• No results found

Sammanträdesprotokoll för kommunstyrelsen

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Sammanträdesprotokoll för kommunstyrelsen"

Copied!
50
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Sammanträdesprotokoll för kommunstyrelsen

Datum och tid 2021-11-29 kl. 16:00-16:32

Plats Kommunalhuset i Tumba, plan 4, sammanträdesrum Mälaren

Utses att justera Gabriel Melki (S) Stina Lundgren (M)

Datum och tid för

justering: 2021-12-01, kl. 17:00

Plats för justering Digital justering

Sekreterare §§ 191 - 220

Jesper Dahl

Ordförande

Ebba Östlin (S)

Justerare

Gabriel Melki (S) Stina Lundgren (M)

Se protokollets sista sida för digitala signaturer.

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen 2021 2021-11-29

Anslaget den Nedtas den

2021-12-02 2021-12-24

Förvaringsplats för protokollet

Process: 1.1.2.1 - Hantera styrelseprocess med underprocesser

Dnr: KS/2020:00606

(2)

Ebba Östlin (S), ordförande

Gabriel Melki (S), 1:e vice ordförande Stina Lundgren (M), 2:e vice ordförande

Emanuel Ksiazkiewicz (S), ersättare för ordinarie ledamot Marcus Ekman (S) Tuva Lund (S)

Willy Viitala (M) Anders Thorén (TUP) Carl Widercrantz (TUP) Martin Inglot (SD) Anne Rosensvärd (SD) Mats Einarsson (V) Stefan Dayne (KD) Ing-Marie Viklund (KD)

Deniz Bulduk (MP), ersättare för ordinarie ledamot Niklas Gladh (MP) Dag Ahlse (C)

Ersättare Lena Ingren (S) Robert Aslan (S) Kia Hjelte (M)

Yngve R K Jönsson (M) Camilla Jägemalm (TUP)

Karin Nakamura Lindholm (TUP) Östen Granberg (SD)

Lars Holmberg (SD) Kerstin Amelin (V) Yusuf Aydin (KD) Caroline Blom (KD) Lars Johansson (L) Övriga deltagare

Leif Eriksson, kommundirektör

Helena Karlsson, bitr. kommundirektör

Pernilla Vera Jr., trygghets- och säkerhetsdirektör Karin Jöback, t.f. kanslichef

Jesper Dahl, kommunsekreterare Nadina Rosengren, pol.sek Melissa Besara, pol.sek Benita Hägg, pol.sek

(3)

Fanny Svenneke Åsberg, pol.sek Andreas Froby, pol.sek

Roslana Cederhage, pol.sek Max Möllerström, pol.sek

(4)

Godkännande av avfallstaxa för SRV 2022 § 191/2021 Beslut om tilläggsbudget för 2021 till miljö- och

hälsoskyddsnämnden avseende kostnader i samband med branden i Kagghamra

§ 192/2021

Hyresbidrag Tumba Tennisklubb 2021 § 193/2021 Antagande av VA- och dagvattenstrategi för Botkyrka

kommun § 194/2021

Antagande av riktlinjer för hållbar dagvattenhantering i

Botkyrka kommun § 195/2021

Godkännande av marköverlåtelse- och genomförandeavtal

för exploateringsprojekt - Kassmyraåsen, del 1 § 196/2021 Godkännande av detaljplan för Kassmyraåsen del 1 -

Tumba, Botkyrka kommun § 197/2021

Redovisning och utbetalning av partistöd 2022 § 198/2021 Förändring av projektet 13 förskolor § 199/2021 Redovisning av lämnade uppdrag per december 2021 § 200/2021 Svar på motion - anställ fler ordningsvakter för att öka

Botkyrkabornas trygghet (M) § 201/2021

Svar på motion - Anordna en regelbunden mötesplats för

Botkyrkabor med Asperger/Autism diagnoser (M) § 202/2021 Beslutas av

kommunstyrelsen

Tilläggsavtal 2022-2023 till Investerings- och aktieägaravtal

för Botkyrka Södra Porten Holding AB § 203/2021 Redovisning av de kommunala nämndernas

avtalssamverkan 2021 § 204/2021

Intern kontrollplan 2022 för kommunstyrelsens

övergripande ansvar § 205/2021

Ekonomisk månadsuppföljning per oktober -

kommunstyrelsen § 206/2021

Yttrande över remiss - Skärpta straff för brott i kriminella

nätverk (SOU 2021:68) § 207/2021

Yttrande över remiss - En sjukförsäkring med prevention,

rehabilitering och trygghet (SOU 2021:69) § 208/2021 Yttrande över revisionsrapport - granskning av kommunens

inköp och upphandlingar § 209/2021

Rekommendation om överenskommelse avseende energi-

och klimatrådgivning 2022–2025 (S/21/0096–3) § 210/2021

(5)

Effektutvärdering av IOP med Changers Hub - del 1

Ärendet utgår § 211/2021

Beställning av betalkort för köp av digital

annonsering § 212/2021

Informationshanteringsplan för stödprocessen inköp och

upphandling § 213/2021

Informationshanteringsplan för stödprocessen HR och

personal § 214/2021

Gallringfrister i informationshanteringsplan för

socialförvaltningen § 215/2021

Gallringfrister i informationshanteringsplan för valnämnden § 216/2021 Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden ansökan

om medel från Samordningsförbundet Botkyrka, Huddinge och Salem

§ 217/2021

Avsägelser och fyllnadsval 2021-11-29 § 218/2021

Delegationsärenden 2021-11-29 § 219/2021

Anmälningsärenden 2021-11-29 § 220/2021

(6)

Godkännande av avfallstaxa för SRV 2022 KS/2021:00465

Beslut

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige:

Kommunfullmäktige godkänner förslag till ändringar i avfallstaxan för år 2022, så som de framgår av skrivelsen daterad 2021-06-24 från SRV Återvinning AB (SRV), under förutsättning att övriga ägarkommuner fattar motsvarande beslut.

Sammanfattning

Kommunledningsförvaltningen bedömer att ändringar i avfallstaxan 2022 inte är miljöstyrande i tillräcklig grad. Det blir viktigt för SRV att fullfölja sina avsikter om en mer miljöstyrande avgiftssättning till år 2023 och ambitionsnivån bör därtill höjas för att nå de mål och ambitioner som satts ut. Att osorterat fortfarande är en valmöjlighet bör vara föremål för

utvärdering utifrån miljöstyrande perspektiv. Därtill önskar

kommunledningsförvaltningen en ökad tydlighet i hur kostnaderna i taxan är fördelade. Kommunledningsförvaltningen ser att det är positivt att

grundavgiften har jämnats ut för boende i flerbostadshus, då dessa inte kan välja att ”göra rätt” på samma sätt som de boende i enbostadshus.

Kommunledningsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2021- 10-15.

Propositionsordning

Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är

ordförandeförslaget. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandeförslaget.

(7)

§ 192

Beslut om tilläggsbudget för 2021 till miljö- och

hälsoskyddsnämnden avseende kostnader i samband med branden i Kagghamra KS/2021:00719

Beslut

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige:

1. Kommunfullmäktige beviljar miljö- och hälsoskyddsnämnden en total tilläggsbudget om 3 800 000 kronor för 2021 för att täcka kostnader i samband med branden i Kagghamra.

2. Beslutad tilläggsbudget finansieras genom budgetposten

Kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens medel till förfogande.

