12.6. Bilaga 3 Sammanställning av nämndernas uppdrag

(1)

Uppföljning uppdrag per

augusti 2018

(2)

Innehållsförteckning

1 Uppföljning uppdrag per nämnd ... 3

1.1 Barn- och ungdomsnämnden ... 4

1.2 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ... 4

1.3 Vård- och omsorgsnämnden ... 5

1.4 Socialnämnden ... 6

1.5 Kultur- och fritidsnämnden... 9

1.6 Miljö- och byggnadsnämnden ... 10

1.7 Trafik- och fastighetsnämnden ... 10

2 Löpande uppdrag: Fler Sollentunabor i arbete... 12

3 Löpande uppdrag: Fler Sollentunabor i arbete... 14

3.1 Socialnämnden ... 14

4 Löpande uppdrag: Uppdrag att återrapportera arbetet avseende Sollentuna Ungdomsråd... 17

4.1 Kultur och fritidsnämnden ... 17

5 Löpande uppdrag: Lokalt anpassad introduktion för nyanlända samt ensamkommande barn och unga ... 18

6 Löpande uppdrag: Uppdrag att utreda de ekonomiska konsekvenserna av Grön-IT inom fastighetsområdet ... 19

6.1 Trafik- och fastighetsnämnden ... 19

7 Kommunledningskontorets uppdrag ... 23

8 Löpande uppdrag: KS uppdrar till KLK att ta fram en markutvecklingsstrategi för utveckling av kommunens mark och bedriva fastighetsutveckling ... 30

8.1 Kommunstyrelsen ... 30

9 Löpande uppdrag: KS uppdrar till KLK att i projektdirektivet för Väsjön lägga in antal byggrätter för hyresrätter, vilka bör upplåtas med tomträtt ... 31

9.1 Kommunstyrelsen ... 31

(3)

KLK för återredovisning till KS/KF.

Status redovisas med följande symboler:

(4)

1.1 Barn- och ungdomsnämnden

Uppdrag

Datum (beslutat) för återredovi sning till uppdrags givare

Status Kommentar

Fullmäktige uppdrar åt UAN att i samverkan med BUN och SN genomföra förslaget om lokalt anpassad introduktion för vuxna och ensamkommande barn och unga. Uppdraget ska

återrapporteras löpande i samband med

tertialsrapporterna.

Löpande i samband

med tertialsrapp

orterna.

Slutdatum uppdateras vid varje årsskifte.

Utbildnings- och arbetsmarknadskontoret har rekryterat projektledare som började under maj månad 2017.

Projektledaren har ansvarat för att starta samverkan med barn- och

utbildningskontoret för att genomföra förslaget om lokalt anpassad introduktion.

1.2 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden

Uppdrag

Utredningsuppdrag för fler Sollentunabor i arbete

Uppdraget ska återredovis as löpande

i samtliga delårsrapp orter och årsredovis ningar.

Slutdatum uppdateras vid varje årsskifte

Uppdrag pågår enligt plan och redovisas under Löpande uppdrag: Fler

Sollentunabor i arbete.

(5)

Löpande i samband

med tertialsrapp

orterna.

Uppdraget är slutfört.

1.3 Vård- och omsorgsnämnden

Uppdrag

Uppdrag att utarbeta förslag till regler för kommunalt

bostadsbidrag för personer med funktionsnedsättning

2018-12- 03

Ärendet kommer att tas upp på vård- och omsorgsnämndens sammanträde 25 september.

(6)

1.4 Socialnämnden

Uppdrag

Utredningsuppdrag för fler Sollentunabor i arbete

Uppdraget ska återredovis as löpande

i samtliga delårsrapp orter och årsredovis ningar.

Slutdatum uppdateras vid varje årsskifte

a) Ta fram en plan för stärkt samverkan som ska leda till ”en väg in” för

personer som ansöker om ekonomiskt bistånd

 Arbetet fortsätter enligt framtagen struktur för "En väg in" och strukturen fungerar väl.

 En processkarta för "En väg in"

kommer att färdigställas för att förtydliga processen mellan AME och socialkontoret.

 Arbetet med att ta fram dokumentationsstöd för ökad tydlighet kring mål, syfte och tidsperiod för insatser på AME färdigställs under hösten.

 Enheten för ekonomiskt bistånd och AME kommer att ha

gemensamma möten en gång per termin för att stärka samverkan.

 Regelbundna gruppledarmöten mellan enheten för ekonomiskt bistånd, enheten för

flyktingintroduktion och AME kommer att genomföras i syfte att stärka samverkan kring

målgruppen.

b) Ta fram samt redovisa en plan för hur stärkt samverkan med

arbetsförmedlingen ska etableras på lokal nivå.

 Samverkansmöten pågår på handläggar- och chefsnivå.

 Arbetet med att förbättra kontakten mellan arbetsförmedlingen och kommunen pågår.

(7)

c) Inventera det nuvarande utbudet av insatser och aktiviteter samt utifrån det bedömda behovet komplettera dessa för att bättre passa klienternas behov.

 Fördjupad målgruppsinventering har genomförts på enheten för ekonomiskt bistånd. Resultatet ska förmedlas till AME.

 Resultatet av

fokusgruppsintervjuerna som genomfördes med klienter som har insats via AME har bearbetats och har presenterats för

kommunstrategen och AME.

 AME:s "Grön rehabilitering"

beräknas starta i september.

 Utbildning i assesment of work performance (AWP), som är en metod för att göra och

dokumentera

arbetsförmågebedömningar, är genomförd.

 Arbetsförmågebedömningar enligt AWP beräknas påbörja i

september.

 Arbetscenter arbetar med självskattningsformulärer av den egna arbetsförmågan som deltagaren själv fyller i. Resultatet ska mätas och presenteras för enheten för ekonomiskt bistånd i september/oktober.

 Förslag att införa en lågtröskelverksamhet ska diskuteras med

kommunledningskontorets projektledare och med handläggare på enheten för ekonomiskt bistånd.

d) Bygga upp en praktikbank för att kunna erbjuda fler klienter extern praktik, exempelvis prova på- anställningar

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden är huvudansvarig för detta uppdrag.

(8)

Uppdrag

e) Utreda och presentera förslag på effektiviseringar och förstärkningar av arbetet med boendesamordning och rehabhandläggning i syfte att reducera kostnaderna

 Arbetet fortsätter enligt framtagen struktur och metod när det gäller utredning av behov av tillfälligt boenden samt uppföljning av tillfälligt boenden.

 Boendesamordnare och

boendehandläggare arbetar med drop-in tider för personer som behöver hjälp att söka bostad. En utvärdering av insatsen måste göras.

 Arbetet med rehabiliteringsfrågor pågår i SAMRE via FINSAM.

