Verksamhetsplan för nämnd Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden

Verksamhetsplan för nämnd 2014

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden

Innehållsförteckning

1 Mått och handlingsplaner till nämndens åtaganden ... 3

1.1 Ansvarsfull ekonomisk politik ... 3

1.2 Utbildning ... 5

1.3 Omsorg ... 8

1.4 Miljö och klimat ... 8

1.5 Integration och kommunikation ... 8

2 Budget på nämndens rapporteringsnivå ... 10

3 IT-plan (plan för IT-utveckling inklusive e-utveckling) ... 11

3.1 IT-åtgärder 2014 ... 11

3.2 Planering för IT 2015 och framåt ... 12

1 Mått och handlingsplaner till nämndens åtaganden

Fokusområden:

1.1 Ansvarsfull ekonomisk politik

Nämndens åtaganden:

1.1.1 Utveckla den systematiska kvalitetsuppföljningen och formerna för ständiga förbättringar (Samtliga nämnder)

Handlingsplaner

Vidareutveckla lednings- och kvalitetssystemet

Beskrivning Under år 2013 etablerades ett internt planerings-, utveckling- och uppföljningssystem.

Detta system ska under året vidareutvecklas, med fokus på en övergripande kvalitetsredovisning för kontoret och enheterna inom nämnden.

Förväntat resultat En detaljerad beskrivning av kvalitets- och uppföljningssystemets delar inkl. tidsplan för 2014. Revidering av paletter och kvalitetsrapporter. En övergripande kvalitetsredovisning för kontoret och enheterna ska tas fram.

Nämndens åtaganden:

1.1.2 Genomföra utvecklingsinsatser för att höja eller möjliggöra höjning av verksamheternas kvalitet och effektivitet (Samtliga nämnder)

Mått Data

tillgängligt:

Utfall 2012

Utfall 2013

Typ av målvärde

Beskrivning målvärde

Målvär de 2014 Andel deltagare

som är nöjda med insatser via Möjligheternas kontor (%)

April 2014 Målvärde Mäts ett år efter

starten av Möjligheternas kontor.

70 %

Andel deltagare i insats via Möjligheternas kontor som gått vidare till arbete, studier eller annan myndighet (%)

April 2014 Målvärde Mäts ett år efter

starten på Möjligheternas kontor.

50 %

Handlingsplaner

Sammanslagning av enheterna inom vuxenutbildning och arbetsmarknadsåtgärder

Beskrivning Under året ska Möjligheternas kontor, Kunskapsparken och Arbetscenter slås samman till en enhet och flytta till en gemensam lokal. Detta för att förbättra service mot kommunens medborgare genom att allt utbud samlas på en plats samt effektivisering av personal, ekonomi och administration.

Detta är sista fasen av den redan beslutade genomförandeplanen gällande uppbyggnaden av Möjligheternas kontor.

Förväntat resultat Med kompetens och information samlad på en plats, tydliggörs utbudet av

vuxenutbildning- och arbetsmarknadsåtgärder, ökar samverkan kring enskilda deltagare, effektiviseras administrativa och ekonomiska rutiner, samt ökar tillgängligheten för medborgarna (då personal kan täcka upp för varandra).

Utöka samverkan kring målgruppen unga arbetslösa

Beskrivning Utöka samverkan kring målgruppen unga arbetslösa med kultur- och fritidsnämnden som bedriver verksamhet riktad mot denna målgrupp i syfte att möjliggöra för fler inom målgruppen att få ta del av de insatser som erbjuds av kommunen. Samarbetet ska i slutet av året utvärderas.

Förväntat resultat Gemensamt förhållningssätt för att unga arbetslösa ska få information och ta del av de insatser som erbjuds inom kommunen. Samarbetet utvärderas i slutet av året .

Nämndens åtaganden:

1.1.3 Arbeta aktivt och ha en samordnande roll i arbetet för att tillhandahålla och tillgodose behovet av olika former av praktikplatser i kommunen

Handlingsplaner

Tillgogose praktikplatser för unga i samarbete mellan Möjligheternas kontor och Rudbeck Beskrivning Ett samarbete mellan Rudbeck och Möjligheternas kontor ska etableras kring unga elever i eventuellt behov av praktik, som annars riskerar att hoppa av sina studier. Syftet är att minska avhopp från gymnasiet och begränsa eventuell tid i utanförskap.

Förväntat resultat Framtagande av praktikplatser. Eventuella deltagare nöjda med insatsen.

