Beslutande Anneli Hedberg (S) ordförande, Sten Holmgren (C) 2:e vice ordförande, Leif Hanberg (S), Britt Ejdwinsson (S), Åsa Thorell Russell (S), Clas Liljeblad (M), Agneta Emanuelsson (L)
Beslutande
ersättare Sven-Åke Johansson (S), Maj-Britt Staaf (S), Fredrik Hermelin (M), Johnny Flemström
(SD)
Ersättare Börje Söderström (S), Anders Forss (S), Claudia Grathwohl (C)
Övriga
deltagande Nämndsekreterare Madelene Sönnerfors, förvaltningschef Magnus Gustafsson,
avdelningschef Camilla Wiström, avdelningschef Karin Engvall, ekonom Ulrica
Rytterström, verksamhetscontroller Pierre Jansson, föreningskonsulent Magnus Rostedt (§ 68), föreningskonsulent Karin Wadman (§ 68), enhetschef Robert Henriksson (§ 68), revisor Jan Olov Karlsson.
Utses att justera Sten Holmgren
Justeringens
plats och tid Jacobsdal, Vingåkersvägen 18, Katrineholm, 2017-12-19 klockan 10.00
Underskrifter
Sekreterare ……… Paragrafer §63 - §71
Madelene Sönnerfors
Ordförande ………
Anneli Hedberg
Justerande ………
Sten Holmgren
………
BEVIS
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Service- och tekniknämnden Paragrafer §63 - §71
Sammanträdes
datum 2017-12-14
Datum för anslags uppsättande
2017-12-20 Datum för anslags
nedtagande 2018-01-15
Förvaringsplats
av protokollet Service- och teknikförvaltningen Katrineholm
Underskrift
Utdragsbestyrkande
§ 63
Fastställande av dagordning
Utsänd dagordning fastställs och godkänns.
___________________
TEMA-medarbetarenkät
Förvaltningschef Magnus Gustafsson informerar vid dagens tema om
medarbetarenkäten. Svarsfrekvensen har jämfört med 2015 när medarbetarenkäten senast gjordes ökat från 62 % till 88 %. I Informationen presenteras vad som av medarbetarna upplevs som bra, vad man behöver arbeta med samt processen för att gå vidare och bearbeta resultatet.
Avslutningsvis visar förvaltningschef Magnus Gustafsson ett bildspel med syfte att lyfta medarbetare, under namnet #DU ÄR VIKTIG. Bildspelet visades under hösten på förvaltningens inspirationsdag.
Yttrande
Under informationspunkten yttrar sig Fredrik Hermelin (M), Sten Holmgren (C), Claudia Grathwohl (C), Agneta Emanuelsson (L) samt förvaltningschef Magnus Gustafsson.
Service- och tekniknämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna.
_________________
§ 65
Nämndens plan med budget 2018 (STN/2017:118)
Service- och tekniknämndens beslut
Service- och tekniknämnden godkänner upprättat förslag till service- och tekniknämndens plan med budget 2018.
Sammanfattning av ärendet
Service- och teknikförvaltningen har, baserat på kommunens övergripande plan med budget 2018-2020 Tillväxt – Tilltro – Trygghet Katrineholm i omvandling, tagit fram förslag till plan med budget 2018 för service- och tekniknämnden.
Dokumentet innehåller bland annat volymmått, resultatmål, förutsättningar och verksamhetsförändringar, driftbudget för 2018 samt investeringsbudget för perioden 2018-2020.
Ärendets handlingar
Tjänsteskrivelse från service- och teknikförvaltningen daterad 2017-12-04
Service- och tekniknämndens plan med budget 2018
Investeringar 2018-2020
Service- och tekniknämndens överläggning
Under Service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Anneli Hedberg (S), Sten Holmgren (C), Fredrik Hermelin (M), Agneta Emanuelsson (L) samt controller Pierre Jansson, ekonom Ulrika Rytterström och förvaltningschef Magnus Gustafsson.
Johnny Flemström (SD) anmäler att han inte deltar i nämndens beslut.
___________________
Beslutet skickas till:
Akt
Sammanträdesdagar 2018 - service- och tekniknämnden (STN/2017:99)
Service- och tekniknämndens beslut
Service- och tekniknämnden beslutar att anta upprättat förslag till sammanträdesdagar 2018 för service- och tekniknämnden.
Sammanträdena ska vara öppna för allmänheten.
Sammanfattning av ärendet
Service – och teknikförvaltningen har upprättat förslag till sammanträdesdagar för år 2018 för service- och tekniknämnden enligt följande:
Månad STN
torsdagar klockan 13:15
Anmärkning Beredning måndagar klockan 13:15
Inlämning till nämnd onsdagar
januari - 31
februari 15 Årsredovisning för 2017, redovisning av genomförd
internkontroll
5
28
mars 15 5 28
april 12 3 (tisdag)
maj 24 14 8 (tisdag)
juni 21
OBS! Kl 9:00
11 5 (tisdag)
juli -
augusti 30 Underlag för övergripande plan med budget för 2019-
2021
20 15
september 27 Delårsrapport för 2018 17 12
oktober - 29 24
november 8 Sammanträdesdagar 2019
29
december 13 3
Förslaget har anpassats till kommunstyrelsens inlämningstider i enlighet med kommunfullmäktiges beslut.
Service- och tekniknämndens överläggning
Under Service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Anneli Hedberg (S).