 Fortsatt ärendedragning inom ramen för SAMRE-projektet för att se om dessa personer har rätt till samordnad rehabilitering.

 Resursteamet, som är ett

samverkansforum för klienter med flera myndighetskontakter i FINSAM, startar i september.

f) Utreda och presentera förslag på effektiviseringar och förstärkningar av arbetet med att utreda och förebygga felaktiga utbetalningar av ekonomiskt bistånd

 En handläggare som arbetar med felaktiga utbetalningar (FUT- handläggare) har anställts på deltid.

 FUT-handläggaren kommer att under hösten börja bygga upp arbetet och processerna kring felaktiga utbetalningar.

 Brottsförebygganderådet (BRÅ) kommer att hålla en föreläsning om välfärdsbrott med felaktiga intyg för enheten för ekonomiskt bistånd.

g) Genomföra benchmarking mot jämförbara kommuner gällande bedömning av ekonomiskt bistånd

 FoU har genomfört en benchmarking-studie i Nordvästkommunerna kring utredning och bedömning av tillfälliga boenden.

 Analysseminarium kommer att hållas i oktober 2018 hos FoU.

(9)

Löpande i samband

med tertialsrapp

orterna.

1.5 Kultur- och fritidsnämnden

Uppdrag

Budgetuppdrag om det framtida Edsvik

KF 2016- 12-01 (Årsskiftet -

17)

Uppdraget om framtidens Edsvik

lämnandes till kommunstyrelsen i samband med Verksamhetsberättelsen 2017.

Kommunstyrelsen efterfrågade ett tydliggörande av en långsiktig plan och inriktning för Edsviksområdet. KLK bereder detta ärende för KS under hösten 2018.

Kommunfullmäktige ger kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att från och med 2018

återrapportera arbetet avseende Sollentuna Ungdomsråd löpande vid rapportering per tertial 2 (delårsrapport) och helår (verksamhetsberättelsen).

Tertialrapp ort 2 2018- 10-01 Verksamhe

tsberättels e 2019-??-

??

Sollentuna ungdomsråd, (SUR) består av åtta medlemmar. Medlemmarna är i åldern 13-19 år varav majoriteten går på

gymnasiet. SUR har under våren haft 16 möten. Under höstterminen 2017 beslutade SUR i samråd med kontaktpolitikerna att hålla 2-3 kontaktmöten per termin. Under våren hade de två sådana möten.

Tjänstemannastöd från Kultur- och fritidskontoret har medverkat vid majoriteten av SUR:s möten.

(10)

1.6 Miljö- och byggnadsnämnden

Uppdrag

Uppdrag för att möjliggöra ökad byggtakt av hyresrätter

Delrapport ering på KSAU 12 juni 2017

Miljö- och byggnadsnämnden har deltagit i den inledande planeringen för att hitta lämpliga fastigheter för blivande bostadsbebyggelse av hyresrätter.

Fastigheter/projekt har identifierats som har störst möjligheter att kunna

detaljplaneras och genomföras utifrån en rad aspekter. Aspekter som beaktats är till exempel risker för myndighetskrav och överklaganden vid detaljplanläggning och bygglovs- och miljöbalksprövningar, och som kan hindra och försvåra planering och genomföranden av byggnation.

1.7 Trafik- och fastighetsnämnden

Uppdrag

Utvärdering av hyressystem för skolor och förskolor

Senast 2016-12 Följduppdrag inventering MEX

2: KLK får i uppdrag att i samverkan med TFK ta fram en uthyrningsmodell för resterande fastigheter, såväl för bostäder som för verksamhetsfastigheter.

I samband med översynen av vilka fastigheter som kan försäljas/omvandlas ska även inkluderas

verksamhetsfastigheter som idag hyrs ut för bostadsändamål samt udda fastigheter med kommunal eller annan verksamhet.

Ej angivet.

KLK och TFK bör besluta om

tidsplan gemensam

t

(11)

Följduppdrag inventering MEX 3: KLK får i uppdrag att i samverkan med TFK göra en översyn av hyresnivåerna. I samband med översynen av vilka fastigheter som kan försäljas/omvandlas ska även inkluderas

verksamhetsfastigheter som idag hyrs ut för bostadsändamål samt udda fastigheter med kommunal eller annan verksamhet.

Ej angivet.

KLK och TFK bör besluta om

tidsplan gemensam

t.

Synålen:

Kommunledningskontoret får i uppdrag att tillsammans med trafik- och fastighetskontoret utreda hur en pendlarparkering på fastigheterna Sykorgen 5 och del av Häggvik 2:3 kan

finansieras, anläggas och förvaltas.

Ej angivet TFK har deltagit i arbetet tillsammans med Stadsbyggnadsavdelningen med att utreda pendlarparkering i Häggvik.

Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att i samverkan med trafik- och fastighetskontoret lämna ett förslag till revidering av parkeringsplanen i syfte att komplettera planen med bestämmelser om parkering vid nyproduktion i Sollentuna kommun.

2018-09- 30

Förslag som kompletterande bestämmelser har redovisats och omarbetats,

inkorporeringen pågår. Det görs genom revidering av Parkeringsplanen som påbörjats i slutet av augusti.

Uppdrag att utreda de

ekonomiska konsekvenserna av Grön IT inom fastighetsområdet och att återredovisa dessa i tertialsrapport 2 (delårsrapport) 2018

2018-10- 01 (KS-

möte)

Arbetet har påbörjats och löper enligt plan.

Initialt har en definition av vad Grön IT kan vara inom fastighetsområdet tagits fram.

Utöver det har en analys och prognos tagits fram. Kostnader och

energibesparingar kopplade till Grön IT har beaktats där. Analysen och prognosen ingår som en bilaga i denna rapport.

Uppdrag att redovisa hur klottersaneringsarbetet

organiserats och kvalitetssäkrats till kommunstyrelsen senast 1 oktober 2018

KS 2018- 10-01

Återrapporteringen av uppdraget till kommunstyrelsen kommer att tas upp som ett ärende på trafik- och

fastighetsnämndens septembermöte torsdagen 2018-09-27.

Per 2018-04-01 tog trafik- och

fastighetskontoret formellt över ansvaret för klottersanneringen. En utredning har genomförts och omfattar en nulägesanalys, förslag och rekommendationer kring klottersantering. Det operativa ansvaret har tagits över av kontoret.

Uppdrag att ta fram förslag på regler för uthyrning av

kommunägda enfamiljsbostäder och fritidshus

2019-02- 28

Översyn av fastigheter som ska ingå i uppdraget pågår. Mycket grov uppskattning av underhåll och investeringar framtagen.

Fortsatt arbete med regler för uthyrning tas fram under tertial 3 och tertial 1, 2019.

