Beslutande Se närvarolista
Övriga närvarande Ann Willsund, kommundirektör
Ann-Charlott Karlsson, kommunsekreterare Ann-Katrin Ståhl, verksamhetschef, § 88 Hanna Löfgren, överförmyndarchef, § 88 Katharina Seijsing, KLT, § 88
Bengt Johansson, mark och exploateringschef, § 88 Daniel Jonsson, teknisk chef, § 98,
Christina Hysing Borrhed, gatuingenjör, § 98 Åsa Bejvall, ekonomichef, § 106, 107
David Idermark, verksamhetschef, § 106, 107
Viktoria Gustavsson Dimond, 1:e socialsekreterare, § 113 Lisa Ottosson, socialsekreterare, § 113
Justerare Jeanette Lindh
Justeringens plats och tid Kommunkontoret i Mörbylånga den 14 maj 2018
Underskrifter
Sekreterare Paragrafer §§ 86-114
Ann-Charlott Karlsson
Ordförande
Henrik Yngvesson
Justerare
Jeanette Lindh
TILLKÄNNAGIVANDE
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens officiella anslagstavla.
Organ Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 2018-05-08
Datum då anslaget sätts upp 2018-05-16 Datum då anslaget tas ned 2018-06-07
Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Mörbylånga
Underskrift
Ann-Charlott Karlsson
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 86 4
Val av justerare ... 4
§ 87 Dnr 244 5
Godkännande av dagordning ... 5
§ 88 Dnr 2018/000001 105 6
Meddelanden och information ... 6
§ 89 Dnr 2018/000002 101 8
Redovisning av uppdrag ... 8
§ 90 Dnr 2018/000738 700 9
Rapportering av ej verkställda beslut till inspektionen för vård och
omsorg ... 9
§ 91 Dnr 2018/000579 730 10
Utredning av fristående utförare inom äldreomsorgen, särskilt boende ... 10
§ 92 Dnr 2018/000328 875 12
Ölands Hembygdsförbund/Ölands Museum Himmelsberga - Ansökan
om verksamhetsbidrag ... 12
§ 93 Dnr 2018/000498 860 14
Kalmar läns Museum - Ansökan om verksamhetsbidrag för Eketorps
borg år 2018 ... 14
§ 94 Dnr 2018/000570 005 15
Ansökan gällande EU-initiativet Wifi4EU ... 15
§ 95 Dnr 2017/001067 317 16
Svar på Medborgarförslag - Fler gatubelysningar på Södra
Sandåsgatan ... 16
§ 96 Dnr 2017/001068 311 17
Svar på Medborgarförslag - Farthinder på Södra Sandåsgatan ... 17
§ 97 Dnr 2018/000433 004 18
Dokumenthanteringsplan för M-verksamheten - Barn och ungdom ... 18
§ 98 Dnr 2017/000735 310 19
Övertagande av statligt driftbidrag - Stora Frö Samfällighetsförening ... 19
§ 99 Dnr 2018/000447 106 21
Sydarkivera - Avtal om gemensamt dataskyddsombud ... 21
§ 100 Dnr 2018/000741 106 22
Sydarkivera - Utse dataskyddsombud för kommunstyrelsen ... 22
§ 101 Dnr 2018/000461 102 23
Val av ledamot i kommunledningsutskottet efter Eva Öberg (MP) ... 23
§ 102 Dnr 2018/000462 102 24
Val av ersättare i barn- och ungdomsutskottet efter Eva Öberg (MP) ... 24
§ 103 Dnr 2018/000254 102 25
Nyval av kontaktpolitiker för kommunstyrelsens verksamhetsområde
vård och omsorg efter Jeanette Lindh (KD) ... 25
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 104 Dnr 2018/000771 102 26
Val av kontaktperson inför ombudsvalet till SKL:s kongresser 2019 ... 26
§ 105 Dnr 2018/000003 002 27
Anmälan av fattade delegeringsbeslut ... 27
§ 106 Dnr 2018/000578 041 28
Överföring av investeringsbudget till 2018 ... 28
§ 107 Dnr 2018/000660 041 29
Tilläggsäskande i investeringsbudget 2018 för barn- och
ungdomsverksamheten ... 29
§ 108 Dnr 2018/000322 042 30
Mörbylånga Bostads AB - Årsredovisning 2017 ... 30
§ 109 Dnr 2018/000323 042 31
Mörbylånga Fastighets AB - Årsredovisning 2017 ... 31
§ 110 Dnr 2018/000452 042 32
Ölands Kommunalförbund - Årsredovisning 2017 ... 32
§ 111 Dnr 2018/000557 042 33
Regionförbundet - Årsredovisning 2017 ... 33
§ 112 Dnr 2018/000442 759 34
