Yttrande samrådsremiss, Stallsiken Östra

(1)

Innehållsförteckning

Muntlig information ... 3

Ekonomisk uppföljning ... 4

Revidering av ramanalys ... 5

Verksamhetsberättelse 2009 ... 6

Yttrande samrådsremiss, Stallsiken Östra ... 7

Fortsättning Yttrande samrådsremiss, Stallsiken Östra ... 8

Övertagande av verksamhetsdrift, Idrottshallen ... 9

Yttrande över arbetsmiljöpolicy... 10

Utjämningsbidrag Skövde Bowlingallians... 11

Revidering av bidragsbestämmelser ... 12

Subventionerad hyra i bygdegårdar ... 13

Miljöredovisning 2009 ... 14

Beslutsattestanter 2010 ... 15

Delegationsbeslut ... 16

Meddelandeärenden ... 17

(2)

Plats och tid

Stadshuset, sammanträdesrummet Köpmannen, plan 4, kl. 16.30 – 18.15 samt 18.40 – 18.55.

Deltagande Beslutande Ersättare

Kaj-Eve Enroth (FP) Maria Hjärtqvist (S) Tommy Westerberg (C) Lars-Ove Källman (M) Jan Sandelius (M)

Lars Enander (S) ersätter Sture Larsson (S)

Jörgen Frödélius (S) ersätter Ann-Marie Storm(S)

Rolf Carlsson (KD) Anna Bergman (M) Tomas Frändén (S)

Övriga deltagande

Karin Sköld, Tf. avdelningschef Erik Kvarnling, sekreterare Camilla Källerman, ekonom

Utses att justera

Maria Hjärtqvist (S)

Justeringens

plats och tid Fritidskontoret

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer

139- 152 Erik Kvarnling

Ordförande

... ...

Kaj-Eve Enroth

Justerande

... ...

Maria Hjärtqvist (S)

ANSLAG

Protokollet är justerat

Organ

Fritidsnämnden

Sammanträdesdatum

2010-03-01

Justeringsdatum

2010-03-08 Överklagningstid t o m

2010-03-29

Förvaringsplats

för protokollet Stadshuset, Fritidskontoret

Underskrift

...

Erik Kvarnling

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

FRN § 139

Muntlig information

Beslut

Informationen godkänns.

Bakgrund

Information från Karin Sköld.

 SK Vitesse, extra anslag för vintern 2009/2010.

 Avtal för handbolls-VM 2011, kommunens åtaganden.

 Gymnastiksalar, rutiner för investeringar/underhåll.

 Synpunktshantering, redovisning av inkomna synpunkter.

 Investeringar 2010, satsning på Sjötorpsbadet.

 Utvärdering av sportlovsprogrammet.

 Friidrottshall, möte med IF Hagen friidrottsklubb den 17 mars.

 FC Södra Ryd, möte har ägt rum angående fotbollsplanen.

 Tidans IF, arrendeavtal påskrivet.

 Skövde Dukes, behov av större plan.

 Simavtal- utbildningsförvaltningen/skolförvaltningen.

 Billingehov, information om snöröjning/stängning.

 Rekrytering fritidschef, rekrytering påbörjad.

 Arenachef, rekrytering påbörjad.

 Skuldläget hos föreningar.

 Kurs om föreningsstöd i Växjö den 2 juni.

(4)

FRN § 140 Dnr 08.21.020

Ekonomisk uppföljning

Beslut

Den ekonomiska uppföljningen läggs till handlingarna.

Bakgrund

Förvaltningsekonom Camilla Källerman redovisar ekonomiska uppföljningar för utvalda objekt.

Handlingar

Ekonomisk uppföljning, slalombacke, skidspår och Arena Skövde.

(5)

FRN § 141 Dnr 09.41.020

Revidering av ramanalys

Beslut

Nämnden beslutar att införa en summa på 3 mnkr för driftbidrag till Skövde IK i den ramanalys nämnden gjort för 2011-2013.

Prioriteringsordningen kvarstår.

Nämnden korrigerar också ramförändringsbehovet för Billingebacken.