_________________
Beslutet skickas till:
Kommunledningsförvaltningen Berörda
Akt
Kompetensförsörjningsplan 2018 (STN/2017:117)
Service- och tekniknämndens beslut
Service- och tekniknämnden beslutar att anta förslaget till Rekryterings- och kompetensförsörjningsplan 2018 som sin egen.
Sammanfattning av ärendet
Syftet med rekryterings-/kompetensförsörjningsplanen är att utifrån analys av befintlig kompetens, tydliggöra kommande kompetensbehov och hur stort gapet är från befintlig kompetens i förhållande till verksamhetens mål på kort och lång sikt. I kompetensförsörjningsplanen ska de planerade åtgärderna för att fylla
kompetensbehoven beskrivas. Det kan till exempel innebära hur man attraherar nya medarbetare, nyrekrytering, strategier för kompetensutveckling för att behålla medarbetare samt avveckling.
Syftet med rekryterings-/kompetensförsörjningsplanen är att:
Beskriva ett nuläge
Analysera framtida utveckling
Planera för både kort- och långsiktig kompetensförsörjning Ärendets handlingar
Tjänsteskrivelse från service- och teknikförvaltningen daterad 2017-12-01
Kompetensförsörjningsplan STN 2018
Service- och tekniknämndens överläggning
Under Service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Leif Hanberg (S), Britt Ejdwinsson (S), Claudia Grathwohl (C), Sten Holmgren (C), Anneli Hedberg (S) samt förvaltningschef Magnus Gustafsson.
___________________
Beslutet skickas till:
Akt
§ 68
Informationspunkter (STN/2017:62)
-Första avstämning-avtalsdialog med föreningarna
Föreningskonsulenterna Karin Wadman och Magnus Rostedt informerar om avtalsdialogerna med föreningarna, som nu är klara. De informerar om hur många föreningar de träffat, hur mötena har varit upplagda, vilka åtgärder de vidtagit samt vad de fångat upp i samtalen med föreningarna.
-Månadsrapport
Ekonom Ulrica Rytterström presenterar månadsrapport för oktober 2017. Rapporten innehåller redovisning av investeringar och drift samt redovisning på enhetsnivå.
Månadsrapporten har skickats ut till nämndens ledamöter och ersättare.
-Flytten
Avdelningschef Karin Engvall visar hur projektorganisation kring flytten till
rådmannen är uppbyggd i avseende arbetsmiljö och hälsa. Arbetet har varit uppdelat i olika delprojet där man definierat styrkor och svagheter, möjligheter och hot, i form av oro. Karin Engvall visar upplägget för hur olika frågor hanteras och ger exempel på frågor som är klara, pågående och kommande.
En film kopplad till flytten och arbetsmiljö och hälsa, som visades under hösten på förvaltningens inspirationsdag under namnet #DU ÄR VIKTIG visas för nämnden.
-Ny livsmedelsupphandling
Enhetschef Robert Henriksson informerar om det nya livsmedelsavtalet som gäller från april 2018. Nämnden får information om uppdelning av varugrupper och nya krav på anbuden samt vilka anbud som inkom och vem anbudet gick till.
-Verksamhetsinformation
Förvaltningschef Magnus Gustafsson informerar om några mindre
organisationsförändringar kopplat till föräldraledighet och avgång till annan arbetsgivare.
Vidare informerar Magnus Gustafsson att ett nytt underlag för ärendeprocessen kommer att presenteras på nämndens sammanträde i februari. Samt att Viadidakt tillsammans med service- och teknikförvaltningen beviljats medel för odlingsplatser i ett integrationsprojekt (MIKA).
Yttrande
Under informationspunkten yttrar sig Leif Hanberg (S), Sten Holmgren (C), Fredrik Hermelin (M), Anneli Hedberg (S), Britt Ejdwinsson (S), Claudia Grathwohl (C), Clas Liljeblad (M), samt föreningskonsulent Karin Wadman, föreningskonsulent Magnus Rostedt, ekonom Ulrica Rytterström, avdelningschef Karin Engvall, enhetschef Robert Henriksson, avdelningschef Camilla Wiström samt
förvaltningschef Magnus Gustafsson.
Service- och tekniknämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna.
_________________
§ 69
Anmälan av delegationsbeslut (STN/2017:109)
Service- och tekniknämndens beslut
Service- och tekniknämnden lägger anmälan av delegationsbesluten till handlingarna.
Sammanfattning av ärendet
Redovisning av beslut fattade på service- och tekniknämndens vägnar under perioden 2017-09-20 – 2017-12-06. Redovisningen har skickats ut i sin helhet till nämndens ledamöter.
___________________
Meddelanden
Service- och tekniknämndens beslut
Service- och tekniknämnden lägger anmälan av meddelanden till handlingarna.
Sammanfattning av ärendet
Utdrag ur service- och tekniknämndens diarium över handlingar för perioden 2017-09-22 – 2017-12-07. Förteckning över handlingarna finns på service- och teknikförvaltningen, Vingåkersvägen 18, Katrineholm.
___________________
§ 71
God jul
Ordförande Anneli Hedberg (S) tackar för ett bra sammarbetet 2017 och önskar nämndens samtliga ledamöter och ersättare samt all personal på service- och teknikförvaltningen en god jul och ett gott nytt år.
Sten Holmgren (C) 2:e vice ordförande önskar ordförande detsamma.
