A-salen, onsdagen den 18 maj 2016 kl 10:00-16:30

(1)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Nina Burchardt (S), Ordförande Ann-Margret Knapp (S), 1:e vice ordförande

Per Palm (MP), 2:e vice ordförande John-Olov Eriksson (S)

Anne-Charlotte Beiersdorf (S) Sheran Al-Jaf (S)

Olle Jonsson (V) Linus Kjellin (V)

Ann-Sofie Sundsten (MP)

Sven Bergström-Trolin (C), §§ 48-60 Stefan Svedman (C), §§ 61-67 Karin Hjelm (C)

Kristina Träff (M) Thomas Groth (M) Roland Olsson (S)

Jari Ropponen (SD), §§ 48-60 Anna-Viola Nyborg (SD, §§ 61-67

Ersättare

Pär Söderström (S), §§ 48-60 Kent-Ola Backlund (S) Niklas Hallberg (S)

Stefan Svedman (C), §§ 48-60

Torsten Myrgren (M), §§ 48-60 Jim Larm (S)

Anna-Viola Nyborg (SD)§§ 48-60 Lars Vestlund (M)

Övriga närvarande Tf, förvaltningschef Ulrika Wenn Sekreterare Helena Löfgren

Kulturutvecklare Gunilla Nybom, § 51 Kommunsekreterare Annika Bergström, § 54

Ekonom Martin Svensk, §§ 55-56, 61 Kulturhuset Lennart Westman, § 57 Utvecklingsstrateg Jenny Alvolin, § 62

Justerare Christina Träff

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, 2016-05-30 klockan 10:00

Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 48-67

Helena Löfgren Ordförande

Nina Burchardt Justerare

Christina Träff

(2)

Instans Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2016-05-18

Datum då anslaget sätts

upp 2016-05-31 Datum då anslaget tas ned 2016-06-21

Förvaringsplats för

protokollet Kultur- och fritidskontoret

Underskrift

Helena Löfgren

(3)

Ärendelista

§ 48 Dnr 1428

Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor ... 4

§ 49 Dnr 2016-000022 889

Biblioteksplan Hudiksvalls kommun ... 5

§ 50 Dnr 2015-000050 003

Reglemente för kultur- och fritidsnämnden ... 6

§ 51 Dnr 1461

Information allmänkulturen ... 7

§ 52 Dnr 2015-000053 003

Reglemente för idrottspolitiska rådet ... 8

§ 53 Dnr 2016-000081 004

Dokumenthanteringsplan Kultur- och fritidsnämnden ... 9

§ 54 Dnr 1463

Information om sommarlovsaktiviteter ... 10

§ 55 Dnr 2015-000246 042

Kvartalsrapport med årsprognos 2016 ... 11

§ 56 Dnr 1447

Budgetuppföljning 2016 ... 12

§ 57 Dnr 1460

Information om Kulturhuset Glada Hudik ... 13

§ 58 Dnr 1472

Dialog nämndsdagar ... 14

§ 59 Dnr 2016-000021 004

Uppföljning av intern kontrollplan 2016 ... 15

§ 60 Dnr 2016-000099 809

Återrapport av inkomna synpunkter ... 16

§ 61 Dnr 2016-000114 042

Ansökan om investeringsmedel ... 17

§ 62 Dnr 1427

Förvaltningen informerar ... 18

§ 63 Dnr 1458

Fokuspunkter ... 19

§ 64 Dnr 1432

Nämnden informerar ... 20

§ 65 Dnr 1433

Meddelanden för kännedom ... 21

§ 66 Dnr 1450

Delegeringsbeslut ... 23

§ 67 Dnr 1457

Eventuellt tillkommande ärenden och övriga frågor ... 24

(4)

§ 48

Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor

 Christina Träff (M) anmäler en fråga om öppna möten.

(5)

§ 49 Dnr 2016-000022 889

Biblioteksplan Hudiksvalls kommun

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att föreslå fullmäktige

att anta "Biblioteksplan 2016-2019" för Hudiksvalls kommun, samt att korrigera skrivfel på sid 5 och 6.