Remiss - Begäran om yttrande på klagomål på socialtjänsten i
Mörbylånga (JO:s dnr 8456-2017)... 34
§ 113 35
Reglering av umgänge ... 35
§ 114 Dnr 2018/000449 040 36
Kontrollrapport för internkontroll 2018 ... 36
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 86
Val av justerare
Kommunstyrelsens beslut
1. Jeanette Lindh utses att justera dagens protokoll måndagen den 14 maj 2018.
_____
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 87 Dnr 244
Godkännande av dagordning
Kommunstyrelsens beslut
1. Utsänd kallelse, samt två extra ärenden, godkänns som dagordning för mötet.
Extra ärende
Sekretessärende – Reglering av umgänge.
Kontrollrapport för internkontroll 2018.
_____
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 88 Dnr 2018/000001 105
Meddelanden och information
MBL-information
Fackrepresentanter har i sedvanlig ordning kallats till information, MBL
§ 19, om ärenden på dagens föredragningslista.
Uppföljning
Uppföljningsblanketten daterad den 7 maj 2018 redovisades.
Meddelanden
Rapport enligt sammanställning daterad den 30 april 2018.
Verksamhetsinformation - Vård och omsorg, arbetsmarknads- enheten och integration
Ann-Katrin Ståhl, verksamhetschef informerade om innehåll och vad som är på gång inom de olika verksamheterna Äldreomsorg; HSL; LSS; EKB;
AME/Integration vuxna.
Överförmyndarverksamheten
Hanna Löfgren, överförmyndarchef informerade om innehåll och vad som arbetas på inom verksamheten.
Bland annat nämndes att två nya överförmyndarhandläggare håller på att rekryteras. Utbildning i redovisning för Gode män sker under våren och hösten. Målen följs upp och utvecklingsarbete pågår.
Linje 104
Katarina Seijsing, KLT informerade om styrdokument och politiska målsättningar. Redovisade bakgrund och uppföljning 2017, samt vad som kommer att ske:
Linje 104 dras in på sträckan Lilla Vickleby-Kråketorp vsk
Linje 104 utökas med 3 dubbelturer Glömminge-Färjestaden- Skogsby.
Innebär bättre anslutningar och resmöjligheter Borgholm- Färjestaden.
Linje 103 utökas med en dubbeltur på morgonen
Linje 103 får 3 resp 4 turer per vardag skoldagar och något mindre på loven.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Linje 513 finns en tur på morgonen och det finns även 2 turer på 516 som man kan åka mot Mörbylånga
Karlevi vsk blir klar till skiftet.
_____
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 89 Dnr 2018/000002 101
Redovisning av uppdrag
Sammanfattning av ärendet
Ann Willsund, kommundirektör informerade att skisser på Alungårdens lokaliteter håller på att tas fram och begär om uppskov till juni.
Beslutsunderlag
Rapport på uppdrag beslutade av kommunstyrelsen daterad den 20 april 2018. (dnr 2018/000002-101)
Rapport på uppdrag beslutade av kommunfullmäktige daterad den 12 april 2018. (dnr 2018/000151-101)-
Kommunstyrelsens beslut
1. Styrelsen har tagit del av information och sammanställningen på uppdrag och verkställda beslut.
2. Bevilja uppskov till uppdraget om skisser på Alungårdens lokaliteter till kommunstyrelsens möte i juni.
_____
Expedieras till:
Kommundirektören Kommunstyrelsen
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 90 Dnr 2018/000738 700
Rapportering av ej verkställda beslut till inspektionen för vård och omsorg
Sammanfattning av ärendet
Socialtjänsten i kommunen är skyldig att regelbundet anmäla ej verkställda beslut (gynnande beslut som inte har verkställts under tre månader) till ansvarig nämnd. Rapport skickas även till Inspektionen för Vård och Omsorg (IVO).
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad den 20 april 2018.