Sammanfattning

Vid miljö- och hälsoskyddsnämndens behandling av delårsrapport 2 äskade nämnden om en tilläggsbudget om 2 500 000 kronor för 2021 hos

kommunfullmäktige för att täcka uppkomna kostnader i samband med branden i Kagghamra. Efter delårsprognosen behandlades har kostnader om 1 300 000 kronor tillkommit för ytterligare utrednings-, provtagnings- och andra konsultativa kostnader. Detta medför att

samhällsbyggnadsförvaltningen nu prognostiserar att miljö- och hälsoskyddsnämnden numera behöver en tilläggsbudget om 3 800 000 kronor för 2021 för att uppnå en budget i balans vid årets slut.

Därav lämnar kommunledningsförvaltningen förslaget att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bevilja miljö- och hälsoskyddsnämnden en tilläggsbudget om totalt 3 800 000 kronor för 2021. Detta för att täcka uppkomna kostnader i samband med branden i Kagghamra.

Miljö- och hälsoskyddsnämnden behandlade ärendet 2021-09-20, § 54.

Kommunledningsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2021- 10-15.

(8)

Särskilt yttrande

Martin Inglot (SD) och Anne Rosensvärd (SD) lämnar ett särskilt yttrande, bilaga 1.

(9)

§ 193

Hyresbidrag Tumba Tennisklubb 2021 KS/2021:00721

Beslut

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige:

1. Kommunfullmäktige beviljar Tumba Tennisklubb (org.nr:812800–

9654) ett bidrag om 1 250 000 kronor avseende hyreskostnader verksamhetsåret 2021 för Tumba tennis och padelhall.

2. Kommunfullmäktige beslutar att beviljat hyresbidrag till Tumba Tennisklubb (org.nr: 812800–9654) om 1 250 000 kronor för 2021 finansieras ur budgetposten Kommunfullmäktiges och

kommunstyrelsens medel till förfogande.

Sammanfattning

Tumba Tennisklubb har ansökt om hyresbidrag om 1 250 tkr för år 2021.

I enlighet med gällande samarbetsavtal tecknade Botkyrka kommun år 2015 en proprieborgen (KS/2014:543) för Tumba Tennisklubbs helägda

dotterbolag Tennis & Paddel i Tumba Förvaltnings AB:s (org. nr: 556969–

0331) hyresavtal med Coop Fastigheter AB (org.nr: 556435–4453).

Borgensförbindelsen gäller så länge hyresförhållandet består. Med anledning av byte av hyresvärd från Coop Fastigheter AB till NREP AB (org.nr: 556706–4885) upprättades 2016 en ny proprieborgen för

hyresavtalet (KS/2016:602).

Tumba Tennisklubb redovisade ett positivt resultat för 2019 och 2020 avseende tillväxt av barn- och ungdomsverksamhet, uthyrning av banor samt samarbete med Botkyrkas funkisföreningar. Trots coronapandemin visar Tumba Tennisklubb även en stark utveckling för år 2021.

Tumba Tennisklubb har beviljats hyresbidrag om 1 825 tkr för år 2019 och 1 700 tkr för år 2020. År 2021 behöver Tumba Tennisklubb fortsatt stöd från Botkyrka kommun för att klara verksamhetsårets hyreskostnader och har därmed ansökt om hyresbidrag om 1 250 tkr.

I oktober 2021 beslutade kommunfullmäktige, med anledning av

coronapandemins påverkan på föreningslivets ekonomiska förutsättningar, om extra tilldelning av medel till kultur- och fritidsnämnden för att stötta föreningar i form av hyresbidrag eller hyresfritt under fjärde kvartalet 2021.

(10)

kommunfullmäktige att bevilja Tumba Tennisklubb hyresbidrag med 1 250 tkr för år 2021.

Kommunledningsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2021- 11-08.

Yrkanden

Dag Ahlse (C) yrkar bifall till ordförandeförslaget.

Deniz Bulduk (MP) yrkar bifall till ordförandeförslaget.

Martin Inglot (SD) yrkar bifall till ordförandeförslaget.

Propositionsordning

Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är

ordförandeförslaget. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandeförslaget.

(11)

§ 194

Antagande av VA- och dagvattenstrategi för Botkyrka kommun KS/2021:00729

Beslut

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige:

1. Kommunfullmäktige fastställer VA- och dagvattenstrategi för Botkyrka kommun.

2. Kommunfullmäktige uppdrar åt teknik- och fastighetsnämnden att årligen återrapportera uppföljning av strategins mål.

Sammanfattning

Botkyrkas dagvattenstrategi är ett verktyg för att skapa en hållbar

dagvattenhantering i kommunen. VA- och dagvattenstrategin tillsammans med riktlinjer för hållbar dagvattenhantering motsvarar VA-policy i Havs- och vattenmyndighetens (HAV) vägledning.

VA- och dagvattenstrategin utgörs av övergripande ställningstaganden som ska vara vägledande för det fortsatta arbetet med handlingsplaner inom ramen för VA-planen. Under de senaste åren har VA-enheten, miljöenheten, planenheten, mark- och exploateringsenheten och

kommunledningsförvaltningen arbetat med framtagandet av VA- och dagvattenstrategi.

Teknik- och fastighetsnämnden behandlade ärendet 2021-10-26, § 75.

Teknik- och fastighetsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse, med tillhörande bilaga, 2021-09-07.

Propositionsordning

Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är

ordförandeförslaget. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandeförslaget.

(12)

Antagande av riktlinjer för hållbar dagvattenhantering i Botkyrka kommun KS/2021:00730

Beslut

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige:

1. Kommunfullmäktige fastställer Riktlinjer för hållbar dagvattenhantering med tillhörande bilaga - Anvisning till förvaltning och enhet.

2. Kommunfullmäktige medger teknik- och fastighetsnämnden rätten att revidera dokumentet Anvisning till förvaltning och enhet, vid behov.

Sammanfattning

Riktlinjen syftar till att skapa en långsiktigt hållbar dagvattenhantering. En hantering som tillgodoser dagens behov av omhändertagande av dagvatten och samtidigt möter framtida utmaningar, ur såväl kvalitetsperspektiv som kvantitetsperspektiv. EU:s ramdirektivet och miljökvalitetsnormerna för vatten ställer allt större miljökrav på kommunerna. Miljökvalitetsnormen beskriver den vattenkvalitet som ska uppnås och vid vilken tidpunkt det ska vara gjort. Miljökvalitetsnormen utgör miniminivån för vattenkvalitet.

Kravet innebär att vattenkvaliteten i vattenförekomsterna inte får försämras.

Under de senaste åren har VA-enheten, miljöenheten, planenheten, mark- och exploateringsenheten och kommunledningsförvaltningen arbetat med framtagandet av riktlinjer för hållbar dagvattenhantering.

Kommunledningsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2021- 11-04.

Teknik- och fastighetsnämnden behandlade ärendet 2021-10-26, § 76.

Teknik- och fastighetsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse, med tillhörande bilagor, 2021-10-11.

Yrkande

Stefan Dayne (KD) yrkar bifall till ordförandeförslaget.

(13)

Propositionsordning

Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är

ordförandeförslaget. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandeförslaget.

(14)

Godkännande av marköverlåtelse- och genomförandeavtal för exploateringsprojekt - Kassmyraåsen, del 1

KS/2021:00743

Beslut

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige:

1. Kommunfullmäktige godkänner förslag till marköverlåtelse- och genomförandeavtal med SP Group Bostad Ellertsdal AB,

organisationsnummer: 559069-0797.

