Val av justerare

(1)

Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Lena.Ek@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.

Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2020-03-10

Plats Kommunhuset, Måkläppen

Tid 16:00

Ledamöter Carina Wutzler (M), ordförande

Gustav Schyllert (M), 1: e vice ordförande Synnöve Frick (M)

Karin Lönnergård Grevendahl (M) Martin von Gertten (M)

Mavis Zander (M) Peter Jungbeck (M)

Henrik Thorsell (L), 2:e vice ordförande Magdalena Nour (C)

Angela Everbäck (MP) Karl-Johan Persson (SD) Pierre Carlström (SD) Lars Klang (S)

Ersättare Marie-Louise Bergman (M) Eric Queckfeldt (M) Per-Ola Stjernqvist (M) Charlotte Wannius-Falk (M) Therese Dokken Nilsson (M) Lars Danred (M)

Anders Cnattingius (L) Andreas Johansson (L) Rolf Erichs (C)

Jan Lexryd (SD) Nicklas Lindén (SD) Orvar Turegård (S) Christine Andersson (-)

Närvarorätt Anna Tinglöf (M)

Insynsplats, ersättare Kjell Bornhager (KD)

(2)

Martin Jungmann, kanslichef Joakim Grimsland, Serkon

Jimmy Ekstrand, förhandlingsansvarig Ann-Margarethe Kemvik, nämndsekreterare

Övriga

(3)

Ärendelista

1. Val av justerare

2. Kommundirektören informerar 3. Fysisk planering 2020 4. Meddelande

5. Redovisning av delegeringsbeslut till kommunstyrelsen 2020 6. Pågående tvisteärende

7. Ansökan om evenemangsbidrag till Vellinge Kalajset 2020-06-13 8. Planbesked för Ljunghusen 2:23, Ljungsätersvägen

9. Val av ledamöter och ersättare i Sydvästra Skånes Vattenråd 2020-2022

10. Återrapportering från nämnderna avseende intern kontroll 2019 - Rättvisande räkenskaper - Riktade statsbidrag

11. Revidering av arbetsordning för Vellinge kommuns ungdomsråd 2020 12. Årsredovisning 2019 - Kultur och Fritid

13. Årsredovisning 2019 – BR Fastighet

14. Årsredovisning 2019 – BR-Mark och Exploatering 15. Årsredovisning 2019 - Kommunstyrelsen

16. Årsrapport intern kontroll 2019

17. Svar på motion från Angela Everbäck (MP) om att ingå avtal med Skåneidrotten för att införa Senior Sport School

(4)

Val av justerare

Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar

1. Utse_____________att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.

(5)

Ärendets dnr: Ks 2020/9

Ks 2

Kommundirektören informerar

Initierat av

Charlotte Unosson, kommundirektör

Ärendebeskrivning

Information om förvaltningens arbete och andra aktuella händelser (15 min)

Jimmy Ekstrand, förhandlingsansvarig

- Uppföljning personalomsättning 2019, (10 min)

Joakim Grimsland, Serkon

- Information om statsbidragsportalen, (10 min)

1. Godkänna redovisningen av informationen.

(6)

Fysisk planering 2020

Initierat av

Anna Möller, samhällsbyggnadschef

Information om pågående plan- och exploateringsprojekt (15 min)

- Information om planprocessen (20 min)

Beslutsunderlag Pågående detaljplaner

1. Godkänna redovisningen av informationen.

(7)

Ks 4

Meddelande

a) Sammanställning av Vellinge kommuns koncernbank - januari 2020 b) Rapport - pensionsmedelsförvaltning Vellinge kommun - januari 2020 c) Rapport - pensionsmedelsförvaltning Vellinge kommun - januari 2020 d) Rapport - Placerade medel pensionsmedelsförvaltning- januari 2020 e) Protokoll - Kommunstyrelsens arbetsutskott 2020-02-18

f) Protokoll - Kultur- och fritidsutskottet 2020-02-13

g) Protokoll - Myndighetsservicenämnden 2020-01-23 § 8 Information från Länsstyrelsen

h) Standard and Poors - RatingDirect Vellinge kommun Februari 2020

1. Godkänna redovisningen av meddelanden.

(8)

Redovisning av delegeringsbeslut till kommunstyrelsen 2020

Kommunstyrelsen har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt kommunstyrelsens gällande delegeringsordning.