Sammanfattning

Förslag till ny biblioteksplan för Hudiksvalls kommun har utarbetats av bibliotekets ledning. Ärendet har sedan gått ut på remiss till lärandenämnden för att inhämta deras synpunkter inför beslut i fullmäktige. Synpunkter från lärandenämnden har inarbetats i en reviderad biblioteksplan inför beslut i fullmäktige. Varje kommun i landet ska i enlighet med bibliotekslagen (2013:801) ha en biblioteksplan som ska fungera som ett strategiskt styrdokument för biblioteksverksamhetens utveckling i kommunen. Den plan som nu utarbetats gäller för åren 2016 -2019 och ersätter den tidigare som gällde för åren 2010-2014. Ansvaret för biblioteksplanens genomförande åvilar de nämnder under vilka biblioteksverksamheten är organiserad - Lärandenämnden och Kultur- och fritidsnämnden.

Nämnden tillstyrker biblioteksplanen med en korrigering på sid 5 och 6.

Beslutsunderlag

• Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen 2016-05-09

• Protokoll lärandeförvaltningen 2016-04-28, § 45

• Förslag till "Biblioteksplan 2016-2019" för Hudiksvalls kommun

(6)

§ 50 Dnr 2015-000050 003

Reglemente för kultur- och fritidsnämnden

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta

att godkänna den föreslagna revideringen, samt att förtydliga i texten enligt nämndens förslag.

Sammanfattning

I Kultur- och fritidsnämndens reglemente § 9, står det att "nämnden ansvarar för samordning och administration av Rådet för folkhälsa och brottsförebyggande arbete". Det måste vara en formulering som följt med i Social- och fritidsnämndens tidigare reglemente.

Det brottsförebyggande arbetet ska istället skrivas in i Social- och omsorgsnämndens reglemente § 2.

Det innebär att Kultur- och fritidsnämnden § 9, föreslås få följande lydelse

"nämnden ansvarar för samordning och administration av folkhälsan".

Nämnden vill förtydliga i reglementet att det gäller samordning av kommunens folkhälsoarbete och tillstyrker förslaget.

Beslutsunderlag

• Protokoll kommunfullmäktige 2014-12-15, § 32

• Reglemente kultur- och fritidsförvaltningen

(7)

§ 51

Information allmänkulturen

Sammanfattning

Kulturutvecklare Gunilla Nybom kommer till nämnden för att berätta om allmänkulturens verksamhet.

Allmänkulturen inom kultur- och fritidsförvaltningen arbetar brett med kultur inom hela kommunen. De olika arbetsområdena är: kultur i skolan, skapande skola, programråd, projekt ungkultur, barn och familj, barnkulturvecka, kultursoppor, Glada Hudik Dansar, Musik vid Dellen, bidrag kulturföreningar, ungkulturpengar, kulturstipendier, arbetsstipendium, kulturprojekt, kulturkonsultation,

kulturcoachning, internationella utbytes projekt, utställningar, visa förmedla och förvalta konst, Hudiksvalls teater.

Nära samarbete sker med: Hälsinglands museum, Föreningslivet, Region Gävleborg, kulturutveckling med fler.

Ordförande tackar för informationen.

(8)

§ 52 Dnr 2015-000053 003

Reglemente för idrottspolitiska rådet

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att föreslå fullmäktige besluta

att avsluta det liggande ärendet ”Reglemente för idrottspolitiska rådet” samt att jobba vidare med att utveckla samarbetet mellan verksamheterna Kultur och Fritid.

Sammanfattning

Kultur och fritidsförvaltningen föreslår att reglementet för Idrottspolitiska rådet avslutas då det inte längre känns aktuellt i den nya kultur och fritidsförvaltningen, där syftet är att utöka samarbetet mellan de båda verksamheterna. Det känns därför inte aktuellt att gå vidare med ett reglemente som ska gälla enbart för fritiden och beslutas i fullmäktige. Förvaltningen föreslår att det liggande ärendet avslutas samt att förvaltningen jobbar vidare med att utveckla samarbetet mellan verksamheterna kultur och fritid.