2. Kommunfullmäktige godkänner förslag till genomförandebudget för projekt Kassmyraåsen del 1.

Sammanfattning

Detaljplanen för Kassmyraåsen del 1 omfattar bostäder, förskola,

parkeringshus, lokaler, park och torg. Ett genomförandeavtal har förhandlats fram med exploatören SP Group Bostad Ellertsdal AB, tillika ägaren till de bolag som äger eller kommer att äga de fastigheter som ska exploateras, som reglerar marköverlåtser och genomförandefrågor kopplat till detaljplanen.

Kommunledningsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2021- 11-11.

Samhällsbyggnadsnämnden behandlade ärendet 2021-11-10, § 204 Samhällsbyggnadsförvaltningen redogör för ärendet 2021-11-01.

Propositionsordning

Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är

ordförandeförslaget. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandeförslaget.

(15)

§ 197

Godkännande av detaljplan för Kassmyraåsen del 1 - Tumba, Botkyrka kommun KS/2021:00746

Beslut

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige:

Kommunfullmäktige antar detaljplan för Kassmyraåsen, del 1, i Tumba.

Sammanfattning

Syftet med detaljplanen är att pröva möjligheten att uppföra cirka 400 bostäder i form av flerbostadshus och radhus. Detaljplanen ska även möjliggöra uppförande av förskola, parkeringshus, lokaler, park och torg.

Efter granskning av detaljplanen har planbestämmelsen gällande

markförorening förtydligats på plankartan: Startbesked för bygglov får inte ges innan marken har sanerats och provtagningsprogram och

kontrollprogram är upprättade och godkända.

Kommunledningsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2021- 11-12.

Samhällsbyggnadsnämnden behandlade ärendet 2021-11-10, § 205.

Samhällsbyggnadsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2021- 11-01.

Propositionsordning

Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är

ordförandeförslaget. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandeförslaget.

Särskilt yttrande

Stina Lundgren (M), Willy Viitala (M), Kia Hjelte (M) och Yngve RK Jönsson (M) lämnar ett särskilt yttrande, bilaga 2.

(16)

Redovisning och utbetalning av partistöd 2022 KS/2021:00331

Beslut

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige:

1. Kommunfullmäktige har tagit del av de politiska partiernas redovisnings- och granskningsrapporter.

2. Kommunfullmäktige beslutar att partistöd ska utbetalas för 2022 enligt riktlinjerna för partistöd.

3. Kommunfullmäktige beslutar att betala ut partistöd enligt tabell i tjänsteskrivelse daterad 2021-08-02.

Sammanfattning

Enligt riktlinjerna för partistöd ska kommunfullmäktige årligen besluta om utbetalning av partistöd för nästkommande kalenderår. Sedan 2014 har krav införts på att partierna årligen ska redovisa att partistödet har använts för att stärka partiernas ställning i den kommunala demokratin. Riktlinjerna för partistöd i Botkyrka kommun trädde i kraft den 1 januari 2015 och kravet på redovisning omfattar det partistöd som betalats ut av kommunen för 2015 och framåt.

Kommunledningsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2021- 08-02.

Propositionsordning

Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är

ordförandeförslaget. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandeförslaget.

(17)

§ 199

Förändring av projektet 13 förskolor KS/2021:00759

Beslut

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige:

1. Kommunfullmäktige godkänner förändringen av projektet 13 förskolor att i stället hantera förskolorna som separata projekt i enlighet med utbildningsnämndens förslag.

2. Kommunfullmäktige avskriver uppdraget avseende

utvärderingsförfarandet (KS/2018:602) med anledning av detta beslut.

Sammanfattning

Mot bakgrund av de förändrade förutsättningarna utifrån

befolkningsprognosen föreslår utbildningsnämnden en förändring av projektet 13 förskolor. Ett nytt arbetssätt antas som innebär att förskolorna ingår i ordinarie investeringsprocess och lokalprogram som separata projekt.

Kommunfullmäktige beslutade 2018-10-16 (KS/2018:602) att

utvärderingsförfarandet av industriellt modulbyggda förskolor endast ska omfatta den först färdigställda modulbyggda förskolan efter att tidigare beslut (KS/2016:848) gällde tre förskolor. I och med förslaget att förändra projektet 13 förskolor till separata projekt föreslås att uppdraget avskrivs för att vid respektive projekt bedöma vilket byggnadssätt som är bästa

lösningen men där strävan framöver kommer att vara att bygga standardiserade modul-byggda förskolor.

Kommunledningsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2021- 11-19.

Utbildningsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2021-08-31.

Utbildningsnämnden behandlade ärendet 2021-08-31, § 78.

Propositionsordning

Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är

ordförandeförslaget. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandeförslaget.

(18)

Redovisning av lämnade uppdrag per december 2021 KS/2021:00149

Beslut

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige:

1. Kommunfullmäktige har tagit del av kommunstyrelsens rapportering och anser grönmarkerade uppdrag i tjänsteskrivelsens bilaga som återrapporterade och därmed slutförda.

2. Kommunfullmäktige har tagit del av teknik- och fastighetsnämndens rapportering och anser grönmarkerade uppdrag i tjänsteskrivelsens bilaga som återrapporterade och därmed slutförda.

3. Kommunfullmäktige har tagit del av utbildningsnämndens

rapportering och anser grönmarkerade uppdrag i tjänsteskrivelsens bilaga som återrapporterade och därmed slutförda.

4. Kommunfullmäktige har tagit del av samhällsbyggnadsnämndens rapportering och anser grönmarkerade uppdrag i tjänsteskrivelsens bilaga som återrapporterade och därmed slutförda.

5. Kommunfullmäktige har tagit del av vård- och omsorgsnämndens rapportering och anser grönmarkerade uppdrag i tjänsteskrivelsens bilaga som återrapporterade och därmed slutförda.

6. Kommunfullmäktige har tagit del av miljö- och

hälsoskyddsnämndens rapportering och anser grönmarkerade

uppdrag i tjänsteskrivelsens bilaga som återrapporterade och därmed slutförda.

7. Kommunfullmäktige har tagit del av socialnämndens rapportering och anser grönmarkerade uppdrag i tjänsteskrivelsens bilaga som återrapporterade och därmed slutförda.

8. Kommunfullmäktige har tagit del av arbetsmarknads- och

vuxenutbildningsnämndens rapportering och anser grönmarkerade

(19)

uppdrag i tjänsteskrivelsens bilaga som återrapporterade och därmed slutförda.

9. Kommunfullmäktige har tagit del av kultur- och fritidsnämndens rapportering och anser grönmarkerade uppdrag i tjänsteskrivelsens bilaga som återrapporterade och därmed slutförda.

10. Kommunfullmäktige avskriver uppdraget Utveckling av kommunens arbete för unga vuxna (KS/2018:633).

11. Kommunfullmäktige avskriver uppdraget: M. Kommunstyrelsen får i uppdrag att analysera de faktorer som påverkar skattekraften och hur förändringar i skattekraften direkt och indirekt påverkar den

kommunala ekonomin. Till utredningen knyts en politisk grupp som diskuterar hur vi kan bygga ett mer jämlikt Botkyrka där skattekraften stärks (KS/2017:91, uppdrag M.).

Sammanfattning

Två gånger om året sammanställer förvaltningen en redogörelse över samtliga lämnade uppdrag från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Kommunfullmäktige behandlade den förra återrapporteringen 2021-04-29, § 49. Av tjänsteskrivelsens bilaga framgår det huruvida uppdragen är

slutförda eller om fortsatt arbete pågår.

