FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET Styrelsemöte #18
Måndag 9/2 2015
Styrelserummet, Smedjan Kl. 18:00 – 21.00
§.1 Mötets öppnande
Christoffer Hintze förklarade mötet öppnat 18:01.
§.2 Val av sekreterare
Frida Wandborg valdes till sekreterare.
§.3 Val av justerare
Mia Batljan och Christoffer Hintze valdes till justerare.
§.4 Justering av röstlängd
§.5 Närvarande Beslutsrätt Yttranderätt
Christoffer Hintze . .
Anel Mulisic . .
Frida Wandborg . .
Emelie Norling . .
Mia Batljan . .
Jimmy Hagelfors . .
Jenny Holmgren (från 18:38) . .
Stephanie Viljava . .
Benjamin Geralf . .
Johanna Fejne (18:01-20:01) .
Antonia Cruz Olsson .
Mina Fagerfjäll (från 18:18) .
§.6 Godkännande av föredragningslista
Föredragningslistan godkänndes följande övriga punkter;
- Diskussionspunkt: Miss Business Day Föredragande: Mia Batljan
- Diskussionspunkt: Språk på protokoll och kallelser Föredragande: Jenny Holmgren
- Diskussionspunkt: Representation MÄ Föredragande: Christoffer Hintze
§.7 Uppföljning av föregående mötes beslutslogg
- Jenny Holmgren, Anel och Christoffer åläggs att ta fram förslag på styrelsemedaljer. Pågående, ska träffa Sporrong på onsdag.
- Emelie, Frida och Jimmy åläggs att utveckla
delegationsordningen fram till mötet den 1 mars. Ska ha möte 16/2.
- Emelie, Frida & Christoffer åläggs att upprätta lokalspecifika checklistor. På gång, arbetsrummet är kvar.
- De som inte gjort den än åläggs att kolla igenom sin mejl efter godkända projektplaner och skicka dessa till Benjamin.
Alla lägger in detta själva. Denna stryks och alla åläggs att själva lägga upp godkända projektplaner och budgetar.
- Mia, Anel och Benjamin åläggs att ta fram en policy gällande krav på medlemskap innan 5/2. Har ej gjorts.
- Frida och Christoffer åläggs att färdigställa brandlarmsrutiner. Pågående.
- Frida åläggs att kolla med Skattmästeriet angående möjlig betalning för overaller. Har ej gjorts.
§.8 Godkännande av föregående mötesprotokoll Inga protokoll godkändes på detta möte.
§.9 Incheckning Anses behandlad.
§.10 Avrapportering alla ansvarsområden
Christoffer Hintze: Mädda SBP, Mädda Fadderiet,
Tillsynskontroll brandmyndigheten, Lokalmöte akademiska
hus, Städdag, Presentation för alla nya studenter, löpande arbete, Skidresan, Nordea Career Night, IS-möte, Rådsmöte, Lunchföreläsning Scania, Amphioxgasque, Målmöte, Lunch med Stockholm Banco, Finsittning SBP/Fadderiet.
Frida Wandborg: Mingel Café Opera Fadderiet & SBP, Möte med PrU, LG-möte, spexplanering, IC-möte, Nordea Career Night, Fadderiet Laserdome, Lunchföreläsning Scania,
Amphioxgasque, Diskussionsmöte (mål), Superbowl, Fadderiet Uppdrag på stan, Möte 24SEVEN, SBP 7-kamp, Fadderiet sittning 1, Fadderiet Idrottsdag och löpande.
Jimmy Hagelfors: Skidresan, Finsittning eftersläpp, MU-möte
#1, MU-möte #2, MU-workshop, Breakfast Club partnermöte, LG-möte, Diskussionsmöte (mål).
Anel Mulisic: Möte Utbildningsutskottet, Fadderiet Café Opera, LG-möte, Medlemskapsmöte Benjamin, IS-möte, Nordea Career Night, Scania-föreläsning, Amphioxgasque, Målmöte,
Superbowl, Medaljmöte, Möte Fakultetsnämnden, Möte Utbildningsnämnden, Fadderiet Sittning, Möte Quality Office, SFR-möte, löpande.
