DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Intagning Antagen att gälla från och med: 2011-01-01 Dnr: 27/11
Handlingsslag
Antal år = hela kalenderår utöver ursprungsåret
Förvarings-
plats Gallras (=förstöres) efter antal år
Arkivläggs
efter antal år Ev. åtgärder vid arkivläggning (utöver
rensning)
Plats för arkivlägg-
ning
Till kommun
arkivet efter antal år
Arkiv- signum
Ansökningshandlingar för ej intagna elever IT-system Studie- och yrkesvägledaren
1 år efter av- slutad reserv- intagning Ansökningshandlingar för intagna elever IT-system
Studie- och yrkesvägledaren
Översänds till skolan när eleven intagits.
Handlingarna gallras när eleven avslutat
sin skolgång (åk 9)
Intagningslistor IT-system
Studie- och yrkesvägledaren
Efter avslutad reservintagning Intagningsstatistik (Uppgifter som ger en
sammanfattning om intagningen, t ex antal intagna per utbildning och behörighet)
IT-system Studie- och yrkesvägledaren
Bevaras hos Göteborgsre- gionens Kom- munalförbund
(GR )
Personlistor eller annan sammanställning som innehåller uppgifter om samtliga sökande;
namn, persondata, ort, klass, studieväg,
behörighet, sammanfattningsbetyg och ansökan
IT-system Studie- och yrkesvägledaren
Bevaras hos Göteborgsre- gionens Kom- munalförbund
DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Intagning Antagen att gälla från och med: 2011-01-01 Dnr: 27/11
Handlingsslag
Antal år = hela kalenderår utöver ursprungsåret
Förvarings-
plats Gallras (=förstöres) efter antal år
Arkivläggs
efter antal år Ev. åtgärder vid arkivläggning (utöver
rensning)
Plats för arkivlägg-
ning
Till kommun
arkivet efter antal år
Arkiv- signum
om intagning (GR )
Svarskort Studie- och
yrkesvägledaren 1 år efter avslutad re- servintagning
Med undantag av svarskort från elever vars ansökningshand- lingar skickats till orter
utom intagnings- organisationens område.
Om registrering av detta skett på svarskortet bör
dessa kort finnas kvar tills respektive elever
kan förväntas ha avslutat sin skolgång (åk
9), 5 år efter intagning.
Om detta ej registrerats på svarskorten skall uppgifterna fin-nas kvar
på annat sätt