Nämnden beslutar att tillstyrka förslaget om att avsluta ärendet för idrottspolitiska rådets reglemente.

Beslutsunderlag

• Protokoll kommunfullmäktige 2014-12-15, § 39

• Reglemente för idrottspolitiska rådet 2014-09-25

• protokoll social- och fritidsnämnden 2014-09-25, § 84

(9)

§ 53 Dnr 2016-000081 004

Dokumenthanteringsplan Kultur- och fritidsnämnden

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att godkänna förslaget till dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsförvaltningen,

att delegera till förvaltningschefen att besluta om revidering av mindre omfattning, samt

att titlar läggs in i dokumentet istället för namn.

Sammanfattning

En dokumenthanteringsplan ska vara ett hjälpmedel som visar på vilket sätt verksamheten dokumenteras, och hur dokumenten tas om hand och bevaras.

Planen innehåller en förteckning över de dokument/handlingar som används inom verksamhetsområdet med uppgifter om hur de ska hanteras, vilka handlingar som ska bevaras, när de ska levereras till centralarkivet och vad som ska gallras. Planen ska vara ett stöd i förvaltningens skyldighet att tillvarata allmänhetens rätt till insyn, egna behov av att kunna söka information och forskningens framtida behov.

Dokumenthanteringsplanen är indelad efter Kultur- och fritidsförvaltningens organisation.

Planen kan behöva ändras om verksamheten ändrar innehåll eller om dokument utvecklas.

Nämnden beslutar att tillstyrka dokumenthanteringsplanen, med ändring från namn till titlar.

Beslutsunderlag

• Förslag till "Dokumenthanteringsplan kultur- och fritidsförvaltningen"

(10)

§ 54

Information om sommarlovsaktiviteter

Sammanfattning

Annika Bergström kommer till nämnden för att berätta om de gratis sommarlovsaktiviteter för barn mellan 6 och 15 år, som kultur- och

fritidsförvaltningen tillsammans med föreningar kommer att anordna under sommarlovet. Aktiviteterna genomförs i olika delar av kommunen men alla är välkomna till alla aktiviteter. Exempel på aktiviteter är:

Cirkusläger, sommarsimskola, bågskytteskola, musikläger, utegympa, tennisskola, teater läger, orienteringskurs och streetdance.

(11)

§ 55 Dnr 2015-000246 042

Kvartalsrapport med årsprognos 2016

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna kvartalsrapport med årsprognos.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar kvartalsrapport med en årsprognos för 2016. Kultur- och fritidsförvaltningen gör bedömningen att som helhet klara den tilldelade budgeten. Viss oro finns för att renovering och stängning av Iggesunds badhus kan leda till ett underskott. En försiktighet finns inom förvaltningen för att bemöta dessa svårigheter.

Intäkterna har sjunkit för badhusen med anledning av den renovering som pågår.

Ett överskott finns inom kategorin personalkostnader med anledning av temporärt minskad personalstyrka. Även bidragsutbetalningarna skiljer sig till viss del från det första kvartalet ifjol.

Nämnden beslutar att godkänna kvartalsrapporten med årsprognos för 2016.

Beslutsunderlag

• Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen

• Kvartalsrapport 1 med årsprognos 2016

(12)

§ 56

Budgetuppföljning 2016

Sammanfattning

Ekonom Martin Svensk kommer till nämnden och lämnar månadsrapport fram till och med april 2016. Riktvärdet är 33 % och det preliminära utfallet är 32 %.

(13)

§ 57

Information om Kulturhuset Glada Hudik

Sammanfattning

Lennart Westman kommer till nämnden för att informera nämnden om arbetet med att driva kulturhuset. Mycket under det första året har gått ut på att undersöka vilken typ av verksamhet som fungerar i Hudiksvall. Idag finns inte fast

kökspersonal och serveringspersonal i huset vilket innebär en svårighet i att kunna motta beställningar med kort notis. Det kommer att erbjudas ett brett utbud i huset under året och målet är att erbjuda ett kulturhus med brett utbud. Några av de inplanerade aktiviteterna är konserter, gosedjursutställning, hundutställning, dans, opera, samt olika julshower.