Beslut tagna på delegation ska redovisas för kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen kan omprövar eller fastställa besluten, utan fyller funktionen att besluten vinner laga kraft. Det står kommunstyrelsen fritt att återkalla delegeringen.

Beslutsunderlag

Redovisning av delegeringsbeslut från kommunstyrelsens arbetsutskott 2020-02-18 Redovisning av delegeringsbeslut från kommunförvaltningen 2020-03-10

Redovisning av delegeringsbeslut - anställningsärenden 2020-03-10

1. Godkänna informationen om fattade delegeringsbeslut och lägga den till handlingarna.

(9)

Ks 6

Pågående tvisteärende

Initierat av

Charlotte Unosson, kommundirektör

En förteckning över pågående tvisteärende som rör Vellinge kommun redovisas.

Beslutsunderlag Förteckning 2020-03-02

1. Godkänna redovisningen över pågående tvisteärende.

(10)

Ansökan om evenemangsbidrag till Vellinge Kalajset 2020-06-13

Inför 2020 har en ansökan om bidrag till Vellinge Kalajset inkommit från en av Vellinge centrumförenings samarbetsparters; Söder Entertainment i Vellinge AB. De ansöker om 150 000 kr. I ansökan bekostar arrangören elförbrukning och möjliga kostnader relaterat till trafikavspärrningar.

Utifrån ambitionen hos arrangören om ett återkommande årligt arrangemang kan Vellinge Kalajset ses som ett projekt i linje med den satsning som görs i

centrumutvecklingsarbetet. Mot den bakgrunden finns skäl att kommunen kan bidra till arrangemanget.

Bidraget till Söder Entertainment i Vellinge AB föreslås finansieras ur kommunstyrelsens medel till förfogande.

Under 2017-2019 arrangerade SLS-group Vellingefesten

År 2019 bidrog Vellinge kommun med 150 000: - till SLS Group AB.

År 2018 bidrog Vellinge kommun med 150 000: - till SLS Group AB.

År 2017 bidrog Vellinge kommun med 130 000: - till SLS Group AB

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Christer Ekdahl, näringslivsutvecklare Ansökan från Söder Entertainment i Vellinge AB

Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott 2020-02-18 § 36

Tidigare behandling

Ärendet har behandlat i kommunstyrelsens arbetsutskott 2020-02-18 § 36.

(11)

1. Bevilja Söder Entertainment i Vellinge AB 150 000 kronor under förutsättning att mängden aktiviteter och bredden i det som presenteras i förslaget blir av.

2. Bidraget finansieras ur kommunstyrelsens medel till förfogande.

Beslutet skickas till Handläggaren

(12)

Planbesked för Ljunghusen 2:23, Ljungsätersvägen

Initierat av

Filip Evander, Plan- och Byggenheten, Samhällsbyggnadsavdelningen.

Begäran om planbesked har inkommit från fastighetsägaren till Ljunghusen 2:23 för att möjliggöra för avstyckning av fastigheten, som idag innehåller ett parhus. Liknande planändring pågår inom området samt i Höllviken.

Fastigheten fungerar idag som två separata tomter. Bedömningen är att det är möjligt att ändra detaljplanen i syfte att möjliggöra en fastighetsreglering.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-01-22 från Mentor Demjaha och Filip Evander, Plan- och Byggenheten, Samhällsbyggnadsavdelningen.

Bilaga: Inkommen begäran om planbesked.

Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2020-02-18 § 34.

1. Som planbesked meddela att detaljplan får upprättas för Ljunghusen 2:23, vid Ljungsätersvägen.

Beslutet skickas till Plan- och Byggenheten.