Utifrån bilagd redogörelse tar kommunfullmäktige ställning och fattar beslut om uppdragsrapporteringen som helhet. Därutöver föreslås att två uppdrag avskrivs.

Kommunledningsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2021- 11-01.

Propositionsordning

Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är

ordförandeförslaget. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandeförslaget.

(20)

Svar på motion - anställ fler ordningsvakter för att öka Botkyrkabornas trygghet (M) KS/2019:00664

Beslut

Kommunstyrelsen förslag till kommunfullmäktige:

Kommunfullmäktige avslår motionen.

Reservationer

Samtliga ledamöter för (M) och (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för egna yrkanden.

Sammanfattning

Stina Lundgren (M), Willy Viitala (M) och Boban Pejcic (M)

(motionärerna) har vid kommunfullmäktiges sammanträde 2019-09-24, § 155, lämnat motionen Anställ fler ordningsvakter för att öka

Botkyrkabornas trygghet (M). Genom motionen föreslår motionärerna att kommunstyrelsen ska få i uppdrag att tillskjuta resurser motsvarande nio till tolv ordningsvakter som ska arbeta trygghetsskapande över hela kommunen.

Yttrandet har beretts fram av kommunledningsförvaltningens trygghets- och säkerhetsavdelning.

Att anställa 9-12 ordningsvakter som ska röra sig i 3-4 team skulle

förmodligen innebära en kortsiktig ökning av upplevd trygghet på ett fåtal platser där kommunen har möjlighet att ansöka om ett paragraf 3-område.

Vilket innebär ett geografiskt avgränsat område (exempelvis stadskärna, torg, gata, park, bostadsområde etc.) där ordningsvakter kan få tillstånd att jobba om det finns särskilt behov och är av väsentlig betydelse för allmän synpunkt. Nackdelen är att kommunen begränsar sitt arbete till ett fåtal platser till en väldigt hög kostnad.

Satsningen bör i stället läggas på kommunens brottsförebyggande och trygghetsskapande arbete som redan är upparbetat. I stället anställa fler trygghetsfältare, områdessekreterare och väktare som kan arbeta över hela kommunen och inte begränsas via lagstiftning till vissa platser.

Kommunledningsförvaltningen ser tydligt genom EST (effektiv samordning för trygghet) veckolägesbild att platser som upplevs otrygga eller utsätts för

(21)

skadegörelse varierar beroende på årstid och utifrån prioriteringar på trygghetsåtgärder på platser utförda i kommunen.

Kommunledningsförvaltningen har tydligt sett effekter från prioriteringar gjorda utifrån lägesbilden där resurser från både polis, kommun, AB Botkyrkabyggen och civilsamhället skapat en ökad trygghet.

Med hänvisning till ovan föreslår kommunledningsförvaltningen att kommunfullmäktige avslår motionen.

Kommunledningsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2021- 10-20.

Politisk motivering

Botkyrkabornas trygghet är något som genomsyrar hela mittenmajoritetens arbete. För att kunna anställa ordningsvakter som ska röra sig i 3-4 team så behöver kommunen ansöka om ett paragraf 3-område vilket gör att det är ett geografiskt avgränsat område där ordningsvakter kan få tillstånd att jobba om det finns ett särskilt behov. Det skulle förmodligen innebära en

kortsiktig ökning av upplevd trygghet på ett fåtal platser runt om kommunen vilket gör att trygghetsarbetet blir väldigt begränsat till en väldigt hög kostnad. Vi arbetar nu utifrån EST (Effektiv samordning för trygghet) där polis, AB Botkyrkabyggen och kommunen analyserar utifrån en

veckolägesbild. Utifrån lägesbilden så styrs resurserna ut i kommunen för att öka tryggheten på ett effektivt sätt vilket vi också ser tydliga effekter när vi prioriterar utifrån lägesbilden. Detta gör också att resurserna fördelas runt om i kommunen och inte är begränsade till ett särskilt område.

Yrkanden

Stina Lundgren (M) yrkar bifall till motionen.

Martin Inglot (SD) yrkar bifall till motionen.

Propositionsordning

Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandeförslaget.

(22)

Svar på motion - Anordna en regelbunden mötesplats för Botkyrkabor med Asperger/Autism diagnoser (M)

KS/2020:00124

Beslut

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige:

Kommunfullmäktige anser motionen besvarad.

Sammanfattning

Willy Viitala (M) och Gül Alci (M) har vid kommunfullmäktiges

sammanträde 2020-02-20, § 12, lämnat motionen: Anordna en regelbunden mötesplats för Botkyrkabor med Asperger/Autism diagnoser (M).

Motionärerna vill att kommunen anordnar regelbundna mötesplatser för Botkyrkabor med Aspergers/Autism diagnoser några gånger i månaden. Dit man kan ta sig enkelt med kollektivtrafiken.

För att möjliggöra för förenings- och fritidsaktiviteter tillhandahåller kultur – och fritidsförvaltningen lokaler genom ett bokningssystem för föreningar och privatpersoner, där bland annat skollokaler ingår. Det finns också möjlighet för föreningar som är aktiva i Botkyrka att söka verksamhets- och föreningsbidrag via kultur- och fritidsförvaltningen.

Botkyrka kommun erbjuder meningsfulla aktiviteter på fritiden för barn och ungdomar där alla är välkomna oavsett funktionsnedsättning, vilka återfinns på kommunens hemsida. Det samarbetas med ganska många olika

föreningar som erbjuder aktiviteter både i riktade grupper i den aktuella gruppen samt i den ordinarie verksamheten, beroende på vad som passar personen. Mötesplatserna som redan finns i kommunen kan även användas av nu aktuell grupp.

Utbildningsnämnden behandlade ärendet 2020-11-17, § 126. Nämnden anför i sitt yttrande att nämnden instämmer i att det är angeläget att bryta ensamheten och ge förutsättningar för gemenskap för Botkyrkabor med asperger/autism. Botkyrka kommun erbjuder meningsfulla aktiviteter på fritiden för barn och ungdomar där alla är välkomna.

(23)

Utbildningsnämnden anser att nuvarande möjligheter för föreningar att nyttja lokaler genom kultur- och fritidsnämndens verksamhet samt de aktiviteter som kommunen erbjuder ungdomar ger förutsättningar även för denna grupp att mötas och genomföra meningsfulla aktiviteter på fritiden.

Utbildningsnämnden behandlade ärendet 2020-11-17, § 126.

Utbildningsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2020-10-22.

Kommunledningsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2021- 04-20.

Politisk motivering

En meningsfull fritid är viktigt, inte minst för att bryta ensamhet och ge förutsättningar för lika levnadsvillkor oavsett funktionsvariationer. Just nu erbjuds det meningsfulla aktiviteter på fritiden för barn och ungdomar där alla är välkomna. Föreningar som bedriver verksamhet för barn och ungdomar och/eller verksamhet för personer med funktionsvariationer prioriteras i kommunens idrottsanläggningar och lokaler. I

utbildningsnämndens uppdrag så ingår inte att erbjuda föreningar mötesplatser på fritiden, kultur- och fritidsförvaltningen tillhandahåller lokaler genom ett bokningssystem för föreningar och privatpersoner, där skollokaler bland annat ingår.

Propositionsordning

Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är

ordförandeförslaget. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandeförslaget.

