Protokoll PU 2014-08-25 §§ 34-41

(1)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Utdragsbestyrkande

Personalutskottet 2014-08-25 1

Plats och tid Stenkilsgården den 25 augusti 2014 kl. 15.00-17.10

Beslutande Alexandra Gustafsson (S), ordf.

Ingemar Gruvaeus (C) Anna Jäderström (M)

Övriga deltagande Berit Hallersbo, HR-chef.

Anela Lennartsson, utredningssekr.

Nathalie Winqvist, utredare

Ann-Louise Richardsson, RE-chef, § 34 Karin Beckman, sjukfrånvaroproj.,§ 35

Justerare Ingemar Gruvaeus

Justeringens plats och tid Kommunhuset i Vara den 3 september 2014 kl. 15.30

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 34-41

Anela Lennartsson

Ordförande

Alexandra Gustafsson

Justerare

Ingemar Gruvaeus

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Vara kommun, personalutskottet

Sammanträdesdatum 2014-08-25

Datum för anslagets upp-

sättande 2014-09-03 Datum för anslagets

nedtagande 2014-09-24

Förvaringsplats för proto-

kollet Kommunkansliet

Underskrift

(2)

Innehållsförteckning

Information från Stenkilsgården, RE-chef Ann-Louise Richardsson ... 2

Redovisning av sjukfrånvaroprojektet ... 3

Brev från Vision avseende krav på utvärdering av organisationsförändring genomförd 1 juli 2013 ... 4

Redovisning av bisyssla för förtroendevalda ... 5

Redovisning av feriearbete år 2014 ... 6

Information om Lagmansgymnasiet ... 7

Revidering av sammanträdesdagar för personalutskottet 2014 ... 8

Informationsärenden ... 9

(3)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande PU § 34

Information från Stenkilsgården, RE-chef Ann-Louise Richardsson

Re-chef för Stenkilsgården, trygghetsboendet i Vedum samt socialas dagverk- samheter Ann-Louise Richardsson medverkar på detta ärende.

Stenkilsgården

 Det finns 28 lägenheter i Stenkilsgården. 26 lägenheter är bebodda och två lägenheter är lediga.

 Fikarum finns på varje våning samt en restaurang i byggnaden.

 De flesta boende är pigga men det finns även de som inte är det. Det finns ingen uppdelning på boendet, senila och icke senila bor blandat på avdel- ningarna. Anledningen är att flera av de som bor här blir senila under sin tid på Stenkilsgården.

 Enheten försöker hitta på aktiviteter varje dag Dagverksamheten

 Dagverksamheterna finns i dagsläget i Levene, Vedum, Vara och Kvänum.

 En sammanslagning av dagverksamheterna är på gång, men det är inte klart när det blir av. Sammanslagningen blir i Vara med anledning av att det är mest tryck i Vara.

Trygghetsboendet i Vedum

 Det finns en anställd på Trygghetsboendet i Vedum

 Åtta lägenheter är bebodda från och med 1 september 2014 Övrigt

 Totalt är det 35 anställda på samtliga ovanstående verksamheter.

o 25 anställda på Stenkilsgården o cirka 10 dagverksamheten o 1 på trygghetsboendet.

 Verksamheten arbetar aktivt med LEAN-kartläggning __________

(4)

PU § 35

Redovisning av sjukfrånvaroprojektet

Beslut

Personalutskottet beslutar att rapport om sjukfrånvaro kommer framöver vara en stående punkt på utskottets sammanträden. Ordföranden avgör om ärendet ska utgå från något möte.

__________

Beskrivning

Karin Beckman, projektledare för sjukfrånvaroprojektet, deltar på detta ärende och presenterar sjukfrånvaron för år 2013.

Sjukfrånvarostatistiken för 2013 visar att:

 Socialförvaltningen sticker ut - många anställda varav 7,6 procent sjuka.

 För miljö- och byggnadsförvaltningen 8,6 procent sjuka men de är väldigt få anställda jämfört med socialförvaltningen varför siffran blir högre när någon enstaka i personalen blir långtidsjukskriven.

 Under förvaltningen för utveckling och service finns även rehabenhet- en. Detta medför att förvaltningen har högre sjukfrånvaro jämfört med vad man hade haft annars.

Under första halvan av år 2014 har sjukfrånvaron ökat men det har under sommaren börjat minska. Generellt sett brukar sjukfrånvaron minska under sommaren. Det finns ingen klar prognos för hösten, det återstår att se. Hittills har det varit procentuellt sett högre sjukfrånvaro under 2014 jämfört med 2013.

Syftet med sjukfrånvaroprojektet är dels att kartlägga sjukfrånvaron i kommunen men även minska den på lång sikt genom olika åtgärder och program.

Övrigt om sjukfrånvaroprojektet

Karin Beckman kommer från under oktober 2014 börja arbeta som kulturchef i Vara kommun. Vem som tar över sjukfrånvaroprojektet är i dagsläget oklart.

__________

Personalutskottets behandling

Personalutskottet anser att det är viktigt med kontinuerlig rapportering om

(5)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

PU § 36 Dnr 113/2014 Dpl 026

Brev från Vision avseende krav på utvärde- ring av organisationsförändring genomförd 1 juli 2013

Beslut

Personalutskottet har tagit del av informationen. Ärendet är en tjänstemanna- fråga men personalutskottet ska få återrapportering på ärendet på sina kommande sammanträden.

Jäv

Ingermar Gruvaeus (C) deltar inte i beslutet på grund av jäv.