(13)

Ks 9

Val av ledamöter och ersättare i Sydvästra Skånes Vattenråd 2020-2022

Sydvästra Skånes Vattenråd bildades i oktober 2013 av de tre kommunerna Vellinge, Trelleborg och Skurup. Vattenrådets styrelse består av 7 ordinarie ledamöter (politiker) och 7 ersättare (tjänstepersoner). Av ledamöter och ersättare utser Trelleborgs kommun 3 ledamöter och 3 ersättare medan Vellinge och Skurups kommuner utser 2 ledamöter och 2 ersättare vardera. Ledamöter och ersättare väljs på en period om 2 år varav hälften vid varje årsstämma.

Vellinge kommun uppmanas att till Sydvästra Skånes Vattenråd nominera 1 ledamot (politiker) och 1 (tjänsteperson) för en tid av 2 år, 2020-2022. Nuvarande ledamot är Hans Cedergren (M) och nuvarande ersättare är Carl Nelin. Tjänstepersonen föreslås nomineras av förvaltningen.

Vidare ska Vellinge kommun nominera revisor och revisorsersättare. Nuvarande revisor är Lars-Ingvar Ljungman (M) och Per Larsson (M) är revisorsersättare.

Vellinge kommun kan också nominera en ledamot till valberedningen.

Beslutsunderlag

Skrivelse från Sydvästra Skånes Vattenråd

Tjänsteskrivelse Anna Möller, samhällsbyggnadschef Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott 2020-02-18 § 35

(14)

Kommunstyrelsen beslutar

1. Utse Hans Cedergren (M) som ledamot i Sydvästra Skånes Vattenråd för perioden 2020-2022.

2. Utse Lars-Ingvar Ljungman (M) som revisor och Per Larsson

(M) som revisorsersättare i Sydvästra Skånes Vattenråd för perioden 2020-2022.

3. Utse Martin von Gertten (M) som ledamot till valberedningen i Sydvästra Skånes Vattenråd för perioden 2020-2022.

4. Utse Carl Nelin som tjänsteperson i Sydvästra Skånes Vattenråd för perioden 2020- 2022.

Beslutet skickas till Sydvästra Skånes Vattenråd

(15)

Ks 10

Återrapportering från nämnderna avseende intern kontroll 2019 - Rättvisande räkenskaper - Riktade statsbidrag

Initierat av

Ekonomidirektör Åke Grönvall

Kommunstyrelsen beslutade 10 september 2019 att uppdra åt respektive avdelning att redovisas hur man resonerat kring icke sökta/rekvirerade statsbidrag samt hur man avser att säkerställa att rätt bidrag söks i framtiden.

Kommunstyrelsen och nämnderna har återrapporterat genomgången av ej sökta

statsbidrag. För de statsbidrag som inte sökts har det inte funnits förutsättningar att söka eller inget behov i Vellinge för det som statsbidraget avser.

För att bevaka framtida utlysta bidrag från myndigheterna och beslutade statsbidrag från staten har Vellinge kommun köpt in en kommunlicens avseende

statsbidragsportalen från Serkon. En utbildning i statsbidragsportalen är planerad till våren 2020.

Avdelningar bedömer att bevakningen för att bevaka/söka framtida bidrag och statsbidrag underlättas med statsbidragsportalen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Åke Grönvall, ekonomidirektör Protokoll utbildningsnämnden

Protokoll omsorgsnämnden Protokoll tekniska nämnden

Protokoll myndighetsservicenämnden

Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-08-27 § 165 i

kommunstyrelsen 2019-09-10 § 176 och i kommunstyrelsens arbetsutskott 2020-02-18

§ 40.

(16)

avseende kommunstyrelsens verksamheter.

Beslutet skickas till Nämnderna

Avdelningscheferna Staben

Serkon

(17)

Ks 11

Revidering av arbetsordning för Vellinge kommuns ungdomsråd 2020

Initierat av Ungdomsrådet

Gällande arbetsordning antogs 2019-05-28 § 117.

Ungdomsrådet föreslår Kultur- och fritidsutskottet anta ny uppdaterad arbetsordning att gälla från 2020-04-01.