Jenny Holmgren: IU-möte, Mingel Café Opera Fadderiet &
SBP, spexplanering, Nordea Career Night, Diskussionsmöte (mål), medaljmöte, SBP 7-kamp, SBP finsittning, möte med sakrevisor/överlämning, löpande.
Stephanie Viljava: Budgetmöte med Coordinators, Budgetmöte med Fadderiet, Mädda Fadderiet, Skidresan, Diskussionsmöte (Mål), Nordea Career night, EY-gala, Fadderiet Uppdrag på stan, Möte 24SEVEN, SBP 7-kamp, Fadderiet sittning 1 och löpande.
Emelie Norling: Budgetmöte med Coordinators, Budgetmöte med Faddergeneraler, MÄdda Fadderiet, Skidresan, OMG-möte, Nordea Career Night, Diskussionsmöte (mål), Fadderiet
"Uppdrag på stan", Budgetmöte 24SEVEN, Fadderiet Sittning 1, löpande.
Benjamin Geralf: SBP-finsittning, SBP 7-kamp,
diskussionsmöte, ITC-möte, hemside-workshop 50 years, Scania föreläsning, OMG-möte, löpande.
Mia Batljan: möte green food, academic work, my acadamy, miss busniess day, rådet, målmöte, scania föreläsning, nordea event, middag med kpmg, faddereit sittning 1 och löpande.
§.11 Avrapportering LG
PrU anordnar 3P 11 april. UU planerar att hålla en
ledarskapskurs. CaseAkademien är inte längre ett fristående projekt utan det ligger nu under UU och projektledare håller på att tillsättas. Nästa F.E.ST. Featuring... blir med stor sannolikhet 13 mars. Nästa möte 20/2 18:00.
§.12 Avrapportering Skattmästeriet
Föreningen har slagit rekord i barförsäljning på Fadderiets och SBPs sittning. Fadderiets bokningar är färdiga och ett
preliminärt resultat är färdigt. Styrelsens budget ser bra ut så här långt.
§.13 Avrapportering 50-årsjublieum
Annika Falkengren har tackat ja till att komma, Mikael Wolf tackade nej. Förfest i Ljusgården är spikat till den 27/2.
Marknadsföringsevent där heliumballonger släpptes upp Aula Magna den 2/2 blev mycket lyckat.
§.14 Anmälningsärenden
- Anmälningärende: Vice ordförande i Eventutskottet VT15 Föredragande: Frida Wandborg
Erica Plahn är ny vice ordförande för Eventutskottet VT15.
§.15 Anmälningsärende: Målmötesdag
Föredragande: Christoffer Hintze (Bilaga 1)
Anses behandlad. Se bilaga.
§.16 Beslutspunkt: Revidering av Brandbook
Föredragande: Jimmy Hagelfors (Bilaga 2) Styrelsen diskuterar de föreslagna ändringar som gjorts i
Brandbook, särskilt kring huruvida reglering av loggans storlek och placering skall vara kvar. Beslutades att ändringar skall göras till nästa möte.
Yrkande
att styrelsen godkänner den reviderade versionen av Brandbook.
Mina Fagerfjäll ansluter till mötet 18:18.
Jenny Holmgren justeras in 18:38.
Beslut
att styrelsen bordlägger beslutspunkt Revidering av Brandbook då ytterligare ändringar skall göras.
Mötet ajourneras 19:51.
Mötet återupptas 20:01
Johanna Fejne lämnar mötet 20:01
§.17 Diskussionspunkt: Diskussionsforum för ekonomistudenter
Föredragande: Anel Mulisic (Bilaga 3)
Diskussion fördes kring huruvida ett standardiserat meddelande skall postas i Diskussionsforum för
ekonomistudenter vid SU på Facebook med en påminnelse att svara på kursenkäterna. Styrelsen tycker att det är en bra idé att påminna om att det är viktigt att vara med och påverka
utbildningen.