(12)

2 Löpande uppdrag: Fler Sollentunabor i arbete 2.1 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden

Uppdrag a

I samverkan med socialkontoret ta fram en plan för stärkt samverkan som ska leda till "en väg in" för personer som söker ekonomiskt bistånd.

Den numera inarbetade strukturen för en väg in, där de personer som söker ekonomiskt bistånd parallellt också genomgår en kartläggning på Arbetsmarknadsenheten fungerar bra och det har under tertial 2 2018 inte funnits anledning att göra några förändringar eller utvecklingsarbete.

Arbetet med att ta fram dokumentationsstöd för att få ökad tydlighet kring mål, syfte och tidsperiod för insatser på Arbetsmarknadskontoret kommer att färdigställas under hösten.

Vidare kommer samtliga medarbetare på Enheten ekonomiskt bistånd och

Arbetsmarknadsenheten att ha gemensamma möten en gång/termin. Syftet är att stärka samsyn och etablera kontaktytor mellan enheterna utanför det dagliga arbetet.

För att stärka samsynen ytterligare har gruppledarna på enheten för ekonomiskt bistånd, enheten för flyktingintroduktion och arbetsmarknadsenheten börjat träffas regelbundet.

Inom socialkontoret finns sedan länge en etablerad samverkan mellan gruppledarna på enheterna inom kontoret, men mellan arbetsmarknadsenheten och enheten för

ekonomiskt bistånd har detta inte funnits trots att enheterna samarbetar i stor

utsträckning. Gruppledarna har haft ett möte hittills och kommer att fortsätta att ses med ett regelbundet intervall.

Uppdrag b

I samverkan med socialkontoret ta fram samt redovisa en plan för hur stärkt samverkan ska etableras på lokal nivå.

Samverkansmötena på handläggarnivå har fortsatt och fungerar bra. En struktur har skapats för att följa upp ärenden där samverkansgruppen ser behov av detta.

Under tertial 2 har det dock varit väldigt svårt för handläggarna på både ekonomiskt bistånd och arbetsmarknadsenheten med att nå handläggare på Arbetsförmedlingen i det dagliga arbetet. Detta beror på Arbetsförmedlingens omorganisation och handläggarnas arbetsbelastning.

Samverkan på chefsnivå kommer att till hösten fortsätta med försök att slå ihop ett antal olika samverkansmöten till ett möte för att effektivisera. Enhetschefen på

arbetsmarknadsenheten är sammankallande till dessa möten framöver.

Uppdrag c

I samverkan med socialkontoret inventera det nuvarande utbudet av insatser och aktiviteter samt utifrån det bedömda behovet komplettera dessa för att bättre passa klienternas behov.

Gemensamma frukostmöten har genomförts där resultatet för fokusgruppsintervjuerna och kartläggningen av alla klienter som genomgått kartläggning på AME 170101- 170731 redovisades.

(13)

arbete är möjligt. Förslaget ska diskuteras med projektledare för KLK:s uppdrag och med handläggare på enheten för ekonomiskt bistånd den 6/9.

Planerad start för arbetsförmågebedömningar enligt metoden AWP (assesment of work performance) är i september. Enheten för ekonomiskt bistånd ansvarar för att välja ut lämpliga personer för detta.

All utrustning för den gröna rehabiliteringsinsatsen är nu på plats och verksamheten kommer att starta i mitten av september.

Arbetsmarknadsenheten har förtydligat processen för sjukskrivna personer och också börjat arbeta med självskattningar som en arbetsmetod. Deltagaren fyller i ett

självskattningsformulär när hen börjar på Arbetsmarknadsenheten och därefter med ett regelbundet intervall. Tanken är att kunna mäta självskattningar. Processen ska

presenteras för enheten för ekonomiskt bistånd under september/oktober.

Möjligheten till att använda självskattningsformulären för systematisk uppföljning av Arbetsmarknadsenhetens insatser ses över. Detta för att kunna få en bättre kunskap om hur och för vilka målgrupper insatserna fungerar.

Uppdrag d

Bygga upp en praktikbank

Kontakter tas med företag utifrån individuella behov. Tillgången på praktikplatser bedöms som god. Ett register med kontaktuppgifter över företag som haft unga på sommarjobb finns tillgängligt.

Uppdrag e

Ta fram kompletterande mått och målvärden för Arbetscenter Ett självskattningsinstrument har tagits fram som kompletterande mått.

Självskattningsverktyget är framtaget och testat och även implementerat. Syftet med verktyget är att deltagarna ska få reflektera över deras individuella utveckling och lyfta fram andra resultat än arbete och studier.

Uppdrag f

Fördjupad analys av måluppfyllelse

Arbetet pågår med uppföljning på individnivå utifrån målgrupp. Redovisning sker i kvalitetsrapporten för år 2018.

Uppdrag g

Redovisa en fördjupad analys av insatser

I verksamhetsplanen 2018 påvisar Arbetsmarknadsenheten att det behövs en utveckling av insatser utifrån en förändrad målgrupp. Förslag på insats har tagits fram för

sjukskrivna personer som varit borta från arbetsmarknaden länge. Syftet med insatsen är att väcka motivation och tilltro till att rehabilitering och på sikt arbete är möjligt.

(14)

3 Löpande uppdrag: Fler Sollentunabor i arbete 3.1 Socialnämnden

Uppdrag a

I samverkan med utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ta fram en plan för stärkt samverkan som ska leda till ”en väg in” för personer som ansöker om ekonomiskt bistånd

Den numera inarbetade strukturen för "en väg in", där de personer som söker ekonomiskt bistånd parallellt också genomgår en kartläggning på

arbetsmarknadsenheten (AME) fungerar väl och det har under tertial 2 2018 inte funnits anledning att göra några förändringar eller utvecklingsarbete. Under hösten kommer processen mellan socialkontoret och arbetsmarknadsenheten att läggas in i kommunens processverktyg 2C8.

Arbetet med att ta fram dokumentationsstöd för att få ökad tydlighet kring mål, syfte och tidsperiod för insatser på AME kommer att färdigställas under hösten.

Samtliga medarbetare på enheten för ekonomiskt bistånd och arbetsmarkandsenheten har beslutat att ha gemensamma möten en gång per termin. Syftet är att stärka samsyn och etablera kontaktytor mellan enheterna utanför det dagliga arbetet.

För att stärka samsynen ytterligare har gruppledarna på enheten för ekonomiskt bistånd, enheten för flyktingintroduktion och arbetsmarknadsenheten börjat träffas regelbundet.

Inom socialkontoret finns sedan länge en etablerad samverkan mellan gruppledarna på enheterna inom kontoret; men mellan AME och enheten för ekonomiskt bistånd har detta inte funnits trots att enheterna samarbetar i stor utsträckning. Gruppledarna har haft ett möte hittills och kommer att fortsätta att ses regelbundet.