(24)

Tilläggsavtal 2022-2023 till Investerings- och aktieägaravtal för Botkyrka Södra Porten Holding AB KS/2021:00594

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att godkänna Tilläggsavtal 2022-2023 till Investerings- och aktieägaravtal för Botkyrka Södra Porten Holding AB.

Deltar ej

Samtliga ledamöter för (TUP) deltar ej i beslutet.

Sammanfattning

Botkyrka Södra Porten Holding AB är ett delägt bolag där Botkyrka

kommun och SMEBAB Förvaltning Holding HAGA AB (Skanska) äger 50

% vardera. Mellan Skanska och Botkyrka kommun tecknades i januari 2016 ett Investerings- och aktieägaravtal för Botkyrka Södra Porten Holding AB (Aktieägaravtalet). Enligt punkten 21.2.2c i Aktieägaravtalet är

Aktieägaravtalets fortsatta bestånd och giltighet villkorat av att första detaljplan för det avsedda Markområdet antas av kommunfullmäktige och vinner laga kraft senast 30 juni 2018.

Ett Tilläggsavtal till Investerings- och aktieägaravtal (Tilläggsavtalet) där denna tidpunkt förlängdes till och med den 31 december 2019 tecknades i maj/juni 2018. I december 2019 tecknades ett nytt Tilläggsavtal 2020-2021 till Investerings- och aktieägaravtal (Tilläggsavtal 2020-2021) där

tidpunkten förlängdes till och med 31 december 2021.

För att Aktieägaravtalet ska fortsätta gälla efter sista december 2021 behöver denna tidpunkt återigen förlängas. I Tilläggsavtal 2022-2023 till Investerings- och aktieägaravtal (Tilläggsavtal 2022-2023) föreslås att punkten 21.2.2c förlängs till och med 31 december 2023.

Kommunledningsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2021-11- 03.

Propositionsordning

Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är

ordförandeförslaget. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandeförslaget.

(25)

§ 204

Redovisning av de kommunala nämndernas avtalssamverkan 2021 KS/2021:00609

Beslut

Kommunstyrelsen noterar informationen till protokollet och anmäler föreliggande redovisning till kommunfullmäktige.

Sammanfattning

Kommunstyrelsen ska årligen rapportera om kommunens avtalssamverkan till kommunfullmäktige, enligt 9 kap §§ 37-38 kommunallagen.

Bestämmelsen innebär att kommuner och regioner kan ingå avtal om att någon av dess uppgifter kan utföras av en annan kommun eller en annan region genom avtalssamverkan. Avsikten med avtalssamverkan är att förenkla möjligheterna att samverka och denna form av avtalssamverkan avser bara samverkan mellan kommuner och regioner, inte privata aktörer eller staten.

Följande avtalssamverkan med andra parter redovisar de kommunala nämnderna:

- Symfoniorkester i söderort - Samverkan Salem, Huddinge och Botkyrka (kultur och fritidsnämnden)

- Centrum för samhällsorientering CSO

(arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden)

Följande nämnder har meddelat att de inte har någon avtalssamverkan som åsyftas enligt 9 kap § 38 kommunallagen:

- Kommunstyrelsen, teknik- och fastighetsnämnden, vård- och

omsorgsnämnden, utbildningsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden, miljö- och hälsoskyddsnämnden, krisledningsnämnden, socialnämnden och valnämnden.

Kommunledningsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2021- 09-23.

Propositionsordning

(26)
(27)

§ 205

Intern kontrollplan 2022 för kommunstyrelsens övergripande ansvar KS/2021:00707

Beslut

1. Kommunstyrelsen godkänner upprättad intern kontrollplan för 2022 avseende kommunstyrelsens övergripande ansvar.

2. Kommunstyrelsen uppmanar respektive nämnd att ta in samtliga sju kontrollmoment i nämndens egen interna kontrollplan.

Sammanfattning

Den interna kontrollens syfte är att säkra en effektiv förvaltning och undgå att allvarliga fel och skador uppstår. Kommunledningsförvaltningen har upprättat ett förslag till intern kontrollplan för 2022. Redan genomförda risk- och väsentlighetsanalyser på enhets- samt avdelningsnivå ligger till grund för de områden som föreslås granskas särskilt under 2022.

Föreliggande intern kontrollplan upptar kommunövergripande områden inklusive kontrollmoment som är en del av kommunstyrelsens

uppsiktsansvar. Planen består av totalt sju kontrollmoment. Skillnaden mellan 2021 och 2022 års intern kontrollplan är att ett kontrollmoment tagits bort, ett har omformulerats och ett har tillkommit.

Det kontrollmoment som tillkommit avser kommunens efterlevnad av EU:S dataskyddsförordning (GDPR). Det omformulerade kontrollmomentet avser webbtillsyn angående informationshantering. Det kontrollmoment som tagits bort avser ramavtalstrohet. Anledningen till att denna tas bort är för att kontrollmomentet uppvisat godkänt resultat vid senaste uppföljningen.

Kommunstyrelsen uppmanar respektive nämnd att ta in samtliga

kommunövergripande kontrollmoment i nämndens egen interna kontrollplan för 2022.

Kommunledningsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2021- 11-04.

Propositionsordning

(28)
(29)

§ 206

Ekonomisk månadsuppföljning per oktober - kommunstyrelsen KS/2021:00517

Beslut

Kommunstyrelsen godkänner månadsuppföljning per oktober 2021 för kommunstyrelsen.

Sammanfattning

Kommunstyrelsens prognos visar på ett förväntat överskott på 9,5 mnkr vilket motsvarar 2,8 % av budgetramen.

Överskottet är till största delen av engångskaraktär. De 2,5 mnkr som fanns avsatta för nya arbetsformer vid ett nytt kommunhus används inte. Vidare har restriktioner och omprioriteringar med anledning av Coronapandemin inneburit att dialogkommissionens medel inte förbrukats fullt ut och väntas lämna ett överskott på 1,4 mnkr. Digitaliseringsfonden beräknas lämna ett överskott på 2,5 mnkr.

Investeringsprognosen har sänkts mot delår 2 och visar sammantaget ett överskott om 10,1 mnkr.

Kommunledningsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2021- 11-05.

Propositionsordning

Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är

ordförandeförslaget. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandeförslaget.

(30)

Yttrande över remiss - Skärpta straff för brott i kriminella nätverk (SOU 2021:68) KS/2021:00543

Beslut

Kommunstyrelsen godkänner yttrandet och översänder det som Botkyrka kommuns svar på remiss SOU 2021:68 Skärpta straff för brott i kriminella nätverk.

Sammanfattning

Regeringen beslutade att utse en särskild utredare för att överväga en rad straffrättsliga åtgärder mot brott i kriminella nätverk.

Under rubriken ”Ärendet” finns förslagen presenterade i korthet.

Kommunledningsförvaltningen tillstyrker förslagen i stort, men med vissa synpunkter gällande utvalda förslag som redovisas i kommande avsnitt.

Kommunledningsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2021- 10-27.

Politisk motivering

Botkyrkas politiska ledning ställer sig positiv till förslagen. Ledningen vill dock understryka vikten av stärkta resurser till samtliga samhällsinsatser som beivrar de kriminella nätverken. Detta avser exempelvis

våldsprevention, samverkansstrukturer och avhopparverksamhet. I detta arbete är det avgörande att utgå från platsens förutsättningar och problem för att skapa förutsättningar för samverkan mellan myndigheter och kommun.

Propositionsordning

Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är

ordförandeförslaget. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandeförslaget.