__________

Bakgrund

Fackförbundet Vision har den 24 juni 2014 inkommit med ett brev till Vara kommun. Fackförbundet kräver en extern utvärdering av den organisationsför- ändring som genomfördes 1 juli 2013. Resultat av utvärderingen ska presenteras senast den 30 oktober 2014.

Behandling

Ärendet bereds av HR-avdelningen.

__________

HR-chef Berit Hallersbo informerar att samtal med fackförbundet Vision plan- eras framöver.

Personalutskottet tar del av informationen på dagens sammanträde. Ärendet är en tjänstemannafråga men det är även viktigt att utskottet får reda på hur ären- det hanteras. Med anledning av detta kommer ärendet att tas upp på personalutskottets kommande sammanträden.

_________

(6)

PU § 37 Dnr 98/2010 Dpl 007

Redovisning av bisyssla för förtroendevalda

Beslut

Personalutskottet tar del av redovisningen av bisyssla för politiker med 50 procent eller mer i arvode.

__________

Bakgrund

Personalutskottet har den 30 januari 2013 § 6 beslutat att ge förvaltningen i uppdrag att årligen inkräva redovisning av bisyssla från förtroendevalda som har 50 procent eller mer i arvodering.

Resultatet ska redovisas till personalut-skottet i april varje år.

Rutin hantering av bisyssla

HR-chefen har tagit fram en rutin för hantering av bisyssla för förtroende- valda.

Rutinen är:

Nämndsekreteraren i varje förvaltning ombesörjer att frågan om bisyssla kommer med på dagordningen vid nämndsammanträde årligen, i början av året (senast mars).

Blankett för bisyssla finns på intranätet, i personalhandboken, och utdelas till förtroendevald som har 50 procent arvode eller mer.

Ifyllda blanketter insändes till personalchefen senast den sista mars för sammanställning och redovisning till personalutskottets möte i april.

HR-chefen Berit Hallersbo redovisar insända blanketter avseende bisysslor för förtroendevalda.

___________

(7)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

PU § 38 Dnr 130/2014 Dpl 029

Redovisning av feriearbete år 2014

Beslut

Personalutskottet tar del av redovisningen av feriearbete för 2014.

Bilaga: Redovisning feriearbeten 2014 __________

Bakgrund

Varje sommar har kommunen ett antal feriearbetare som arbetar 30 timmar i veckan i tre veckor, totalt 90 timmar. Deras timlöner är 55 kronor för de som arbetar inom äldreomsorgen och 50 kronor för övriga.

För feriearbete 2014 gäller nedanstående:

 88 ungdomar har fått feriearbete

 61 arbetar inom kommunens enheter, vara 15 inom äldreomsorg

 27 arbetar inom föreningar __________

HR-chef Berit Hallersbo redovisar feriearbeten 2014.

__________

(8)

PU § 39

Information om Lagmansgymnasiet

HR-chef Berit Hallersbo informerar att Mats Johansson rekryterats som ny rektor för Lagmansgymnasiet efter att föregående rektor, Magnus Thilén, sagt upp sig för att arbeta som rektor på de la Gardie gymnasiet.

__________

Personalutskottet vill att information om Lagmansgymnasiet även i fortsätt- ningen tas med som stående punkt på utskottets sammanträden.

Personalutskottet vill även besöka Lagmansgymnasiet framöver och få träffa den nya rektorn, Mats Johansson. Sekreteraren undersöker möjligheterna till att förlägga december måndags sammanträde på Lagmansgymnasiet.

__________

(9)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande PU § 40

Revidering av sammanträdesdagar för perso- nalutskottet 2014

Beslut

Personalutskottet reviderar utskottets sammanträdestid för hösten 2014. Ut- skottet kommer att börja sina sammanträden klockan 10.00 istället för klockan 08.00.

__________

Bakgrund

Personalutskottet har 6 november 2013 § 25 beslutat om nedanstående sam- manträdesdagar för utskottet hösten 2014.

Enligt ovanstående beslut är starttid för sammanträdet är kl. 08.00. Personalut- skottet kommer under resterande 2014 att påbörja sina sammanträden klockan 10.00 istället.

___________

Onsdag 10 september Onsdag 8 oktober Onsdag 5 november Onsdag 3 december

(10)

PU § 41

Informationsärenden

Pensionsvillkor för förtroendevalda (Dnr 149/2013)

HR-chef Berit Hallersbo informerar om pensionsvillkor för förtroendevalda samt skillnaden mellan PBF till OPF-KL.

Ny socialchef

Nuvarande socialchef Jane Johansson har sagt upp sig och slutar sin anställning i Vara kommun den 1 oktober. Rekrytering av ny socialchef pågår.

Lärartjänster

HR-chef Berit Hallerbo informerar om att några lärare i Vara kommun har sagt upp sig för att arbeta i Grästorp.

Arbetsklimatundersökning (Dnr 153/2014)

Under våren och sommaren 2014 har anställda i Vara kommun fått möjlighet- en att fylla i en arbetsklimatundersökning. Resultat av undersökningen kommer att presenteras under september.

Personalutskottet vill ha mer djupgående genomgång av arbetsklimatundersök- ningen än den redovisningen som vanligtvis ges till kommunstyrelsen. Anled- ningen till detta är att utskottet vill veta vilka avdelningar som har bekymmer och problem och vad utskottet behöver hålla koll på.

Redovisningen kommer att tas upp i personalutskottet i oktober.

Nästa personalutskott

Till nästa personalutskott kommer teknisk chef, Teresa Kalisky, att bjudas in för att informera om sin verksamhet.

__________