1 (28)

(1)

Utses att justera

Lillemor Widh

^Paragrafer

1 - 21

Justeringens plats och tid

Socialförvaltningen den 30 januari 2018 kl.08.00.

Sekreterare

Elin Thörneby

Ordförande

Hans Frank

Justerande

Lillemor Widh

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd

Socialnämnden

Hörbysalen 2

Torsdagen den 25 januari 2018 kl. 17:00–19:39

Beslutande

Hans Frank (L), ordförande

Lillemor Widh (S), 1:e vice ordförande Bengt Hedlund (SPI), 2:e vice ordförande Gunvor Håkansson (C)

Patrik Karlsson (C) Erik Ridderby (MP) Stefan Borg (SD) Gerty Holst (-)

Lars-Göran Ritmer (M)

Karin Melin (SPI)

Jan Axelsson (S)

(2)

Harriet Olsson Strange (S), Tjänstgörande ersättare för Eva Nyman (L)

Mattias Jeppsson (M), Tjänstgörande ersättare för Anders Malmgren (M)

Övriga deltagande

Marita Westerström (SD)

Marianne Andersson (C) Jörgen Leufstedt (MP) Jan Lind (SD)

Eva Klang Vänerklint, Socialchef Dick Nyström, Administrativ Chef Linnéa Hådell Löt, Ekonom

Elin Thörneby, Nämndsekreterare Kerstin Bondza, Budgetchef, §§1-4 Robert Odeberger, Ekonomichef, §§ 1-4 Anna Deregowska, Enhetschef, §§1-5 Kerstin Andersson, Enhetschef, §§1-5 Mats Runsten, Enhetschef, §§1-5 Kristna Nordquist, Enhetschef, §§1-5 Ylva Frid, Enhetschef, §§1-5

Ingrid Haraldsson, Verksamhetsutvecklare, §§1-5

Torbjörn Boklund, Bemanningsplanerare/E-coach, §§ 1-6 Paul Davidsson, E-strateg, §§1-6

Bodil Green, Förtroendevald Vision

Anna-Carin Håkansson, Förtroendevald Kommunal

(3)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 1 Upprop och val av justerare... 4

§ 2 Godkännande av föredragningslistan... 5

§ 3 Initiering av ärenden... 6

§ 4 Socialförvaltningens ekonomi 2011 - 2017... 7

§ 5 Äldreomsorgen i Hörby... 8

§ 6 Information Digilitt.kom... 9

§ 7 Socialchef informerar... 10

§ 8 Lämna statistik till socialstyrelsens personuppgiftsbiträde... 11

§ 9 Medborgarförslag om e-tjänst för ansökan om ekonomiskt bistånd... 12

§ 10 Information IVO... 13

§ 11 Extra tjänster i Hörby kommun... 14

§ 12 Hörby Bäckaskog 5... 15

§ 13 Information ekonomiskt resultat 2017... 16

§ 14 Information statsbidrag 2017... 17

§ 15 Synpunkter/klagomål helår, 2017... 18

§ 16 Delegationsbeslut... 19

§ 17 Platssituationen 2018... 21

§ 18 Meddelande januari 2018... 22

§ 19 Genomgång av åtgärdsplan... 23

§ 20 Samråd - Planprogram för del av Hörby 43:47 m.fl., Stattena östra... 24

§ 21 Ordförande informerar... 26

(4)

§ 1 Upprop och val av justerare

Beslut

Socialnämnden beslutar att jämte ordförande Hans Frank justera protokollet utses Lillemor Widh (S).

Justeringen äger rum på Socialförvaltningen tisdagen den 30 januari 2018 kl. 08.00.

_____

(5)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 2 Godkännande av föredragningslistan

Beslut

Socialnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan.

_____

(6)

Dnr SN 2018/026

§ 3 Initiering av ärenden

Beslut

Socialnämnden ger förvaltningen i uppdrag att utreda och bereda - Att socialnämnden inklusive ersättare har en/två dagars

workshop inför budget m.m.

- Att socialförvaltningen löpande redovisar boendekostnaderna för samtliga nyanlända som migrationsverket placerar i Hörby, samt tillkommande kostnader för anknytningar.

Frågan angående utredning om internetuppkopplingen på kommunens vårdboenden anses besvarad vid sammanträdet.

Sammanfattning av ärendet

Gunvor Håkansson (C) initierade skriftligt:

Gunvor Håkansson föreslår att socialnämnden inklusive ersättare har en/två dagars workshop inför budget m.m.

Erik Ridderby (MP) initierade:

Att förvaltningen utreder internetuppkopplingen på kommunens vårdboenden.

Stefan Borg (SD) initierade skriftligt:

Att socialförvaltningen löpande redovisar boendekostnaderna för samtliga nyanlända som migrationsverket placerar i Hörby, samt tillkommande kostnader för anknytningar.