Kommunstyrelsens beslut
1. Styrelsen har tagit del av informationen i rapporten.
_____
Expedieras till:
Lillemo Bennsäter
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 91 Dnr 2018/000579 730
Utredning av fristående utförare inom äldreomsorgen, särskilt boende
Sammanfattning av ärendet
Prognoser visar att behovet av platser för särskilt boende kommer att öka i kommunen. För närvarande finns tillräckligt med platser mer med ett ökande behov behövs fler platser i framtiden. För att inte hamna i tidsnöd när
behovet ökar behöver kommunen ha god framförhållning när det gäller att planera för utbyggnad av särskild boenden. Därför behöver kommunen redan nu utreda vilket sätt som bäst kan lösa kommande behov.
Beslutsunderlag
Ordförandeskrivelse, daterad den 10 april 2018.
Vård och omsorgsutskottets förslag till beslut den 17 april 2018.
Förslag till beslut på mötet
Elisabeth Cima Kvarneke (V), Kristina Sjöström (S), Bength Andersson (S) och Mattias Nilsson (S) yrkar på att sista meningen i punkt 1. stryks.
Eva Folkesdotter-Paradis (M) yrkar bifall till utskottets förslag.
Beslutsgång
Ordföranden ställer utskottets förslag mot Eva Cima Kvarnekes (V) med fleras yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt utskottets förslag.
Votering begärs. Följande propositionsordning godkänns.
Ja-röst för vård- och omsorgsutskottets förslag.
Nej-röst för Elisabeth Cima Kvarnekes med fleras förslag.
Omröstningsresultat
Ja Nej
Eva Folkesdotter Paradis (M) Kurt Arvidsson (S)
Sven Stenson (M) Bength Andersson (S)
Agneta Stjärnlöf (M) Mattias Nilsson (S) Anna-Kajsa Arnesson (C) Kristina Sjöström (S)
Gunilla Karlsson (C) Elisabeth Cima Kvarneke (V) Johan P Hammarstedt (MP)
Jeanette Lindh (KD) Henrik Yngvesson (M)
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
8 ja-röster och 5 nej-röster Kommunstyrelsens beslut
1. Kommundirektören får i uppdrag att ta fram en utredning om vilket sätt att upphandla platser för särskilt boende i kommunen som bäst motsvarar de behov som finns. Utredningen ska utgå från att en fristående utförare ska stå både för lokaler och för drift.
2. Utredningen ska vara klar och lämnas till kansliet senast den 22 maj för att behandlas av vård- och omsorgsutskottet vid dess sammanträde den 7 juni.
Reservation
Elisabeth Cima Kvarneke (V), Kurt Arvidsson (S), Bength Andersson (S), Mattias Nilsson (S) och Kristina Sjöström (S) reserverar sig mot beslutet.
_____
Expedieras till:
Kommundirektören
Vård och omsorgsutskottet
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 92 Dnr 2018/000328 875
Ölands Hembygdsförbund/Ölands Museum
Himmelsberga - Ansökan om verksamhetsbidrag
Sammanfattning av ärendet
Ölands Hembygdsförbund/Ölands Museum Himmelsberga ansöker om 100 000 kronor i stöd för verksamhetsåret 2019.
Beslutsunderlag
Ansökan inkommen den 14 februari 2018.
Tjänsteskrivelse daterad den 12 april 2018.
Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 25 april 2018.
Förslag till beslut på mötet
Eva Folkesdotter-Paradis (M) yrkar bifall till utskottets förslag med tillägg att begära in ekonomisk redovisning från Ölands hembygdsförbund.
Gunilla Karlsson (C) och Elisabeth Cima Kvarneke (V) yrkar på återremiss med hänskjutning till budgetberedningen.
Ajournering
Sammanträdes ajourneras klockan 11.56-11.59 Beslutsgång
Ordföranden hör med kommunstyrelsens om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras till budgetberedningen och finner att ärendet återremitteras.
Vidare hör ordföranden om de kan besluta enligt Eva Folkesdotter Paradis tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar detsamma.
Kommunstyrelsens beslut
1. Ärendet återremitteras med hänskjutning till budgetberedningen.
2. Begära in ekonomisk redovisning från Ölands hembygdsförbund.
_____
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Expedieras till:
Ölands Hembygdsförbund, Julius Winberg Sääf, 387 93 Borgholm Budgetberedningen 2019
Kultur och näringslivsektorn
Ajournering
Sammanträdet ajourneras klockan 12.00-12.55
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 93 Dnr 2018/000498 860
Kalmar läns Museum - Ansökan om verksamhetsbidrag för Eketorps borg år 2018
Sammanfattning av ärendet
Kalmar läns museum ansöker om driftsbidrag för 2018 på 250 000 kronor till verksamheten vid Eketorps borg för säsongen 2018.