Uppdrag b

I samverkan med utbildnings- och arbetsmarknadskontoret ta fram samt redovisa en plan för hur stärkt samverkan ska etableras på lokal nivå.

Samverkansmötena på handläggarnivå har fortsatt och fungerar bra. Enheterna har skapat en struktur för att följa upp ärenden där samverkansgruppen ser behov av detta.

Dock har det under tertial 2 varit väldigt svårt för handläggarna på både ekonomiskt bistånd och arbetsmarknadsenheten att nå handläggare på Arbetsförmedlingen i det dagliga arbetet. Detta beror på Arbetsförmedlingens omorganisation och handläggarnas arbetsbelastning.

Samverkan på chefsnivå kommer att till hösten fortsätta, enheterna har enats om att försöka slå ihop ett antal olika samverkansmöten till ett möte för att effektivisera.

Enhetchef på arbetsmarknadsenheten är sammankallande till dessa möten framöver.

Arbetsförmedlingen har haft omsättning på chefer och de är mitt i en stor

omorganisation vilket påverkat samverkan främst på chefnivå då det sista mötet för våren fick ställas in.

Uppdrag c

I samverkan med utbildnings- och arbetsmarknadskontoret inventera det

(15)

förmedlas till arbetsmarknadsenheten.

Fokusgruppsintervjuer

Socialkontoret, arbetsmarknadsenheten samt kommunstrateg har gått igenom resultatet för fokusgruppsintervjuerna och även kartläggningen av alla klienter som genomgått kartläggning på AME under januari-juli 2017.

Grön rehabilitering

All utrustning för den gröna rehabiliteringen är nu på plats och verksamheten kommer att starta i mitten av september. En gemensam diskussion om vilka personer som kan anvisas till denna insats kommer att genomföras.

Utbildning i AWP

Planerad start för arbetsförmågebedömningar enligt metoden AWP (assesment of work performance) är i september. Enheten för ekonomiskt bistånd ansvarar för att välja ut lämpliga personer för detta.

Insatser för sjukskrivna

Arbetsmarknadsenheten har förtydligat processen för sjukskrivna personer och också börjat arbeta med självskattningar som en arbetsmetod. Deltagaren fyller i ett

självskattningsformulär om sin egen arbetsförmåga när hen börjar på AME och därefter med ett regelbundet intervall. Tanken är att kunna mäta självskattningar. Processen ska presenteras för enheten för ekonomiskt bistånd under september/oktober 2018.

Syftet är också att se om självskattningsformulären kan användas för systematisk uppföljning av arbetsmarknadsenhetens insatser för att kunna få en bättre kunskap om hur och för vilka målgrupper insatserna fungerar.

Språkpedagog

Språk- och hälsopedagogen har tagit fram ett förslag på en lågtröskelverksamhet i grupp för sjukskrivna personer som varit borta från arbetsmarknaden länge. Syftet med

gruppverksamheten är att väcka motivation och tilltro till att rehabilitering och på sikt arbete är möjligt. Förslaget ska diskuteras med projektledare för

kommunledningskontorets uppdrag och med handläggare på enheten för ekonomiskt bistånd i september 2018.

Uppdrag e

Utreda och presentera förslag på effektiviseringar och förstärkningar av arbetet med boendesamordning och rehabhandläggning i syfte att reducera kostnaderna Boendesamordning

Arbetet enligt den struktur som arbetats fram vad gäller tillfälliga boenden fortsätter.

Likaså fortsätter drop-in tiderna för bosökeri i grupp. Boendesamordnaren och boendehandläggaren håller på att utveckla arbetssättet kring drop-in tiderna.

Arbetssättet behöver utvärderas eftersom det är oklart om drop-in tiderna är det bästa arbetssättet. Många av de som hittills kommit på drop-in tiderna har haft väldigt dåliga datorkunskaper och mycket tid har gått åt till praktisk hjälp med inloggningar, lösenord

(16)

etc.

Antalet tillfälliga boenden har under tertial 2 inte ökat utan ligger på ungefär samma nivå som tertial 1.

Rehabhandläggning

Det huvudsakliga arbetet med rehabiliteringsfrågor pågår i SAMRE via FINSAM.

Samtliga ärenden om personer som är sjukskrivna dras i projektet för att se om dessa personer har rätt till samordnad rehabilitering.

I september 2018 kommer resursteamet att starta via FINSAM. En handläggare från enheten för ekonomiskt bistånd kommer att vara med i teamet. Resursteamen är ett samverkansforum för klienter som har kontakt med flera av myndigheterna i FINSAM och där det finns behov av gemensam planering och som riskerar att falla mellan stolarna.

Uppdrag f

Utreda och presentera förslag på effektiviseringar och förstärkningar av arbetet med att utreda och förebygga felaktiga utbetalningar av ekonomiskt bistånd.

Enheten för ekonomiskt bistånd har nu kunnat fördela om resurser och har anställt handläggare som arbetar med felaktiga utbetalningar (FUT-handläggare) på halvtid inom ramen för befintlig budget. FUT-handläggaren kommer att under hösten börja bygga upp arbetet och processerna kring felaktiga utbetalningar. FUT-handläggaren har i augusti 2018 gjort ett studiebesök i Solna kommun tillsammans med handläggare från flyktingstöd samt projektledaren för uppdragen från kommunfullmäktige.

Brottsförebygganderådet (BRÅ) kommer att hålla en föreläsning om välfärdsbrott med felaktiga intyg för hela enheten för ekonomiskt bistånd.

Uppdrag g

Genomföra benchmarking mot jämförbara kommuner gällande bedömning av ekonomiskt bistånd

Den benchmarking-studie som FoU tagit på sig att göra i samtliga nordvästkommuner på socialkontorets initiativ är genomförd och materialet håller på att sammanställas.

Analysseminarium kommer att hållas i oktober 2018 hos FoU.

(17)

Sollentuna ungdomsråd, SUR består av åtta medlemmar. Medlemmarna är i åldern 13- 19 år varav majoriteten går på gymnasiet. SUR har under våren haft 16 möten. SUR har vanligtvis möten varje måndag kl. 17.30 på Arena Satelliten. Under höstterminen 2017 beslutade SUR i samråd med kontaktpolitikerna att hålla 2-3 kontaktmöten per termin.

Under våren hade de två sådana möten. Under dessa möten så uppdateras

kontaktpolitikerna om vad SUR har arbetat med sedan de senast träffades. Politikerna ges möjlighet att ställa frågor till SUR och vice versa. Under våren hade rådet frågor kring bland annat arbetet med psykisk ohälsa hos ungdomar, kommunens bostadspolitik och kommunalasommarjobb för ungdomar.

