SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15)

Samrehabnämnden

2015-05-13

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Plats och tid Sjukvårdskansliet Skene lasarett plan 4, kl 09:30-11:45 Beslutande S Hanne Jensen, Västra Götalandsregionen

M Christina Yngvesson, Västra Götalandsregionen MP Göran Larsson, Västra Götalandsregionen S Kerstin Göss Lindh, Svenljunga kommun M Kjell Persson, Svenljunga kommun S Anita Lomander, Marks kommun C Mona Stenström, Marks kommun

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare

FP Britt-Marie Halldén, Västra Götalandsregionen C Barbro Johansson, Svenljunga kommun

Tjänstemän

Bahman Alami, förvaltningschef Maria Olsson, verksamhetschef Hans Borg, administrativ chef Lotta Gradén, ekonom

Linda Augustsson, MAR

Kerstin Svensson, sekreterare

Utses att justera Göran Larsson

Justeringens plats och tid Samrehab 2015-05-25

Underskrifter Sekreterare §§ 25-36

Kerstin Svensson Ordförande

Mona Stenström Justerande

Göran Larsson

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(15)

Samrehabnämnden

2015-05-13

ANSLAG/BEVIS

Protokollet justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Samrehabnämnden

Sammanträdesdatum 2015-05-13 Datum för anslags

uppsättande 2015-05-26

Datum för anslags

nedtagande 2015-06-15

Förvaringsplats för

protokollet Samrehab Mark-Svenjunga, Skene lasarett, Skene Underskrift

Kerstin Svensson

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(15)

Samrehabnämnden

2015-05-13

Innehållsförteckning

Presidierapport § 25

Förändring av ärendelistan § 26

Aprilrapport för samrehabnämnden § 27

Uppföljning av ledningssystemet för kvalitet § 28 Uppföljning av avvikelser och inkomna synpunkter § 29 Uppföljning av samrehabnämndens plan för internkontroll, delpro-

cess intäktsflöde § 30

Budget 2016 § 31

Information från verksamheten Möte med primärvårdsstyrelsen Anmälan av delegationsbeslut Meddelanden

Övriga frågor

- Regionens budget, kort information

§ 32

§ 33

§ 34

§ 35

§ 36

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(15)

Samrehabnämnden

2015-05-13

§ 25/2015

Presidierapport

Samrehabnämndens beslut

Samrehabnämnden antecknar informationen.

Ärendet

Rapport från nämndens presidiemöte 2015-05-07

Dagens sammanträde

Ordförande Mona Stenström informerar ledamöterna från presidiemötet den 7 maj 2015.

På presidiemötet gjordes viss förändring av ärendelistan, den justerade listan delas vid sittande bord.

Beslutsgång

Ordförande Mona Stenström föreslår följande förslag till beslut:

Förslaget antas.

________________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(15)

Samrehabnämnden

2015-05-13

§ 26/2015

Förändring av ärendelistan

Samrehabnämnden godkänner ärendelistan efter tillägg information om möte med primärvårdsstyrelsen samt en övrig fråga, kort information om regionens budget 2016.

Dagens sammanträde

Ordförande Mona Stenström går igenom dagens ärendelista.

Till ärendelistan har tillförts punkt 11, information om möte med primärvårds- styrelsen samt en övrig fråga, kort information om regionens budget 2016.

Beslutsgång

Samrehabnämnden godkänner ärendelistan med tilläggen, information om möte med primärvårdsstyrelsen samt en övrig fråga, kort information om regionens budget 2016.

Förslaget antas.

_________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(15)

Samrehabnämnden

2015-05-13

§ 27/2015 Dnr 2015-20 042

Delårsrapport, april 2015

1. Delårsrapport, april 2015 godkänns samt skickas till huvudmännen.

2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

___________________________ _________________________

Ordförande Justeringsman

Mona Stenström Göran Larsson

Ärendet

Aprilrapporten är en avstämning av verksamhetsförändringar samt av nämn- dens ekonomi för årets första fyra månader, samt en prognos för hela året. I rapporten görs en sammanfattande bedömning av om nämnden kommer att uppfylla sitt uppdrag samt hur nämnden kommer att uppfylla av nämnden fastställda indikatorer.

Dagens sammanträde

Ekonom Lotta Gradén redovisar samrehabnämndens aprilrapport 2015 för ledamöterna.

Ärendet diskuteras.

Förslag till beslut

Samrehabnämnden godkänner aprilrapporten 2015 samt skickas till huvud- männen.

