SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

2015-01-21

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30–16.30

Beslutande M Margareta Lövgren

C Leif Sternfeldt MBP Henry Sandahl S Lisa Dahlberg S Peter Landgren

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare KD Per-Olof Hermansson S Christopher Thorsson V Eivor Hellman Max

Tjänstemän

Haleh Lindqvist, kommunchef

Malin Stomberg, kommunsekreterare Peter Strömberg, kvalitetsutvecklare § 17 Robert Andersson, upphandlingsansvarig § 17 Thomas Hellberg, IT-chef §§ 17-18

Karin Hydén, ekonomichef §§ 19-21

Oscar Kamperin, planeringsekonom §§ 19-20 Martin Svenhed, redovisningschef § 21 Tomas Persson, ekonomisekreterare § 21 Christer Nilsson, personalchef §§ 22-23

Utses att justera Lisa Dahlberg

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna 2015-01-26

Underskrifter Sekreterare §§ 16-24

Malin Stomberg Ordförande

Margareta Lövgren Justerande

Lisa Dahlberg

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(13)

2015-01-21

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2015-01-21 Datum för anslags

uppsättande 2015-01-26

Datum för anslags

nedtagande 2015-02-17

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift

Malin Stomberg

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(13)

2015-01-21

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 16

Antagande av anbud – tilldelningsbeslut, fasta och mobila

operatörs- och transmissionstjänster § 17

Svar på motion om offentliga affischeringspelare i kommunen § 18 Information om årsredovisning 2014 för kommunstyrelsen § 19 Information om årsredovisning 2014 för Marks kommun § 20 Riktlinjer för Marks kommuns stiftelseförvaltning och för placering

av stiftelsernas kapital § 21

Särskild lönesatsning § 22

Utbildning i värdegrundsfrågor för medarbetare och politiker 2015 § 23 Marks kommuns utvecklingsarbete med näringslivsfrågor § 24

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(13)

2015-01-21

§ 16/2015

Förändring av ärendelistan

Arbetsutskottets beslut

Extraärenden om utbildning i värdegrundsfrågor för medarbetare och politiker 2015, och Marks kommuns utvecklingsarbete med näringslivsfrågor tillförs ärendelistan.

Dagens sammanträde

Ordföranden anmäler extraärende om utbildning i värdegrundsfrågor för medarbetare och politiker 2015, och Marks kommuns utvecklingsarbete med näringslivsfrågor .

Extraärenden får tillföras.

________________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(13)

2015-01-21

§ 17/2015 Dnr 2012-536 050

Antagande av anbud – tilldelningsbeslut, fasta och mobila operatörs- och transmissionstjänster

Anbudsgivare 2 har fått det lägsta jämförelsetalet och antas därmed som leverantör av Telefoni avseende fasta mobila operatörstjänster samt transmissionstjänster.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

______________ ______________

Margareta Lövgren Lisa Dahlberg

Ordförande Justerande

Ärendet

Marks kommun har idag avtal med Telia för fasta och mobila operatörs- tjänster som är reglerat inom ramen för Kammarkollegiets ramavtal. Syftet med konkurrensutsättningen är att teckna avtal för funktionella och kostnads- effektiva lösningar för fasta och mobila operatörstjänster kopplat till befintligt växelsystem då kommunens nuvarande avtal löpt ut.

Avtalet avser att gälla under perioden 2015-02-03 – 2016-01-31.

Kommunen har därefter möjlighet att, på i övrigt oförändrade villkor, förlänga avtalet med maximalt 12 månader vid högst 2 tillfällen. Avtalet kan således löpa som längst tom 2018-01-31.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteutlåtande den 8 januari 2015.

Förvaltningens förslag till beslut

Anbudsgivare 2 har fått det lägsta jämförelsetalet och antas därmed som leverantör av Telefoni avseende fasta mobila operatörstjänster samt transmissionstjänster.

Dagens sammanträde

Upphandlingsansvarig Robert Andersson och kvalitetsutvecklare Peter Strömberg redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår följande, anbudsgivare 2 har fått det lägsta

jämförelsetalet och antas därmed som leverantör av Telefoni avseende fasta mobila operatörstjänster samt transmissionstjänster.

Förslaget antas.

________________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(13)

2015-01-21

§ 18/2015 Dnr 2011-174 105

Svar på motion om offentliga affischeringspelare i kommunen

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Kommunfullmäktige ställer sig bakom intentionerna i motionen och finner den besvarad genom de åtgärder som utförts och planeras av teknik- och service- nämnden.

Motionen anses därmed besvarad.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

Ärendet

I en motion inkommen den 24 mars 2011 föreslår Emil Persson (V) att teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att sätta upp affischeringspelare. Han föreslår att affischeringspelare (anslagstavlor) placeras ut på Mor Kerstins torg och vid Resecentrum i Kinna, på Skene torg i Skene, Fritsla station i Fritsla och i centrala Sätila.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 16 december 2014.

Förvaltningens förslag till beslut

Dagens sammanträde

Thomas Hallberg redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår följande:

Förslagen antas.

________________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(13)

2015-01-21

§ 19/2015 Dnr 2014-21 042

Information om årsredovisning 2014 för kommunstyrelsen

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Planeringsekonom Oscar Kamperin redogör för årsredovisning 2014 för kommunstyrelsens verksamhet.

I redogörelsen presenteras en driftredovisning med utfall jämfört med budget.

Driftredovisningen visar på ett budgetöverskott om + 7,7 miljoner kronor.

Budgetavvikelsen för intäkter uppgår till + 5,5 miljoner kronor vilket bland annat beror på intäkter inom IT-verksamheten samt intern ersättning för IT-, val- och kvalitetsarbete. Därtill görs en driftredovisning med utfall jämfört med föregående år.

