Plats och tid Nytorpsrummet 18:30 - 19:57 Närvarande ledamöter Benkt Kullgard (M) Ordf örande
Bo Johansson (L) 1 :e vice ordf örande Siv Gustavsson (S) 2:e vice ordförande Ragnar Ståhle (KD) §§ 27 - 35
Johnny Rönnberg (SP) Tahir Qureshi (V)
Frånvarande ledamöter Ragnar Ståhle (KD) upprop och justering Margareta Cantell (C)
Gunilla Wallén (MP) Mikael Stigenberg (SD)
Tjänstgörande ersättare Bjarne Isacson (S) tjänstgör för Ragnar Ståhle (KD) upprop och justering
Eva Wenker (C) tjänstgör för Margareta Cantell (C) Margareta Pettersson ( V ) tjänstgör för Gunilla Wallén (MP) Bo Ehlin (SD) tjänstgör för Mikael Stigenberg (SD) Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare
Bjarne Isacson (S) §§27 - 35
Övriga Anna Fleur valsamordnare
Britt - Inger Ahlber g biträdande valsamordnare Helena Appelgren t f. kanslichef
Linus Rantakras nämndsekreterare Utsedda att justera Siv Gustavsson (S)
Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset
2018 - 05 - 31 , kl . 16:00
Paragrafer § 27 - 35
...
Sekreterare Linus Rantakrans
...
Ordförande Benkt Kullgard (M)
...
Justerare 1 Siv Gustavsson (S)
Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.
§ 27 - 35
Datum för anslags uppsättande 2018 - 06 - 01
Datum för anslags nedtagande 2018 - 06 - 23
Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset
...
Underskrift Linus Rantakrans
Innehållsförteckning
Förordnande av ordförande och vice ordförande i de allmänna valen 201 8
§ 27
Särskilt förordnande av ambulerande röstmottagare vid de allmänna valen 201 8
§ 28
Förändringar kring vallokaler, röstningslokaler och öppettider
§ 29
Utläggning av valsedlar i val - och röstningslokaler vid de allmänna valen 201 8
§ 30
Valnämndens aktiviteter på valdagen den 9 september 201 8
§ 31
Information om upphandling av distribution av röstsedlar § 32 Valsamordnarens information till valnämnden § 33 Kanslichefens information till valnämnden § 34 Ordförandens information till valnämnden § 35
§ 27/2018 Dnr 2018/0008 VN - 1 Diariekod: 041
Förordnande av ordförande och vice ordförande i de allmänna valen 2018
I ärendet föreli gger tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 04 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Enligt val l a gen 3 kap. ska det på varje röstmottagningsställe finnas så många röstmottagare som behövs för att röstmottagningen ska kunna genomföras. För varje valdistrikt ska det utses minst fyra röstmottagare, varav en ordförande och en ersättare för ordföranden. Vid röstmott agningen skall minst tre av röstmottagarna vara närvarande i vallokalen. En av dessa ska vara ordföranden eller vice ordföranden.
Enligt 5 § utses röstmottagare av valnämnden. Enligt valnämndens delegationsordning får personal inom kansliet utse röstmotta gare, förutom or dföranden och vice ordföranden.
Överläggning i valnämnden
Ordföranden Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande:
1. Valnämnden utser ordföranden och vice ordföranden i valdistrikten enligt bilaga till valkansliets tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 04 .
2. Valnämnden delegerar åt ordföranden i valnämnden att för det fall vakans uppstår utse ordförande o ch vice ordförande i valdistriktet . Under överläggningen yttrar sig: Tahir Qureshi (V), Benkt K ullgard (M), Siv Gustavsson (S).
Proposition
Ordförande Benkt Kullg ard (M) frågar om valnämnden bif aller hans yrkande och finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
1. Valnämnden utser ordföranden och vice ordföranden i valdistrikten enligt bilaga till valkansliets tjänsteutlåtande 201 8 - 05 - 04 .
2. Valnämnden delegerar åt ordföranden i valnämnden att för det fall vakans uppstår utse ordförande och vice ordförande i valdistrikt et .
Beslutsexpediering:
Akt Valsamordnare Anna Fleur.
