ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

(1)

Sammanträdestid Måndagen den 04.09.2017 kl. 19:00

Sammanträdesplats kommunkansliet

F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A

SN § 90 Sammanträdets laglighet och beslutförhet

SN § 91 Val av protokolljusterare

SN § 92 Godkännande och komplettering av föredragningslistan

SN § 93 Ärende: Utlåtande angående övertagande av specialfritidshemsverksamheten från Omsorgsförbundet.

SN § 94 Konfidentiellt: Anmärkning till ÅMHM SN § 95 Stängningar på Daghemmet

SN § 96 Delgivningar

SN § 97 Personalsituationen på socialkansliet SN § 98 Budgetuppföljning 2017

SN § 99 Rekrytering av barnträdgårdslärare

Eckerö den 29.08.2017

Marjo Österberg Vik. Socialchef

(2)

Plats och tid kommunkansliet måndagen den 04.09.2017 kl. 19:00-21:25 Beslutande Magnus Jansson

Pia Aarnio

Rune Söderlund till kl. 21.15 Britt Berthen-Eklund frånvarande Gun K Rosenqvist frånvarande Kerstin Wikgren

Rolf Söderlund till kl. 21.15 Teres Backman

Jan-Anders Öström

ordförande viceordförande ledamot

ledamot ledamot ledamot ledamot ersättare ersättare § 99 Föredragande Marjo Österberg Vik. Socialchef Övriga närvarande Jan-Anders Öström

Mikael Selander till kl. 21.15 Arsim Zekaj till kl. 21.15

Kommunstyrelsens Representant Kommunstyrelsens Ordförande

Kommundirektör Paragrafer

Underskrifter Ordförande

Magnus Jansson

Sekreterare

Marjo Österberg Protokolljustering

Ort och tid

Eckerö Tisdagen den 05.09.2017 kl. 20.00.

Pia Aarnio Teres Backman

Protokollet framlagt till- påseende. Plats och tid Intygar

Kommunkansliet i Överby den 07.09.2017 kl 09.00

Utdragets riktighet be- styrks

Ort och tid Underskrift

(3)

Protokolljusterarnas signatur Protokollet framlagt till påseende

Utdragets riktighet bestyrkes

Ordf.

Sekr.

Kommunkansliet i Eckerö den ___/___ 20__

Eckerö den __/__20__

SN § 90 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

Socialnämnden 04.09.2017 § 90 Förslag:

Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört.

Beslut:

Enligt förslag.

(4)

Ordf.

Sekr.

SN § 91 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE

Socialnämnden 04.09.2017 § 91

Förslag:

Gun K Rosenqvist och Pia Aarnio föreslås som protokolljusterare. Ju- stering tisdag den 5.9.2017 kl. 20.00.

Beslut:

Till protokolljusterare valdes Teres Backman och Pia Aarnio. Juste- ring sker tisdagen den 5.9.2017 kl.20.00.

(5)

Ordf.

Sekr.

SN § 92 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN

Förslag:

Föredragningslistan godkänns med följande extra ärende:

Sn§ 98: Extra ärende: Budgetuppföljning 2017 . Beslut:

Enligt förslag.

(6)

Ordf.

Sekr.

Dnr: SOC 211/2017 SN § 93 ÄRENDE:UTLÅTANDE ANGÅENDE ÖVERTAGANDE AV

SPECIALFRITIDSHEMSVERKSAMHETEN FRÅN OMSORGSFÖRBUNDET. Socialnämnden 04.09.2017 § 93

Förbundsstyrelsen vid SÅHD har den 16.5.2017 beslutat att skicka en förfrågan till medlemskommunerna inom SÅHD om deras inställning till att överta specialfritidshemsverksamheten från Omsorgsförbundet.

I Eckerö ska eftisverksamheten flyttas över till skolnämnden den 1 januari 2018. Trenden är även att barnomsorgen i sin helhet flyttas till skolan. Därför är det naturligt att specialfritidsverksamheten övertas av skolan från Omsorgsförbundet.

FÖRSLAG: Socialnämnden i Eckerö inställer sig positivt för För- bundsstyrelsens vid SÅHD förslag att överta specialfritidsverksamheten från Omsorgsförbundet.

BESLUT: Socialnämnden beslutar återremittera ärendet för att få kännedom hur överflyttningen påverkar ekonomin.

(7)

Ordf.

Sekr.

SN § 94 KONFIDENTIELLT:ANMÄRKNING TILL ÅMHM.

(8)

Ordf.

Sekr.

SN § 95 STÄNGNINGAR PÅ DAGHEMMET

Dagvården har sedan länge ett inarbetat system med inplanerade stängningar under verksamhetsåret. Stängningarna följer skolans lov när det har visat sig att många barn inom dagvåden också är lediga.

Inför varje stängning delas lappar och föräldrarna har möjlighet att söka dagvård under dessa dagar.