(14)

§ 58

Nämndens planeringsdagar

Sammanfattning

Jenny Alvolin kommer till nämnden för att berätta om det arbete som pågår i förvaltningen, med att få barn och unga delaktig i beslutsprocessen. Cirka 30 barn i olika åldrar har bjudits in till kultur- och fritidsnämndens planeringsdagar för att få vara delaktiga i att skapa mål för förvaltningens fortsatta arbete.

(15)

§ 59 Dnr 2016-000021 004

Uppföljning av intern kontrollplan 2016

att godkänna förvaltningens uppföljning av den interna kontrollen för 2016.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsförvaltningen lämnar in en första uppföljning av internkontroll för 2016. Två rutiner är under granskning varav de båda bedöms som mindre bra.

Förvaltningen kommer att arbeta vidare med att säkerställa rutinerna under 2016.

Beslutsunderlag

 Uppföljningsrapport intern kontrollplan kultur- och fritidsförvaltningen, 2016-05-10

(16)

§ 60 Dnr 2016-000099 809

Återrapport av inkomna synpunkter

att godkänna förvaltningens återrapport av synpunkter för perioden 2015-11-24 till 2016-05-04

Sammanfattning

Kultur- och fritidsförvaltningen presenterar inkomna synpunkter och klagomål 1- 12.

Hudiksvalls kommun vill ta tillvara på kommuninvånares och kunders upplevelser av de tjänster som finns inom kommunen. De synpunkter som kommer in är en viktig informationskälla för att förbättra, utveckla och förstärka de verksamheter som bedrivs inom kommunen. Det är en viktig del i att kunna leverera

samhällstjänster av högsta kvalitet till medborgare, brukare, kunder, besökare och företag.

För Hudiksvalls kommun och kultur- och fritidsförvaltningen, är en välfungerande synpunktshantering, där medborgares och kunders synpunkter tas tillvara, en viktig del i kommunens och förvaltningens utvecklingsarbete för att uppnå visionen att vara ”Sveriges bästa kommun att leva och verka i”.

Nämnden beslutar att godkänna återrapporten av inkomna synpunkter.

Beslutsunderlag

 Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen 2016-05-04

(17)

§ 61 Dnr 2016-000114 042

Ansökan om investeringsmedel

att ansöka hos kommunfullmäktige om investeringsmedel för åren 2017-2020 enligt förvaltningens förslag

Sammanfattning

Ekonom Martin Svensk föredrar ärendet vid dagens sammanträde. Förvaltningen föreslår följande:

Ny idrottshall

- 2017 2 000 tkr

- 2018 5 000 tkr

- 2019 20 000 tkr

- 2020 18 000 tkr

Kultur och fritid, inventarier

- 2017 400 tkr

- 2018 400 tkr

- 2019 400 tkr

- 2020 400 tkr

Bokbuss

- 2017 4 500 tkr

Pianostudio

2017 120 tkr

Vid överläggningar konstaterar nämnden behov för även dansen, Mulle Meck och teatern.

Beslutsunderlag

 Tjänsteutlåtande Kultur- och fritidsförvaltningen 2016-05-18

(18)

§ 62

Förvaltningen informerar

Sammanfattning

Tf. förvaltningschef Ulrika Wenn informerar om aktuella händelser.

 Ny kulturutvecklare har anställts på kultur- och fritidsförvaltningen, Emma Gabrielsson.

 Ny fritidsutvecklare har anställts på kultur- och fritidsförvaltningen, Olof Forsvik..

(19)

§ 63

Fokuspunkter

Sammanfattning

 Föreningsträff har hållits för idrottsföreningar.

 Hallgruppen har haft möte med berörda föreningar inför byggandet av ny idrottshall.

 Idrottspolitiska rådet har haft ett möte där SISU, politiker och gävleborgsidrottsförbund deltog.

 1.5 miljoner är avsatt till att stötta föreningarna i arbetet med integration.

 Sommarlovsaktiviteterna är en del av integrationsarbetet som sker tillsammans med föreningarna.

