ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

(1)

Sammanträdestid Måndagen den 07.11.2016 kl. 19:00

Sammanträdesplats Kommunkansliet

F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A

SN § 154 Kallelse och beslutförhet

SN § 155 Val av protokolljusterare, tid och plats

SN § 156 Godkännande och komplettering av föredragningslistan SN § 158 Ansökan om verksamhetsbidrag

SN § 159 Rättelseyrkande gällande rekrytering av närvårdare natt 75% Drn 198/2015 SN 3.10.2016 § 129

SN § 160 Delgivningar

SN § 161 Mat avvikelse rapport

SN § 162 Konfidentiellt Arbetarskyddsärende

SN § 163 Konfidentiellt Medel för eget hushåll inom barnskydd SN § 164 Arbetsplatsutredning solgårdens kök

SN § 165 Konfidentiellt Resor till Finland i barnskyddsärende SN § 166 Konfidentiellt rättelseärende beslut SN§141/2016 SN § 167 Konfidentiellt Handikappanpassning

SN § 168 Konfidentiellt handikapp omändringsarbete bil SN § 169 Konfidentiellt rättelseärende beslut SN§142/2016

Eckerö den 01.11.2016

Jessica Björn Vik. Socialchef

(2)

Plats och tid Kommunkansliet måndagen den 07.11.2016 kl. 19:00-21:35 Beslutande Magnus Jansson

Pia Aarnio Rune Söderlund Britt Berthen-Eklund Gun K Rosenqvist Kerstin Wikgren Rolf Söderlund

frånvarande ordförande frånvarande ledamot frånvarande ledamot ledamot

Föredragande Jessica Björn Vik. Socialchef

Övriga närvarande Jan-Anders Öström Jesper Virtanen

Kommunstyrelsens representant

Ledamots assistent Paragrafer § 154-163 Extraärende §164-169

Underskrifter Ordförande

Pia Aarnio

Sekreterare

Jessica Björn Protokolljustering

Ort och tid

Eckerö måndagen den 17.11. 2016, kl. 15.00.

Kerstin Wikgren Britt Berthen-Eklund Protokollet framlagt till-

påseende. Plats och tid Intygar

Kommunkansliet i Överby den 18.11. 2016 kl 10.00.

Utdragets riktighet be- styrks

Ort och tid Underskrift

(3)

Protokolljusterarnas signatur Protokollet framlagt till påseende

Utdragets riktighet bestyrkes

Ordf.

Sekr.

Kommunkansliet i Eckerö den ___/___ 20__

Eckerö den __/__20__

SN § 154 KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET

Socialnämnden 07.11.2016 § 154

SOCIALCHEFENS FÖRSLAG:

Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört.

BESLUT:

Godkänns

(4)

Ordf.

Sekr.

SN § 155 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TID OCH PLATS

SOCIALCHEFENS FÖRSLAG:

Kerstin Wikgren och Britt Berthen-Eklund föreslås som protokolljusterare.

Justering onsdag 9.11.2016 kl. 15:00.

BESLUT:

Enligt förslag

(5)

Ordf.

Sekr.

SN § 156 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN

SOCIALCHEFENS FÖRSLAG:

Föredragningslistan godkänns med följande kompletteringar:

SN § 164 Arbetsplatsutredning, Solgårdens kök

SN § 165 Konfidentiellt Resor till Finland i barnskyddsärende SN § 166 Konfidentiellt rättelseärende beslut sn § 141/2015 SN § 167 Konfidentiellt, Handikapp, omändringsarbete SN § 168 Konfidentiellt, Handikapp, bil

SN § 169 Konfidentiellt rättelseärende beslut sn § 142/2015

BESLUT:

Godkänns

(6)

Ordf.

Sekr.

SN § 157 Tillsättande av arbetsgrupp för och eftermiddagsvården

Socialnämnden 07.11.2016 § 157 Socialnämnden 03.10.2016 § 147

Morgon och eftermiddagsverksamheten i Eckerö kommun omfattas och regleras av i lagen om grundläggande utbildning som påbjuder att barn i årskurs ett och två samt barn med specialbehov har lagenlig rätt till morgon- och eftermiddagsvård. Eftis är en del av den fost- rande gemenskap barnet omges av under sina första skolår.

Ofta börjar/slutar föräldrarnas arbetsdag tidigare/senare än barnets skoldag och då finns föris/eftis till för barnet. Utgångspunkten med eftis är alltså att erbjuda barnet en trygg plats att vara på före eller ef- ter skolan och på detta sätt hjälpa familjerna i deras fostrande arbete.