Bakgrund

Fritidsnämnden beslutade om ramanalys för 2011-2013 på sammanträdet den 26 januari. Då nämnden inte sett den förstudie som Skövde IK gjort med anledning av önskemål om ny isyta vid Billingehov, kunde ingen summa på ett eventellt driftbidrag skrivas in.

Skövde IKs förstudie har överlämnats till fritidsnämnden från kommunstyrelsens arbetsutskott för fortsatt handläggning.

I den ramanalys nämnden lämnat in till ekonomistaben har ett fel upptäckts vad gäller ramjusteringsbehovet för investering i Billingebacken.

Handlingar

Förstudie, ny isyta vid Billingehov

Ramanalys fritidsnämnden 2011-2013, förslag till revidering

Delges Skövde IK

Kommunstyrelsen Ekonomisstaben

(6)

FRN § 142 Dnr 09.46.009

Verksamhetsberättelse 2009

Beslut

Nämnden godkänner av förvaltningen upprättat förslag till verksamhetsberättelse för 2009.

Bakgrund

Varje nämnd lämnar in en verksamhetsberättelse enligt kommungemensam mall.

Nämnden ska godkänna verksamhetsberättelsen senast 1 mars. Förvaltningen har lämnat in Verksamhetsberättelsen till ekonomistaben, enligt fastställda rutiner.

Handlingar

Verksamhetsberättelse 2009

Delges

Ekonomistaben

(7)

FRN § 143 Dnr 10.05.009

Yttrande samrådsremiss, Stallsiken Östra

Beslut

Fritidsnämnden beslutar att lämna följande yttrande:

I ett område som Stallsiken/Horsås trädgårdsstad där stor bostadsbebyggelse är inplanerad behövs ytor för fritidsverksamhet. Nämnden önskar att ett område reserveras för framtida behov inom fritidsverksamhet. Att reservera område i Stallsiken Östra är ett sätt, annars finns behov av att avsätta mark i framtida detaljplaner över bostadsområdena i Horsås trädgårdsstad. De behov som nämnden anser behöver tillgodoses är följande:

1. Motionsspår med hög trygghetsprofil, främst utifrån kvinnors nyttjande.

2. Plats för idrottsanläggning, möjlighet till stor inomhushall med anledning av att fler idrotter är i behov av inomhushallar samt möjlighet för

närliggande skola att nyttja anläggningen.

Bakgrund

Stallsiken Östra ska detaljplaneras. En samrådsremiss har kommit till

fritidsnämnden för yttrande senast den 15 mars. Området är i första hand avsett för handel/kontor.

I planprogram för Horsås trädgårdsstad, finns ett område för fritidsverksamhet inplanerad. Det området omfattar marken där ridanläggningen Kultomten idag har sin verksamhet. Fullmäktige tog beslut den 8 februari om att ridanläggningen ska ligga kvar där den ligger. Det medför behov av att avsätta ett annat område för andra fritidsverksamheter.

Horsås kommer fullt utbyggt att omfatta ca 3000-4000 invånare. Målet är givetvis att i alla avseenden skapa ett väl fungerande bostadsområde.

En spontanidrottsplats är inritad i Horsås trädgårdsstad. Dock behövs mer yta.

Behovet av en idrottsanläggning kommer finnas med så mycket bostäder planerade. Behov som idag finns för föreningslivet är utökade halltillgångar för främst gymnastik, men givetvis skulle en fritidsanläggning även vara en tillgång för skola m.m. Att placera in ett område för fritidsverksamhet i Stallsiken Östra skulle vara en möjlighet.

(8)

FRN § 143 Dnr 10.05.009

Fortsättning Yttrande samrådsremiss, Stallsiken Östra

Ur ett folkhälsoperspektiv behövs en fritidsanläggning inom en radie av 2 km från där människor bor. Ridanläggningen kommer fylla en del av behovet men inte allt.

Handlingar Samrådsremiss

Delges

Plan-bygg och lantmäterikontoret

(9)

FRN § 144 Dnr 09.31.061

Övertagande av verksamhetsdrift, Idrottshallen

Beslut

Fritidsnämnden beslutar att ge fritidsförvaltningen i uppdrag att skriva avtal med Skövde HF om verksamhetsdrift av Idrottshallen. Avtalet ska gälla från och med juli månad 2010.