Ann Willsund, kommundirektör har varit i kontakt med Örjan Molander som informerat att samma öppettider gäller som förra året förutom två dagar i september.
Beslutsunderlag
Ansökan inkommen den 26 mars 2018.
Tjänsteskrivelse daterad den 12 april 2018.
Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 25 april 2018.
Kommunstyrelsens beslut
1. Ettårigt avtal tecknas med Kalmar läns museum där verksamheten vid Eketorp erhåller 150 000 kronor under förutsättning att öppettiderna inte minskas.
2. Pengarna tas från kommunstyrelsens konto för oförutsedda utgifter då det ej finns utrymme inom kultur- och näringslivssektorns budget.
_____
Expedieras till:
Kalmar läns Museum, Örjan Molander, Box 104, 386 64 Kalmar Kultur och näringslivsektorn
Ekonomienheten
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 94 Dnr 2018/000570 005
Ansökan gällande EU-initiativet Wifi4EU
Sammanfattning av ärendet
Wifi4EU är ett initiativ från EU-kommissionen som via ett särskilt bidrag syftar till att ge invånare och besökare tillgång till trådlöst internet på
offentliga platser som parker, torg, offentliga byggnader och vårdinrättningar med mera över hela unionen. Initiativets första ansökningsomgång vänder sig till kommuner eller motsvarande lokala förvaltningar.
Beslutsunderlag
Samverkansavtal mellan Mörbylånga kommun och TeliaSonera Sverige AB, daterat den 6 oktober 2015.
Tjänsteskrivelse, daterad den 10 april 2018.
Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 25 april 2018.
Kommunstyrelsens beslut
1. IT-avdelningen får i uppdrag att för Mörbylånga kommuns räkning ansöka om en Wifi4EU-check för utbyggnad av trådlöst internet i kommunens äldreboenden.
_____
Expedieras till:
IT-avdelningen Borgholms kommun Verksamhetsstöd - Kansli
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 95 Dnr 2017/001067 317
Svar på Medborgarförslag - Fler gatubelysningar på Södra Sandåsgatan
Sammanfattning av ärendet
Ett medborgarförslag har lämnats in angående att man vill ha fler gatubelysningar på Södra Sandåsgatan söder om Järnvägsgatan.
Förslagsställaren tycker att det är mörkt att cykla och gå i området och känner sig inte trygg.
Beslutsunderlag
Medborgarförslag, inkommit den 18 september 2017.
Kommunfullmäktiges beslut, den 24 oktober 2017.
Tjänsteskrivelse, daterad den 22 mars 2018.
Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 25 april 2018.
Inbjudan till förslagsställaren den 30 april 2018.
Kommunstyrelsens beslut
1. Medborgarförslaget avslås med hänvisning till övertagandet av gatubelysningen från E.ON.
_____
Expedieras till:
Ann-Christine Eriksson, Södra Sandåsgatan 40, 386 34 Färjestaden Teknisk affärsverksamhet
För kännedom:
Sekreteraren för rapport till kommunfullmäktige
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 96 Dnr 2017/001068 311
Svar på Medborgarförslag - Farthinder på Södra Sandåsgatan
Sammanfattning av ärendet
Ett medborgarförslag har inkommit angående ett behov av farthinder på Södra Sandåsgatan i Färjestaden. Förslagsställaren upplever att gällande hastigheter på 30 och 40 km/h inte hålls. Vägen är smal, och man är orolig över att trafiktrycket på vägen kommer öka då det byggs mer i området.
Beslutsunderlag
Medborgarförslag, inkommit den 18 september 2017.
Kommunfullmäktiges beslut den 24 oktober 2017.
Tjänsteskrivelse, daterad den 13 april 2018.
Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 25 april 2018.
Inbjudan daterad den 30 april 2018.
Kommunstyrelsens beslut
1. Medborgarförslaget avslås med hänvisning till att förvaltningen inte ser något behov av farthinder på Södra Sandåsgatan.
_____
Expedieras till:
Ann-Christine Eriksson, Södra Sandåsgatan 40, 386 34 Färjestaden Teknisk affärsverksamhet
För kännedom:
Sekreteraren för rapport till kommunfullmäktige
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 97 Dnr 2018/000433 004
Dokumenthanteringsplan för M-verksamheten - Barn och ungdom
Sammanfattning av ärendet
Dokumenthanteringsplanen beskriver vilka handlingar och processer som hanteras inom barn och ungdom. Arkivbeskrivningen visar hur verksam- heten är organiserad i nuläget. Dessa dokument behöver regelbundet upp- dateras.