I eftis stöder man barnets växande och utveckling och skapar en grund för goda fritidssysselsättningar.

Med eftisverksamheten strävar man också efter att främja jämlikheten i samhället och förebygga utslagning. Eftis är frivilligt för barn och det understryks att eftis ordnas på barnens fritid efter skolan. Eftis är alltså inte till innehållet en fortsättning på barnens skoldag. Verksam- heten skall vara mångsidig och stimulerande men barnen skall också ha möjlighet till att vila eller fritt vara för sig själv om de vill.

SOCIALCHEFENS FÖRSLAG

Socialnämnden utser en arbetsgrupp som har till uppgift att utreda hur kommunens för och eftermiddagsverksamhet skall utvecklas och förnyas. Samt komma med förslag på hur den skall organiseras i framtiden.

BESLUT Återremiteras

SOCIALCHEFENS FÖRSLAG

Socialnämnden utser en arbetsgrupp som har till uppgift att utreda hur kommunens för och eftermiddagsverksamhet skall utvecklas och förnyas. Samt komma med förslag på hur den skall organiseras i framtiden.

BESLUT

Socialnämnden beslutar att utse Rolf Söderlund och Kerstin Wikgren

(7)

Ordf.

Sekr.

till arbetsgruppen. En tredje plats i arbetsgruppen finns till förfogande om ytterligare ledamot önskar delta. Gruppen utser internt en ordfö- rande vid första mötet.

Jessica Björn deltar å tjänstens vägnar som sekreterare och sam- mankallare till arbetsgruppen.

Gruppen har möjlighet att kalla övrig expertis efter behov.

(8)

Ordf.

Sekr.

Dnr: KANSLI 284/2016 SN § 158 ANSÖKAN OM VERKSAMHETSBIDRAG

Hänv: Ansökan om verksamhetsbidrag

Ålands Neurologiska Förening r.f ansöker medels skrivelse den 28.10.2016 om verksamhetsbidrag från Eckerö kommun.

Föreningen har 217 medlemmar och deras målsättning är att aktivera personer med funktions-nedsättning, att skapa gemensl‹ap samt ge information och stöd. Våra medlemmar är spridda över hela Åland.

Föreningen arbetar för ökad tillgänglighet i samhället, informerar om olika rörelsehinder med syftet att öka medvetenheten.

Föreningen håller medlems träffar, vanligtvis på HandiCampen men även i andra lokaler. En gång i veckan har deras medlemmar möjlig- het till att få träna med ledare.

Vattengymnastik med övervakning ordnas på Gullåsen. Tillsammans med andra föreningar i Ålands Handikappförbund ordnas förenings- bingo, vilket varit väldigt omtyckt.

En föräldragrupp till barn med funktionshinder kommer att starta.

Föreningen startare tidigare ett större projekt, Assistanshunds- projektet. Det är ett tre årigt projekt där alla medlemar i Ålands Han- dikappförbundet haft möjlighet att ansöka om assistanshundar som handikapphjälpmedel.

Ålands Neurologiska Förening i.f. har en organisationssekreterare anställd på deltid, måndag- onsdag kl. 9-15. Organisationssekrete- raren sköter om föreningens administration och är delvis länken mel- lan medlemmarna och samhället.

SOCIALSCHEFENS FÖRSLAG:

Socialnämnden behandlar inkommen ansökan om verksamhetsbidrag.

Rolf Söderlund föreslår att socialnämnden begär in kompletterande handlingar så som verksamhetsberättelse 2015, bokslut 2015 budget 2017, verksamhetsplan 2017 samt summa på önskat bidrag.

Britt Berthen-Eklund understöder Söderlunds förslag.

BESLUT

(9)

Ordf.

Sekr.

Beslut enligt Rolf Söderlunds förslag

(10)

Ordf.

Sekr.

Dnr: SOC 283/2016 SN § 159 RÄTTELSEYRKANDE GÄLLANDE REKRYTERING AV NÄRVÅRDARE NATT 75% DRN

198/2015SN3.10.2016§129 Socialnämnden 07.11.2016 § 159

Den 27.10.2016 ankom rättelseyrkande på Socialnämndens beslut 3.10.2016 § 129, rekrytering av närvårdare natt.

Hänv: Konfidentiell bilaga: Rättelseyrkande

SOCIALCHEFNES FÖRSLAG

Socialnämnden behandlar ankommet rättelseyrkande.