(20)

§ 64

Nämnden informerar

Sammanfattning

 Ann-Margret Knapp informerar om utställning med Hans Viksten på Hälsinglands museum, 14 maj till 10 september.

 Ann-Margret Knapp informerar om utställning av John Sten samt invigning av den nya hörsalen, Hälsinglands museum.

 Ann-Sofie Sundsten berättar om Hudikgympans vår uppvisning.

 John- Olof Erickson berättar om badminton turneringen i Halmstad.

 Roland Olsson berättar Glada Hudik Teaterns uppsättning av Trollkarlen från Oz.

 Karin Hjelm berättar om ett integrationskafé anordnat av Dellenkultur i Delsbo.

 Ordförande informerar om konstnärerna Nagham och Majds utställning på 316 kubik.

 Ordförande informerar om föreställningen Forsa Blått. .

(21)

§ 65

Meddelanden för kännedom

Sammanfattning

Meddelas kultur- och fritidsnämnden och läggs till handlingarna.

Dnr 2016-102-800

Uppföljning av kultur- och fritidsnämndens beslut, del 1 2016.

Lions Club Hudiksvall Synpunkter

Dnr

Ks 2016-04-04, § 55 Projekt e-samverkan

Dnr 2016-110-059 Ks 2016-05-03, § 89

It stöd för beslutsstöd och verksamhetsplanering

Dnr 2016-036-106 Ks 2016-05-03, § 97 Fairtrade City

Dnr 2016-109-001 Ks 2016-05-03, § 103

Tillsättning av Kultur- och fritidschef

Dnr 2015-051-042 Kf 2016-04-25, § 52

Revisionsberättelse för Hudiksvalls kommun

(22)

Dnr 2015-051-042 Kf 2016-04-25, § 53

Årsredovisning för Hudiksvalls kommun

Dnr 2015-246-042 Kf 2016-04-25, § 54 Tilläggsanslag 2016

Inbjudan till boksläpp med Hans Viksten Hälsinglands Museum 12 maj 2016.

Dnr 2016-105-133 Kf 2016-04-25, § 55

Tjänsteutlåtande 2016-03-06

Extra statsbidrag för flyktingmottagande

Dnr 2015-042-102 Kf 2016-04-25, § 75

Entledigande av Fredrik Forslund (SD)

Budget 2017 och plan för 2018-2020 Hudiksvalls kommun

(23)

§ 66

Delegeringsbeslut

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att delegera rätten att besluta i ärenden till förvaltningschefen samt ordförande, enligt fastställd delegationsordning.

Förvaltningschefen har vidaredelegerat beslutanderätten i vissa ärenden till enhetschefer och arbetsledare som i sin tur har vidaredelegerat rätten att besluta i vissa ärenden. Dessa beslut rapporteras enligt särskild delegationsblankett till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa besluten. Däremot kan nämnden återkalla beslutanderätt.

Nyanställd bibliotekarie, 12 Nyanställd bibliotekarie, 13 Ljusdals kammarorkester, 14 Hälsingeboxen, 15

Hudiksvallsortens SMU, 16

EFS Missionsförening Njutånger, 17 Skrivare Hälsingland, 18

Hudik Big Band, 19

Studieförbundet Vuxenskolan, 20

Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av fattade delegationsbeslut 12-20. Nämnden har möjlighet att vid behov få information om återrapporterade beslut. Möjlighet finns för nämnden att ta del av protokoll från förvaltningens samverkansgrupper.

(24)

§ 67

Eventuellt tillkommande ärenden och övriga frågor

Sammanfattning

 Christina Träff (M) lyfter frågan om nämnden kan besluta om öppna möten.

Ordförande informerar om att beslutet att inte ha öppna möten, ska fortsätta att gälla, men att frågan kan bli aktuell längre fram i tiden.

 Lars Vestlund ställer frågan om hur det går med konstgräset.

Förvaltningschefen svarar att bygglov är utfärdat för att lägga ut mattan på Överrås. Den kommer att vara klar för att läggas ut den 30 maj..