Beslutsunderlag
Dokumenthanteringsplan barn och ungdom, daterad den 22 mars 2018.
Arkivbeskrivning barn och ungdom, daterad den 22 mars 2018.
Tjänsteskrivelse, daterad den 23 mars 2018.
Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 25 april 2018.
Kommunstyrelsens beslut
1. Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan för barn och ungdoms- verksamheten fastställs. Dokumenthanteringsplanen ersätter tidigare fastställd dokumenthanteringsplan, daterad den 8 december 2010.
_____
Expedieras till:
Barn och ungdom, David Idermark Administratör Anneli Sjöö
Verksamhetsstöd – Kansli Kommunarkiv
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 98 Dnr 2017/000735 310
Övertagande av statligt driftbidrag - Stora Frö Samfällighetsförening
Sammanfattning av ärendet
Stora Frö Samfällighetsförening har kommit in med en förfrågan till
Mörbylånga kommun angående ett övertagande av det statliga driftsbidraget som kommunen får för skötsel och underhåll på vägar tillhörande före- ningen. I och med detta övertagande vill föreningen få bidraget och sköta vägnätet i Stora Frö i egen regi. Föreningen vill att kommunen ger ett bidrag för snöröjningen som kommer ske i föreningens regi men på kommunala gator utanför det statliga bidraget.
Daniel Jonsson, teknisk chef och Christina Hysing-Borrhed, gatuingenjör föredrar ärendet.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, daterad den 13 april 2018.
Karta Stora Frö, daterad den 27 mars 2018.
Karta kommunal snöröjning utanför bidrag, daterad den 27 mars 2018.
Karta kommunal snöröjning bidrag 50/50, daterad den 27 mars 2018.
Anteckningar daterade den 16 juni 2017.
Skarpå Konsult, protokoll daterade den 19 november 2017.
Anteckningar daterade den 5 april 2018.
Anteckningar daterade den 16 mars 2018.
Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 25 april 2018.
Kommunstyrelsens beslut
1. Stora Frö Samfällighetsförening övertar driftsansvaret och med detta övertar föreningen all skötsel av vägarna i Stora Frö. Vägarna ska hållas öppna för allmänheten och får inte stängas av i annat fall än underhåll.
Ett avtal tecknas mellan Mörbylånga kommun och Stora Frö Samfällig- hetsförening gällande bidrag och riktlinjer.
2. Kommunen ger föreningen 19 450 kronor i bidrag per år för att sköta snöröjningen på gator utan statligt driftsbidrag (indexreglerat). För året 2018 ges 7 780 kronor i bidrag då kommunen skött snöröjningen på gällande gator under januari-mars.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Expedieras till:
Stora Frö Samfällighetsförening, Hans Göran Martinsson, Malmgatan 31, 386 60 Mörbylånga
Teknisk affärsverksamhet
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 99 Dnr 2018/000447 106
Sydarkivera - Avtal om gemensamt dataskyddsombud
Sammanfattning av ärendet
Kommunalförbundet Sydarkivera har efter önskemål från ett antal
förbundsmedlemmar genomfört en utredning över hur en verksamhet med gemensamt dataskyddsombud ska kunna inrättas och tillhandahållas som anslutande tjänst för intresserade förbundsmedlemmar. Utredningen har fått som följd att ett avtal nu har tecknats mellan kommunen och Sydarkivera.
Beslutsunderlag
Beslutsunderlag för anslutande tjänst, daterat den 26 februari 2018.
Avtal om anslutande tjänst gällande gemensamt dataskyddsombud, daterat den 22 mars 2018.
Tjänsteskrivelse, daterad den 6 april 2018.
Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 25 april 2018.
Kommunstyrelsens beslut
1. Avtalet gällande gemensamt dataskyddsombud som anslutande tjänst med kommunalförbundet Sydarkivera godkänns.
2. Kostnaden för 2018, 117 000 kronor finansieras inom verksamhets- stödets budgetram.
_____
Expedieras till:
Sydarkivera, Box 182, 342 22 Alvesta Verksamhetsstöd - Kansli
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 100 Dnr 2018/000741 106
Sydarkivera - Utse dataskyddsombud för kommunstyrelsen
Sammanfattning av ärendet
Enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning som träder i kraft den 25 maj 2018 måste varje myndighet som behandlar personuppgifter ha ett data- skyddsombud. I en kommun är varje nämnd en egen myndighet vilket innebär att varje nämnd måste besluta vem som ska vara dataskyddsombud för den myndigheten.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, daterad den 20 april 2018.
Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 25 april 2018.
Kommunstyrelsens beslut
1. Anders Danielsson, Sydarkivera, utses till dataskyddsombud för
kommunstyrelsen i Mörbylånga kommun från och med den 17 maj 2018 till och med den 14 augusti 2018.
2. Therese Jigsved, Sydarkivera, utses till dataskyddsombud för kommun- styrelsen i Mörbylånga kommun från och med den 15 augusti 2018.
_____
Expedieras till:
Sydarkivera, Box 182, 342 22 Alvesta Dataskyddsombuden
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 101 Dnr 2018/000461 102
Val av ledamot i kommunledningsutskottet efter Eva Öberg (MP)
Förslag på mötet
Johan P Hammarstedt (MP) föreslås som ny ledamot.
Kommunstyrelsens beslut
1. Utse Johan P Hammarstedt (MP) som ledamot i kommunlednings- utskottet till och med mandatperiodens utgång efter Eva Öberg (MP).
_____
Expedieras till:
Johan P Hammarstedt Verksamhetsstöd – Löner Förtroendemannaregister Hemsidan
Sekreteraren
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 102 Dnr 2018/000462 102
Val av ersättare i barn- och ungdomsutskottet efter Eva Öberg (MP)
Förslag på mötet
Eva Traore Dahlberg (MP) föreslås som ny ersättare.
Kommunstyrelsens beslut
1. Utse Eva Traore Dahlberg (MP) som ersättare i barn- och ungdoms- utskottet till och med mandatperiodens utgång efter Eva Öberg (MP).
_____
Expedieras till:
Eva Traore Dahlberg Verksamhetsstöd – Löner Förtroendemannaregister Hemsidan
Sekreteraren
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 103 Dnr 2018/000254 102
Nyval av kontaktpolitiker för kommunstyrelsens verksamhetsområde vård och omsorg efter Jeanette Lindh (KD)
Sammanfattning av ärendet
Jeanette Lindh (KD) har avsagt sig sitt uppdrag som kontaktpolitiker för Lindero och Villa Viktoria vilket leder till att en ny kontaktpolitiker måste utses. På vård- och omsorgsutskottets möte den 15 mars 2018 valde Eva Folkesdotter-Paradis (M) att ställa upp som ersättare efter Jeanette Lindh (KD).
Beslutsunderlag
Vård och omsorgsutskottets förslag till beslut den 17 april 2018.
Kommunstyrelsens beslut
1. Utse Eva Folkesdotter-Paradis (M) till kontaktpolitiker för verksamhets- områdena Lindero och Villa Viktoria.
Följande politiker har uppdrag som kontaktpolitiker inom kommunstyrelsens verksamhetsområde vård och omsorg till och med mandatperiodens slut.
Dagverksamheter Gunilla Karlsson
Hemtjänst Gunilla Karlsson
Hemsjukvård och rehabilitering Carl Dahlin
Lindero, Villa Viktoria Eva Folkesdotter-Paradis Rönningegården, Äppelvägen Ella-Britt Andersson Myndighetsavdelningen Kurt Arvidsson LSS-boenden och dagverksamheter Kurt Arvidsson Personlig assistans, socialpsykiatrin Ulf Magnusson
Integration och AME Eva Folkesdotter-Paradis _____
Expedieras till:
Kontaktpolitiker
Verksamhetsstöd – Kansli Verksamhetsstöd - Löner
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 104 Dnr 2018/000771 102
Val av kontaktperson inför ombudsvalet till SKL:s kongresser 2019
Sammanfattning av ärendet
Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har inkommit med begäran att kommunen utser kontaktperson som ska vara förmedlande länk inför ombudsvalet.
Beslutsunderlag
SKL:s skrivelse daterad den 9 april 2018.
Riktlinjer för val av ombud till kongress med Sveriges Kommuner och Landsting 2019.