Rolf Söderlund föreslår att ärendet återremitteras för inhämtande av juridisk konsultation.

Britt Berthen-Eklund understöder förslaget BESLUT

Enligt Rolf Söderlunds förslag

(11)

Ordf.

Sekr.

SN § 160 DELGIVNINGAR

Socialchefen informerar om situationen i kommunen.

Delgivningsbeslut av Socialchef Jessica Björn, Gun Sivén, daghems- föreståndare, Tf. socialarbetare Benjamin Sidorov.

Utkomststöd

92/US/16 Grunddel.

93/US/16 Grunddel och boendekostnader

94/US/16 Förebyggande US

95/US/16 Grunddel + el.

96/US/16 Förebyggande US för hyra.

97/US/16 Grunddel

98/US/16 Kompletterande US, el + sjukvård

99/US/16 Kompliterande US

100/US/16 Kompliterande US

101/US/16 Matpeng – betalningsförbindelse Hu- gos

102/US/16 US, grund, hyra försäkring.

103/US/16 Betalningsförbindelse.

104/US/16 Betalningsförbindelse.

105/US/16 Grunddel

106/US/16 Grunddel

107/US/16 Medicin,Grunddel, förskottering av stöd

108/US/16 Grunddel.

109/US/16 Kompletterande US.

110/US/16 Kompletterande US.

111/US/16 Grunddel, trafikförsäkring, barn

112/US/16 Garantihyra

113/US/16 Avslag

114/US/16 Grunddel, barn, elräkning

115/US/16 Grunddel, hyra, medicin

116/US/16 Grunddel

117/US/16 Grunddel, El, medicin, hemförsäkring, hyra

118/US/16 Förebyggande hyra

119/US/16 Kompletterande US

120/US/16 Avslag

121/US/16 Grunddel, hyra, dagvård

122/US/16 Förebyggande US Hyra

123/US/16 Grunddel, elräkning, hyra

(12)

Ordf.

Sekr.

124/US/16 Grunddel

Barnatillsyn

Avtal om vårdnad

2/V/16 Avtal om gemensam vårdnad

3/V/16 Avtal om gemensam vårdnad

Erkännande av faderskap 1/F/16

2/F/16

Umgängesavtal

2/16/BS Umgängesavtal / BS

Barnskydd

13/BS/16 Kilomterersättning (originalbeslut 28.9.2016, korrigerat 21.10.2016)

14/BS/16 Arvode och kostnadsersättning Barnskyddsanmälningar

7 Anmälan av polis

8 Anmälan av polis

9 Anonym

10 Anonym

11 Anonym

Personalbeslut

16/PB/16 Anställning Eftisledare/ JB

17/PB/16 Semester 1.9-30.9.2016

18/PB/16

19/PB/16

20/PB/16 Godkännande av uppsägning./JB 21/PB/16 Erfarenhetstillägg/ JB

22/PB/16 Erfarenhetstillägg/ JB

Handikapp och omsorg

19/HO/16 Arvode för skolskjuts

20/HO/16 Ansökan om assistent på lägerskola

21/US/16 Färdtjänst handikapp

22/HO/16 Nårståendevårds stöd kat 3

23/HO/16 Fortsatt närståendevårdsstöd enligt ka- tegori 2 till den 24.9.2017 24/HO/16 Ansökan om assistent för läkarbesök

(13)

Ordf.

Sekr.

25/HO/16 Fortsatt närståendevårdsstöd kat 2 till den 20.10.2017

26/HO/16 Avlastning korttids

Äldreomsorg

7/ÄO/16 Permanent plats på SG

8/ÄO/16 Tillfällig plats på Oasen

9/ÄO/16 Färdtjänst

10/ÄO/16 Närståendevårds stöd, avslag

11/ÄO/16 Permanent plats på Oasen

12/ÄO/16 Tillfällig periodplats på Oasen

Beslutsfattare: Gun Sivén, daghemsföreståndare

§ Beslutets innehåll

93 Beviljande av 1 sem.d 16/9-16 94 Beviljande av sjukledighet 6-8/9-16

95 Beviljande av vård av akut insjuknat barn 20/9 samt sjukledighet 21/9-16

96 Beviljande av 6 sem.d 17-24/10-16 97 Beviljande av sjukledighet 29-30/9-16

98 Beviljande av 10 sem.d 6-17/10 samt 20-21/10-16 99 Beviljande av 1 extra fridag 10/10-16

100 Jobbade självstyrelsedagen 9/6 vilket berättigar till 2 lediga dagar; uttag av dessa 20-21/10-16

101 Beviljande av 3 sem.d 26/9 samt 20-21/10-16 102 Beviljande av vård av akut insjuknat barn 3-5/10-16 103 Beviljande av 2 extra fridagar 20-21/10-16 (fridagar- na införtj jan+feb, mars+april-16)