Beslutsunderlag

Förslag på ny arbetsordning 2019-01-22.

Nu gällande arbetsordning med markerade förändringar enligt Överstruken text- gammal text tas bort

Gulmarkerad text - nyskrivet

Protokoll kultur- och fritidsutskottet 2020-02-13 § 6

Ärendet har behandlats i kultur- och fritidsutskottet 2020-02-13 § 6.

1. Anta uppdaterad arbetsordning för ungdomsrådet att gälla från och med 2020-04-01.

Beslutet skickas till Samtliga nämnder Ungdomsrådet

(18)

Årsredovisning 2019 - Kultur och Fritid

Kultur och Fritidsutskottet har ett tilldelat budgetanslag på 92,1 miljoner kronor (mkr) och redovisar ett negativt utfall på 0,5 mkr.

Kulturverksamheten redovisar en negativt budgetavvikelse på 0,3 mkr, den största delen är relaterad till ökade städkostnader vid senaste städupphandlingen samt oförutsedda kostnader i form av systemkostnader samt kostnader för

utredningsuppdrag. Fritidsverksamheten visar en negativ budgetavvikelse på 0,2 mkr, vilket härleds till ökade städkostnader i samband med ny städentreprenad, samt ökade utredningskostnader för verksamhetsutredningar.

Investeringsbudgeten uppgår till 7,5 mkr av detta är 6,6 mkr använt, projekt har genomförts under året, dock till en lägre kostnad än det ursprungliga

investeringsanslaget.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse

Årsredovisning 2019 för kultur- och frtidsutskottet Protokoll kultur- och fritidsutskottet 2020-02-13 § 3

Ärendet har behandlats i kultur- och fritidsutskottet 2020-02-13 § 3.

1. Godkänna årsredovisningen för Kultur och fritidsutskottet 2019.

Beslutet skickas till

Samhällsbyggnadschef Anna Möller Ekonomidirektör Åke Grönvall Jonas Nordahl, Serkon

Katarina Dellberg, Serkon

(19)

Ks 13

Årsredovisning 2019 – BR Fastighet

Kommunförvaltningen har upprättat förslag på årsredovisningen för BR- fastighet.

BR- fastighet redovisar ett årsresultat på - 7,7 mkr vilket bl a är hänförligt till omställningskostnader på 16,1 mkr.

Investeringarna uppgår till 90,3 mkr av budgeterade 103,1 mkr.

Fastighetsutskottet föreslår ombudgetera följande investeringsprojekt på totalt 11,4 mkr Lås och Larm 4 mkr,

Grundskola Hököpinge, 1,9 mkr

Utemiljö Framtidskompassen Västra Ingelstad 1,5 mkr

Etableringskostnader för alternativ användning av friställda paviljonger 4 mkr

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse Ulf Neuhaus, t f fastighetschef Årsredovisning BR-fastighet 2019

Ombudgeteringar

Protokoll kommunstyrelsens fastighetsutskott 2020-02-26 § 4

Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens fastighetsutskott 2020-02-26 § 4

(20)

Kommunstyrelsen beslutar

1. Godkänna årsredovisning 2019 för BR-fastighet.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta

1. Godkänna ombudgetering på 11,4 mkr från 2019 till 2020-års investeringsbudget.

Samhällsbyggnadschef Anna Möller Ekonomidirektör Åke Grönvall Jonas Nordahl, Serkon

Katarina Dellberg, Serkon

(21)

Ks 14

Årsredovisning 2019 – BR-Mark och Exploatering

Initierat av

Kommunförvaltningen har upprättat förslag på årsredovisningen för BR Mark och Exploaterings verksamhet.

BR mark och Exploatering redovisar ett årsresultat på 5,6 mkr, hänförligt till avslutade exploateringsprojekt.

Investeringarna uppgår till 23,2 mkr avser markförvärv. av budgeterade 34,7 mkr.

Markförvärv för Hököpingeskola kunde inte slutföras under 2019, därför föreslås en ombudgetring på 12,1 mkr till 2020 för att avsluta markförvärvet.