Daghemmets förslag för stängningar under verksamhetsår 2017-2018 är följande:

- Höstlov 19 och 20 oktober 2017

- Jullov 27-29 december 2017 samt 2 januari 2018 (planeringsdag)

- Sportlov vecka 8, 19-23 februari 2018 - Planeringsdag 11 maj 2018

- Sommarstängning 2-29 juli 2018

De barn som är i halvdagsvård (med hemmavarande förelder) avslu- tar terminen 8 juni 2018 och börjar igen den 6 augusti 2018.

FÖRSLAG: Socialnämnden beslutar om daghemmets stängningar under verksamhetsåret 2017-2018 enligt ovanstående.

BESLUT:

Förslaget godkändes.

(9)

Ordf.

Sekr.

SN § 96 DELGIVNINGAR

Socialchefen informerar om situationen i kommunen 70/PB/17 sjukledighet

71/PB/17 vård av sjukt barn 72/PB/17 semester 14-16.8.17 73/PB/17 uttag av övertid 74/PB/17uttag av övertid

75/PB/17 semester 30/ o 5/7 17 76/PB/17 sjukledighet

77/PB/17 sjukledighet 78/PB/17 uttag av övertid 79/PB/17 vård av sjukt barn 80/PB/17 semester 7/7 17 81/PB/17 fridagar

82/PB/17 uttag av övertid 11/BO/17 beviljat bo-plats 12/BO/17 beviljat bo-plats 31/BO/17 beslut bo-avgift 32/BO/17 beslut hemvårdstöd 33/BO/17 beslut moderskapslåda 34/BO/17 beslut eftis-avgift 35/BO/17 beslut bo-avgift 36/BO/17 beslut bo-avgift 37/BO/17 beslut bo-avgift 38/BO/17 beslut bo-avgift 39/BO/17 beslut bo-avgift 40/BO/17 beslut bo-avgift 41/BO/17 beslut bo-avgift 42/BO/17 beslut bo-avgift 43/BO/17 beslut bo-avgift 44/BO/17 beslut bo-avgift 45/BO/17 beslut bo-avgift 49/BO/17 beslut bo-avgift 50/BO/17 beslut bo-avgift 51/BO/17 beslut bo-avgift 52/BO/17 beslut bo-avgift 53/BO/17 beslut bo-avgift 54/BO/17 beslut bo-avgift 55/BO/17 beslut bo-avgift 56/BO/17 beslut bo-avgift 57/BO/17 beslut bo-avgift 58/BO/17 beslut bo-avgift

(10)

Ordf.

Sekr.

59/BO/17 beslut bo-avgift 60/BO/17 beslut bo-avgift 61/BO/17 beslut bo-avgift 62/BO/17 beslut eftisavgift 63/BO/17 beslut eftisavgift 64/BO/17 beslut bo-avgift 65/BO/17 beslut hemvårdsstöd 66/BO/17 beslut eftisplats 67/BO/17 beslut bo-avgift 68/BO/17 beslut eftisavgift 69/BO/17 beslut bo-avgift

70/BO/17 beslut moderskapsstöd, låda 8/HO/17 fastställande vårdavgift 18/PB/17 kompledigt

64/US/17 grunddel, hyra,el 65/US/17/ grunddel, hyra 66/US/17 grunddel, hyra 67/US/17 grunddel, el 68/US/17 förskott 69/US/17 grunddel

70/US/17 grunddel, hyra, sjukvård 71/US/17 grunddel/hyra sjukvård 72/US/17 grunddel, hyra, el 73/US/17 grunddel, hyra,medicin 74/US/17 grunde, hyra,försäkring 75/US/17 betalningsförbinde tandvård FÖRSLAG:

Socialnämnden beslutar att anteckna sig informationen till känna.

BESLUT:

Förslaget godkändes.

(11)

Ordf.

Sekr.

SN § 97 PERSONALSITUATIONENPÅSOCIALKANLIET Socialnämnden 04.09.2017 § 97

Just nu arbetar vik. socialchef ensam på socialkansliet. Önskemål från vik. socialchefen är att anställa en socialhandledare i stället för socialarbetare, eftersom det i praktiken är omöjligt att få en behörig socialarbetare för en tillfällig tjänst. Det finns flera socionomer YH, som är behörigheten till socialhandledartjänsten.

Kommunstyrelsen har diskuterat om att kommundirektören kan vid behov hoppa in med klientarbete, men det kan inte ses som lågvarig lösning.

FÖRSLAG: Socialnämnden besluter lediganslå en tillfällig befattning som socialhandledare under tiden 15.9.-31.12.2017, arbetstid 100%

eller enligt överenskommelse. Lön enligt 04SOS050.

BESLUT: Förslaget godkändes.

(12)

Ordf.

Sekr.

SN § 98 BUDGETUPPFÖLJNING 2017

Socialnämndens lönekostnader har varit högre en beräknade under året 2017. Ökade kostnader beror på vik. socialchefens löneförhöj- ning och utbetald semesterersättning och övertid till vik. socialchef.

Anslag för utkomststöd och barnskydd har överskridits. Det är svårt att veta utkomststödskostnader i förväg. Man följer utkomststödsla- gen och de normer som socialnämnden har fastställt.

Även anslaget för barnskydd har överskridits (107,4%). Kostnaderna blir dock mindre under hösten.