104 Beviljande av 2 sem.d 20-21/10-16 105 Beviljande av 2 sem.d 20-21/10-16 106 Beviljande av 2 sem.d 20-21/10-16 107 Beviljande av 2 sem.d 20-21/10-16 108 Beviljande av 2 sem.d 20-21/10-16 109 Beviljande av 2 sem.d 20-21/10-16 110 Beviljande av 2 sem.d 20-21/10-16 111 Beviljande av 5 sem.d 21-25/11-16

112 Beviljande av 9 sem.d 19-23/12 samt 27-30/12-16 113 Beviljande av deltagande i Handledarutbildning 3/11 samt 10/11-16

114 Beviljande av sjukledighet 26-27/10-16

(14)

Ordf.

Sekr.

16 Bo. Beviljande av dagvårdsplats på Småpigorna from 7/11-16

Socialnämnden beslutar att anteckna sig informationen till kännedom.

BESLUT Enligt förslag

(15)

Ordf.

Sekr.

Dnr: SOC 222/2015 SN § 161 MAT AVVIKELSE RAPPORT

Socialnämnden 07.11.2016 § 161 Socialnämnden 07.11.2016 § 8

§8

Det har till socialnämnden inkommit en avvikelserapport angå- ende maten på Solgården.

Hänv: Bilaga 222/2015

Förslag

Socialnämnden behandlar avvikelserapporten.

BESLUT

Socialnämnden kostaterar med anledning av inkommen avvikel- serapport att det uppenbarligen förekommer brister i kvaliteten på de måltider som levereras från Solgårdens kök.

Socialchefen får i uppdrag att begära in kökspersonalens förkla- ring.

SN § 138/2015

Socialchefen har in begärt kökspersonalens förklaring i enlighet med socialnämndens beslut.

Hänv: Bilaga: Kökets svar på matavvikelserapport från Solgården 222/2015

Förslag

Socialnämnden behandlar kökspersonalens förklaring.

Kerstin Wikgren föreslår utdelning av skriftlig varning. Förslaget erhöll ej understöd och förfaller där med.

Rune Söderlund föreslår återremitering av ärendet. Britt Berthen- Eklund understödjer Söderlunds förslag.

Jan-Anders Öström föreslår handledning för kökets personal. Un- derstödjes av Britt Berthen-Eklund och Rune Söderlund.

(16)

Ordf.

Sekr.

Beslut

Socialnämnden beslutar att kökets personal skall få handledning tillsammans med närvårdarna.

Ärendet i övrigt återremiteras för vidare beredning.

SN§163/2015

Handledning har bokats och kommer att genomföras av företaget Ab Carolin Oy.

Resultatet kommer att presenteras när handledningen genom- förts.

Kökspersonalen har framför önskemål om bemötande från social- nämnden på sin insända förklaring till avvikelserapporten.

FÖRSLAG

Socialnämnden antecknar sig informationen till kännedom samt bemöter kökspersonalens insända förklaring till avvikelserapport med ett skriftligt svar.

BESLUT

Socialnämnden antecknar sig informationen till kännedom samt inväntar resultatet av handledningen.

SN § 5/2016 Handledning i enlighet med socialnämndens beslut SN §138/2015 har genomförts.

Resultatet presenteras i bilaga.

Hänv: Bilaga: Handledning sammanfattning Eckerö Kommun

FÖRSLAG

Förslag pressenteras på mötet

BESLUT

Socialnämnden beslutar att den inledda handledningen fortsätter under våren 2016. Återkoppling sker till socialnämnden i maj må- nad

(17)

Ordf.

Sekr.

Uppföljning av handledning i enlighet med socialnämndens beslut har genomförts.

Hänv: Handledning 2 solgården protokoll.

Socialnämnden antecknar sig informationen till kännedom.

BESLUT Enligt förslag

(18)

Ordf.

Sekr.

Dnr: SOC 314/2016 SN § 162 KONFIDENTIELLT ARBETARSKYDDSÄRENDE

(19)

Ordf.

Sekr.

Dnr: SOC 316/2016 SN § 163 KONFIDENTIELLT MEDEL FÖR EGET HUSHÅLL INOM BARNSKYDD

(20)

Ordf.

Sekr.