§ 28/2018 Dnr 2018/0010 VN - 1 Diariekod: 041
Särskilt förordnande av ambulerande röstmottagare vid de allmänna valen 2018
I ärendet föreligger tjänsteut låtande 2018 - 05 - 11 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Enligt vallagen 7 kap. får väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning ell er ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe, om de begär det , lämna sina valsedlar till
ambulerande röstmottagare. A mbulerande röstmottagarna ska vara särskilt förordnade av valnämnden. De ambulerande röstmottagare som
kommunledningskont oret föreslår arbetade under de allmänna valen 2014 som kommunala bud. Vidare arbetar de ideellt med grannsamverkan sbilen och har därigenom en god kännedom om kommunen. Röstning via de ambulerande röstmottagarna kommer att erbjudas den 30 augusti, 6 s eptem ber samt på valdagen den 9 september.
Överläggning i valnämnden
Ordföranden Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande:
1. Sune Lindgren och Per - Erik Wallström f örordna s till ambulerande röstmottagare vid de allmänna valen 2018.
2. Ytterligare två perso ner ska rekryteras till att vara ambulerande röstmottagare vid de allmänna valen 2018. Det ska t otalt finnas fyra förordnade ambulerande röstmottagare i Sollentuna kommun.
3. Valnämnden delegerar åt ordf öranden i valnämnden att för de fall vakans up pstår , f örordna ersättare för frånvarande ambulerande röstmottagare.
Under överläggningen yttrar sig: Benkt Kullgard (M), Bjarne Isac son (S), Margareta Pettersson (V ) .
Proposition
Ordförande Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bi f aller hans yrkande och finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
1. Sune Lindgren och Per - Erik Wallström förordnas till ambulerande röstmottagare vid de allmänna valen 2018.
2. Ytterligare två personer ska rekryteras till att vara ambulerande röstmottagare vid de allmänna vale n 2018. Det ska t otalt finnas fyra förordnade ambulerande röstmottagare i Sollentuna kommun.
3. Valnämnden delegerar åt ordf öranden i valnämnden att för de fall vakans uppstår, förordna ersättare för frånvarande ambulerande röstmottagare.
Beslutsexpedieri ng:
Akt Valsamordnare Anna Fleur
§ 29/2018 Dnr 2018/0009 VN - 1 Diariekod: 041
Förändringar kring vallokaler, röstningslokaler och öppettider
I ärendet föreli gger tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 11 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Lokaliserin gen för ett antal planerade vallokaler behöver ändras, ö ppettider under helger för röstningslokalen Sateliten behöver justeras.
I nstitutionsröstningslokaler na Soltorp, Gillbogården och Lenalundsgården tas b ort . I stället erbjuder kommunen tillgång till ambulerande röstmottagare.
Kommunen har också fått möjligheten att använda en lokal i fastigheten Stansen , denna skulle vara istället för den planerade röstningslokalen i Stinsen.
Överläggning i valnämnden
Ordföranden Benkt Kullgard (M) yrkar att valnäm nden beslutar följande:
1. De val - och röstningslokaler som redovisas i bilaga 1 till
kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 11 ska gälla för de allmänna valen 2018 .
2. De institutioner som redovisas i bilaga 2 till
kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 11 ska gälla för de allmänna valen 2018 .
3. De institutioner som inte återfinns i bilaga 2 till
kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 11, ska erbjud a s tillgång till kommun ens ambulerande röstmo ttagare.
4. De öppettider för förtidsröstningslokaler som redovisas i bilaga 2 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 11 ska gälla för de allmänna valen 2018 .
5. Förtidsröstningslokalen som var planerad att vara förlagd i Stinsen , flyttas till fa stighten Stansen.
Under överläggningen yttrar sig: Siv Gustavsson (S), Benkt Kullgard (M), Bo Johansson (L) .
Proposition
Ordförande Benkt Kullg ard (M) frågar om valnämnden bif aller hans yrkande och finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
1. De val - och röstningslokaler som redovisas i bilaga 1 till
kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 11 ska gälla för de allmänna valen 2018.
2. De institutioner som redovisas i bilaga 1 till
kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 11 ska gälla f ör de allmänna valen 2018 .
3. De institutioner som inte återfinns i bilaga 2 till
kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 11, ska erbjud a s tillgång till kommun ens ambulerande röstmottagare.
4. De öppettider för förtidsröstningslokaler som redovisas i bi laga 2 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 11 ska gälla för de allmänna valen 2018.