§.18 Diskussionspunkt: Andra ordinarie föreningsmöte
Föredragande: Frida Wandborg (Bilaga 4)
Diskussion fördes om lämpligt datum för föreningsmöte. Ett förslag var att hålla mötet på en helgdag men det var svårt att hitta ett lämpligt datum. Diskussion fördes även kring när ansökan skall öppnas till nästkommande styrelse.
Styrelsen har beslutat om följande datum:
Föreningsmöte: 8 april Föredragningslista ut: 1 april
Motioner och propositioner in: 25 mars Kallelse ut: 18 mars
Ansökan stänger: 18 mars
Marknadsföring ut för ansökan till styrelse: 25 februari
§.19 Diskussionspunkt: Stockholm Banco
Föredragande: Christoffer Hintze (Bilaga 5)
Diskussion fördes kring huruvida Stockholm Banco skall förvärvas under Föreningens namn. Styrelsen diskuterade fördelar, nackdelar och vad det skulle innebära rent
organisatoriskt samt kostnadsmässigt. Styrelsen beslutar att ordförande, näringslivsansvarig och skattmästeriet håller möte med Stockholm Banco för att närmare diskutera att möjligt framtida förvärv.
§.20 Diskussionspunkt: Kontorsmaterial med tryckt logga
Föredragande: Anel Mulisic (Bilaga 6)
Diskussion fördes kring huruvida föreningen skall beställa in kontorsmaterial med logga på. Fördel är till marknadsföring vid t.ex. Meet & Greet. Förr har det funnits block med föreningens logga på med annonser inuti vilket kan vara en möjlig idé för finansiering. 300 pennor skulle kosta 1500 kronor. Anel åläggs att undersöka detta vidare till nästa möte.
§.21 Övriga punkter
- Diskussionspunkt: Miss Business Day Föredragande: Mia Batljan
Miss Business Day är i nuläget ett helt fristående projekt som får hjälp av SBS med lokaler och marknadsföring. Består av en dag med inspirerande föreläsningar som främst riktar sig mot tjejer som vill göra karriär. Annika Falkengren är en av de som kommer att tala under årets event.
Diskussion fördes kring möjligt samarbete med Föreningen Ekonomerna.
Diskussionspunkt: Språk på protokoll och kallelser Föredragande: Jenny Holmgren
Det finns i nu läget inget som reglerar föreningens officiella språk. Det som står i Språkpolicyn är att protokollet skall föras på det språk som mötet hålls på. Diskussion fördes kring hur styrelsen skall göra med språk vid protokollföring under möten. Förslag som tagits upp är att ha protokollet helt på svenska, helt på engelska eller att lägga till en bilaga med punkter med diskussion/information på engelska.
Styrelsen kom överens om att hålla protokollet helt på engelska för att möjliggöra för alla medlemmar att ta del av innehållet.
Diskussionspunkt: Representation MÄ Föredragande: Christoffer Hintze
MÄ önskar att få rabatterat pris till 50-årsjubileumet då det är obligatoriskt deltagande för dem. Christoffer Hintze skall föra dialog med Öfvermarskalk angående vad detta innebär.
Mina och Antonia lämnar rummet 21:59.
Emelie Norling justeras ut 22:04.
Mina och Antonia kommer in i rummet 22:10
§.22 Planering inför veckan som kommer, alla ansvarsområden
§.23 Beslutslogg
Jenny Holmgren, Anel och Christoffer åläggs att ta fram förslag på styrelsemedaljer.
Emelie, Frida och Jimmy åläggs att utveckla delegationsordningen fram till mötet den 1 mars.
Emelie, Frida & Christoffer åläggs att upprätta lokalspecifika checklistor.
Mia, Anel och Benjamin åläggs att ta fram en policy gällande krav på medlemskap innan 5/2.
Frida och Christoffer åläggs att färdigställa brandlarmsrutiner.
Frida åläggs att kolla med Skattmästeriet angående möjlig betalning för overaller.
Anel Mulisic åläggs att författa ett standardiserat meddelande till Diskussionsforum.