SUR har under våren fått en remiss vilken rådet återkopplade kring. Den berörde

detaljplanen för ombyggnationen av Stinsen området. Utöver det har SUR även fungerat som remissinstans och bollplank för barn- och ungdomskontoret, gällande upphandling av ny skolmat och socialkontoret gällande arbetet kring psykisk ohälsa hos unga. De har även varit i kontakt med valsamordningen och ungdomsmottagningen.

Josefine Säker, tjänstemannastöd från Kultur- och fritidskontoret har medverkat vid majoriteten av SUR:s möten för att hjälpa rådet framåt i sitt arbete och för att finns som stöd vid svar på remisser samt i kontakten med kommunen och politiken.

SUR:s huvudfokus under våren har varit att rekrytera nya medlemmar. Detta har de försökt göra genom att trycka upp flygblad med information om Sollentuna

ungdomsråd, gjort två skolbesök; Tegelhagen skolan och Rudbecks gymnasium samt medverkat på nationaldagsfirandet i Edsbergsparken och på Schools out festival.

Även om SUR officiellt består av åtta medlemmar har det under våren inte varit fler än fyra deltagare per möte. Snittet på deltagare från rådet vid vårens möten inklusive mötena med kontaktpolitikerna är 2,5 deltagare. Med andra ord är det väldigt få som deltar i det faktiska arbetet kring remisser och vid möten med kontaktpolitikerna. SUR har dock haft fokus på att rekrytera nya medlemmar under vårterminen detta har tyvärr inte resulterat i att medlemsantalet har ökat mer än marginellt. Fritiden kan paradoxalt vara begränsad för de unga som är målgruppen för Sollentuna ungdomsråd. Skolan tar mycket tid och de som har möjlighet engagerar sig i föreningslivet, i en idrottsförening till exempel. Det innebär att det inte blir så mycket fri tid över att engagera sig i andra aktiviteter, till exempel SUR. Det kan vara en anledning till att SUR har svårt att rekrytera nya medlemmar.

Från tjänstemannahåll är situationen med Sollentuna ungdomsråd kritisk. Det låga antalet medlemmar påverkar både deras representation och funktion. Om rådet ska syfta till att representera Sollentunas ungdomar är 2,5 ungdomar ett extremt lågt urval. Det låga antalet aktiva medlemmar har dessutom verkan på effektiviteten och

arbetsbelastningen. Funktionen av kontaktpolitikermötena blir idag även otydlig då det endast har varit låg representation vid dessa möten under våren.

Sollentuna ungdomsråd som instans behöver utvecklas och göras synligare i kommunen och speciellt bland målgruppen.

(18)

5 Löpande uppdrag: Lokalt anpassad introduktion för nyanlända samt ensamkommande barn och unga 5.1 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden

TRÄFFPUNKT Sollentuna testades vid fyra tillfällen september 17-januari 18.

Responsen från de som deltog var positiv, men det visade sig svårt att få målgruppen att komma. En erfarenhet är att det är svårt att få människor att delta vid frivilliga

aktiviteter även om presenterat innehåll anses attraktivt.

I och med relativt lågt deltagande blev det svårt att försvara att ett så stort antal

tjänstemän ska avsätta tid en gång/ månad för TRÄFFPUNKT. Detta när deltagarantalet har visat sig osäkert vid varje tillfälle och har pendlat mellan 5 och 80 stycken.

En slutsats är att de som deltagit inte själva ser att de har behov att information om samhället. De visade i huvudsak endast intresse för att få information om hur de får arbete och hur de ska tänka med sina fortsatta studier. Övriga frågor kommer antagligen att dyka upp senare när de etablerat sig bättre, men då har de mindre tid att gå på

seminarier. En samhällsinformation som är tillgänglig digitalt och som kan fångas upp med träffar skulle kunna vara en mera funktionell lösning.

Med avstamp i erfarenheterna från TRÄFFPUNKT har det tagits fram ett förslag för en digital lösning, med en app som skulle kunna ge målgruppen den samhällsinformation de behöver när de behöver den.

Projektet avslutades 2018-08-31

(19)

Ekonomiska konsekvenser av införandet av Grön IT Uppdraget Grön IT gäller:

 Att förbättra kommunens IT-miljö vad gäller resurs- och energiförbrukning samt sätta större fokus på hur IT i sig kan bidra till resurs- och energisnåla lösningar samt ökad effektivitet i verksamheterna (Grön IT).

Grön IT definieras som:

 Minskad miljöpåverkan med stöd av IT

 Miljöpåverkan av IT

Trafik- och fastighetskontoret berörs främst av punkten minskad miljöpåverkan med stöd av IT. Trafik- och fastighetskontoret definierar även Grön IT som modern fastighetsautomation. Framgent i dokumentet när termen ”modern

fastighetsautomation” används, är den likställd termen ”Grön IT”.

Miljö- och klimatmål Sollentuna kommun

Sollentuna kommun har tagit fram en handlingsplan för miljö- och klimatarbetet. I handlingsplanen finns tre mål definierade som berör, och berörs av, införandet av Grön IT:

 2020 - 10 % lägre energianvändning, jämfört med 2015

 2030 - Nettoutsläpp av växthusgaser ska reduceras och minska till 0

 2040 - Sollentuna kommun ska inte tära på jordens resurser

Minskad energianvändning med 10 % till och med 2020, jämfört med 2015, hanteras inom ramen för den löpande verksamheten.

Sollentuna kommuns verksamhetsfastigheter

Sollentuna kommun har i dagsläget cirka 100 st verksamhetsfastigheter, med en total förvaltningsyta om cirka 200 000 m2 (Atemp).

De kommunala verksamhetsfastigheternas ålder spänner mellan 100 år

(Sofielundsskolans äldre del) till mindre än 1 år (Nya Skälbyskolan och Bygatans förskola).

Samtliga av Sollentuna kommuns verksamhetsfastigheter har någon form av fastighetsautomation.

Grön IT – Modern fastighetsautomation

I en fastighet är det fastighetsautomationen (installationernas styr-, regler- och övervakningsutrustning) som möjliggör styrning av ventilation, värme, kyla och belysning.

Modern fastighetsautomation hanteras av ett antal datorer/mikroprocessorer som sitter i installationernas styrskåp.

Modern fastighetsautomation är ett verktyg för att styra, reglera och övervaka en byggnads installationer.

Via styrning, reglering och övervakning av en byggnads installationer kan

(20)

miljöpåverkan från dessa minskas. Modern fastighetsautomation blir därför grön IT, då den precis som uppdragsbeskrivningen säger, möjliggör minskad miljöpåverkan med stöd av IT.