5. Förtidsröstningslokalen som var planerad att vara förlagd i Stinsen, flyttas till fastighten Stansen.
Beslutsexpediering:
Akt Valsamordnare Anna Fleur
§ 30/2018 Dnr 2018/0015 VN - 1 Diariekod: 041
Utläggning av valsedlar i val - och röstningslokaler vid de allmänna valen 2018
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 0 4 - 26 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Enligt val lagen ska vissa valsedlar finnas i alla val - och röstningslokaler.
Det är blanka valsedlar och partivalsedlar i alla tre valen för de partier som vid något av de två senaste valen fått mer än en procent av rösterna.
Kommunen ansvarar också för att lägga ut partivalsedlar för partier som är representerade i kommunfullmäktige eller landstingsfullmäktige där lokalen ligger. Valnämnden ska, enligt Valmyndigheten, fatta beslut om placeringen av valsedlarna i vallokaler och röstmottagningsställen.
Kommunledningskontoret föreslår att valsedlarna ska läggas i tre valsedelsställ, ett för blanka valsedlar och partivalsedlar, ett för
namnvalsedl ar och ett för övriga partier. Vidare föreslås att valnämnden enbart distribuerar valsedlar , för de partier, som enligt lag ska finnas i lokal en.
Överläggn ing i valnämnden
Ordföranden Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande:
1. Valsedlarna ska placeras i valsedelsställen i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018 - 04 - 26. Listan i bilagan 1, ska ordnas i bokstavsordning.
2. Valnämnden åtar sig enbart att distribuera valsedlar för de partier, som enligt lag ska finnas i vallokalen. Andra partier får själva leverera sina valsedlar till röstnings - och vallokaler.
3. Valnämnden åtar sig att distribuera namnvalsedlar till vallokale rna för de partier som har rätt att få sina valsedlar utlagda, förutsatt att namnvalsedlarna inlämnas till valnämnden , förpackade i 41 buntar , senast tisdag den 4 september 2018 kl. 12:00.
4. Valnämnden åtar sig att distribuera namnvalsedlar till
röstningslokaler för de partier som har rätt att få sina valsedlar utlagda, förutsatt att namnvalsedlarna inlämnas till valnäm nden , förpackade i 5 buntar , senast måndag den 20 augusti 2018 kl. 12:00.
5. Detta beslut ska delges de lokalt valansvariga för de partier som har rätt att få sina valsedlar utlagda i val - och röst lokaler i Sollentuna kommun vid de allmänna valen 2018 .
Under överläggningen yttrar sig: Bo Johansson (L), Margareta Pettersson (V), Benkt Kullgard (M), Bjarne Isacson (S), Tahir Quresh i (V), Siv Gustavsson (S) , Ragnar Ståhle (KD).
Proposition
Ordförande Benkt Kullg ard (M) frågar om valnämnden bif aller hans yrkande och finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
1. Valsedlarna ska placeras i valsedelsställen i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018 - 04 - 26. Listan i bilagan 1, ska ordnas i bokstavsordning.
2. Valnämnden åtar sig enbart att distribuera valsedlar för de partier, som enligt lag ska finnas i vallok alen. Andra partier får själva leverera sina valsedlar till röstnings - och vallokaler.
3. Valnämnden åtar sig att distribuera namnvalsedlar till vallokalerna för de partier som har rätt att få sina valsedlar utlagda, förutsatt att namnvalsedlarna inlämnas ti ll valnämnden , förpackade i 41 buntar , senast tisdag den 4 september 2018 kl. 12:00.
4. Valnämnden åtar sig att distribuera namnvalsedlar till
röstningslokaler för de partier som har rätt att få sina valsedlar utlagda, förutsatt att namnvalsedlarna inlämnas till valnämnde n , förpackade i 5 buntar , senast måndag den 20 augusti 2018 kl. 12:00.
5. Detta beslut ska delges de lokalt valansvariga för de partier som har rätt att få sina valsedlar utlagda i val - och röstlokaler i Sollentuna kommun vid de allmänna valen 2018 .
Beslutsexpediering:
Akt Valsamordnare Anna Fleur , partiernas valansvariga.
