Alf Adolfsson (SD)
Övriga deltagande Sofia Isaksson, sekreterare
Utses att justera Jens Gustafsson (C) Paragrafer 17 - 29
Underskrifter Sekreterare ...
Sofia Isaksson
Ordförande ...
Per-Eric Ohlsson
Justerande ...
Jens Gustafsson
________________________________________________________________________________
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd/Styrelse Valnämnden
Sammanträdesdatum 2018-04-24
Datum för anslags uppsättande 2018-05-07 Datum för anslags nedtagande 2018-05-29 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset
Underskrift ...
Sofia Isaksson
Information om postnords tjänster vid valen 2018 och 2019
Valsamordnare 2014 har frågat valsamordnare i Mönsterås kommun om de valt att använda PostNords tjänster. Mönsterås kommun köper inga tjänster av postnord. Vaktmästare kör ut rösterna till valsamordnaren på
kommunhuset. Valsamordnare sorterar och packar i en låda som försluts och låses in. Antalet röster registreras in i valdatasystemet varje dag. De röster som ska till andra kommuner skickas med posten i valkuvert som valmyndigheten tillhandahåller.
Valnämndens beslut
Det kommer inte att köpas in några tjänster från PostNord. Valsamordnare skickar de röster som ska till andra kommuner med vanlig postgång i valkuvert som valmyndigheten tillhandahåller.
Beslutsunderlag
Info om hantering av röster vid förtidsröstningen, valet.pdf
Beslutsmottagare Valsamordnare
Vallokaler 2018
Följande vallokaler och röstningslokal är bokade och registrerade i valdatasystemet:
Skyttefällaskolan Berga Fröviskolan, Högsby PRO-lokalen, Fågelfors Skolan, Fagerhult Tallåsskolan, Ruda Förtidsröstningslokal:
Misteln, kommunbiblioteket/turistbyrån
Då Misteln har stängt söndagar behöver en personal (ej valarbetare) från Misteln avlönas under förtidsröstningen för att kunna hålla lokalen öppen. Vid valdagen behöver två personal avlönas.
Valnämndens beslut
Lokalavgifter som förekommer för hyra av vallokaler på valdagen den 9 september och förtidsröstning betalas av Valnämnden.
Personal från Misteln avlönas av Valnämnden under de söndagar vid förtidsröstning samt valdagen för att kunna ha lokalen öppen:
26 augusti - 1 personal (225 kr/h) klockan 9.30-13.30 2 september - 1 personal (225 kr/h) klockan 9.30-13.30
9 september (valdag) - 2 personal (225 kr/h) klockan 7.30-20.30 Beslutsunderlag
vallokal Fågelfors.pdf
Bokning valdagen Fagerhult.pdf Lokalbokn valet Berga och Högsby.pdf SV_ Bokning inför valet 2018 Ruda.pdf Bokning förtidsröstning.pdf
Beslutsmottagare
Biblioteksassistent Misteln Kultur- och Fritidschef
Rektor Grundskola 1-6 (Ruda) Ordförande PRO-lokal
Ordning och placering av valsedlar
Valsamordnare har sett över kostnad för pappskärmar att ha vid valsedelställen för att skapa ökad anonymitet för väljarna.
Valnämndens beslut
Valsamordnare får i uppdrag att köpa in skärmar till de valsedelställ som finns förvarade idag till årets val. Om det inte finns möjlighet att få tag i skärmar som passar nuvarande valsedelställ ska både nya skärmar och stående ställ köpas in. Ett valsedelställ med cirka 36 fack per vallokal räcker.
Beslutsunderlag
Valsedelställ och valskärmar 2018.pdf
Beslutsmottagare Valsamordnare
Valarbetare 2018
Två intresseanmälningar har kommit in för att arbeta under valdagen efter annonsering i kommunens kanaler där det söktes nya valarbetare.
Valsamordnare har kontaktat tidigare valarbetare och många har tackat ja.
Fågelfors och Högsby valdistrikt är klart med 7 stycken valarbetare per distrikt. Det är många som inte har svarat i valdistrikten Berga, Ruda och Fagerhult och beroende på vad tidigare valarbetare svarar behöver nya förslag på valarbetare ges.
Valnämndens beslut
En av de intresseanmälda blir utsedd att arbeta i Högsby. Nya förslag ges på valarbetare i Berga, Ruda och Fagerhult. Valsamordnare ges i uppdrag att fortsätta rekrytera valarbetare.