Kommunstyrelsens beslut
1. Utse Kjell Magnusson som kontaktperson inför ombudsvalet till SKL:s kongresser 2019.
2. Ombudsvalet kommer att hållas i samband med kommunfullmäktiges möte den 27 november 2018.
_____
Expedieras till:
SKL - via länk Kjell Magnusson
Kommunfullmäktiges sekreterare
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 105 Dnr 2018/000003 002
Anmälan av fattade delegeringsbeslut
Beslutsunderlag
Vård- och omsorgsutskottets protokoll från den 17 april 2018.
Barn- och ungdomsutskottets protokoll från den 16 april 2018.
Kommunledningsutskottets protokoll från den 25 april 2018.
Sociala utskottets protokoll från den 18 april 2018.
Sammanställning av delegeringsbeslut nr 18:20-18:25.
Kommunstyrelsens beslut
1. Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns.
_____
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 106 Dnr 2018/000578 041
Överföring av investeringsbudget till 2018
Sammanfattning av ärendet
I den investeringsbudget som antogs för 2018 inkluderades en prognos för överföring från 2017. Efter att bokslutet för 2017 har färdigställt kan ett slutligt utfall för investeringsverksamheten redovisas för beslut.
Åsa Bejvall, ekonomichef föredrar ärendet.
Beslutsunderlag
Sammanställning överföring av investeringsbudget till 2018.
Tjänsteskrivelse, daterad den 10 april 2018.
Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 25 april 2018.
Kommunstyrelsens förslag till beslut
1. Överföring av investeringsbudget 2017 till 2018 godkänns.
_____
Expedieras till:
Kommunfullmäktige
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 107 Dnr 2018/000660 041
Tilläggsäskande i investeringsbudget 2018 för barn- och ungdomsverksamheten
Sammanfattning av ärendet
Efter budgetbeslutet i november 2017 har nya behov av investeringsmedel framkommit inom barn- och ungdomsverksamheten. I de diskussioner som föregick budget 2018 var verksamheten mycket restriktiv i sina
investeringsönskemål med hänsyn till andra behov inom kommunen.
De tilldelade medlen kommer dock inte att täcka de behov av åtgärder som behövs under 2018.
David Idermark, verksamhetschef föredrar ärendet.
Beslutsunderlag
Beslutsunderlag, daterad den 29 mars 2018.
Tjänsteskrivelse, daterad den 29 mars 2018.
Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 25 april 2018.
Ajournering
Sammanträdet ajourneras klockan 14.00-14.10.
Förslag till beslut på mötet
Agneta Stjärnlöf (M) yrkar på återremiss till barn och ungdomsutskottet för beredning.
Beslutsgång
Ordföranden hör med kommunstyrelsen om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras och finner att ärendet återremitteras.
Kommunstyrelsens beslut
1. Ärendet återremitteras till barn och ungdomsutskottet för beredning.
_____
Expedieras till:
Barn och ungdomsutskottet
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 108 Dnr 2018/000322 042
Mörbylånga Bostads AB - Årsredovisning 2017
Sammanfattning av ärendet
Mörbylånga Bostads AB har överlämnat sin årsredovisning för 2017 till Mörbylånga kommun för godkännande.
Beslutsunderlag Årsredovisning 2017.
Granskningsrapport inkommen den 14 februari 2018.
Protokoll från bolagsstämma den 20 mars 2018.
Tjänsteskrivelse, daterad den 11 april 2018.
Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 25 april 2018.
Kommunstyrelsens förslag till beslut
1. Årsredovisning 2017 för Mörbylånga Bostads AB godkänns.
_____
Expedieras till:
Kommunfullmäktige
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 109 Dnr 2018/000323 042
Mörbylånga Fastighets AB - Årsredovisning 2017
Sammanfattning av ärendet
Mörbylånga Fastighets AB har överlämnat sin årsredovisning för 2017 till Mörbylånga kommun för godkännande.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, daterad den 11 april 2018.
Årsredovisning Mörbylånga Fastighets AB.
Granskningsrapport inkommen den 14 februari 2018.
Protokoll från bolagsstämma den 20 mars 2018.
Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 25 april 2018.
Kommunstyrelsens förslag till beslut
1. Årsredovisning 2017 för Mörbylånga Fastighets AB godkänns.
_____
Expedieras till:
Kommunfullmäktige
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 110 Dnr 2018/000452 042
Ölands Kommunalförbund - Årsredovisning 2017
Sammanfattning av ärendet
Ärendet avser ett godkännande av Årsredovisning 2017 för Ölands
kommunalförbund. Ölands kommunalförbunds resultat för 2017 uppgår till 219 000 kr.
Beslutsunderlag
Årsredovisning Ölands Kommunalförbund 2017.