Kostnaderna ska redovisas både som bruttokostnader och

nettokostnader. Beräkningen ska grunda sig på samtliga hyror som

förvaltningen betalar, och övriga kostnader för el, värme, vatten,

renovering inkl. kostnader som socialförvaltningen har själv eller

(7)

betalar till fastighetsservice har för boendena.

_____

(8)

Dnr SN 2018/057

§ 4 Socialförvaltningens ekonomi 2011 - 2017

Beslut

Socialnämnden tackar för informationen.

Sammanfattning av ärendet

Ekonomichef och Budgetchef redovisade Socialnämndens kommunbidragsramar för åren 2011-2017.

_____

(9)

§ 5 Äldreomsorgen i Hörby

Beslut

Socialnämnden tackar för informationen.

Sammanfattning av ärendet

Socialnämnden ska ha olika teman vid sammanträden för att få ökad inblick i socialförvaltningens verksamheter. Enhetscheferna för äldrevårdsomsorgen presenterade sina verksamheter.

_____

(10)

§ 6 Information Digilitt.kom

Beslut

Socialnämnden tackar för informationen.

Sammanfattning av ärendet

Projektledaren för DigiLitt.kom informerade om projektet. Projektet handlar om att öka och bibehålla kompetensen rörande

datoranvändande och digitalisering för personal inom vård- och omsorg.

E-strategen informerade om statusen med arbetet E-hälsa.

_____

(11)

Dnr SN 2018/027

§ 7 Socialchef informerar

Beslut

Socialnämnden tackar för informationen.

Sammanfattning av ärendet

Socialchef informerar:

6a§ 6 kapitlet arbetsmiljölagen Källhaga Hagadal

HVB

Hemlöshet

_____

(12)

Dnr SN 2018/023

§ 8 Lämna statistik till socialstyrelsens personuppgiftsbiträde

Beslut

Socialnämnden beslutar:

- Att uppgifterna inte kan lämnas ut till den externa leverantören.

- Att förvaltningen ska spara på ett säkert sätt i den egna verksamheten så att uppgifterna kan lämnas direkt till Socialstyrelsen från och med mars 2018.

Sammanfattning av ärendet

SKL har fått kännedom att Socialstyrelsen under en tid har anlitat en privat tjänsteleverantör för att samla in individbaserad statistik inom socialtjänstens verksamhetsområden. Den externa parten är

Socialstyrelsens personuppgiftsbiträde och det finns ett personuppgiftsbiträdesavtal dem emellan.

Socialstyrelsen har, sedan juni 2017, påbörjat ett arbete med att avsluta den aktuella utkontrakteringen. Insamlingen av statistiska uppgifter för 2018 ska också utföras av Socialstyrelsen i egen regi från och med mars 2018. Den individbaserade statistiken för 2018 ska kunna lämnas direkt till Socialstyrelsen.

SKLs uppfattning är att kommunen själva måste göra en bedömning om uppgifterna kan lämnas ut till den externa leverantören som Socialstyrelsen har avtal med. Om en kommun bedömer det otillförlitligt att lämna uppgifterna till den privata

tjänsteleverantören är det viktigt att uppgifterna samlas in och sparas

på ett säkert sätt i den egna verksamheten så att de därefter kan

(13)

lämnas direkt till Socialstyrelsen från och med mars 2018.

Beslutsunderlag

Information angående att lämna statistik till socialstyrelsens personuppgiftsbiträde.docx

TS 180105 statistik socialstyrelsens personuppgiftsbiträde.docx

Socialnämndens arbetsutskott (2018-01-11 SNAU §24).doc

_____

(14)

Dnr SN 2017/337

§ 9 Medborgarförslag om e-tjänst för ansökan om ekonomiskt bistånd

Beslut

Socialnämnden beslutar att ge Socialförvaltningen i uppdrag att bereda medborgarförslaget samt ta fram förslag till beslut.

Sammanfattning av ärendet

Ett medborgarförslag har kommit in. Förslaget innebär att en e-tjänst utvecklas för att kunna söka ekonomiskt bistånd.

På kommunfullmäktiges sammanträde 2017-11-27 §171 beslutades att medborgarförslaget skulle överlämnas till Socialnämnden för beredning och beslut.

Beslutsunderlag

Kommunfullmäktige 2017-11-27 KF §171.doc TS 180105 medborgarförslag 1.0

Förslag på e-tjänster.pdf

_____

(15)

Dnr SN 2017/123

§ 10 Information IVO

Beslut

Socialnämnden tackar för informationen.