(31)

§ 208

Yttrande över remiss - En sjukförsäkring med prevention, rehabilitering och trygghet (SOU 2021:69) KS/2021:00619

Beslut

Kommunstyrelsen godkänner bifogad remissammanställning som Botkyrka kommuns yttrande över remiss – En sjukförsäkring med prevention,

rehabilitering och trygghet (SOU 2021:69).

Sammanfattning

Botkyrka kommun har utsetts till remissinstans för remiss – En

sjukförsäkring med prevention, rehabilitering och trygghet (SOU 2021:69).

Remissen har beretts av arbetsmarknads- och

vuxenutbildningsförvaltningen, socialförvaltningen samt

kommunledningsförvaltningens HR-avdelning. Överlag är förvaltningen positiv till utredningens förslag och tillstyrker förslagen i betänkandet.

Kommunledningsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2021- 11-05.

Yrkande

Mats Einarsson (V) yrkar bifall till ordförandeförslaget.

Propositionsordning

Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är

ordförandeförslaget. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandeförslaget.

(32)

Yttrande över revisionsrapport - granskning av

kommunens inköp och upphandlingar KS/2021:00581

Beslut

1. Kommunstyrelsen godkänner yttrandet och översänder det som kommunens svar på revisionsrapporten Granskning av kommunens inköp och upphandlingar.

2. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunledningsförvaltningen att beakta revisorernas rekommendationer i det fortsatta arbetet.

Sammanfattning

PwC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Botkyrka kommun genomfört en granskning av kommunens upphandlingar och inköp.

Efter genomförd granskning är den sammanfattande revisionella bedömningen att kommunstyrelsen i allt väsentligt har säkerställt en ändamålsenlig inköps- och upphandlingsverksamhet.

Rekommendationerna från revisorerna till kommunstyrelsen är:

• Säkerställa att samordningen i kommunens upphandlingar stärks

• Säkerställa att nämnderna dokumenterar direktupphandlingar

• Ge i uppdrag till upphandlingsenheten att utbilda kommunens beställare

Kommunledningsförvaltningen delar revisorernas bild i

granskningsrapporten. Det har skett förbättringar sedan granskningen 2019 och de områden som revisorerna rekommenderar för fortsatt arbete är redan initierade av förvaltningen.

Kommunledningsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2021- 10-31.

Propositionsordning

Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är

ordförandeförslaget. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandeförslaget.

(33)

§ 210

Rekommendation om överenskommelse avseende energi- och klimatrådgivning 2022–2025 (S/21/0096–3)

KS/2021:00433

Beslut

Kommunstyrelsen antar samverkansöverenskommelsen för den regionala energi- och klimatrådgivningen 2022-2025.

Sammanfattning

Kommunerna i Stockholms län har sedan 2004 samverkat kring energi- och klimatrådgivning. Den nu gällande överenskommelsen som reglerar

samverkan mellan parterna om kommunal energi- och klimatrådgivning avser perioden 2018–2021. En överenskommelse för 2022–2025 togs fram under 2020 och skickades ut till kommunerna på remiss för synpunkter.

Inkomna synpunkter har behandlats av styrgruppen för Energi- och klimatrådgivning och ett slutligt förslag på ny överenskommelse har nu tagits fram på förslag till Storsthlms styrelse. Förslaget är i huvudsak en revidering av den nuvarande överenskommelsen. Förändringarna

kännetecknas till stor del av förtydliganden men även av att det som idag regleras i en bilaga flyttas in i själva överenskommelsen. Beslutet om årlig verksamhetsplan och budget föreslås också hanteras av styrgruppen.

Förslaget innehåller en ny paragraf som reglerar värdkommunernas möjlighet att lämna eller ändra sitt uppdrag.

Kommunledningsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2021- 11-01.

Propositionsordning

Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är

ordförandeförslaget. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandeförslaget.

(34)

Effektutvärdering av IOP med Changers Hub - del 1 KS/2021:00726

Ärendet utgår från dagordningen.

(35)

§ 212

Beställning av betalkort för köp av digital annonsering KS/2021:00741

Beslut

1. Kommunstyrelsen godkänner att Martin Forsberg, kommunikatör på kommunikationsenheten vid kommunledningsförvaltningen, erhåller ett betalkort med kreditgräns om 60 000 kronor.

2. Kommunstyrelsen beslutar att ändamålet för beviljat betalkort endast ska vara annonsering på sociala medier.

3. Kommunstyrelsen beslutar att betalningsansvaret för beviljat betalkort åligger Botkyrka kommun (orgnr:212000-2882).

4. Kommunstyrelsen beslutar att kortinnehavaren är personligt ansvarig för att betalkortet inte används av annan person eller till annat än avsett ändamål enlighet med detta beslut.

Reservation

Samtliga ledamöter för (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.

Sammanfattning

Annonsering på sociala medier är i dag en av få möjligheter som kommunen har att nå större delar av medborgarna i Botkyrka kommun. Med

annonseringen på sociala medier kan kommunen till exempel nå merparten av de medborgare i kommunen som använder Facebook. Betalkort är i dag den enda betalningsmöjligheten vi har för annonser på Facebook, Instagram och LinkedIn.

Av kommunens riktlinjer för betalkort framgår att betalkort som anskaffas, förnyas eller att befintliga byts ut ska primärt ha ett personligt

betalningsansvar. Om kommunen ska vara betalningsansvarig ska det motiveras och framgå av nämndens beslut.

I detta fall föreslås att betalningsansvaret ska åligga Botkyrka kommun (orgnr: 212000-2882) och inte kortinnehavaren. Detta utifrån att betalkortet endast är avsett för utlägg vid köp av annonsering i sociala medier för

(36)

kreditkortet för beslutat ändamål, dels följa beslutade riktlinjer för betalkort samt följa de redovisningsprinciper som gäller vid användande av

kommunens betalkort.

Kommunledningsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2021- 11-15.

Yrkande

Martin Inglot (SD) yrkar avslag på ordförandeförslaget.

Propositionsordning

Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandeförslaget.

(37)

§ 213

Informationshanteringsplan för stödprocessen inköp och upphandling KS/2021:00558

Beslut

1. Kommunstyrelsen beslutar att fastställa den föreslagna

informationshanteringsplanen avseende stödprocessen Inköp och Upphandling som omfattar det enligt Klassa verksamhetsområdet 2.5 Inköp och upphandling.

2. Kommunstyrelsen beslutar att tidigare dokumenthanteringsplan avseende inköp och upphandling upphör.

Sammanfattning

En informationshanteringsplan utgör grunden för hur en myndighet planerar sin arkivvård. I denna beskrivs hur en handlingstyp ska hanteras under den tid som den ska finnas kvar. Planen beskriver när handlingstypen kan gallras, hur den ska skyddas, om den innehåller hemlig eller annan skyddsvärd information samt hur den ska hanteras.

Enligt Botkyrka kommuns arkivreglemente ska kommunstyrelsen i sin roll av arkivmyndighet besluta om kommunens myndigheters

informationshanteringsplaner. Beslutet omfattar planens ingående handlingars gallring eller bevarande.

Kommunledningsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2021- 09-28.

Propositionsordning

Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är

ordförandeförslaget. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandeförslaget.

(38)

Informationshanteringsplan för stödprocessen HR och personal KS/2021:00610

Beslut

1. Kommunstyrelsen beslutar att fastställa den föreslagna

informationshanteringsplanen avseende HR och personal som omfattar det enligt Klassa verksamhetsområdet 2.3 HR/Personal.