Beslutsgång

Ordförande Mona Stenström ställer frågan om aprilrapport 2015 kan godkännas och finner att så sker.

______________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(15)

Samrehabnämnden

2015-05-13

§ 28/2015

Uppföljning av ledningssystemet för kvalitet

Ärendet

Samrehabnämndens ledningssystem. Ledningssystem för systematiskt kvali- tetsarbete. Enligt SOSFS 2011:9 ska vårdgivaren med stöd av ledningssystemet planera, leda, kontrollera, följa upp, utvärdera och förbättra verksamheten. Ledningssystemet omfattar:

Styrdokument (författningar, nämndplan, förvaltningsplan mm) som anger principerna för ledningen av verksamheten.

Aktiviteter (rutiner, riktlinjer och andra dokument) som ska leda till att målet med verksamhetens processer uppfylls.

Dokumentet ”Ansvarsfördelning hälso- och sjukvård Samrehab” anger hur an- svaret fördelas.

Nämndplan och internkontrollplanen anger vad som specifikt ska följas upp och hur detta ska ske.

Dagens sammanträde

Maria Olsson, verksamhetschef, presenterar samrehabnämndens ledningssystem för ledamöterna.

Ledamöterna diskuterar och ställer frågor.

Beslutsgång

Förslaget antas.

___________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(15)

Samrehabnämnden

2015-05-13

§ 29/2015

Uppföljning av avvikelser och inkomna synpunkter

Ärendet

Uppföljning avvikelser och inkomna synpunkter.

Dagens sammanträde

Maria Olsson, verksamhetschef, informerar ledamöterna om den uppföljning som gjorts gällande avvikelser och inkomna synpunkter. 7 avvikelser och 4 synpunkter har inkommit. Maria Olsson upplever att anmälan och uppföljning fungerar väl i samrehab.

Ledamöterna diskuterar och ställer frågor.

Beslutsgång

Förslaget antas.

___________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(15)

Samrehabnämnden

2015-05-13

30/2015

Uppföljning av samrehabnämndens plan för internkontroll, delpro- cess intäktsflöde

Ärendet

Uppföljning av samrehabnämndens plan för internkontroll, delprocess intäktsflöde.

Dagens sammanträde

Verksamhetschef Maria Olsson informerar ledamöterna om den internkontroll som görs.

Enligt samrehabnämndens plan för internkontroll ska uppföljning av delprocess intäktsflöde rapporteras till samrehabnämnden i maj respektive septem- ber.

Avstämning av genomförda besök och betalning/fakturering vid mottagning i Skene, Svenljunga och Sätila har gjorts 2015-03-31. Avstämningen visar på överensstämmelse av genomförda besök och betalning.

För kontroll av underlag för ersättning från Västra Götalandsregionen har verksamheten en manuell rutin och hantering för uttag av uppgifter om pre- sterade besök och kontaktpoäng som utgör fakturaunderlag varje månad.

Beslutsgång

Förslaget antas.

___________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(15)

Samrehabnämnden

2015-05-13

31/2015 Dnr 2015-13 04

Budget 2016

1. Budgetunderlag 2016-2019 för samrehabnämnden godkänns samt skickas till huvudmännen.

2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

___________________________ _________________________

Ordförande Justeringsman

Mona Stenström Göran Larsson

Ärendet

Enligt avtalet mellan huvudmännen för Samrehab följer Samrehabnämnden Marks kommuns budgetanvisningar. Förslaget utgör underlag för budgetbe- redningens arbete med att ta fram budget för planperioden 2016-2019. Bud- get för Samrehab planeras också utifrån kriterier och ersättning enligt Västra Götalands regionens krav- och kvalitetsbok. Ersättningsnivåerna för 2016 är ännu inte fastställda inom regionen varför en revidering av budget kan komma att bli aktuell då dessa fastställts. Eventuella förändringar av vårdin- nehållet på SÄS Skene påverkar också budgetförutsättningarna för Samre- habnämnden.

Dagens sammanträde

Ekonom Lotta Gradén redovisar budgetunderlaget 2016-2019, som skickats med kallelsen, för nämndens ledamöter.

Ärendet diskuteras.

Förslag till beslut

Budgetunderlaget för 2016-2019 för Samrehabnämnden godkänns samt skickas till huvudmännen.

Beslutsgång

Ordförande Mona Stenström ställer frågan om budgetunderlag 2016-2019 för samrehabnämnden kan godkännas och finner att så sker.