Sammanfattning av ärendet

Ärendet: Tillsyn av handläggning inom individ- och familjeomsorgen vid socialförvaltningen i Hörby. IVOs beslut: Inspektionen för vård och omsorg avslutar ärendet. Dnr. SN 2017/248

Ärendet: Tillsyn av hem för vård eller boende (HVB) för barn och unga på Selmagården i Hörby. IVOs beslut; inspektionen för vård och omsorg avslutar ärendet. Dnr. SN 2017/238

Ärende: Tillsyn av hem för vård eller boende (HVB) för barn och unga på Hannagården i Hörby. Meddelande om inspektion 7 februari. Dnr. SN 2018/051

Ärende: Tillsyn av socialnämndens uppföljning av barn och unga placerade i hem för vård eller boende (HVB) vid socialtjänsten i Hörby kommun. IVOs beslut: Inspektionen för vård och omsorg (IVO) ställer krav på åtgärder. Dnr. SN 2017/123

Beslutsunderlag

TS 180118 SN information IVO 1.0

_____

(16)

Dnr SN 2018/056

§ 11 Extra tjänster i Hörby kommun

Beslut

Socialnämnden tackar för informationen.

Sammanfattning av ärendet

Extratjänster i Hörby kommun

Vid årsskiftet hade kommunen 18 anställda inom extra tjänster.

Arbetet med extra tjänster pågår och ambitionen är att anställa 30 extra tjänster i kommunen under våren.

Beslutsunderlag

Skrivelse SN 12 jan 2018 Extra tjänster.docx

_____

(17)

Dnr SN 2017/341

§ 12 Hörby Bäckaskog 5

Beslut

Socialnämnden beslutar

- Att ge Socialförvaltningen fullmakt att företräda

Socialnämnden avseende en skriftlig redogörelse hur ärendet gällande Hörby Bäckaskog 5 handlagts.

Sammanfattning av ärendet

På kommunstyrelsens sammanträde den 16 oktober 2017 initierade Eva Lindholm (M) ett ärende gällande fastigheten Bäckaskog 5.

Ärendet besvaras med skrivelse från tillförordnad fastighetschef daterad 2017-11-30.

Kommunstyrelsen beslutade 2018-01-15 att socialnämnden och tekniska nämnden ska återkomma till kommunstyrelsens

arbetsutskott i januari med en skriftlig redogörelse för hur ärendet har handlagts.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-12-13 KSAU §388.doc 171116 Utlåtande över utförd underhållsbesiktning för Hörby Bäckaskog 5.pdf

Svar på initierat ärende.docx

Kommunstyrelsens beslut 2017-10-16 KS § 231.pdf Initierat ärende.pdf

Kommunstyrelsen 2018-01-15 §8.doc Tjänsteskrivelse.docx

_____

(18)

Dnr SN 2017/082

§ 13 Information ekonomiskt resultat 2017

Beslut

Socialnämnden tackar för informationen.

Sammanfattning av ärendet

Ekonom informerade preliminärt resultat för 2017.

_____

(19)

Dnr SN 2018/028

§ 14 Information statsbidrag 2017

Beslut

Socialnämnden tackar för redovisningen.

Sammanfattning av ärendet

Administrativ chef redovisade 2017 års erhållna statsbidrag.

Förvaltningens förslag till beslut

SOC erhållna statsbidrag 2017.pdf

_____

(20)

Dnr SN 2017/235

§ 15 Synpunkter/klagomål helår, 2017

Beslut

Socialnämnden beslutar att förvaltningen ska vid nästa sammanträde redovisa synpunkter och klagomål.

Sammanfattning av ärendet

Synpunkter och klagomål rapporterades.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2018-01-05

Förteckning över synpunkter och klagomål 2017

Socialnämndens arbetsutskott (2018-01-11 SNAU §25).doc

_____

(21)

Dnr SN 2018/049

§ 16 Delegationsbeslut

Beslut

Socialnämnden tackar för redovisningen av delegationsbeslut.

Sammanfattning av ärendet

Följande delegationsbeslut anmäls:

Socialnämndens arbetsutskott

Allmänna, enskilda ärenden och meddelanden 180111

§ 23 Begäran att servicehem Hagadal iståndsätts för att motsvara krav som ställs på ett boende

§ 26 Socialnämndens arbetsutskott biföll Hörby rödakorskrets ansökan för föreningsbidrag på 12 480 kronor

§ 28 Medborgarförslag om e-tjänst för ansökan om ekonomiskt bistånd, gav förvaltningen i uppdrag att bereda och besvara medborgarförslaget.

Ordförande

171221 placeringsbeslut enligt 11 § LVU, fattat av ordförande.

171228 omedelbart omhändertagande hävs enligt 9 § LVU, fattat av ordförande.

171229 omedelbart omhändertagande enligt 6, 3 §§ LVU, fattat av ordförande.

171229 omedelbart omhändertagande hävs 9 § LVU, fattat av ordförande.

171229 omedelbart omhändertagande hävs 9 § LVU, fattat av

(22)

ordförande.