Utreda förutsättningarna för studentmedarbetarsystem inom utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens ansvarsområde

Beskrivning Att utreda förutsättningarna för att kunna erbjuda studenter från högskola och universitet möjlighet till timanställning för utförande av kvalitativa uppgifter i enlighet med studenternas

studieinriktning, inom ramen för nämndens ansvarsområde. Under våren ska förutsättningarna utredas och beredas för att under hösten eventuellt kunna erbjuda studentmedarbetarplatser. Syftet med detta är att öka samarbetet med högskola och universitet samt möjliggörande av kommande rekryteringar.

Förväntat resultat Inventering av arbetsuppgifter, system för mottagande av studenter, ev. erbjudna platser för studenter och nöjda deltagare.

Etablera arbetsmodell för överlåtelse och generationsväxling av företag

Beskrivning Bidra till att säkerställa småföretags fortlevnad vid överlåtelse och generationsväxling genom möjliggöra matchning mellan företag och individer. Insatsen är lärande på arbetsplats i kombination med individuell utbildning. Under året ska en arbetsmodell samt samverkansformer för detta arbete etableras.

Förväntat resultat Att projektmodellen och samverkansformer etableras med syfte att understödja överlåtelse, generationsväxling och matchning.

Nämndens åtaganden:

1.1.4 Aktivt arbeta för att implementera reviderad personalpolicy (Samtliga nämnder)

Handlingsplaner

Implementera reviderad personalpolicy

Beskrivning Implementeringen sker i hela förvaltningen utifrån de anvisningar och med hjälp av de verktyg som tillhandahålls av personalavdelningen.

Nämndens åtaganden:

1.1.5 Medarbetares delaktighet och inflytande ska öka (Samtliga nämnder)

Handlingsplaner

Uppföljning av samverkansavtalet

Beskrivning Förvaltningen ska analysera hur det interna arbetet enligt nya samverkansavtalet fungerar med arbetsplatsträffar och möten i samverkansgrupper och vid behov vidta åtgärder så att alla

verksamheter tar vara på samverkansavtalets möjligheter.

Förväntat resultat En kartläggning av nuläget, behovsanalys och genomförd åtgärdsplan.

Fokusområden:

1.2 Utbildning

Nämndens åtaganden:

1.2.1 Verka för att alla ungdomar genomför en fullständig gymnasieutbildning

Mått Data

tillgängligt:

Utfall 2012

Utfall 2013

Typ av målvärde

Beskrivning målvärde

Målvär de 2014 Andel elever på

Rudbeck som känner sig trygga på gymnasieskola (%)

April 2014 95 % Målvärde 95 %

Andel elever på Rudbeck som når

gymnasiebehörig het inom ett år på

introduktionspro grammet preparand (%)

September 2014 Målvärde 95 %

Andel elever på Rudbeck som når behörighet till studier på Universitet och Högskola (%)

September 2014 94 % Målvärde Exklusive 4- årselever

95 %

Andel elever på Rudbeck som når målen i alla kurser (%)

September 2014 81 % Målvärde Används som mått till

kommunövergrip ande mål

80 %

Genomsnittligt betygspoäng på Rudbeck

September 2014 15,3 Målvärde Används som mått till

kommunövergrip ande mål.

15

Andel elever på Rudbeck som fullföljer

gymnasieutbildni ng inom 4 år (%)

December 2014 Målvärde Används som

mått till

kommunövergrip ande mål.

88 %

Nämndens åtaganden:

1.2.2 Skapa bättre förutsättningar för medborgare att fortsätta studera eller få ett

arbete

Mått Data tillgängligt:

Utfall 2012

Utfall 2013

Typ av målvärde

Beskrivning målvärde

Målvär de 2014 Andel

arbetssökande i Sollentuna kommun (%)

December 2014 3,5% Inget målvärde

är satt. Nämnd rapporterar utfall.

Används som mått till

kommunövergrip ande mål.

Andel arbetslösa ungdomar i åldern 18-24 år i Sollentuna kommun (%)

December 2014 4,9% Inget målvärde

är satt. Nämnd rapporterar utfall.

Används som mått till

kommunövergrip ande mål.

Andel elever på yrkesprogramme n som är i arbete ett år efter avslutad gymnasieutbildni ng på Rudbeck (%)

December 2014 60 % Inget målvärde

är satt. Nämnd rapporterar utfall.

Används som mått till

kommunövergrip ande mål.

Andel som övergår till högskola/univers itet inom 3 år efter avslutad gymnasieutbildni ng på Rudbeck (%)

December 2014 54 % Inget målvärde

är satt. Nämnd rapporterar utfall.

Används som mått till

kommunövergrip ande mål.

Andel

vuxenstuderand e på grundnivå som går vidare till studier på gymnasial nivå (%)

December 2014 74 % Inget målvärde

är satt. Nämnd rapporterar utfall.