Förslag: Socialnämnden diskuterar budgetuppföljningen.

Beslut: Socialnämnden beslutade att vik. socialchef presenterar sta- tistik om personaldimensioneringen och antalet barn på daghemmet och dimensioneringen och klientantalet på Solgården på nästa möte.

Speciellt ska assistentbehov på daghemmet utredas. Diskussionstill- fälle med daghemsföreståndare och äldreomsorgsledare önskas.

Socialnämnden påminner att det är av stor vikt att arbetsavtalen skrivs så att personalen kan arbeta i olika arbetsplatser inom kommunen vid behov.

(13)

Ordf.

Sekr.

Dnr: SOC 182/2017 SN § 99 REKRYTERING AV BARNTRÄDGÅRDSLÄRARE

Socialnämnden 04.09.2017 § 99 Socialnämnden 05.06.2017 § 81

Förutsatt att socialnämnden i §80/2017 beviljar Barnträdgårdslärare pension och semester behöver en rekrytering av barnträdgårdslärare inledas.

SOCIALCHEFENS FÖRSLAG

Socialnämnden tillsätter en rekryteringsgrupp bestående av Social- chef, daghemsföreståndare samt Pia Aarnio. Tjänsten utlyses medels följande annons:

Socialnämnden i Eckerö lediganslår en tjänst som barnträdgårdslä- rare med tillträde från och med

5.9.2017.

BARNTRÄDGÅRDSLÄRARE 100%

Behörighetskrav är barnträdgårdslärare med tidigare erfarenhet.

Lön och avtal enligt Akta: 05PKO02B, 2574,83 €. Prövotid tillämpas.

Före tillträde ska den som antas uppvisa straffregisterutdrag.

För närmare upplysningar ring daghemmet Nyckelpigan, daghemsfö- reståndaren Gun Sivén tel 364040.

Sista ansökningsdag 14.07.2017 kl: 15.00

Sedvanlig ansökan med CV och personligt brev skickas per post eller e-post till:

Eckerö kommun Socialkansliet

Södra Överbyvägen 8 AX-22270 Eckerö E-post: info@eckero.ax

BESLUT Enligt förslag

(14)

Ordf.

Sekr.

Scn§ 93

Inom utsatt tid inkom tre ansökningar. De sökande är Jenny Ulfves, förskollärare, Marina Fagerlund, barnskötare och Marie-Louise Svebi- lius, barnskötare. Jenny Ulfves är den enda som uppfyller behörig- hetskravet för tjänsten.

FÖRSLAG: Jenny Ulfves väljs till tjänsten som barnträdgårdslärare på avdelningen Småpigorna. Lön enligt 05PKO02B.

BESLUT:

Rune Söderlund och Rolf Söderlund anmälde jäv och deltog inte i beslutet. Förslaget godkändes.

(15)

Ordf.

Sekr.

ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE

ECKERÖ KOMMUN ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE

OCH BESVÄRSANVISNING

Organ

Socialnämnden

Sammanträdesdatum

04.09.2017

SOCIALNÄMNDEN PARAGRAFER: §90-§99

BESVÄRSFÖRBUD

Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäl- ler beredning eller verkställighet, kan enligt 112 § KomL rättelseyrkande inte framställas, eller kommunalbesvär anföras över beslutet.

Paragrafer: § 96,§ 98

Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 § KomL kan framställas över beslutet.

Paragrafer:

Enligt 15 § FörvaltningsprocessL/annan lag- stiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut.

Paragrafer och grunderna för besvärsförbu- det:

Fogas till protokollet

(16)

Ordf.

Sekr.

ANVISNING FÖR RÄTTELSYRKANDE

Myndighete till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rät- telse.

Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyr- kande. Myndigheten till vilken rättelse kan yrkas; myndighetens adress och postadress:

Socialnämnden i Eckerö Södra Överbyvägen 8 22270 Eckerö

Paragrafer:

Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet.

Rättelseyrkandet innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

Fogas till protokollet

(17)

Ordf.

Sekr.

BESVÄRSANVISNING

Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändras med anledning av rättelseyrkandet kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär av part eller kommunmedlem.

Myndighet till vilken besvär kan anföras samt besvärstid

Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Förvaltningsdomstol

PB 31

22101 Mariehamn

Kommunalbesvär, paragrafer:

Besvärstid 30 dagar

Förvaltningsbesvär, paragrafer:

Besvärstid 30 dagar

Besvärstiden börjar från delgivning av beslutet.

(18)

Ordf.

Sekr.

Besvärsskrift

I besvärsskriften skall uppges:

 ändringssökandes namn, yrke, boningsort och postadress

 vilket beslut som överklagas

 vilka ändringar som yrkas i beslutet

 motiveringar till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av änd- ringssökanden själv, eller av den som förfat- tat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges

Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller officiellt be- styrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas.

Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till be- svärsmyndigheten före besvärstidens ut- gång. Besvärshandlingarna kan även sän- das med post eller genom bud, men i så fall på sändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.

Tilläggsuppgifter

(19)

Ordf.

Sekr.