§ 31/2018 Dnr 2018/0014 VN - 1 Diariekod: 041
Valnämndens aktiviteter på valdagen den 9 september 2018
I ärendet föreligger tjänsteutlåtan de 2018 - 05 - 17 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Under valen 2014 hade valnämnden som uppgift att besöka och inspektera vallokaler och röstningslokaler i syfte att skaffa sig en uppfattning om att verksamheten i, och i anslutning till, vallokale rna är ändamålsenlig. Då valnämnden i grunden är ansvarig för valets genomförande är besöken viktiga , dels för att säkerställ a pågående val men också för att skapa en grund för eventuella förändringar inför kommande val.
Ledamöterna, som går ut två och två, känns igen på sina reflexvästar som är märkta – Sollentuna kommun, Valnämnden. Ledamöterna delas in i två lag, ett som arbetar på förmiddagen och ett som arbetar på eftermiddagen. Båda lagen besöker alla vallokaler under sitt pass. De iakttagelser som görs av valnämndens ledamöter rapporteras till valnämndens tjänstgörande ordf örande. Om något behöver rättas till under dagen tar de besökande ledamöterna kontakt med valdistriktets tjänstgörande ordförande.
Överläggning i valnämnden
Ordföranden Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande:
Valnämnden ska under förtid sröstningen och på valdagen besöka och inspekterar val - och röstningslokaler.
Ordföranden ansvarar för arbetsfördelning .
Under överläggningen yttrar sig: Ragnar Stå h le (KD), Bjarne Isacson (S), Benkt Kullgard (M),
Proposition
Ordförande Benkt Kullg ard (M) frågar om valnämnden bif aller hans yrkande och finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
Valnämnden ska under förtid sröstningen och på valdagen besöka och inspekterar val - och röstningslokaler.
Ordföranden ansvarar för arbetsfördelning .
Beslutsexpediering:
Akt Valsamordnare Anna Fleur
§ 32/2018 Dnr 2018/0011 VN - 2
Information om upphandling av distribution av röstsedlar
Sammanfattning
Valsamordn are Anna Fleur informerar om att valkansliet har upphandlat Postnor d för distr ib ution av röstsedlar och valmateriel . Hon beskriver vad upphandlingen omfattar och att tjänsten bedömts ha fungerat mycket bra vid valen 2014.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 33/2018 Dnr 2018/0011 VN - 1
Valsamordnarens information till valnämnden
Sammanfattning
Valsamordnare Anna Fleur informerar om att de tre första pallarna med valmateriel har anlänt. Materielet omfattar valsedlar och lådor till
förtidsröstning en . Hon informerar också om att k ommunen har köpt några nya valbås och reparerat andra som var trasiga.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 34/2018 Dnr 2017/0002 VN - 1 Diariekod: 031
Kanslichefens information till valnämnden
Sammanfattning
Tf. kanslichef Hel ena Appelgren ger en återkoppl ing rörande frågan om fotoförbud i val - och röstlokaler. Slutsatsen är att det inte är möjligt med fotoförbud, då valet är en allmän för r ättning , på allmän plats. Det är dock förbjudet att fotografera på ett sådant sätt att d e t blir ett ofredande. Efter som det inte är möjligt med fotoförbud behöver l okalerna möbleras på ett sådant sätt att det inte är möjl igt att fotografer a utifrån hur väljare röstar . Hon ger också en återkoppling rörande frågan om kommunens försäkring täcker röstmottagarna under valdagen. Kommunens fö rsäkring gäller för röstmottagarna. Enligt försäkringsvillkoren täcks personer som deltar i arrangemang som ordnas av kommunen.
Vidare informerar tf. kanslichef Helena Appelgren att kommunen mottagit ett u tskick från M SB gällande informationspåverkan . I utskicket informeras om att de bevakar frågan och att de efterfrågar rapporter om misstänkt informationspåverkan eller andra a vvikelser. Tf. kanslichef Helena Appelgren rapporterar för Sollentuna kommuns räk ning.
Hon informerar också om att d et kommer finnas extra kommunal bevakning under valkampanjen och under själva valdagen. Be vakning kommer särskilt omfatta valstugorna och förtidsröstningslokalerna.
Valn ämnden önskar att tf. säkerhetschef Helena Appelgr en tar med dessa frågor till valutbildningen.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 35/2018 Dnr 2018/0012 VN - 1
Ordförandens information till valnämnden
Sammanfattning
Ordföranden Benkt Kullgard (M) frågar nämnden om det finns ytterligare frågor och konst aterar att detta inte är fallet, sammanträdet avslutas.
Beslutsexpediering:
Akt
