§ 1 Sammanträdet öppnas

(1)

Utses att justera Stefan Borg (SD) Paragrafer 1 - 10

Justeringens plats och tid

Sekreterare

Irene Nyqvist

Ordförande

Paul Jönsson (C)

Justerande

Stefan Borg (SD)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd Valnämnden

Sammanträdesdatum 2018-01-23

Datum för anslags uppsättande

Datum för anslags nedtagande

Förvaringsplats för protokollet Kommunförvaltningen, Ringsjövägen 4, Hörby

Underskrift

Irene Nyqvist

Beslutande Paul Jönsson (C), ordförande

Monica Hall (S), 1:e vice ordförande Stefan Borg (SD), 2:e vice ordförande Lars Lindwall (M)

Ruben Ström (KD), tjänstgörande ersättare Anna-Carin Håkansson (S), ersättare

Övriga deltagande Irene Nyqvist, sekreterare, Utvecklingsstrateg

(2)

Ärende Sida

§ 1 Sammanträdet öppnas... 3

§ 2 Val av sekreterare... 4

§ 3 Utse justerare av dagens protokoll... 5

§ 4 Föregående mötes protokoll... 6

§ 5 Kommunikationsplan... 7

§ 6 Beslut om Folkets Hus som vallokal... 8

§ 7 Arvoden valförrättare 2018... 9

§ 8 Inbjudan från Länsstyrelsen inför valet 2018... 11

§ 9 Bemanning valdistrikt 2018... 12

§ 10 Valnämndens sammanträden 2018... 13

(3)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 1 Sammanträdet öppnas

Beslut

Ordföranden hälsade välkommen och förklarade mötet för öppnat.

_____

(4)

§ 2 Val av sekreterare

Beslut

Till sekreterare vid mötet utsågs Irene Nyqvist.

_____

(5)

§ 3 Utse justerare av dagens protokoll

Beslut

Till att justera dagens protokoll, tillsammans med ordföranden Paul Jönsson (C), utsågs Stefan Borg (SD).

_____

(6)

§ 4 Föregående mötes protokoll

Beslut

Valnämnden beslutar att lägga protokollet till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Ordföranden gick igenom protokoll från föregående möte 2017-10-10, § 13-29.

_____

(7)

§ 5 Kommunikationsplan

Beslut

Valnämnden beslutar att ge kommunikatör Ann-Charlott Engström och Irene Nyqvist i uppdrag att ta fram en kommunikationsplan till

valnämndens nästa sammanträde.

Kommunikatör Ann-Charlott Engström är inbjuden till sammanträdet för att diskutera innehållet i en kommunikationsplan för valet. Valnämnden var tydlig med att samtliga tillgängliga medier skall användas för att informera kring valet.

_____

(8)

§ 6 Beslut om Folkets Hus som vallokal

Beslut

Valnämnden beslutar att ändra vallokal för valdistrikt 4 från biblioteket till Folkets Hus.

Valdistrikt 4 har haft sin placering i biblioteket. Bibliotekets verksamhet har ändrats på ett sätt som gör att det har blivit svårt att hitta bra logistik i lokalen, vilket uppmärksammades vid valet 2014.

Valnämnden har även tidigare diskuterat att välja en annan lokal med placering centralt i Hörby. Ett besök har skett på Folkets Hus.

_____

(9)

§ 7 Arvoden valförrättare 2018

Beslut

Valnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att besluta om följande arvoden och ersättningar under valåret 2018:

Valet 2018

Ordförande och vice ordförande i valdistrikt 2 500 kr Valförrättare 2 000 kr

Tid efter kl 20.00 ersättes med 200 kr/tim Körersättning utgår enligt kommunens reglemente.

Kostnad för förtäring, ett endagstraktamente om 220 kr

Valnämnden beslutade 2010-03-30 § 7, att arvoden och ersättningar för valförrättare vid valet 2010 gällde enligt följande:

Valet 2010

Kostnad för förtäring, ett endagstraktamente om 132 kr Inför valet 2014 beslutade kommunfullmäktige 2014-03-31 § 41, att arvoden och ersättningar för valförrättare vid valet 2014 gällde enligt följande:

Valet 2014

Kostnad för förtäring, ett endagstraktamente om 175 kr Ingen uppräkning av arvodena för ordförande och vice ordförande i valdistrikt och för valförrättare har skett sedan 2010.

(10)

Beslutsunderlag

Valnämndens protokoll 2010-03-30 § 7

Kommunfullmäktiges protokoll 2014-03-31 § 41 _____

(11)

§ 8 Inbjudan från Länsstyrelsen inför valet 2018

Beslut

Valnämnden beslutar att anmäla följande deltagare till utbildningen:

Valnämndens presidium:

Ordförande Paul Jönsson (C) 1:e v ordf Monica Hall (S) 2:e v ordf Stefan Borg (SD) och valnämndens sekreterare:

Irene Nyqvist, utvecklingsstrateg

Länsstyrelsen i Skåne län har inbjudit valnämnderna i Skåne till utbildning inför 2018 års val.

Inbjudan gäller representanter från respektive valnämnd och tjänstemän som ska utbilda röstmottagare.

Utbildningen är 2018-03-20 kl 09.00-16.00 på Kockum Fritids konferens i Malmö

Beslutsunderlag

Inbjudan från Länsstyrelsen i Skåne, 2018-01-15 _____

(12)

§ 9 Bemanning valdistrikt 2018

Beslut

Valnämndens beslutar:

Antalet valförrättare i distrikten 1 - Frostaskolan, 2 - Älvdalsskolan, 3 - Georgshill-Lyby och 4 - Folkets Hus utökas med 2 personer, totalt 12 När det gäller övriga distrikt kommer antalet vara 8 som tidigare.

Som kontaktperson från valnämnden för distrikt 7 - Långaröd och 8 - Östraby utses Stefan Borg (SD).

Valnämndens kontaktpersoner får i uppdrag att kontakta distriktens ordförande som i sin tur tar kontakt med valförrättarna i sitt distrikt.

I det fall någon vakans uppstår, rapporteras detta till kontaktpersonen, som tar frågan vidare till valnämnden.

Irene Nyqvist får i uppdrag att skicka ut förteckningen över valförrättare som gällde vid valet 2014, till respektive ordförande, 2018-01-29.

Genomgång av bemanningen av valförrättare påbörjas nästa sammanträde och ska vara klar 2018-05-29.

För diskussion om säkerheten kring valet, vallokaler m m, bjuder valnämnden in räddningschef Lars Nilsson till nästa sammanträde.

Valdistrikten bemannas med 10 valförrättare i de större distrikten och med 8 valförrättare i de mindre distrikten.

Inför valet 2018 har införts en del nya regler och rekommendationer som bland annat innebär att säkerhetsfrågor i och kring vallokalerna får ett nytt fokus.

Valnämnden har därför diskuterat att utöka bemanningen i de större valdistrikten.

Utsedda kontaktpersoner från valnämnden kontaktar valdistriktens ordförande. Förteckningen över valförrättare som gällde vid valet 2014 kommer att skickas till respektive ordförande.

_____

(13)

§ 10 Valnämndens sammanträden 2018

Beslut

Valnämnden beslutar om följande sammanträdesdagar fram till sommaruppehållet:

Samtliga dagar är tisdagar, sammanträdena startar kl 18.30 Plats: Kommunhuset, Hörby, sammanträdesrum Christian Kruse.

6 mars, 17 april och 29 maj.

_____