Bakgrund

Skövde HF har visat intresse för att överta ansvaret för verksamhetsdriften av idrottshallen. Föreningen får samma ansvar som tidigare varit ålagt förvaltningens personal.

Idrottshallen ska även fortsättningsvis vara reträttarena för Arena Skövde, och de föreningar som har verksamhet som inte går att förlägga till andra hallar ska ges fortsatt möjlighet till tider i Idrottshallen.

Möte har ägt rum med de mest berörda föreningarna.

Handlingar

”Idrottshallen” (presentation av förutsättningarna för idrottshallen)

Delges Skövde HF

(10)

FRN § 145 Dnr 10.01.009

Yttrande över arbetsmiljöpolicy

Beslut

Nämnden tillstyrker förslaget till Arbetsmiljöpolicy.

Bakgrund

Samtliga nämnder och bolag har fått en remiss från kommunstyrelsen angående ny arbetsmiljöpolicy. Nämnden ska yttra sig över remissen senast den 31 mars.

Arbetsmiljöpolicyn är kommunövergripande och anger de gemensamma ramar som ska prägla arbetsmiljöarbetet. Policyn ska stödja det förvaltningsvisa arbetsmiljöarbetet som ska bedrivas systematiskt och i samverkan med medarbetare, skyddsombud och fackliga organisationer.

Handlingar

Remiss- Arbetsmiljöpolicy och Riktlinjer för det systematiska arbetsmiljöarbetet

Delges

Kommunstyrelsen

(11)

FRN § 146 Dnr 09.40.090

Utjämningsbidrag Skövde Bowlingallians

Beslut

Fritidsnämnden beslutar att inget utjämningsbidrag kan betalas ut till Skövde Bowlingallians, utifrån de bidragsbestämmelser som gäller.

Bakgrund

Skövde Bowlingallians inkom till kommunstyrelsen med en skrivelse den 29 oktober 2009 gällande bowlingföreningarnas kostnadssituation med anledning av flytten till Skövde Bowlingscenters lokaler i Arena Skövde. Ärendet remitterades till fritidsnämnden för yttrande. I remissvaret hänvisade fritidsnämnden till det beslut som nämnden tog 2007-11-12, att bowlingföreningarna mottar stöd enligt de bidragsbestämmelser som nämnden fastställt.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 13 januari 2010 att överlämna ärendet till fritidsnämnden för hantering enligt fastställda regler om

föreningsbidrag.

Bidragsbestämmelserna har inte förändrats, varvid bowlingföreningarna mottar bidrag utifrån gällande regler.

När fritidsnämnden gör en översyn och utredning av föreningsbidragen och olika föreningars ekonomiska situationer kan detta påverka föreningsbidragen till bowlingföreningarna.

Handlingar KSAU § 19, 2010

Skrivelse från Skövde Bowlingallians, inkommen 2009-10-29

Delges

Skövde Bowlingallians KSAU

(12)

FRN § 147 Dnr 09.27.005

Revidering av bidragsbestämmelser

Beslut

Fritidsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta de nya bidragsbestämmelserna.

Förtydligande har gjorts under punkt 1:1 ”demokratiska principer” och 1:3

”drogfria miljöer”

Bakgrund

Fritidsnämnden arbetade under 2009 fram ett uppdaterat reglemente för

bidragsgivning. Reglementet ska antas av kommunfullmäktige. Den 16 december beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott att återremittera ärendet till

fritidsnämnden för vissa förtydliganden.

Förslag finns till nytt reglemente, justerat med vissa förtydliganden.

Handlingar

Förslag ”Reglemente för bidragsgivning till föreningar med ungdomsverksamhet”

KSAU § 362 Revidering av bidragsbestämmelser för fritidsnämnden

Delges

Kommunfullmäktige

(13)

FRN § 148 Dnr 08.21.020

Subventionerad hyra i bygdegårdar

Beslut

Fritidsnämnden likställer studieförbund med bidragsberättigade föreningar vad gäller möjlighet till subventionerad lokalhyra i bygdegårdar.

Ny subventionsgrad för studieförbunden börjar gälla 1 april 2010.