Värt att nämna i detta sammanhang är att all fastighetsautomation är att betrakta som Grön IT i någon mån, då denna utrustning leder till minskad miljöpåverkan. Det går inte att välja fastighetsautomation fri från Grön IT, så som Grön IT är definierad i detta uppdrag.

Grön IT - Driftövervakning

De datorer/mikroprocessorer som den moderna fastighetsautomationen består av kan kopplas ihop i ett överordnat driftövervakningssystem.

I ett överordnat driftövervakningssystem övervakas driften av samtliga ihopkopplade installationer, så att systemen håller rätt tryck, flöden och temperaturer, har optimala drifttider och varnar, via olika larm, för ogynnsamma driftförhållanden.

I ett överordnat driftövervakningssystem sparas samtliga mätvärden från ihopkopplade installationer, vilket möjliggör analyser av en byggnads installationer, över tid och momentant.

Införandet av Grön IT - Tidplan

Modern fastighetsautomation har en teknisk livslängd som uppgår till 15 år, därefter behöver den bytas ut. Det som styr den tekniska livslängden är de elektroniska komponenterna, som slits när den utsätts för värme, fukt och föroreningar.

Att harmonisera införandet av modern fastighetsautomation med de miljö- och klimatmål som är satta (år 2020, 2030 respektive år 2040), innebär att samtlig fastighetsautomation i Sollentuna kommuns fastighetsbestånd hanteras under nästkommande 22 åren (2019-2040).

Att införa modern fastighetsautomation innebär att samtlig fastighetsautomation i kommunens fastighetsbestånd byts minst en gång, med avseende på teknisk livslängd.

Den fastighetsautomation som byts nu och 7 år framåt kommer hinna genomgå ytterligare ett byte, innan 2040-målet ska vara uppnått.

Införandet av modern fastighetsautomation kommer ske inom ramen för den löpande fastighetsförvaltningen.

Införandet av Grön IT - Investeringskostnader

Modern fastighetsautomation leder inte till högre investeringskostnader vid

nyproduktion, då denna typ av utrustning är nödvändig för att fastigheten ska klara de energimål som är satta av Boverket och av Sollentuna kommun (Miljöbyggnad silver).

De nyproducerade verksamhetsfastigheterna som tillkommit i beståndet under de senaste åren, och de som produceras nu, kommer samtliga ha modern

fastighetsautomation som möjliggör styrning av ventilation, värme, kyla och belysning.

I de befintliga verksamhetsfastigheterna kan Modern fastighetsautomation delas in i 4 kategorier, med dess respektive bedömda kvadratmeterkostnad:

 Belysning 25 kronor/m2 (exklusive armaturer)

 Ventilation 600 kronor/m2 (exklusive ventilationsaggregat)

 Värme 50 kronor/m2 (exklusive värmecentral/värmepump)

 Driftövervakning 50 kronor/m2 (exklusive server och licenser)

Om samtliga uppräknade kategorier skulle införas blir totala investeringsbehovet 725 kronor/m2, exklusive belysningsarmaturer, ventilationsaggregat och

(21)

I det befintliga beståndet av verksamhetsfastigheter är ventilation ett bra exempel på en kategori av installation som genererar driftkostnader starkt relaterade till vilken nivå av fastighetsautomation som styr den. Merparten av ventilationssystemen i befintliga beståndet har konstanta luftflöden, och styrs via tidkanal. Att till exempel behovsstyra luftflödet via modern fastighetsautomation leder till att lägre luftflöden ska värmas och förflyttas, samt även kortare drifttider.

Kvadratmeterkostnaden för införandet av Grön IT, den totala förvaltningsytan samt den tekniska livslängden för modern fastighetsautomation ger ett bedömt investeringsbehov om 145 000 000 kr den närmaste 23 åren (2018-2040), vilket innebär en årlig

investering om 6 900 000 kr.

Införandet av Grön IT – Drift- och underhållskostnader

Fastighetsautomation kan kraftigt minska en byggnads drift- och underhållskostnader, genom att möjliggöra driftoptimering och övervakning av dess installationer.

Drift- och underhållskostnader påverkas av olika faktorer:

1. Kontinuerlig driftoptimering leder till minskade driftskostnader 2. Övervakning av installationer leder till minskade underhållskostnader

3. Stora årliga investeringar leder till ökade kostnader för avskrivningar och räntor Stora mängder fjärrvärme och el används i verksamhetsfastigheternas installationer, och ogynnsamma driftförhållanden leder till haverier, med stora kostnader som följd.

År 2017, som är det senaste helåret med ekonomiskt utfall för drift- och

underhållskostnader, går det att se att Sollentuna kommun köpte fjärrvärme och el för ca 29 000 000 kronor.

Övervakning av installationerna via modern fastighetsautomation kommer leda till en minskning av oväntade underhållskostnader. Minskningen beror främst på att

ogynnsamma driftförhållanden kan i identifieras tidigare, och åtgärdas innan de leder till eventuella haverier. Den årliga kostnaden för underhåll relaterat till modern

fastighetsautomation uppskattas sjunka med 500 000 kronor.

Att årligen investera 6 900 000 kr i modern fastighetsautomation leder till

driftskostnader på cirka 670 000 kronor i form av avskrivningar och räntor på investerat kapital.

Kontinuerlig driftoptimering via modern fastighetsautomation kommer år 2020 ha lett till en 10 % -ig energieffektivisering, jämfört med år 2015. Detta är enligt plan med TFKs åtagande i ”Mål och handlingsplan för miljö- och klimatarbetet i Sollentuna kommun till 2020”.

Efter år 2020 bedömer TFK att den kontinuerliga driftoptimeringen kommer leda till att den årliga energieffektiviseringen ligger kvar på samma nivå, 2 % årligen. Detta innebär att till 2040 kommer energianvändningen ha effektiviserats ytterligare 40 %, från år 2020, och totalt 50 % från 2015.

Framtida prisutveckling på underhålls- och energikostnader påverkar de ekonomiska konsekvenserna ur ett drift- och underhållsperspektiv. TFK uppskattar den årliga höjningen till ca 2 %, med stora prisvariationer under och mellan åren, speciellt när det

(22)

kommer till elpriset.

Införandet av Grön IT – Ekonomiska konsekvenser

TFK kommer att utgå från år 2017 när de ekonomiska konsekvenserna av Grön IT analyseras. Detta då det är det senaste helåret att hämta statistik över köpt energi samt kostnad för denna.

TFK har tagit fram en LCC-kalkyl som tagit hänsyn till tidplanen,

investeringskostnaden samt drift- och underhållskostnaden, som i detta dokument är kopplade till införandet av Grön IT. LCC-kalkylen har även tagit hänsyn till nuvärdet av framtida kalkylerade kostnader.

