Sida
PROTOKOLLSUTDRAG 1 (2)
Sammanträdesdatum
2016-11-16 Tekniska nämnden
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr TN 2016/195
§ 224Nybyggnad av kontorslokaler för Socialförvaltningen.
Beslut
Godkänna investeringsmedel för program och projekteringsskede för ombyggnaden om 1,1 mkr samt föreslå kommunstyrelsen finansiera åtgärderna inom ramen för investeringsmedel för
”Kontorslokaler, Socialförvaltningen” samt bevilja igångsättningstillstånd.
Uppdra åt samhällsbyggnadschef och fastighetschef att genomföra projektet under förutsättning igångsättningstillstånd beviljas.
Ärendebeskrivning
Socialförvaltningen är i akut behov av nya lokaler för de delar av sin verksamhet som idag sitter på vårdcentralens suterrängplan.
Samhällsbyggnadsförvaltningen har föreslagit att fr o m årsskiftet 2017/2018 kan erbjudas nya lokaler på Vårdcentralen där idag
folktandvården, delar av barnmorskemottagningen samt kostenheten sitter.
Socialförvaltningens befintliga lokaler uppfyller ej verksamhetens behov i form av utveckling. Arbetsmiljön uppfyller ej heller ställda krav enligt tidigare utredningar och beslut.
Tänkta nya lokalerna är i stort behov av upprustning på grund av verksam- hetsanpassning och även för att säkerställa fuktproblem i byggnaden som påvisats efter undersökning daterad 2016-09-29.
Ombyggnaden går nu in i programskede enligt processbeskrivningen och nästa steg är att upprätta systemhandlingar samt förfrågningsunderlag för upphandling av entreprenör.
Då utredningen innefattar åtgärder på hela byggnaden föreslås att program och projekteringsskede inkluderar åtgärder i hela fastigheten och ej endast tänkta lokaler.
Kostnaden för program och projekteringsskede för ombyggnaden uppskattas till totalt 1,1 mkr.
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut:
Föreslå tekniska nämnden godkänna investeringsmedel för program och projekteringsskede om 1,1 mkr för föreslagna åtgärder enligt ovan samt föreslå kommunstyrelsen finansiera åtgärderna inom ramen för investeringsmedel för ”Kontorslokaler,
Sida
PROTOKOLLSUTDRAG 2 (2)
Sammanträdesdatum
2016-11-16 Tekniska nämnden
Justerande Utdragsbestyrkande
Socialförvaltningen” samt bevilja igångsättningstillstånd.
Uppdra åt samhällsbyggnadschef och fastighetschef att genomföra projektet under förutsättning igångsättningstillstånd beviljas.
Beslutsunderlag
Teknisk utredning, Sjukgymnast Rum 2, Krypgrund/källarutrymme, Kostenheten och Folktandvården Arkitektskiss daterad 160922
_____