Används som mått till

kommunövergrip ande mål.

Andel

studerande på yrkesvux som är i arbete efter avslutad utbildning (%)

December 2014 80 % Inget målvärde

är satt. Nämnd rapporterar utfall.

Används som mått till

kommunövergrip ande mål.

Andel

studerande som når godkänt inom

grundläggande vuxenutbildning (%)

November 2014 Målvärde Används som

mått till

kommunövergrip ande mål.

80 %

Andel

studerande som når godkänt inom gymnasial vuxenutbildning (%)

November 2014 Målvärde 80 %

Andel

studerande som uppnår godkänt

November 2014 Målvärde Används som

mått till

kommunövergrip

75 %

Mått Data tillgängligt:

Utfall 2012

Utfall 2013

Typ av målvärde

Beskrivning målvärde

Målvär de 2014

betyg SFI (%) ande mål.

Andel nöjda deltagare Komvux (%)

November 2014 Målvärde 80 %

Andel nöjda deltagare SFI (%)

November 2014 Målvärde 80 %

Andel unga som varken studerar eller arbetar vars sysselsättning kommunen har kännedom om

December 2014 Målvärde 80 %

Handlingsplaner Projekt "Unga utanför"

Beskrivning För att begränsa unga människors utanförskap (som varken arbetar eller studerar) satsa på förebyggande aktiviteter, stärka upp Möjligheternas kontor med en resurs med kompetens inom målgruppen samt satsa på uppsökande verksamhet. Arbetsgången beskrivs i bifogade tjänsteärendet 2013/0013 UAN 8.

Förväntat resultat Kartläggning av sysselsättning bland målgruppen, deltagare som går vidare till studier/arbete/annan myndighet, deltagare som upprättar handlingsplan på Möjligheternas kontor efter kontakt med uppsökande verksamhet, nöjda deltagare som varit i kontakt med aktörer som arbetar med förebyggande insatser.

Nämndens åtaganden:

1.2.3 Verka för att alla som har behörighet till kommunal vuxenutbildning för att etablera sig på arbetsmarknaden eller vidare studier snabbt får tillgång till utbildning.

Mått Data

tillgängligt:

Utfall 2012

Utfall 2013

Typ av målvärde

Beskrivning målvärde

Målvär de 2014 Andel behöriga

sökande till gymnasial vuxenutbildning som påbörjar sökt utbildning

December 2014 78 % Öka Andel behöriga

sökande som påbörjar sin utbildning ska öka. Utfall 2013 var 78 %.

79 %

Handlingsplaner

Effektivisera ansökningsförfarandet gällande gymnasial vuxenutbildning

Beskrivning I samverkan med andra kommuner se över antagningsprocessen i syfte att minska tider mellan ansökan och antagning till gymnasial vuxenutbildning.

Förväntat resultat Av de som sökt en gymnasial vuxenutbildning ska fler påbörja sina studier.

Fokusområden:

1.3 Omsorg

Fokusområden:

1.4 Miljö och klimat

Fokusområden:

1.5 Integration och kommunikation

Nämndens åtaganden:

1.5.1 Eftersträva ett enkelt och begripligt språk i information och texter som är avsedda för invånarna (Samtliga nämnder)

Handlingsplaner

Inventering av förvaltningens information gentemot medborgarna

Beskrivning Kartlägga nuläge och vid behov skapa en åtgärdsplan för förvaltningens informationshantering.

Förväntat resultat Översyn offentliga handlingar, hemsida och grafiskt material (broschyrer, affischer, skyltar m.m.).

Översyn extern information på ny enhet

Beskrivning I samband med hopslagningen av Möjligheternas kontor, Arbetscenter och Kunskapsparken behövs en översyn av enheternas externa informtion mot medborgarna.

Förväntat resultat Översyn och genomförd åtgärdsplan.

Nämndens åtaganden:

1.5.2 Utveckla samverkan med den ideella sektorn

Handlingsplaner

Utveckla processerna i enlighet med samverkansavtalet med ideella sektorn

Beskrivning Under år 2013 har en genomförandeplan beslutats om gällande samverkan mellan UAN och ideella sektorn. Denna genomförandeplan ska resultera i ett samverkansavtal med den ideella sektorn. Under år 2014 ska vi utveckla processerna och arbeta enligt detta samverkansavtal.

Förväntat resultat Att uppnå de mål som sätts i samverkansavtalet mellan utbildning- och arbetsmarknadskontoret och ideella sektorn.