LCC-kalkylen visar att om energianvändningen ligger kvar oförändrad på 2017 års nivå, kommer kostnaden för underhåll, fjärrvärme och el uppgå till ca 38 000 000 kronor år 2040, på grund av uppskattade prisökningar på fjärrvärme, el och underhåll.

LCC-kalkylen visar vidare att om en kontinuerlig driftoptimering genomförs från och med år 2017, som leder till en årlig sänkning av energianvändningen om 2 %, kommer kostnaden för underhåll, fjärrvärme och el uppgå till ca 23 000 000 kronor år 2040, inräknat uppskattade energiprisökningar.

TFK har i LCC-kalkylen räknat med minskade underhållskostnader om 500 000 kronor årligen på grund av driftövervakning. Från 1 000 000 kronor årligen till 500 000 kronor årligen.

Den totala investeringen för införandet av Grön IT, 145 000 000 kronor, sker under 23 år, med en årlig investeringstakt om 6 900 000 kronor. I LCC-kalkylen är

investeringskostnaden satt till 82 800 000 kronor. Denna investeringskostnad är det största sammanlagda värdet på investeringen som behöver avskrivas årligen. Detta värde återfinns år 22 i LCC-kalkylen, eller år 2039, och är en sammanvägning det årets investering samt av tidigare års investeringar.

LCC-kalkylen visar trots denna förenkling, som ekonomiskt är till kalkylens nackdel, att ett årligt positivt driftnetto uppnås år 2023, ett ackumulerat positivt driftnetto uppnås 2029 och att investeringen ger en total ackumulerad besparing om 98 000 000 kronor fram till 2040.

Investeringar i modern fastighetsautomation är något som är nödvändigt, och inte att betrakta som ett tillval i syfte att driftoptimera och övervaka. Utrustningen ger dock Sollentuna kommun denna möjlighet som, ur ett ekonomiskt perspektiv, är sund att nyttja. En positiv bieffekt.

De ekonomiska konsekvenserna som uppstår vid införandet av Grön IT är hanterbara inom tidsramen som är satt för Sollentuna kommuns klimat- och miljömål, och även inom ramen för den årliga investeringsbudgeten.

(23)

tabellen kommenteras både uppdrag för utförande och beredning.

Uppdrag Utförande Beredning

Budgetuppdrag om det

framtida Edsvik Uppdraget är återrapporterat från KFN

till KS. KS bereder nu en långsiktig plan för Edsvik.

Uppdrag att ta fram en plan för gymnasieutbildning i Sollentuna kommun - ny utredning 2019

Uppdraget genomförs under 2019 enligt plan.

Utvärdering av hyressystem

för skolor och förskolor Regler för inhyrning och hyressättning inom Sollentuna kommunkoncern samt ändring av TFNs reglemente har varit på remiss till Sollentuna

kommunfastigheter AB samt TFN.

Regler för inhyrning och hyressättning av lokal mm inom Sollentuna

kommunkoncern och ändring av TFN:s reglemente beslutas av

kommunstyrelsen i september.

Följduppdrag inventering MEX 2: KLK får i uppdrag att i samverkan med TFK ta fram en uthyrningsmodell för resterande fastigheter, såväl för bostäder som för verksamhetsfastigheter. I samband med översynen av vilka fastigheter som kan försäljas/omvandlas ska även inkluderas

verksamhetsfastigheter som idag hyrs ut för

bostadsändamål samt udda fastigheter med kommunal eller annan verksamhet.

Regler för inhyrning och hyressättning av lokaler mm i Sollentuna

kommunkoncern beslutas av KS i september.

Följduppdrag inventering MEX 3: KLK får i uppdrag att i samverkan med TFK göra en översyn av

hyresnivåerna. I samband med översynen av vilka fastigheter som kan försäljas/omvandlas ska även inkluderas

verksamhetsfastigheter som idag hyrs ut för

bostadsändamål samt udda fastigheter med kommunal eller annan verksamhet.

Regler för inhyrning och hyressättning av lokaler mm i Sollentuna

kommunkoncern beslutas av KS i september.

(24)

Uppdrag Utförande Beredning Kommunledningskontoret

får i uppdrag att ta fram en vattenplan i enlighet med projektdirektiv som bifogats tjänsteutlåtande daterat 2016-06-29

Arbetet med vattenplanen pågår enligt plan.

Utredningsuppdrag för fler

Sollentunabor i arbete Beredning sker i samband med

återrapportering vid delårsrapporter och årsredovisningar, Ingen separat beredning sker inom detta uppdrag.

Löpande redovisning i delårsrapporter och

verksamhetsberättelser/årsredovisning.

Ingen separat beredning sker inom detta uppdrag.

Kommunstyrelsen uppdrar till KLK att ta fram en markutvecklingsstrategi för utveckling av kommunens mark och att bedriva en aktiv fastighetsutveckling i syfte att frigöra byggrätter.

Återrapportering ska ske till kommunstyrelsen årligen i samband med tertialsrapport 2, med början 2017.

Avsatta medel för strategiska fastighetsförvärv har fördelats till åren 2018 - 2021 i

exploateringsprognosen.

Möjlighet till utveckling av kommunens mark pågår integrerat med löpande projekt.

Kommunstyrelsen uppdrar till KLK att i den kommande revideringen av

projektdirektivet för Väsjön lägga in att antal byggrätter för hyresrätt, vilka bör upplåtas med tomträtt, bör vara i spannet 250-500.

Återrapportering av

ovanstående ska ske till KS årligen i samband med tertialsrapport 2, med början 2017.

Ett förnyat projektdirektiv för Väsjön antogs av

kommunstyrelsen 2017-06-12

§114. Där framgår att "Antalet byggrätter för hyresrätt, vilka bör upplåtas med tomträtt, bör vara i spannet 250-500" (se sid 8 i Projektdirektiv Väsjön 2016/0650).

Fullmäktige uppdrar åt UAN att i samverkan med BUN och SN genomföra förslaget om lokalt anpassad

introduktion för vuxna och ensamkommande barn och unga. Uppdraget ska återrapporteras löpande i samband med

tertialsrapporterna.

Uppdraget återrapporteras löpande i tertialrapporterna.

(25)

presentera ett förslag på hur samordningen ska

organiseras.

förslag fram till framtida organisation för

fordonshanteringen. Förslaget innebär bl.a. att SEOM fortsätter vara kommunens fordonsleverantör, att kommunledningskontoret hyr fordon av SEOM för hela kommunens räkning, att vanliga personbilar blir gemensamma för alla kommunens kontor. Förslaget remitterades 2018-03-26 till ett antal nämnder samt SEOM för yttrande. Samtliga nämnder och SEOM tillstyrker i huvudsak förslaget. Förslaget har arbetats om något utifrån synpunkter som framkommit i remissyttrandena. Beslut fattas i kommunstyrelsen 2018-09-11.