Förbundsdirektionens protokoll § 6, den 5 mars 2018.
Tjänsteskrivelse, daterad den 10 april 2018.
Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 25 april 2018.
Revisionsberättelse för år 2017 inkommen den 3 maj 2018.
Revisionsrapport - Granskning av årsredovisning 2017 inkommen den 3 maj 2018.
Kommunstyrelsens förslag till beslut
1. Årsredovisning 2017 för Ölands kommunalförbund godkänns.
2. Ölands kommunalförbund ska rapportera till kommunstyrelsen hur det negativa resultatet ska återställas.
_____
Expedieras till:
Kommunfullmäktige
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 111 Dnr 2018/000557 042
Regionförbundet - Årsredovisning 2017
Sammanfattning av ärendet
Regionförbundet i Kalmar län har överlämnat sin årsredovisning för 2017 till Mörbylånga kommun för godkännande.
Beslutsunderlag Årsredovisning 2017.
Tjänsteskrivelse daterad den 10 april 2018.
Kommunstyrelsens förslag till beslut
1. Årsredovisning 2017 för Regionförbundet i Kalmar län godkänns.
_____
Expedieras till:
Kommunfullmäktige
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 112 Dnr 2018/000442 759
Remiss - Begäran om yttrande på klagomål på socialtjänsten i Mörbylånga (JO:s dnr 8456-2017)
Sammanfattning av ärendet
Justitieombudsmannen (JO) begär i remiss, inkommen den 14 mars 2018, att kommunstyrelsen ska avge yttrande avseende klagomål på socialtjänsten i Mörbylånga kommun som inkommit till JO.
Beslutsunderlag
Remiss inkommen den 14 mars 2018.
Yttrande daterat den 25 april 2018.
Tjänsteskrivelse daterad den 25 april 2018.
Kommunstyrelsens beslut
1. Yttrande daterat den 25 april 2018 antas som svar på remiss från JO.
2. Paragrafen justeras omedelbart.
Jäv
Gunilla Karlsson (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet.
_____
Expedieras till:
JO, Box 16327, 103 26 Stockholm (2 ex) Myndighetschefen
Verksamhetsområdeschef
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 113
Reglering av umgänge
Sekretessärende
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 114 Dnr 2018/000449 040
Kontrollrapport för internkontroll 2018
Sammanfattning av ärendet
Enligt den internkontrollplan som antogs 2017-12 så gäller planen för intern- kontrollplan för kommunstyrelsens verksamhetsområden 2018. Enligt planen ska processen styrning och ledning följas upp i mars. Kontrollmomentet handlar om att kontrollera att egna mål för verksamheten är satta i respektive verksamhets arbetsplan och att det också är beskrivet hur målen ska följas upp och att aktiviteter finns för hur verksamheten förväntas uppnå målen.
Ann Willsund föredrar ärendet.
Beslutsunderlag
Internkontrollplan daterad den 9 november 2017.
Kontrollrapport bistånd - verkställighet hemtjänst utförd den 12 mars 2018.
Kontrollrapport systematiska arbetsmiljöarbetet utförd den 29 mars 2018.
Kommunstyrelsens beslut
1. Styrelsen har tagit del av kontrollrapporterna för internkontroll 2018.
_____
m:\protokoll\kommunstyrelsen\2018\180508\närvaro 180508.docx
Kommunstyrelsen
Ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvaro
Henrik Yngvesson (M) X
Eva Folkesdotter-Paradis (M) X
Ulrik Brandén (M) Sven Stenson (M) X
Agneta Stjärnlöf (M) X
Anna-Kajsa Arnesson (C) X
Monika Löfvin Rosén (C) Gunilla Karlsson (C) § 86-111, 113-114
Carl Dahlin (M) § 112 X
Johan P Hammarstedt (MP) X
Matilda Wärenfalk (S) Kurt Arvidsson (S) X
Bength Andersson (S) X
Mattias Nilsson (S) X
Kristina Sjöström (S) X
Elisabeth Cima-Kvarneke (V) X
Anne Oscarsson (SD) Jeanette Lindh (KD) X
Gunilla Karlsson (C) (X)
Marcus Persson (C) --
Eva Traore Dahlberg (MP) X
Ulf Magnusson (S) --
Kurt Arvidsson (S) (X)
Ella-Britt Andersson (S) --
Stig Salebäck (S) X
Annika Willaume (S) X
Curt Ekvall (SD) --