomi - Agera kraftfullt och snabbt på uppkomna situationer som kan äventyra en ekonomi i balans.
- Undersöka/pröva möjligheter till nya intäkter t.ex. bidrag för olika projekt.
Kommittéarbete - Stödja och aktivera de olika kommittéerna i deras arbete med respektive handlingsplaner.
- Uppmuntra till utökat samarbete mellan de olika kommittéerna vid medlems- och sponsorvärvning.
- Öka aktiviteterna i sponsor- och marknadskommittén.
Miljöarbete - Fortsätta på den inslagna vägen beträffande miljöarbetet. På lämpligt sätt marknadsföra detta arbete.
Hemsidan/Internet
- Vår hemsida skall hålla en hög standard såväl tekniskt, innehållsmässigt som estetiskt. Detta är en modern och
kostnadseffektiv kanal, som kontinuerligt måste underhållas och vidareutvecklas. Hemsidan ger oss en möjlighet att på ett snabbt sätt informera och kommunicera med medlemmarna och utomstående intressenter. Det är viktigt med en väl fungerande organisation under ledning av en kunnig webbmaster.
- Utöka utbudet av länkar och synliggöra klubbens samarbetspartners för att kommunicera Gränna som ett attraktivt besöksmål för golfare.
- Fortsätta utvecklingen av klubbens närvaro i sociala medier.
6. Kommittéer
Kommittéernas verksamhetsplaner presenteras i separata bilagor:
- Juniorkommitté
- Bankommitté
- Seniorkommitté
- Damkommitté
- Tävlings- och handicapkommitté - Sponsor- och marknadskommitté