2. Kommunstyrelsen beslutar att tidigare gallringsfrister för HR KS/2018:00511 upphör att gälla.

Sammanfattning

En informationshanteringsplan utgör grunden för hur en myndighet planerar sin arkivvård. I denna beskrivs hur en handlingstyp ska hanteras under den tid som den ska finnas kvar. Planen beskriver när handlingstypen kan gallras, hur den ska skyddas, om den innehåller hemlig eller annan skyddsvärd information samt hur den ska hanteras.

Enligt Botkyrka kommuns arkivreglemente ska kommunstyrelsen i sin roll av arkivmyndighet besluta om kommunens myndigheters

informationshanteringsplaner. Beslutet omfattar planens ingående handlingars gallring eller bevarande.

Kommunledningsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2021- 09-28.

Propositionsordning

Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är

ordförandeförslaget. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandeförslaget.

(39)

§ 215

Gallringfrister i informationshanteringsplan för socialförvaltningen KS/2021:00365

Beslut

1. Kommunstyrelsen fastställer föreslagna gallringsfrister i

informationshanteringsplanen för socialförvaltningen som omfattar de enligt Klassa specificerade verksamhetsområdena 3.2 Miljö- och samhällsskydd, 3.4 näringsliv, arbete och integration 3.7 Vård och omsorg samt 3.8 Särskilda samhällsinsatser.

2. Kommunstyrelsen beslutar att tidigare gallringsfrister för socialförvaltningen upphör att gälla.

Sammanfattning

En informationshanteringsplan utgör grunden för hur en myndighet planerar sin arkivvård. I denna beskrivs hur en handlingstyp ska hanteras under den tid som den ska finnas kvar. Planen beskriver när handlingstypen kan gallras, hur den ska skyddas, om den innehåller hemlig eller annan skyddsvärd information samt hur den ska hanteras.

Enligt Botkyrka kommuns arkivreglemente ska kommunstyrelsen i sin roll av arkivmyndighet besluta om kommunens myndigheters

informationshanteringsplaner. Beslutet omfattar planens ingående handlingars gallring eller bevarande.

Kommunledningsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2021- 09-28.

Propositionsordning

Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är

ordförandeförslaget. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandeförslaget.

(40)

Gallringfrister i informationshanteringsplan för valnämnden VALN/2019:00034

Beslut

Kommunstyrelsen fastställer föreslagna gallringsfrister i

informationshanteringsplanen avseende valnämnden som omfattar den enligt Klassa specificerade processgruppen 1.4.3 Val.

Sammanfattning

En myndighet har enligt Arkivlagen (1990:782) 3 § en skyldighet att ha sina allmänna handlingar ordnade och under kontroll. Myndigheternas arkiv ska bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser:

• rätten att ta del av allmänna handlingar,

• behovet av information för rättsskipningen och förvaltningen, och

• forskningens behov.

I arkivvården ingår att myndigheten ska:

• organisera arkivet på ett sådant sätt att rätten att ta del av allmänna handlingar underlättas,

• upprätta dels en arkivbeskrivning som ger information om vilka slag av handlingar som kan finnas i myndighetens arkiv och hur arkivet är organiserat, dels en systematisk arkivförteckning,

• skydda arkivet mot förstörelse, skada, tillgrepp och obehörig åtkomst,

• avgränsa arkivet genom att fastställa vilka handlingar som ska vara arkivhandlingar, och

• verkställa föreskriven gallring i arkivet.

En informationshanteringsplan utgör grunden för hur en myndighet planerar sin arkivvård. I denna beskrivs hur en handlingstyp ska hanteras under den tid som den ska finnas kvar. Planen beskriver när handlingstypen kan gallras, hur den ska skyddas, om den innehåller hemlig eller annan skyddsvärd information samt hur den ska hanteras.

Enligt Botkyrka kommuns arkivreglemente ska kommunstyrelsen i sin roll av arkivmyndighet besluta om kommunens myndigheters

informationshanteringsplaner. Beslutet omfattar planens ingående

(41)

handlingars gallring eller bevarande. Föredragande är kommunarkiv i rollen som arkivmyndighetens verkställande förvaltning.

Kommunledningsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2021- 09-24.

Propositionsordning

Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är

ordförandeförslaget. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandeförslaget.

(42)

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden ansökan om medel från Samordningsförbundet Botkyrka, Huddinge och Salem KS/2021:00751

Beslut

Kommunstyrelsen godkänner att arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden ansöker om 2 000 000 kronor hos Samordningsförbundet Botkyrka, Huddinge och Salem.

Sammanfattning

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden (nämnden) söker godkännande hos kommunstyrelsen för att ansöka om medel hos Samordningsförbundet Botkyrka, Huddinge och Salem

(samordningsförbundet). Nämnden avser ansöka om 2 000 000 kronor hos samordningsförbundet.

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse. Nämnden behandlade ärendet 2021-11-11, § 75.

Av nämndens delegationsordning framgår att ansökningar över tio

prisbasbelopp beslutas av nämnden och ansökningar över 25 prisbasbelopp ska beslutas av kommunstyrelsen. Ett prisbasbelopp uppgår till 47 600 kronor. Då ansökan uppgår till mer än 25 prisbasbelopp så behöver kommunstyrelsen besluta om nämndens ansökan.

Kommunledningsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2021- 11-19.

Propositionsordning

Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är

ordförandeförslaget. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandeförslaget.

(43)

§ 218

Avsägelser och fyllnadsval 2021-11-29 KS/2021:00033

Beslut

Kommunstyrelsen bordlägger följande fyllnadsval:

NYFÖRETAGARCENTRUM BOTKYRKA-HUDDINGE t o m årsstämman 2023

Ledamot efter Gustav Fridlund (opol)

STIFTELSEN FLEMINGSBERG SCIENCE t o m årsstämman 2023 Ledamot efter Gustav Fridlund (opol)

Sammanfattning

Inga nya avsägelser har inkommit.

Propositionsordning

Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är

ordförandeförslaget. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandeförslaget.

(44)

Delegationsärenden 2021-11-29

Beslut

Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

Sammanfattning

Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt kommunstyrelsens delegationsordning. Beslut som fattats med stöd av delegering ska anmälas till kommunstyrelsen.

Finansansvarig Internbanken

Redogörelse för delegationsbeslut avseende lån och räntederivat för perioden 2021-10-01—2021-10-31, dnr KS/2021:00083.

Kommundirektören

Tjänsteförrättande samhällsbyggnadsdirektör 2021-11-02—2021-11-07 (beslut 2021-11-01, dnr KS/2021:00042).

Trygghets- och säkerhetsdirektören

Anställning av samordnare, Botkyrkas våldsförebyggande arbete, inriktning mot yngre år

(beslut 2020-10-19, dnr KS/2020:00538).

Tf kanslichefen

Beslut att avstå från att yttra sig över remissen – Sveriges säkerhet – behov av starkare skydd för nätverks- och informationssystem (SOU 2021:63)

(beslut 2021-10-04, dnr KS/2021:00608).

Beslut att avstå från att yttra sig över remissen – Promemoria Stärkt trygghet vid långvarigt nedsatt arbetsförmåga (S2021/07176)

(beslut 2021-11-10, dnr KS/2021:00723).

Beslut att utse kommunstyrelsen, genom kommunledningsförvaltningens enhet hållbar samhällsutveckling, som ansvarig att besvara remissen – Förslag till Länsplan för regional transportinfrastruktur i Stockholms län 2022-2033 (Diarienummer: RS 2021-0109)

(beslut 2021-11-10, dnr KS/2021:00732).