Ordföranden frågar om arbetsutskottet kan notera informationen och finner att så sker.

________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(13)

2015-01-21

§ 20/2015 Dnr 2014-22 042

Information om årsredovisning 2014 för Marks kommun

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Ekonomichef Karin Hydén och planeringsekonom Oscar Kamperin redogör för årsredovisning 2014 för Marks kommun. Alla siffror som presenteras är preliminära.

I redogörelsen presenteras nämndernas preliminära driftredovisningar för 2014. Merparterna av nämnderna visar på ett budgetöverskott. Den totala budgetavvikelsen för Marks kommuns visar ett överskott om + 36,4 miljoner kronor.

Den preliminära budgetavvikelsen i resultaträkningen för Marks kommun 2014 visar ett överskott om + 31.4 miljoner kronor.

Ordföranden frågar om arbetsutskottet kan notera informationen och finner att så sker.

________________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(13)

2015-01-21

§ 21/2015 Dnr 2013-555 003

Riktlinjer för Marks kommuns stiftelseförvaltning och för placering av stiftelsernas kapital

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Riktlinjer för Marks kommuns stiftelseförvaltning och för placering av stiftelsernas kapital godkänns.

Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.

Ärendet

Marks kommun förvaltar för närvarande tretton stiftelser som har tillförts Marks kommun vid olika tillfällen. Marks kommun har ansvar för stiftelsernas administration och för placering av stiftelsernas kapital.

För att tydliggöra hur förvaltningen i Marks kommun ska utföra sitt arbete bör det finnas riktlinjer både för det administrativa arbetet och för placering av stiftelsernas kapital.

Ärendets behandling

Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 5 februari 2014,

§ 27, där följande beslutades:

Ärendet återremitteras för ytterligare för beredning med syfte att se över hantering av etiska fonder samt hedgefonder.

Förvaltningens förslag till beslut

Riktlinjer för Marks kommuns stiftelseförvaltning och för placering av stiftelsernas kapital godkänns.

Dagens sammanträde

Redovisningschef Martin Svenhed och ekonomisekreterare Tomas Johansson redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att riktlinjer för Marks kommuns stiftelseförvaltning och för placering av stiftelsernas kapital godkänns.

Förslaget antas.

________________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(13)

2015-01-21

§ 22/2015 Dnr 2015-18 024

Särskild lönesatsning

Fördelning av medel för särskild lönesatsning för år 2015 godkänns.

Ärendet

I kommunfullmäktiges beslut om budget för år 2015 – 2018 avsätts 5 miljoner kronor för en särskild lönesatsning för år 2015 och lika mycket för år 2016.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 14 januari 2015.

Förvaltningens förslag till beslut

Koncernledningens förslag till fördelning av medel för särskild lönesatsning för år 2015 godkänns.

Dagens sammanträde

Personalchef Christer Nilsson redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att fördelning av medel för särskild lönesatsning för år 2015 godkänns.

Förslaget antas.

________________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(13)

2015-01-21

§ 23/2015 Dnr 2014-692 027

Utbildning i värdegrundsfrågor för medarbetare och politiker 2015

Upphandling av utbildning inleds utifrån ovanstående krav på innehåll och förväntade resultat enligt steg 1, inom en kostnadsram på maximalt 500 000 kronor.

Materialet revideras i enlighet med dagens diskussion.

Ärendet

I en motion daterad 2014-04-22 har Barbro Petersson (S) föreslagit att kommunfullmäktige ska besluta att personal och politiker i Marks kommun ska genomgå utbildning i kunskap om mångfald och HBTQ

(Homo/Bi/Trans/Queer- kunskaper).

Kommunfullmäktige beslöt vid sitt möte den 25 september 2014 att ställa sig bakom motionen.

Ingen skall behöva utsättas för trakasserier eller diskrimineras på grund av sin läggning. Sverige ska vara ett land där alla kan visa sin kärlek öppet, oavsett vilken sexuell läggning man har. Mångfald är ett viktigt ledord i sammanhanget där man måste ha respekt för människors egna val och identitet.

Att bli respektfullt bemött är oerhört viktigt i alla sammanhang. De människor som personal och politiker kommer i kontakt med när det gäller samhällets åtaganden - vården, skolan, utbildningsväsendet och andra verksamheter - måste vara kunniga och ha respekt för varje människa. Det är därför angelä- get att kommunens personal och politiker har god insikt i värdegrunds- och mångfaldsfrågor så att man kan bemöta människor med både kunskap och respekt

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsen beslutar att upphandling av utbildning inleds utifrån ovanstående krav på innehåll och förväntade resultat enligt steg 1, inom en kostnadsram på maximalt 500 000 kronor.

Dagens sammanträde

Personalchef Christer Nilsson redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår följande:

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(13)

2015-01-21

Upphandling av utbildning inleds utifrån ovanstående krav på innehåll och förväntade resultat enligt steg 1, inom en kostnadsram på maximalt 500 000 kronor.

Materialet revideras i enlighet med dagens diskussion.

Förslagen antas.

________________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(13)

2015-01-21

§ 24/2015 Dnr 2015-42 140

Marks kommuns utvecklingsarbete med näringslivsfrågor

Kommunchefen får i uppdrag att ta fram ett underlag för att utforma Marks kommuns utvecklingsarbete med näringslivsfrågor, där roller och ekonomi särskilt ska tydliggöras.

Dagens sammanträde

Ordföranden föreslår att kommunchefen får i uppdrag att ta fram ett underlag för att utforma Marks kommuns utvecklingsarbete med näringslivsfrågor, där roller och ekonomi särskilt ska tydliggöras.

Förslaget antas.

________________