Bakgrund

För att stimulera uthyrning i kommunens bygdegårdar erhåller de

bidragsberättigade föreningarna som hyr dessa lokaler subventionerad hyra av fritidsnämnden. De bidragsberättigade föreningarna är berättigade till en subvention på 80% av fastställd hyra.

Nämndens arbetsutskott vill likställa studieförbunden med bidragsberättigade föreningar i frågan om subventionerad lokalhyra. Studieförbunden får därmed 80% subvention.

Delges

Bygdegårdsföreningarna Studieförbunden

(14)

FRN § 149 Dnr 09.02.009

Miljöredovisning 2009

Beslut

Nämnden godkänner av förvaltningen upprättad miljöredovisning för 2009.

Bakgrund

För att följa upp kommunens miljöarbete ska varje förvaltning lämna in en miljöredovisning till kommunens miljöstrateg. Fritidsförvaltningen lämnade in redovisningen den 11 februari.

Handlingar

Miljöredovisning 2009

Delges

Miljöstrategen, Skövde kommun

(15)

FRN § 150

Beslutsattestanter 2010

Beslut

Fritidsnämnden beslutar att utse följande beslutsattestanter för år 2010:

 Patrik Rosén som beslutsattestant med Ann Bergsten, Ann-Louise Nylund och Håkan Hendeby som ersättare för centralt uträknade löner, pensioner, personalförsäkringspremier samt verkställda löneavdrag för arbetstagare avseende skatter mm,

 Elisabet Bjelke som beslutsattestant med Elisabeth Sandh-Lindgren och Conny Bäck som ersättare för centralt ordnad annonsering, exklusive platsannonsering,

 Håkan Johansson som beslutsattestant med P-O Karlsson och Jenny Andersson som ersättare för fastighetsskatter,

 Hans Dahlén som beslutsattestant för av upphandlingsfunktionen inköpta varor och tjänster med Per Lindström, Stig Stenberg och Marie Löfgren som ersättare,

 Fredrik Edholm som beslutsattestant med Hans Edlund, Therese Ahlberg, och Christina Mellqvist som ersättare för driftkostnader avseende IT och televäxeln,

 Håkan Hendeby som beslutsattestant med Ann-Louise Nylund, Patrik Rosén och Carina Lundberg som ersättare för central platsannonsering.

Bakgrund

Samtliga nämnder har av kommunstyrelsen rekommenderats att utse ovanstående beslutsattestanter för år 2010.

Delges KS

(16)

FRN § 151 Dnr 10.06.000

Delegationsbeslut

Beslut

Anmälda delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna.

Bakgrund

Beslut som fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden.

Anmälda delegationsbeslut:

Fritidskonsulent

2010-02-08 Beslut enligt § 17 lotterilagen, IF Hagen Friidrottsklubb

Tf. avdelningschef

2010-02-04 Beslut om ersättning till SK Vitesse för liftkortsförsäljning

Handlingar

Delegationsbeslut fritidskonsulent 2010-02-08.

Delegationsbeslut tf. avdelningschef 2010-02-04.

(17)

FRN § 152

Meddelandeärenden

Beslut

Följande meddelandeärenden godkänns och läggs till handlingarna.

Kommunfullmäktige

Sammanträdesdatum 2010-01-25

§ 6 – Riktlinjer vid rekrytering. Kommunstyrelsen beslutar anta ”Riktlinjer vid rekrytering” som nytt styrdokument.

§ 17 – Valärenden. Anna Bergman (M) utses till ny ersättare i fritidsnämnden.

Kommunstyrelsen

§ 30 – Remiss, riktlinjer för konkurrensutsättning. Fritidsnämnden förväntas tillstyrka eller avstyrka förslaget senast 9 april 2010.

Handbolls VM 2010

Handlingsplan för handbolls VM 2011 har inkommit.

Remiss

Planutställning Skövde vindkraftplan. Synpunkter på vindkraftplanen ska framföras skriftligt till kommunstyrelsen senast 2010-04-06.

Tillstånd för isracingtävling

Tillstånd för isracingtävling 2010 har inkommit för yttrande från

polismyndigheten i Västra Götaland. Fritidskontoret tillstyrker ansökan.