Synålen:

Kommunledningskontoret får i uppdrag att tillsammans med trafik- och

fastighetskontoret utreda hur en pendlarparkering på fastigheterna Sykorgen 5 och del av Häggvik 2:3 kan finansieras, anläggas och förvaltas.

Den tänkta fastighetsregleringen har inte genomförts. Projektet har pausats till dess att nya direktiv ges.

Uppdrag för att möjliggöra

ökad byggtakt av hyresrätter Detta uppdrag är

slutrapporterat i samband med slutrapporteringen av

prioriteringsuppdraget.

Uppdrag angående kollektivtrafikförsörjning i Väsjön samt

parkeringsmöjligheter

Arbetet med

åtgärdsvalsstudien pågår enligt den nya tidplanen.

Studien slutrapporteras i början av 2019.

Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att utarbeta förslag till underlag för en

försäljning eller upplåtelse i konkurrens av fastigheterna Tureberg 26:80 och Nocken 7 med syftet att ett LSS- boende uppförs.

Återrapporteringen ska ske senast under första kvartalet 2018.

Utredning pågår kring försäljningsmetod och annan formalia. Återrapportering förväntas ske under kv 3-4 2018

(26)

Uppdrag Utförande Beredning Kommunstyrelsen ger

kommunledningskontoret i uppdrag att göra en kartläggning av hur kompetensen kring

hedersfrågorna ser ut inom relevanta förvaltningar i kommunen samt ta fram en handlingsplan för konkreta åtgärder för att säkerställa att Sollentuna kommun blir en kommun i vilken det finns en bred upplysning om hedersproblematik och där en rad insatser görs för att motverka konsekvenser av hedersförtryck och hedersvåld.

Grundutredningen är klar. Den remitteras till Socialnämnden då förslaget innebär ändring i nämndens reglemente.

Socialnämnden har fram till 1 sept 2018 att yttra sig.

Beroende på nämnden remissvar går ärendet i sin helhet vidare till KS.

Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att genomföra nästa lönekartläggning efter avslutad löneöversyn 2018

På grund av att löneavtal saknas för lärare har inte löneöversyn kunnat genomföras för dessa medarbetare. Efter att nya löner är klara för samtliga medarbetare påbörjas lönekartläggningen.

Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att i samverkan med trafik- och

fastighetskontoret lämna ett förslag till revidering av parkeringsplanen i syfte att komplettera planen med bestämmelser om parkering vid nyproduktion i

Sollentuna kommun.

Pågår enligt plan.

Uppdrag att utreda de ekonomiska

konsekvenserna av Grön IT inom fastighetsområdet och att återredovisa dessa i tertialsrapport 2 (delårsrapport) 2018

Trafik- och fastighetsnämnden ansvarar för återrapportering.

Kommunfullmäktige ger kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att från och med 2018 återrapportera arbetet avseende Sollentuna Ungdomsråd löpande vid rapportering per tertial 2 (delårsrapport) och helår (verksamhetsberättelsen).

Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för återrapportering.

Kommunledningskontoret får i uppdrag att närmare utreda de organisatoriska och ekonomiska

konsekvenserna av förslagen i utredningen om ny

tjänstemannaorganisation.

Uppdraget pågår enligt plan.

(27)

med Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd huvudsakligen inom områdena

livsmedelskontroll och miljö- och hälsoskyddstillsyn Uppdrag att redovisa hur klottersaneringsarbetet organiserats och kvalitetssäkrats till

kommunstyrelsen senast 1 oktober 2018

Trafik- och fastighetskontoret bereder ett återrapporteringsärende som ska behandlas i trafik- och

fastighetsnämnden i slutet av september och överlämnas till kommunstyrelsen senast 1 oktober.

Efter beredning på

kommunledningskontoret kommer ärendet att behandlas i

kommunstyrelsen senast i november.

Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram och genomföra en riktad informationskampanj med avsikt att höja

valdeltagandet inom de valdistrikt och väljargrupper där valdeltagande är lägre än riksgenomsnittet.

Uppdraget ska återredovisas till kommunstyrelsen under november 2018.

Tre riktade

demokratiföreläsningar á 2 timmar har genomförts i samarbete med ”Centrum för samhällsinformation” med sammanlagt ca 90 deltagare.

Information om valet har tagits fram på sex olika språk.

Informationen finns på webben och broschyrer har lagts ut på 15 olika platser i kommunen, bland annat i väntrum, på SFI och familjecentraler.

Kampanjer om att använda sin rösträtt har genomförts på Facebook och på JC Decaux- tavlor. Vykort med texten

”Grattis till rösträtten” har skickats till alla första-och andragångsväljare samt till alla nya medborgare som deltog vid

medborgarskapsceremonin den 6 juni.

(28)

Uppdrag Utförande Beredning Uppdrag att genomföra en

evakueringsutredning inför ombyggnation av

Turebergshuset

Kommunstyrelsens beslutade 2018-03-05 att ge

kommunledningskontoret i uppdrag att påbörja en utredning om evakuering av Turebergshuset under den period som huset renoveras och byggs om, vilket torde ske tidigast 2020.

Utredningen genomförs inom ramen för

Turebergshusprojektet där

"Flytt, evakuering och avveckling" är ett eget delprojekt med utsedd delprojektledare från trafik- och fastighetskontoret. Arbetet har påbörjats inom

delprojektet.

Uppdrag att inventera

kommunens skyddsrum MSB genomför en inventering av kommunens skyddsrum.

Efter genomförd inventering kommer kommunen åläggas att åtgärda eventuella fel och brister som upptäcks vid inventeringen. MSB

inventering bör vara tillräcklig och det finns inte skäl för kommunen att genomföra en egen inventering.

Uppdrag om att införa IT- filter i kommunal

verksamhet Under våren togs offert in på teknisk lösning. Efter en workshop med barn- och ungdomskontoret beslutades gemensamt att göra en mer noggrann behovsanalys för att få bästa möjliga kvalitet och kostnadsbild. Webb-filter är med i den kommande upphandlingen av nät och kommunikation som publiceras under hösten.

Utredningen kommer att rapporteras till

kommunstyrelsen under hösten.

Uppdrag om att öka

incitament för nattvandring KSAU beslutade på

sammaträdet i juni att KLK:s förslag att flytta över

nattvandringsverksamheten till KFK skulle remitteras till KFK för yttrande. Remissvaret skulle lämnas in senast 10 september. Remisstiden har förlängts till 20 september.

Ärendet skall upp för beslut på KF i november alternativt december.