SN § 164 ARBETSPLATSUTREDNING SOLGÅRDENSKÖK Socialnämnden 07.11.2016 § 164

SN 18.01.2016 § 20

Arbetsplatsutredning har genomförts av Pia Ekman-Sjölund, Före- tagshälsovårdare på cityläkarna.

Hänv: Bilaga Arbetsplatsutredning Solgårdens kök.

Cityläkarna har genomfört Arbetsplatsutredning på samtliga enheter som tillhör den sociala sektorn. Avvikande från de andra utredningar- na konstateras att varken Socialchef eller kommundirektör var kal- lade.

Utrednings rapporten innehåller ett flertal felaktigheter.

FÖRSLAG:

Socialnämnden behandlar Arbetsplatsutredningen

BESLUT:

Socialnämnden uppmanar Cityläkarna att göra en ny arbetsplatsut- redning på Solgårdens kök till vilken representanter för arbetsgivaren kallas i enlighet med tidigare praxis.

Arbetsplatsutredning har genomförts av Pia Ekman-Sjölund, Före- tagshälsovårdare på cityläkarna.

Hänv: Bilaga Arbetsplatsutredning 2, Solgårdens kök SOCIALCHEFENS FÖRSLAG:

Socialchef och föreståndare arbetar vidare i ärendet enligt företags- hälsovårdarens rekommendationer.

BESLUT:

Observerar att fel arbetar skyddsfullmäktige uppges.

(21)

Ordf.

Sekr.

(22)

Ordf.

Sekr.

Dnr: SOC 317/2016 SN § 165 KONFIDENTIELLT RESOR TILL FINLAND I BARNSKYDDSÄRENDE

(23)

Ordf.

Sekr.

Dnr: SOC 318/2016 SN § 166 KONFIDENTIELLT RÄTTELSEÄRENDE BESLUT SN§141/2016

(24)

Ordf.

Sekr.

Dnr: SOC 319/2016 SN § 167 KONFIDENTIELLT HANDIKAPPANPASSNING

(25)

Ordf.

Sekr.

Dnr: SOC 320/2016 SN § 168 KONFIDENTIELLT HANDIKAPP OMÄNDRINGSARBETE BIL

(26)

Ordf.

Sekr.

Dnr: SOC 321/2016 SN § 169 KONFIDENTIELLT RÄTTELSEÄRENDE BESLUT SN§142/2016

(27)

Ordf.

Sekr.

ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE

ECKERÖ KOMMUN ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE

OCH BESVÄRSANVISNING

Organ Sammanträdesdatum

SOCIALNÄMNDEN PARAGRAFER:

BESVÄRSFÖRBUD

Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäl- ler beredning eller verkställighet, kan enligt 112 § KomL rättelseyrkande inte framställas, eller kommunalbesvär anföras över beslutet.

Paragrafer:

Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 § KomL kan framställas över beslutet.

Paragrafer:

Enligt 15 § FörvaltningsprocessL/annan lag- stiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut.

Paragrafer och grunderna för besvärsförbu- det:

Fogas till protokollet

(28)

Ordf.

Sekr.

ANVISNING FÖR RÄTTELSYRKANDE

Myndighete till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rät- telse.

Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyr- kande. Myndigheten till vilken rättelse kan yrkas; myndighetens adress och postadress:

Socialnämnden i Eckerö Södra Överbyvägen 8 22270 Eckerö

Paragrafer:

Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet.

Rättelseyrkandet innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

Fogas till protokollet

(29)

Ordf.

Sekr.

BESVÄRSANVISNING

Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändras med anledning av rättelseyrkandet kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär av part eller kommunmedlem.

Myndighet till vilken besvär kan anföras samt besvärstid

Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Förvaltningsdomstol

PB 31

22101 Mariehamn

Kommunalbesvär, paragrafer:

Besvärstid 30 dagar

Förvaltningsbesvär, paragrafer:

Besvärstid 30 dagar

Besvärstiden börjar från delgivning av beslutet.

(30)

Ordf.

Sekr.

Besvärsskrift

I besvärsskriften skall uppges:

 ändringssökandes namn, yrke, boningsort och postadress

 vilket beslut som överklagas

 vilka ändringar som yrkas i beslutet

 motiveringar till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av änd- ringssökanden själv, eller av den som förfat- tat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges

Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller officiellt be- styrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas.

Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till be- svärsmyndigheten före besvärstidens ut- gång. Besvärshandlingarna kan även sän- das med post eller genom bud, men i så fall på sändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.

Tilläggsuppgifter