Nämndens åtaganden:

1.5.3 Tydliggöra kommunens och förvaltningarnas interna kommunikationssystem och tillhandahålla verktyg för att tydliggöra vem, hur och vad som

kommuniceras (Samtliga nämnder)

Handlingsplaner

Handlingsplaner

Inventering av kommunikationskanaler inom förvaltningen

Beskrivning Inventera nuläge och vid behov ta fram en åtgärdsplan. Syftet är tydligare kommunikationskanaler inom förvaltningen, ökad delaktighet bland personal samt snabbare ärendehantering.

Förväntat resultat Processkartläggning av kommunikationsflöden inom förvaltningen samt till och från nämnd.

2 Budget på nämndens rapporteringsnivå

Kommentar

Enligt tidigare beslut i kommunfullmäktige ligger utbildning- och

arbetsmarkndsnämndens budgetram för 2014 på 295 099 tkr. Redovisningen av budgetram samt fördelningen på nämndens budgetposter redovisas i denna verksamhetsplan enligt kommunledningens direktiv och mall (se ovan).

Det är möjligt att omfördela inom ram (se nedersta tabell), förutom när det gäller gymnasieutbildning. Den budgetposten är beslutad av kommunfullmäktige och baseras på befolkningsprognos. Omfödelningen inom ram berör för år 2014 nämnd,

vuxenutbildning och gymnasiesärskola.

3 IT-plan (plan för IT-utveckling inklusive e-utveckling)

3.1 IT-åtgärder 2014

I budgetprocessen för 2014 används en ny modell för IT-planering. Samtliga

förvaltningar har inledningsvis listat planerade IT-åtgärder 2014 samt de som finns på längre sikt. En kommungemensam planering har därefter genomförts för att säkerställa att tänkta IT-åtgärder 2014 är möjliga att genomföra inom ramen för kommunens samlade resurser. Vid behov har kommungemensam prioritering skett för att säkerställa den samlade IT-planen.

Nedan sammanfattas förvaltningens planerade IT-åtgärder. Åtgärderna är planerade så att de ryms inom nämndens budgetram. Eventuella omprioriteringar/förändringar i IT- planen under 2014 kommer enbart vara möjliga genom gemensamt beslut med i första hand kommunledningskontoret.

 Samordning av IT-struktur vid sammanslagning av enheter: Möjligheternas kontor, Kunskapsparken och Arbetscenter kommer under år 2014 att slås

samman lokalmässigt. För att effektivisera administration, ekonomi och personal kommer behov av och möjligheter till gemensam IT-struktur att kartläggas.

 Införande av nytt verksamhetssystem på Kunskapsparken: En ny skolplattform för vuxenutbildningen för administrativa funktioner som molntjänst ska sättas i drift. Syftet är att effektivisera antagningen till

vuxenutbildningen samt bidra till bättre ekonomiska underlag för verksamheten.

 Införande av 1-1 på Rudbeck: I dagens gymnasieskola kräver en god utbildning en mycket god tillgång till digitala medier, möjlighet att

kommunicera lärare-elev, elev-elev, lärare-lärare, möjlighet att producera text, bild, film. 1-1-konceptet som innebär att varje elev ska ha tillgång till varsin personlig bärbar dator eller dyl. är genomfört i de allra flesta gymnasieskolor i Rudbecks närområde. För att inte äventyra kvaliteten i skolan utbildningar eller skolan konkurrenskraft är det beslutat att även Rudbeck ska införa detta. Det övergripande syftet är att säkerställa möjligheten till ett gott lärande. Målet är att samtliga elever tillhandhåller en personlig dator, läsplatta eller liknande digitala verktyg senast 2015.

 Kompetensutvecklingsplan "BFL goes IKT": Rudbeck kommer inom kort att avsluta en tre år lång kompetensutvecklingssatsning inom formativ bedömning (bedömning för lärande, BFL). Att använda sig av IKT är en strategiskt viktig satsning på Rudbeck under läsåret 2013/2014 men också framåt i tiden.

Lärarkåren ska med hjälp av utbildningsinsatser motiveras och stimuleras i sin utveckling av färdigheter avseende IKT och BFL.

 Avveckling SSDE-EDU på Rudbeck: Avveckling av SSDE-plattformen i skolan, klienter och system till förmån för 1-1 satsning. Plattformen kommer inte heller längre att stödjas efter april 2014 då win XP når end of life. Syftet är minskade IT-kostnader och skapa en gemensam miljö för IT i skolan.

Avvecklingen kommer att föregås av en förstudie.

3.2 Planering för IT 2015 och framåt

I det längre perspektivet, 2015 och framåt, har förvaltningen i dagsläget inga nya

planerade satsningar att lyfta fram till den långsiktiga IT-planeringen, utöver fortsatt

arbete med det som genomförs 2013/2014.