____________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(15)

Samrehabnämnden

2015-05-13

32/2015

Information från verksamheten

Ärendet

Information från verksamheten Dagens sammanträde

Asynja och kontrakt vårdval rehab. IS/IT bransch Hälso- och sjukvård har in- formerat att breddinförandet av Asynja i VGR har försenats och införandet av Asynja/VISPH i samrehab beräknas starta tidigast andra kvartalet 2016.

Jan Blomqvist, HSNK Södra, konstaterar efter kontakt med Tomas Andersson, Vårdvalsenheten, att nya ansökningar för Samrehab kommer att krävas inför godkännande och kontraktsskrivning. Ledamöterna föreslår att verksamhetschef Maria Olsson kontaktar Jan Blomqvist HSNK Södra angående att detta även bör vara en informationspunkt på Hälso- och sjukvårdsnämnd Södra.

Samrehab inväntar fortfarande nya avtalsförslag från Närhälsan gällande kas- satjänster i Svenljunga och Sätila. Verksamheten förbereder parallellt med detta för kortbetalning vid rehabmottagningarna.

Verksamhetschef Maria Olsson informerar om aktuella frågor i verksamheten, samverkansvinster i samrehab, satsning på kompetensutveckling och sam- verkan samt ett svårare rekryteringsläge.

PwC har fått i uppdrag av revisorerna i Mark och Västra Götalandsregionen att granska verksamheten som bedrivs inom samrehabnämndens ansvarsom- råde. Den 21 maj träffar revisorerna nämndens ordförande Mona Stenström, verksamhetschef Maria Olsson och ekonom Lotta Gradén för revision.

Verksamheten har ställt fråga till Socialstyrelsen för klargörande om huruvida Samrehab som vårdgivare kan ha sina huvudjournaler i de olika huvudmän- nens journalsystem.

Ledamöterna diskuterar och ställer frågor

Beslutsgång

Förslaget antas ___________

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(15)

Samrehabnämnden

2015-05-13

33/2015

Möte med primärvårdsstyrelsen

Ärendet

Möte med primärvårdsstyrelsen Dagens sammanträde

Vid ägarsamråd 2015-03-20 diskuterades den kassatjänst som funnits mellan primärvården, Närhälsan och Samrehab.

”Kassatjänst i Mark och Svenljunga: det finns en överenskommelse om att primärvården i Svenljunga och Sätila ska sköta kassatjänst för samrehab.

Svenljunga meddelade i december att de inte längre kan ta betalt. I Sätila har man slutat ta betalt utan att meddela samrehab. Att man inte kan ta betalt beror delvis på att vårdcentralerna infört Asynja men även på att samrehab haft fler patienter under hösten.

Ägarsamrådet uppmanar samrehabnämnden att bjuda in primärvårdsstyrel- sens presidium för att diskutera och tillsammans lösa frågan.”

Ledamöterna förslår att samrehabnämndens presidier bjuder in primärvårds- styrelsens presidier till dialog måndagen den 24 augusti kl 15:00-16:00, Skene lasarett, Stimrummet plan 4

Beslutsgång

Förslaget antas.

__________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(15)

Samrehabnämnden

2015-05-13

34/2015 Dnr 2014-4 002

Anmälan av delegationsbeslut

Samrehabnämnden antecknar anmälan om delegationsbeslut

Ärendet

Av 6 kap 35-37 § kommunallagen samt av samrehabnämndens delegationsordning framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas

till nämnden.

Anställningsavtal

Tillsvidareanställning, konverteringar till tillsvidareanställning, förlängning av vikariat

Beviljad ledighet

Ledigt för att prova annat arbete.

Beslutsgång

Ordförande Mona Stenström frågar om anmälan av delegationsbeslut kan antecknas och finner att så sker.

___________

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(15)

Samrehabnämnden

2015-05-13

35/2015

Meddelanden

Samrehabnämnden antecknar redovisade meddelanden

1. Inbjudan öppet hus den 2 juni på RAMS, en kommunal verksamhet med arbetsförberedande program.

2. (a, b, c) Begäran om avgång.

Beslutsgång

Ordförande Mona Stenström frågar om redovisade meddelanden kan antecknas och finner att så sker.

____________

(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(15)

Samrehabnämnden

2015-05-13

36/2015

Övriga frågor

Ärendet

Regionens budget, kort information.

Dagens sammanträde

Göran Larsson, Västra Götalandsregionen, informerar ledamöterna gällande planering och beslut inför regionens budget 2016. 2015-10-31 ska förslag till beslut vara klart. Göran Larsson återkommer med mer information då beslut är tagna.

Beslutsgång

Förslaget antas.

__________