Mark och exploatering redovisar 23 pågående projekt till ett värde per den 31 december på 103,3 mkr.

Beslutsunderlag

BR Mark och Exploaterings årsredovisning för 2019 Tjänsteskrivelse Åke Grönvall, ekonomidirektör

(22)

1. Godkänna ombudgetering på 12,1 mk från 2019 till 2020-års investeringsbudget.

Samhällsbyggnadschef Anna Möller Serkon Katarina Dellberg

Serkon Jonas Nordahl

(23)

Ks 15

Årsredovisning 2019 - Kommunstyrelsen

Initierat av

Kommunförvaltningen har upprättat förslag på årsredovisning 2019 för kommunstyrelsens verksamheter.

Kommunstyrelsens verksamheter redovisar en måluppfyllelse på 87 % och ett ekonomiskt resultat på 4,4 mkr.

Investeringar uppgår till 13,8 mkr. Ombudgetering föreslås med 2,8 mkr Skanörs hamns utveckling.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens årsredovisning 2019

Tjänsteskrivelse Åke Grönvall, ekonomidirektör

(24)

1. Godkänna ombudgetering på 2,8 mkr från 2019 till 2020-års investeringsbudget.

Kommundirektör Charlotte Unosson Ekonomidirektör Åke Grönvall Serkon Katarina Dellberg Serkon Jonas Nordahl

(25)

Ks 16

Årsrapport intern kontroll 2019

Initierat av

Kommunstyrelsen har enligt kommunallagen det samlade och övergripande ansvaret för den interna kontrollen i kommunen. Denna rapport är en sammanfattning av de

kontroller som gjorts enligt plan med en samlad bedömning av kommunstyrelsens och nämndernas arbete med intern kontroll 2019.

Tekniska nämnden har inte till fullo följt kommunens reglemente för intern kontroll eftersom den varken har grundat sitt interna kontrollarbete på en dokumenterad risk- och väsentlighetsanalys, eller har antagit en plan för intern kontroll i tid.

I de interna kontroller som gjorts under året har brister såväl som

förbättringsmöjligheter identifierats för samtliga nämnder inklusive kommunstyrelsen.

Den samlade bedömningen är att den interna kontrollen, trots enstaka brist, är tillräcklig och att det finns ett väl fungerande system för intern kontroll, bl.a. genom ett inarbetat arbetssätt, en kommungemensam mall för risk- och väsentlighetsanalys, ett uppdaterat reglemente för intern kontroll och ett årshjul för intern kontrollarbetet. Den nya e- tjänsten till vilken anställda och medborgare kan anmäla misstankar om oegentligheter stärker den interna kontrollen ytterligare.

Beslutsunderlag

Årsrapport intern kontroll 2019

Tjänsteskrivelse Åke Grönvall, ekonomidirektör

(26)

Beslutet skickas till Nämnderna

Avdelningscheferna Staben

Serkon

(27)

Ks 17

Svar på motion från Angela Everbäck (MP) om att ingå avtal med Skåneidrotten för att införa Senior Sport School

Initierat av

Angela Everbäck (MP) m fl

Angela Everbäck (MP) föreslår i en motion, inlämnad 2019-10-22 att Vellinge kommun ingår avtal med Skåneidrotten för att införa Seniot Sport School för erbjuda den ökande gruppen äldre möjlighet till ett fortsatt aktivt liv. Men också för att motverka

upplevelsen av besvärande ensamhet.

Beslutsunderlag

Motion från Angela Everbäck (MP) m fl

Svar på motion, Mats Persson, verksamhetschef fritid och Christina Persson, kvalitetshandläggare omsorgsavdelningen

Protokoll omsorgsnämnden 2020-02-13 § 14

Protokoll kultur- och fritidsutskottet 2020-02-13 § 7

Ärendet har behandlats i kultur- och fritidsutskottet 2020-02-13 § 7 och i omsorgsnämnden 2020-02-13 § 14.

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Avslå motionen.

Beslutet skickas till Motionären

Omsorgsnämnden

Kultur- och fritidsutskottet