Malmö stad
Funktionsstödsförvaltningen 1 (2)
SIGNERAD 2018-10-02
Datum
2018-10-02
Vår referens
Jesper Salö Sekreterare
jesper.salo@malmo.se
Tjänsteskrivelse
Sammanträdestider för funktionsstödsnämnden 2019
FSN-2018-925 Sammanfattning
För att möjliggöra planering av nämndarbetet efter valet behöver funktionsstödsnämnden fastställa preliminära sammanträdesdatum och -tider för 2019. Mötestiderna kommer sedan att fastställas av den nya nämndkonstellationen på deras konstituerande sammanträde i januari 2019.
Förslag till beslut
1. Funktionsstödsnämnden fastställer följande preliminära datum för nämnden under 2019:
Onsdagen den 9 januari (konstituerande sammanträde)
Onsdagen den 23 januari (heldag om budgetarbetet)
Onsdagen den 30 januari
Onsdagen den 27 februari (möte + eftermiddag kring målarbete)
Onsdagen den 27 mars
Onsdagen den 24 april
Onsdagen den 22 maj
Tisdagen den 18 juni
Onsdagen den 28 augusti
Onsdagen den 25 september (möte + eftermiddag kring budget)
Onsdagen den 23 oktober
Onsdagen den 27 november
Onsdagen den 18 december
Beslutsunderlag
G-Tjänsteskrivelse FSN 181024 - Sammanträdestider FSN 2019
Beslutsplanering
Funktionsstödsnämndens arbetsutskott 2018-10-10 Funktionsstödsnämnden 2018-10-24
Funktionsstödsnämnden 2019-01-09
Ärendet
Det finns en rad osäkerheter kring de föreslagna datumen och tiderna. Den nya
nämndkonstellationen kan ha andra önskemål på principerna för sammanträdesdatum och/eller sammanträdestider, kommunfullmäktigs mötestider är ännu inte fastställda och kan komma att
2 (2) förändras, exakt tidsplan för budgetarbetet och dess deadliner är inte klara för 2019 och kan också komma att påverka funktionsstödsnämndens sammanträdesdatum.
Däremot måste förvaltningen redan nu påbörja sitt planeringsarbete, boka preliminära lokaler och föreläsare, sätta egna deadliner för inlämning och så vidare. Av denna anledning föreslås att nuvarande nämnd, med den kunskap de ackumulerat om nämndarbetet, fastställer preliminära tider för nämnden 2019.
Datumen är planerade på ett sådant sätt att de beredande arbetsutskotten är cirka två veckor innan nämnden så att eventuella korrigeringar hinner göras innan utskick. Nämnden är planerad till onsdagar i slutet av månaden för att överensstämma med de deadliner som stadskontoret ofta har för olika ärenden. Förvaltningen försöker lägga möten på samma veckodag för att underlätta planeringen för politiker och tjänstepersoner men blir ibland tvungna att frångå denna princip om detta krockar med kommunstyrelse, fullmäktige eller annat möte/evenemang som gör att ordförande eller många ledamöter får förhinder.
Föreslagen starttid är klockan 09:00 för samtliga nämndsammanträden. Det finns ingen fastställd sluttid för sammanträdena utan dessa håller på tills de anmälda ärendena hanterats på något sätt.
Vanligtvis avslutas mötena vid lunchtid (cirka 12:00) men förslagsvis avsätter man tid till minst klockan 13:00 om mötet skulle dra över tiden.
I den bifogade översikten syns nämndens föreslagna datum i grönt och arbetsutskottet i gult.
Man ser även kommunfullmäktigs och kommunstyrelsens föreslagna datum samt olika ledigheter under året.
Ansvariga
Annelie Larsson Förvaltningschef