180110 omedelbart omhändertagande enligt 6, 2 §§ LVU, placeringsbeslut enligt 11 § LVU samt beslut om att inte röja vistelseadress enligt 14 § 2 st LVU, fattat vice ordförande.

180116 omedelbart omhändertagande enligt 13 § LVM, fattat av vice ordförande.

Socialchef

Avtal - Läkarmedverkan för rådgivning, stöd och fortbildning i den kommunala hälso- och sjukvården

Överenskommelse om fördjupad samverkan om nyanländas etablering, mellan parterna: Kristianstads kommun, Hässleholms kommun, Osby kommun, Hörby kommun, Bromölla kommun, Östra Göinge kommun och Arbetsförmedlingen

Avtal - Förlängning Vardaga t.o.m. 2018-08-31 Beslutsunderlag

TS 180118 SN delegationsbeslut januari 1.0

_____

(23)

Dnr SN 2018/034

§ 17 Platssituationen 2018

Beslut

Socialnämnden tackar för redovisningen.

Sammanfattning av ärendet

Vård- och omsorgs platssituation rapporterades.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse Platssituationen v2 Platssituationen 2018 v2

_____

(24)

Dnr SN 2018/035

§ 18 Meddelande januari 2018

Beslut

Socialnämnden beslutar efter genomgång av meddelandena, att lägga dessa till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Kommunfullmäktige

Beslut i medborgarförslag om ersättning till familjehem som tar emot ensamkommande barn. Beslut: medborgarförslaget är besvarat med hänvisning till socialnämndens yttrande, 2017-09-26, § 207.

Beslut avseende val av ledamot och ersättare i Socialnämnden, KS 2017/015, 2017-12-18.

Kommunstyrelsen

Beslut att socialnämnden och tekniska nämnden ska återkomma till kommunstyrelsens arbetsutskott i januari med en skriftlig

redogörelse för hur ärendet har handlagts, KS 2017/364, 2018-01-15

Migrationsverket

Missiv om delutbetalning.

Beslutsunderlag

TS 170118 meddelande jan 1.0.docx

Kommunfullmäktige 2017-12-18 KF §191.doc

TS 171005 Svar på medborgarförslag om ersättning till familjehem som tar emot ensamkommande barn 1.0.docx

Kommunfullmäktige 2017-11-27 KF §168.doc

Missiv till kommuner om delutbetalning 7.1-2017-129919.pdf

_____

(25)

Dnr SN 2018/048

§ 19 Genomgång av åtgärdsplan

Beslut

Socialnämnden beslutar

- Att skriva till kommunstyrelsen om att socialförvaltningens lokalbehov inte blir tillgodosedd.

- Att godkänna redovisningen.

Sammanfattning av ärendet

Administrativ chef gick igenom åtgärdsplanen.

Beslutsunderlag

Åtgärdsplan 180118.docx

_____

(26)

Dnr SN 2018/032

§ 20 Samråd - Planprogram för del av Hörby 43:47 m.fl., Stattena östra.

Beslut

Socialnämnden beslutar

- Att ge Socialnämndens arbetsutskott fullmakt att företräda Socialnämnden avseende yttrande om planprogrammet

”Hörby 43:47 m.fl., Stattena Östra”.

Reservation mot beslutet

Stefan Borg (SD) reserverar sig skriftligt enligt följande:

Jag reserverar mig mot beslutet då jag anser att frågan är alltför viktig för att delegeras till arbetsutskottet. Några andra skäl än tidsbrist har heller inte framlagts som förklaring till varför socialnämnden ska avhända sig möjligheten att tillvarata nämndens intressen när det gäller det största planprogrammet i Hörbys historia.

Stefan Borg (SD)

Sammanfattning av ärendet

Samhällsbyggnadsförvaltningen i Hörby kommun har tagit fram ett planprogram för ny detaljplan för del av den kommunalägda

fastigheten Hörby 43:47 samt de fyra privata fastigheterna Hörby 43:29, 43:30, 43:31 och 43:32. Planen benämns del av Hörby 43:47 m.fl., Stattena östra.

Byggnadsnämnden beslutade den 14 december 2017 (2017-12-14 § 199) att planprogrammet ska sändas ut på samråd. Detaljplanen hålls tillgänglig för samråd under tiden 10 januari – 21 februari 2018.

Förvaltningens förslag till beslut

Socialnämnden beslutar

(27)

att ge Socialnämndens arbetsutskott fullmakt att företräda

Socialnämnden avseende yttrande om planprogrammet ”Hörby 43:47 m.fl., Stattena Östra”.

Yrkanden

Stefan Borg yrkar att ärendet inte ska delegeras till Socialnämndens arbetsutskott.

Beslutsordning

Ordförande ställer propositionerna mot varandra och finner bifall till Socialförvaltningens förslag till beslut.