Samtliga åläggs att se över sina befattningsbeskrivningar till nästa möte.
Ordförande, näringslivsansvarig och skattmästeriet åläggs att hålla ett möte med Stockholm Banco för att diskutera ett möjligt förvärv.
Anel Mulisic åläggs att ta fram prisförslag på till nästa styrelsemöte.
Jenny Holmgren åläggs att uppdatera språkpolicyn.
§.24 Nästa möte
Nästa möte är satt till den 19/2 18:00.
§.25 Mötets avslutande
Christoffer Hintze förklarade mötet avslutat 22:18.
Bilaga 1
Anmälningsärende: Målmöte Föredragande: Christoffer Hintze Information
Den 1/2 – 2015 hade styrelse ett målmötesdag där man diskuterade uppföljning av styrelsens övergripande strategiska mål. Bland annat diskuterades delegationsordningen, internationaliseringen, kårstatus, överlämning samt intern kommunikation (Podio).
Bilaga 2
Beslutspunkt: Revidering av Brandbook Föredragande: Jimmy Hagelfors
Information
Brandbook behöver uppdateras för att utöka Föreningens marknadsförares egna ansvar samt för att sätta en modernare prägel på den.
Denna uppdaterade version tar bort ansvar från Marknadsföringsutskottet, uppdaterar så att ägarförhållanden vid samordnade projekt blir tydligare och gör marknadsföringen mindre matematisk. Logotypen är här borttagen från Brandbook i bildformat och återges istället i ordform, detta för att skapa utrymme för jubileumslogotyper och dylikt men samtidigt skydda mot framtida missbruk av möjligheten till att redigera logotypen.
Jag yrkar
att styrelsen godkänner den reviderade versionen av Brandbook.
Bilaga 3
Diskussionspunkt: Diskussionsforum för ekonomistudenter Föredragande: Anel Mulisic
Information
Efter ett antal möten med Thomas Bay och Quality Office har kursvärderingsprocessen, kursenkäter och svarsfrekvensen av dessa diskuterats flitigt. Då diskussionsforumet används av så pass många kan vi använda det till att uppmuntra studenter att svara på kursenkäterna, förslagsvis genom en notis som läggs upp och pinnas efter varje avslutad
period (4 gånger per termin). Tanken är att notisen/meddelandet ska vara pinnad så länge enkäterna är öppna, vilket brukar vara en vecka. Syftet med detta är att (i) påverka vår utbildning genom ökad svarsfrekvens och (ii) öka vår legitimitet gentemot SBS.
Bilaga 4
Diskussionspunkt: Andra ordinarie föreningsmöte Föredragande: Frida Wandborg.
Information
Styrelsen bör fastställa datum för Andra ordinarie föreningsmöte. I och med fastställande av datum ger detta oss en deadline för att skicka in motioner och propositioner till Föreningsmötet. Styrelsen bör börja utforma dessa för att ha god tid på sig att gå igenom dem.
Bilaga 5
Diskussionspunkt: Stockholm Banco Föredragande: Christoffer Hintze Information
Stockholm Banco är en tidning som riktar sig till ekonomistudenter och är väletablerad med ungefär 30 aktiva involverade i tidningen, alltifrån skribenter till chefsredaktör m.m Tidningen skickas ut till nästintill 5000 studenter med två utlagor varje termin. Styrelsen bör diskutera fördelar samt nackdelar med att förvärva Stockholm Banco under Föreningen Ekonomernas namn och organisation.
Bilaga 6
Diskussionspunkt: Kontorsmaterial med tryckt logga Föredragande: Anel Mulisic
Information
I samband med att vi är värdar för nästa U9-konferens kan det vara lämpligt att beställa in kontorsmaterial (pennor, block och dylikt) med vår logga på;
dels för att vi vill visa upp oss, dels för att det är vanligt bland andra studentföreningar/kårer och dels för att det skulle uppskattas av våra medlemmar under t.ex. utskottsmöten. Mer information kring priser ges på plats.
Vid protokollet
Frida Wandborg
Justerare Justerare
Christoffer Hintze Mia Batljan