Beslut att utse kommunstyrelsen, genom kommunledningsförvaltningens enhet hållbar samhällsutveckling, som ansvarig att besvara remissen – En

(45)

förbättrad förpackningsinsamling – nya roller för kommuner och producenter (diarienummer M2021/02118)

(beslut 2021-11-10, KS/2021:00737).

Beslut att avstå från att yttra sig över remissen – Konsekvensutredning till förslag om bärighetsföreskrifter för Stockholms län enligt förordningen (2007:1244) om konsekvensutredning (TRV 2021/88883) vid regelgivning (beslut 2021-11-10, dnr KS/2021:00738).

Lönechefen

Anställning av vikarierande lönekonsult (YT) 2021-10-01—2022-12-31 (beslut 2021-10-19, dnr KS/2021:00509).

(46)

Anmälningsärenden 2021-11-29

Beslut

Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

Sammanfattning

Följande anmäls till kommunstyrelsen:

Finansrapporter per den 31 oktober 2021, dnr KS/2021:00083.

Protokoll från Södertörns brandförsvarsförbund 2021-10-22, dnr KS/2021:00106.

Protokoll från styrelsemöte Botkyrka Stadsnät AB 2021-09-02 och 2021-10- 19, dnr KS/2021:00116.

Protokoll från styrelsemöte Södertörns Energi AB 2021-10-26, dnr KS/2021:00174.

Ekonomisk uppföljning – prognoser oktober 2021, dnr KS/2021:00210.

Vård- och omsorgsnämnden 2021-10-18, § 72 – Prestationsbaserade statsbidrag till kommuner i syfte att utöka bemanningen av sjuksköterskor på särskilda boenden VON/2021:00221, dnr KS/2021:00735.

Vård- och omsorgsnämnden 2021-10-18, § 73 – Prestationsbaserat statsbidrag till kommuner för att minska andelen timanställningar inom kommunalt finansierad vård och omsorg om äldre VON/2021:00258, dnr KS/2021:00736.

Revisionsskrivelse – Granskning av generella IT-kontroller i ekonomi- och lönesystem, dnr KS/2021:00755.

(47)

192 Beslut om tilläggsbudget för 2021 till miljö och hälsoskyddsnämnden avseende kostnader i samband med branden i Kagghamra (KS/2021:00719)

Särskilt yttrande

Sverigedemokraterna vill poängtera vikten utav att agera tillsynsmyndighet i tid, när det uppdraget påkallas.

Vi har sett att de myndighetsreglerande åtgärder som har genomförts hos

samhällsbyggnadsförvaltningens bygglovsenhet, i form av ekonomiska sanktioner 10 dagar efter inkommen ansökan, har visat på gott resultat och höjt nöjdkundhetsindex hos de sökande.

Sverigedemokraterna vill verka för, att under nästa år att se över om något liknande kan ske för miljö och hälsoskyddsförvaltningens tillsynsenhet, dock vill vi reservera oss för att ekonomiska sanktioner kanske inte behöver vara det mest lämpliga, utan vi vill snarare visa på vikten, av att en revidering gällande nuvarande struktur genomförs, så att liknande situationer i Kagghamra och Kassmyra inte kan uppstå framgent.

För Sverigedemokraterna Botkyrka Martin Inglot

Anne Rosensvärd

(48)

Ärende 197 Godkännande av detaljplan för Kassmyraåsen del 1 – Tumba Botkyrka kommun

Vi var initialt tveksamt positiva till strax under 400 bostäder i blandade upplåtelseformer i området.

Den största risken som pekades ut var hot mot dricksvattentäkten (p.g.a. av förorenad mark från tidigare och nuvarande industrier, men också dagvattenavrinning).

Markförhållandena innebär vidare också en stor genomtränglighet. Därtill innebär all exploatering en ökad översvämningsrisk i Tumba Å-systemet, som går ut

mot Tullingesjön.

Men, såväl saneringsfrågans vidhängande kostnader som vattenfrågan ser denna vända ut att vara väl genomarbetade och har lugnat en del farhågor.

Segersjö vattentäkt (där Tumba Skog ligger) går ända hit. Den är numera utpekad som en strategiskt viktig reservvattentäkt och utöver det bedöms numera vattnet som Segersjö vattenverk kan ta upp som drickbart (så var det inte för ett antal år sedan, då man stängde verket, p.g.a. av föroreningar från verksamheterna i gropen).

Utöver det har vi moderater länge velat få bort de störande

och miljöskadliga verksamheterna i grusgropen för att just kunna få till bostäder i området.

Vi är numera mer positiva till de här bostäderna, men endast om dagvattnet och schaktmassor med mera kan garanteras inte påverka reservvattentäkten.

Vi vill även göra ett medskick och påtala vikten av att när vi detaljplanelägger områden, så får vi inte glömma att alltid ha med service- och gruppboenden med i planen, det saknar vi här.

Stina Lundgren (M) Willy Viitala (M)

Kia Hjelte (M) Yngve RK Jönsson (M)

(49)

NAMN: Stina Monica Christina Lundgren IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation

IDENTIFIKATIONS-ID: _076117e04212ba3d03bb0786b347c5e4d2 DATUM & TID: 2021-12-01 11:07:33 +01:00

NAMN: Gabriel Melki

IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation

IDENTIFIKATIONS-ID: _0785ad6881c1ddbb24bcd94b60fa5dec41 DATUM & TID: 2021-12-01 14:28:40 +01:00

NAMN: Jesper Kristian Berndt Dahl

IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation

IDENTIFIKATIONS-ID: _077dfab3468f1a62dbc35c859ad31516de DATUM & TID: 2021-12-02 08:26:39 +01:00

(50)

Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2021-12-02 08:54:02 +01:00 Ref: 25141SE

www.comfact.se

Validera dokumentet | Användarvillkor

References

Related documents

Miljönämndens budgetskrivelse för 2021 beskriver dels hur förändringar i omvärlden förväntas påverka nämnden under 2021 och framåt samt vilka

Kommunstyrelsens arbetsutskott skickar utan eget ställningstagande Utvecklingsplan för jämställdhetsintegrering och Utvecklingsplan mot diskriminering på remiss till samtliga

Kommunfullmäktige godkänner årsrapporten för Utvecklingsplan för arbetet med barnets rättigheter i Malmö stad för 2018 och översänder den till alla nämnder för beaktande i

Det förvaltade kapitalet för allmänpension, tjänstepension och privat pension beräknas uppgå till närmare 5 000 miljarder kronor år 2015 (4 700 miljarder kronor år 2014)..

Denna rapport har upprättats inom ramen för vårt uppdrag att tillhandahålla rådgivning avseende fusion för Hudiksvalls Kommun.Rapporten är endast upprättad för vår

Kommunfullmäktige beslutar att beviljat hyresbidrag till Tumba Tennisklubb (org.nr: 812800–9654) om 1 250 000 kronor för 2021 finansieras ur budgetposten Kommunfullmäktiges

Kommunfullmäktige beslutar att Botkyrka kommun övertar de skulder som Tumba Tennisklubb har till Swedbank om 4,6 miljoner kronor och som kommunen lämnat borgen för, villkorat

Kommunfullmäktige beslutar att Botkyrka kommun övertar de skulder som Tumba Tennisklubb har till Swedbank om 4,6 miljoner kronor och som kommunen lämnat borgen för, villkorat