Beslutsunderlag
Annons_Intresseanmälan om att arbeta med valet 2018 i Högsby kommun.docx Valarbetare 2018 (ver 2018-04-24).pdf
Beslutsmottagare Valsamordnare
Ersättning till valarbetare 2018
Information om gällande fasta och rörliga arvoden 2018.
Valnämndens beslut
Valnämnden tackar för informationen.
Beslutsunderlag
Fasta och rörliga arvoden 2017.pdf
Ambulerande röstmottagare valet 2018
De två som var kommunala bud för valet 2014 har blivit tillfrågade om att bli ambulerande röstmottagare i Högsby kommun för valet 2018 och har tackat ja till detta.
Valnämndens beslut
Valnämnden tackar för informationen.
Beslutsunderlag
Ambulerande Röstmottagare_Handbok-kommunens-uppgifter-vid-val- 20180130.pdf
Manual Ambulerande Röstmottagare.pdf Ambulerande Röstmottagar-Kit.pdf
Beslutsmottagare Enhetschef Välengården
Aktivitetssamordnare Välengården
Valaffischering
Valnämnden föreslår 2018-03-27, § 8, att Kommunfullmäktige behöver ta beslut om att valaffischering endast får ske på bestämda platser enligt bifogad beslutsunderlag även i framtidens valsammanhang. Ärendet togs upp på Kommunstyrelsens sammanträde 2018-04-17.
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige (2018-05-07):
Valaffischering 2018 får endast ske på föreslagna platser enligt framtaget kartmaterial.
Valnämndens beslut Informationen godkänns.
Informationskanaler valet 2018
Valsamordnare har varit och informerat en grupp nyanlända på Arbetsmarknadsenheten den 11 april om det svenska valsystemet.
Informationen uppskattades och Arbetsmarknadsenheten bad om ett nytt informationstillfälle innan sommaren med samma information för en ny grupp.
Valsamordnare har erbjudit både skriftlig och muntlig information om det svenska valsystemet till rektor för Högsby Utbildningscenter men inte fått något svar.
Valnämndens beslut Informationen godkänns.
Utskrift av dubblettröstkort
Vid valnämndens sammanträde 2018-03-27 beslutades att en personal på Misteln (Ulla Petersson), valsamordnare och valnämndens ordförande får tillgång att skriva ut dubblettröstkort.
Valsamordnares förslag är att även en heltidsanställd i kommunkontorets reception har möjlighet att skriva ut dubblettröstkort, för att minska sårbarheten.
Valnämndens beslut
Godkänner att heltidsanställd receptionist i kommunkontorets reception får behörighet att skriva ut dubblettröstkort.
Beslutsunderlag
Dublettröstkort_Handbok-kommunens-uppgifter-vid-val-20180130.pdf
Beslutsmottagare
Receptionist, kommunkontoret
Delegering av rätten att utkvittera röster
Valnmänden beslutade vid sammanträdet den 27 mars att rösterna ska efter utkvittering placeras i säkert förvar i kommunhusets arkiv. Valsamordnare kvitterar ut röster eller tjänstemän; kommunsekreterare eller vaktmästare på kommunkontoret. Tjänstemännen har godkänt uppgiften.
Valnämndens beslut
Valnämnden tackar för informationen.
Beslutsmottagare Kommunsekreterare
Vaktmästare, kommunkontoret
Organisation för Europavalet 2019
Det behöver tillsättas organisation för Europavalet 2019.
Valnämndens beslut
Valnämnden sköter Europavalet 2019 i Högsby kommun.
Tillgängliga vallokaler
Vid valen år 2014 röstade personer med funktionsnedsättning i mindre utsträckning än övriga röstberättigade medborgare. Samtidigt visade stickprov i 200 vallokaler på brister i tillgängligheten, både vad gäller möjlighet att ta sig in och runt i lokalerna, placering av röstkort och tydlig skyltning. Myndigheten för delaktighet har nu tagit fram en uppdaterad checklista som stöd i arbetet med att skapa ett tillgängligare val år 2018.
Denna checklista skickas till Sveriges valnämnder och funktionshindersråd samt till länsstyrelserna för kännedom.
Valnämndens beslut
Valnämnden tackar för informationen och tillgänglighetsanpassar vallokaler och röstningslokal utefter de förutsättningar som finns. Valsamordnare får i uppdrag att räkna antal och se över skicket på valsedelskärmar,
trottoarpratare samt handikapp-valsedelskärmar.
Beslutsunderlag
2018-9-checklista_vallokaler.pdf
Beslutsmottagare Valsamordnare
Nästa sammanträde
Tisdag den 29 maj klockan 19.00 i Tingssalen på kommunkontoret i Högsby, efter utbildningen för valarbetare.
